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建筑工程监理内业资料管理完善措施

2020/03/16 阅读:

摘要:我国自实行建筑工程监理制度以来,工程质量得到了极大的提升。在建筑工程监理工作中,内业资料管理一直是重中之重,其管理水平如何直接关系到整个监理管理水平优劣。因此,本文重点就建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施展开分析。

关键词:建筑工程监理;内业资料;管理现状;完善措施

监理日常工作中会形成众多内业资料,做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说,建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中,内业资料管理问题依然较多,不利于最终竣工资料的有效整合。因此,规范化、标准化地开展监理内业资料管理,对于提升工程管理水平意义重大。

1建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业主要指的是负责工程项目资料档案的管理、计划、统计及文秘工作等。具体内容包含:①收集和管理档案资料。依据规范要求,对工程项目施工中涉及的所有图纸、技术变更资料、合同条款、会议纪要等数据资料做好接收、清点、登记、发放、归档,以及管理等工作。②工程验收。待工程建设项目施工完毕,监理人员需要将施工过程中涉及的相关施工指标、施工资料等进行检查核对,确保工程项目的施工质量达标。③统计管理。监理人员需要在日常监督管理工作中,将工程项目的具体施工状况编制为施工统计报表,以此为工程管理人员提供决策依据。在工程项目整体施工过程中,监理内业资料发挥着十分重要的作用:第一,有助于更好地监督和管控建筑工程施工项目的施工质量及施工效率等,确保工程项目得以顺利开展;第二,能够为工程项目管理人员开展工程项目的检查,后续维修管理、改扩建等提供数据和资料支撑;第三,全程记录整个工程项目的建设全过程,能够在问题出现时,快速找到第一责任人;第四,监理内业资料能够记录工程建设项目全过程,特别是遇到的问题及解决方案等,均会成为资料记录,这些资料能够为后续类似工程提供借鉴。

2建筑工程监理内业资料管理现状

2.1管理体系不够完善

随着监理制度的日趋成熟,监理内业资料管理也发展迅速。然而各地区并无统一的管理体系和办法,这就使得监理内业资料管理缺乏统一性和规范性。加之部分监理企业在实际工作中,为了有效节约成本、时间,更是对内业资料的规整不够细致,导致后续工程质量验收及维修管理等难度重重。2.2管理工作落实不够到位就目前监理内业资料实践工作来看,监理内业资料管理的落实还不够到位,监理内业资料缺失、缺乏真实性和完整性等问题依然较为突出[1]。例如,某监理企业在实际工作中,为了实现利益最大化,竟然为设置专门的监理和技术指导部门,而将这些工作直接分配到项目监理人员手中,而项目监理人员的水平又是参差不齐的,加之部分监理人员个人工作责任心不够,也会导致内业资料管理水平大打折扣。

2.3资料真实性不够

就当前监理内业资料管理实践来看,很多内业资料未能和工程施工进度保持同步,这就使得内业资料和工程施工进度之间存在较大的偏差。后期为了进行内业资料弥补,甚至出现编造现象,既增加了工作量,还可能导致内业资料不能如实反映工程项目的真实性[2]。

3建筑工程施工监理应包含内容

具体内容包括:①施工合同文件及委托监理合同;②勘察设计文件;③监理规划;④监理实施细则或旁站监理方案;⑤分包单位资格报审表;⑥设计交底与图纸会审会议纪要;⑦施工组织设计(方案)报审表;⑧工程开工/复工报审表及工程暂停令;⑨测量核验资料;⑩工程进度计划;工程材料、构配件、设备的质量证明文件;检查试验资料;工程变更资料;隐蔽工程验收资料;工程计量单和工程款支付证书;监理工程师通知单;监理工作联系单;报验申请表;会议纪要;来往函件;21监理日记;22监理月报;23质量缺陷与事故的处理文件;24验收批、分部工程、单位工程等验收资料;25索赔文件资料;26竣工结算审核意见书;27工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告;28监理工作总结。

4提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施

4.1制定合理的工程监理内业资料管理制度

要想全面提升监理内业资料管理水平,首要任务就是制定一套科学合理的内业资料管理体系,确保内业管理工作能够有法可依,有据可循。因此,监理企业应结合相关法律法规的要求,结合企业内部实际,制定出一套符合企业自身特点的内业资料管理体系,规范监理人员工作职责,明确内业资料管理程序、要求,确保内业资料管理工作顺利开展,高质量、高效率地完成。

