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工程投标风险管理分析范文

时间:2022-08-19 10:50:41

工程投标风险管理分析

1石油工程投标中的相关风险

1.1合同条款风险招标方通常会把合同文本的相关条款放在招标文件发放给各投标人,这些合同条款对工程进度款支付、工程变更条款、质量要求做出了严格的要求,对承包商往往十分不利。如有合同条款规定工程不支付预付款,工程全部完工后仅支付工程款的60%,这些对投标方不利的合同条款通常也造成了一定的风险。

1.2石油工程投标其他风险石油工程业主的资金支付能力如果较差,需要中标方垫付较大的资金额,会对中标方的合同履约造成较大财务风险;施工地点若是自然环境恶劣,发生洪水、地震、火灾、台风等自然灾害的几率较大,对石油工程投标人来说都是潜在的风险因素。

2石油工程投标过程相关风险的解决策略

2.1全方面分析招标方石油工程投标企业在进行投标之前,要重视对业主单位的考察工作。首先应该通过多种可能渠道去了解业主的各种信息,例如招标方在业界信誉度、工程资金来源、业主当下拥有其他项目具体运行情况及最终结算情况、招标方管理层的成员构成等,尽可能熟悉招标方实际的情况,并细化分析,决定是否最终参加投标。如果参加投标,了解到的信息可以作为投标的文件中标价格的定位参考。

2.2投标前完善所投标工程的设计工作投标方在投标工作开始前中一定要注意提醒业主尽量完善工程进行投标前的一系列设计工作,或与业主对设计工作的不完善所造成的后果进行责任划分,避免引起不必要的麻烦。投标方在设计风险过大,业主不愿改变的情况下,放弃投标也许是一个明智的选择。

2.3选择熟悉的领域进行投标石油工程投标企业尽量选择自己熟悉的领域进行投标报价工作,并结合平时所积累的经验对投标工作进行仔细分析,精心测算工程成本,才能做出有效的报价。投标报价中必须充分考虑必要的风险费,一个对风险缺乏预测的投标报价将不会取得成功。在熟悉的领域投标,技术方案的编制也能够更加有的放矢,符合实际,在竞争中赢得主动。

2.5研究不利合同条款的影响程度明显对承包商不利的合同条款,投标企业应组织熟悉国家法律、法规的人员进行分析甄别,了解其对项目实施造成的影响程度,若总体影响较小,投标方可以承受的话,则接受该合同条款。若该合同条款过于苛刻,投标方可以考虑提高标价等方式进行弥补以规避风险,否则,只能放弃投标。承包商中标后如有必要时可以聘请律师作为法律顾问,将合同条款的法律风险研究透彻,为以后的合同索赔创造机会。同时,中标企业还应广泛收集与项目有关的各种资料,制定合同谈判策略,为合同谈判做好准备,争取在合同谈判为自身赢得主动。

2.6编制高质量的标书绝大部分石油工程的招标方在投标当天就需要当众进行开标,并选派具有充分石油工程招标经验的专业人员对投标方的投标文件进行综合评价、评定。投标书的质量对中标与否具有决定作用。投标书主要包含商务、技术、资信三个内容,各个投标单位在互相保密的前提下者必须充分利用标书编制的有限时间,认真进行工程投标书的编写工作,确保以高质量的标书参与竞争。

2.7组建一个高素质标书编制队伍为使投标工作可以顺利进行,需要组件一个高素质的投标队伍。只有具备高素质的人才团队才能对投标工作有较好的把握,编制高水平的标书,提高中标机会。工程成本的多少很多是由技术文档来决定,因此要求投标团队人员高度重视技术文档的编制,技术文件编制人员要拥有丰富的工程施工现场管理的经验,和较高的文字水平。商务文档则对最终决策与战略战术有决定性作用,商务标编制人员不但要了解技术流程、工程设计、材料设备与施工工艺等方面的要求,还需具备财务、保险、税务、金融与法律等方面的商务知识[1]。

2.8在开标谈判过程价格的策略在一些工程的招标过程中,开标后招标方会给投标单位提供最后标书修改机会,一般主要以单独开标或是投标单位组织一至两次公开的谈判会形式。而经验充足的投标者就可以将这一时机充分利用好,并将价格调节的作用充分利用起来,同时综合各个方面的因素,规避投标过程的不良影响,提升中标的机会。同时使用价格的调节作用提升中标概率,而具体的手段包含以下3种,(1)将工期缩短。(2)可以将投标价格降低。(3)提出新设计的方案或者是利用高新技术来减少成本。

2.9其他风险的应对投标中的风险有很多,投标方不能掉以轻心。投标方切不可面对中标诱惑而忽略投标风险,待中标后甚至合同签订后才意识到风险造成的巨大不利后果而后悔,给企业带来较大的损失。因此投标企业应在投标全过程中不断地甄别可能面临的风险并分析其会造成的影响,并逐一列出应对措施,目的就是在中标的同时能够把风险降到最低。

3结语

总之,随着石油工程市场投标的竞争力逐渐加大,承包商要想在业界保持永远的胜利,在竞争激烈的情况下顺利中标,就必须全方面了解自己的对手情况,并采取有效的策略至关重要。同时,与工程的所工程项目性质、外在的环境以及招标方意向相结合,并做出较为详细的研究,这样就能够在投标的过程中占据主动地位,进而整个投标的过程都会向着对自己有利的方向进展。

作者:云燕 单位:中石化中原建设工程有限公司

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