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施工企业工程项目商务策划探讨

2019/11/01 阅读:

摘要:在改革开放这四十多年时间里,建筑为整个社会经济支柱产业之一。建筑业不同于工业企业,每个建筑产品均有其唯一性与特殊性。就当前的项目管理工作来看,商务策划是项目管理的重要构成工作,项目管理对建筑企业的经济效益与未来发展具有重要影响。施工企业只有做好项目管理中的商务策划工作,才能推动企业的发展与进步。

关键词:施工企业;项目管理;商务策划

现今建筑市场竞争激烈,往往一个项目会有十几家以上的单位在参与投标,而建设单位喜欢以报价最低的单位作为中标单位。这就要求施工企业从投标开始到整个施工阶段都需要进行商务策划,只有全方位的商务策划,才能确保企业获得更高的利润空间。建筑工程项目在不同的时间段,商务策划的侧重点不同。本文主要讲述如何对工程项目进行商务策划,以控制好企业的成本与利润。

1事前策划主要内容

1.1构建管理团队。施工企业的商务策划要想顺利开展,就需要管理人员的帮助。任何工程项目开展前,都要构建管理团队。企业要根据实际发展情况以及项目需求任用专业人才,构建商务策划管理团队,才能提升企业的商务策划高能力。1.2做好事前策划。施工企业的商务策划需要在工程招投标时就进行。在工程投标阶段,需协同项目的商务团队一起对整个招标文件以及整个项目的特点进行分析。在编制商务标时需要考虑整个项目后期会有变更等情况问题,投标时需根据项目特点进行不平衡报价,这样有利于整个项目之后的商务策划。1.3对建设合同进行分析。工程中标之后,在开展商务策划工作前,要对所签署的建设合同进行全面分析。了解合同中对质量、文明施工、工期等各方面的要求,并对整个工程造价的组成进行系统分析,了解项目的盈亏点。针对合同签订具体内容,制定完善的工程项目商务策划方案,这样才能针对整个工程的情况提前制定好应对措施。1.4对工程项目成本加以管理。工程项目的成本控制,对企业的发展,对工程管理具有重要作用。商务策划需在工程中标之后,根据整个项目的特点进行拆分,针对每个不同的分部分项采用不同的发包方式,在保证工程质量与进度的情况下确定最有利于工程效益的发包形式。1.5策划二次经营。施工企业在合同签订完成后,为了提升企业的利润空间,通常会开展二次经营活动。二次经营活动,也是商务策划的重要构成部分。开展二次经营活动,要做好风险规避或是转移工作。只有针对可能存在的风险问题,提前制定好索赔制度,才能确保企业利益最大化。

2做好商务策划的过程控制

2.1具体问题具体分析。开展商务策划项目工作,一定要做好充足准备工作。在施工企业工程项目开展前,要针对性分析合同签订内容,并结合企业自身特点,对合同进行预测工作、分析工作。换句话说,施工企业的负责人,要做好准备工作,详细地分析工程项目内容。施工企业在获得项目后,要组织企业职员,针对合同开展讨论工作,对合同中的不足加以分析,并提出各自建议。只有对具体问题具体分析,才能容纳不同观点,才能对合同的内容加以调整。2.2细化成本控制问题。资金是企业开展一切活动的基础,只有在工程项目管理中,做好企业的成本控制工作,才能使企业资金得到全面管理。只有细化成本控制与管理,才能将成本控制贯穿整个项目。在成本的控制上,首先,要做好项目的目标成本管控,这就要针对项目特点,进行科学、全面分析,并作出详细多项对比费用分析,才能更好地管理项目目标成本。其次,要将工程项目预算与企业成本加以对比,才能找到可能存在的风险问题。要想成本控制工作顺利进行,还要记录好台账,将工程项目施工工程中,涉及到的人力、物力进行详细记录,才能方便企业随时进行对比与查证工作。只有全面的管理、详细解读,才能发现成本控制存在的问题,并找到成本失控原因。再次,要在合理范围内,控制项目材料与设备成本。施工企业工程项目中原材料与设备价格,是成本控制重要因素。只有重视企业成本控制因素,选择合理的成本控制因素,才能提升成本管理力度。最后,要完善监督与管理机制,明确相关部门的岗位责任,细化成本管理工作,才能合理降低企业成本。2.3做好二次经营工作。针对工程项目实际情况,做好商务策划工作,针对合同中的变量进行具体分析,对于工程项目的变更部分重点管理,要做好准备工作,制定出完善的应急方案。只有提前做好商务策划中的二次经营活动,将存在的问题及时反馈到部门负责人,为可能存在的赔偿问题,做好充分准备工作。只有针对企业工程项目实际情况,做好二次经营工作,才能提升企业的经济效益,使企业在多元化的竞争中,占据主动地位,这也是商务策划最主要目的。2.4商务策划要灵活变通商务策划活动有据可依,但是多数的施工企业被束缚在固有形式中,不能在商务策划工作中灵活变通。只有在商务策划活动中,学会灵活变通,才能对存在的风险加以管理,并在商务策划工作中,加入完工结算内容。在商务策划过程中,只有做好充分的准备工作,摆脱原有的思维束缚,才能做好风险预测工作,规避工程项目存在的问题。商务策划在现代工程项目中具有重要作用,随着社会的发展与进步,商务策划得到企业重视。要想使商务策划发挥最大价值,就要不断探究商务策划的工作内容。

3事后总结

项目商务策划不仅要在项目开始前进行事前的策划,以及过程中的控制之外,对整个项目最终的运行情况需要进行事后总结。分析整个项目的得失,以及整个项目成本的分析,为今后项目的开展提供宝贵的经验。

4结束语

施工企业工程项目开展的重要部分,就是商务策划工作。企业的成本控制,是企业发展的基础。只有基于企业经济发展,制定合理商务策划策略,才能优化企业工程项目,更好地控制工程项目成本。在研究商务策划过程中,要重点关注商务策划目的,商务策划最主要的目的,就是节约企业的生产成本,提升企业经济效益。所以,要针对企业项目工程存在问题,提出科学、合理地解决措施,使商务策划可以在企业工程项目中发挥最大价值。只有企业商务策划有效落实,才能为企业带来更多经济效益,进而推动企业发展,促进社会进步。

参考文献

[1]张果.施工企业工程项目商务策划探究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(03):59+40.

[2]周正华.施工项目商务策划研究与实践[D].清华大学,2017(07):89-92.

作者:陈颖 单位:上海建工二建集团有限公司

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