4.2落实监理内业资料记录管理工作

监理内业资料本就是对工程建设项目全过程的记录,因此做好基础资料的记录工作尤为关键。监理人员应深入施工现场,对工程项目的每一个施工环节进行全程跟踪、详细记录、统筹兼顾。同时,要确保监理内业资料记录和工程项目同步进行,相互协调,多角度配合,应和施工资料保持统一。此外,还应该依据资料的记录内容公平、合理地评价整个施工项目。总之,监理内业资料的形成过程必然是全程工程项目一点一滴的数据信息记录,务必要认真对待、仔细记录,切不可漏记、少记和错记[3]。

4.3提升监理内业资料的真实性

监理内业资料是否准确和真实直接关系到工程项目最终的施工质量水平。若存在错误的、不真实的内业资料,不仅无法真实反映工程项目的实际情况,还可能将管理者引入误区,进而做出错误的决策,对于工程项目的质量等目标显然是不利的。同时,一旦工程建设项目出现问题,监理内业资料无法使用,也不能在第一时间查出问题的症结,易延误工程施工进度。因此,监理内业资料务必要真实准确记录,客观地反映工程建设项目的全部情况。这就要求监理人员高度负责,仔细记录,严禁在监理内业资料中出现涂抹和修改等现象,记录格式也务必要统一规范,确保查阅人员能够直观和清晰地查阅相关记录资料,为管理者制定决策提供依据。

4.4保证监理内业资料具有完整性

现阶段,有很多监理内业资料是缺乏完整性的,不能够将工程建设项目的全部过程充分地进行展示。因此,监理人员务必要做好监理资料的完整性工作,科学合理地进行内业资料的收集、整理和记录,及时归档内业资料,确保内业资料的完备性和全面性,充分发挥出内业资料的价值和意义。具体来说,可以着重做好以下几方面的工作:第一,准确完整地进行内业资料的填写。监理人员在实际工作中,深入施工现场后,应对每一个施工过程进行跟踪检查,并详细记录施工过程。由于不同施工环节运用到的施工技术、设备、材料等均不同,施工技术人员亦不相同,这就要求监理人员从技术、设备、人员和材料等角度出发,做好每一个关节节点的信息记录,科学规范填写记录结果,统一内业资料记录格式,做到连贯和完备。第二,对内业资料予以补充完善。因为工程项目的施工活动是动态的,因此监理内业资料也需要不断地进行补充和完善,这就要求监理人员结合工程实际,不断对内业资料进行补充完善,使内业资料始终能够和工程建设项目同步,动态地反映工程项目建设实际。第三,做好监理内业资料的总结工作。当工程项目施工完毕,监理内业资料也接近尾声。此时,就需要对工程项目进行查漏补缺,进一步完善监理内业资料。特别是技术资料、试验资料和质量证明资料等,都需要进行收集整理和归档,确保监理内业资料的完整性和真实性。

5结语

总之,随着监理制度的进一步完善,监理内业资料也得到巨大发展。监理内业资料是监理工作人员工作的实践成果,如实地反映了工程建设项目的全过程,为工程项目的竣工验收、维修管理及改扩建等提供基础依据。因此,监理内业资料的真实性、准确性和完备性尤为重要。然而受到多种因素影响,当前监理内业资料管理中还存在一些不足,诸如管理体系缺乏、真实性和完备性不足、内业资料管理落实不到位等,这就要求监理单位结合自身实际情况,不断完善监理内业管理制度体系,确保监理内业资料管理有规可循,同时做好内业资料真实性、完备性工作,落实好资料记录工作,统一内业资料记录格式,确保资料能够直观清晰地展示给相关人员,全面发挥监理内业资料的重要作用,推动工程项目建设质量的提升。

参考文献

[1]李娟.浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].城市建筑,2017(3):277.

[2]师建仪.施工测量内业资料计算的CAD方法[J].江西建材,2019(04):145-146.

[3]王晨瑜.建设项目施工内业资料滞后现象浅析与对策思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(12):6-7.

作者:谭兵 单位:福建海川工程监理有限公司

建筑工程监理内业资料管理完善措施

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