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合同管理在公路工程施工管理的运用

2019/11/05 阅读:

摘要:公路工程发展中,合同管理起到非常关键的作用,其不仅是公路工程管理工作的主要组成部分,还是提高公路工程施工管理水平的有效策略。文章主要分析合同管理在公路工程施工管理中的作用,提出提升工程施工管理水平的措施,增强工程施工人员的合同意识。

关键词:合同管理;公路工程;施工管理

1公路工程案例

某公路工程为一级公路土方路基工程项目,施工人员对路堤部位的地基进行及时处理,并采用多种不同土体进行填料分层施工。施工过程中主要选用细粒土,采取压路机分层碾压措施,碾压完毕后技术人员检测纵段高程、平整度等合格率,严格按照工程合同进行施工,以提高合同的指导性,确保工程施工质量。

2合同管理在公路工程施工管理中的重要作用

市场经济的不断发展为公路工程提供了良好的发展契机,在互联网时代下,公路工程将合同管理作为工程项目管理的核心,以合同方式明确双方的责任和义务[1]。及时确定工程项目的造价、质量、工期、安全生产等管理目标,让合同成为施工方和承包商确定双方法律责任的指导文件。合同管理作为公路工程项目管理中一项新型的管理职能,需要施工部门各人员的共同参与,引导人员自觉熟悉公路工程合同管理内容,从而更好地维护业主利益,增强合同管理的实际运用效果。2.1保证公路工程项目的顺利进行。在公路工程项目进行中,安全生产是一项重要的工作任务,科学的合同管理不仅可保障公路工程项目的顺利进行,还可以提高生产过程的安全性。公路工程项目建设中,管理人员要加强对安全生产工作的重视,通过签订合同明确双方需承担的责任,严格按照合同内容监管生产过程,充分发挥合同管理的指导作用。另外,管理人员还要按照合同规定对现场进行安全检查,加大安全生产的推广力度,从而增强作业人员的合同意识和安全意识。2.2促进工程建设目标的快速实现。在公路工程建设中,作业人员为了按期完工,可以及时制定合理的合同管理制度,将合同管理纳入工程项目管理范围内,并针对公路工程施工中存在的质量问题进行详细分析,积极发挥合同的约束和控制作用。比如项目管理人员在编制工程施工计划的环节,不仅要明确整体施工目标,还要制定详细的合同管理制度,并考虑施工过程中的质量监督问题。为了保障施工质量,管理人员需考虑施工中的具体细节,以此针对关键环节提出解决方案,保障工程项目的有序进行。合同管理中为工程建设总目标考虑,需针对工程实际情况调整施工管理措施,并进行统一考核,从而确保在规定时间内完工并达到业主需求。2.3为工程造价管理提供依据。在公路工程项目建设中,管理人员采用合同管理法,可有效控制工程造价。比如合同管理中认真检查台账,核对每期工程项目的数量及定额情况,并及时与合同核对,从而真实反映工程量的总体情况。通过合同管理了解工程项目任务的执行进度,便于针对实际情况调整工程造价管理措施,最终如期完工,提高业主的满足度。2.4为工程质量管理提供参考。合同管理过程中需要技术人员及时了解图纸内容,核对图纸中的具体标注,从而领会图纸意图,阅读图纸规范,全面掌握工程技术规范和质量管理标准,对工程施工质量进行管控。科学的合同管理可为工程项目提供技术参考,便于管理人员及时发现合同中的缺陷和施工质量存在的问题。将合同问题及时上报管理高层,第一时间展开图纸探讨,提出工程施工质量的补救措施[2]。例如某公路工程项目建设中,技术人员对施工质量进行全面检查,认真核实施工材料和设备的规格及型号,及时清退存在质量问题的原材料和施工机械,将不符合安全生产规定的施工材料运出现场,从而避免返工,确保工程施工质量。

3强化合同管理,提升公路工程施工管理水平的途径

3.1高度重视施工合同管理。公路工程基层人员和管理人员要高度重视合同管理,系统化落实合同管理措施。积极发挥合同的约束和控制作用,加大合同的执行力度,认识到合同是约束施工人员的重要法律文件,是施工过程管理中的主要依据。要想更好地发挥合同的指导作用,必须及时明确双方的具体责任和义务,认真筹划工程工期、投资管理、施工质量等方面的工作,提高合同管理的有效性。3.2规范合同签订及管理流程。公路工程根据预算安排招标,依次进行招标文件起草、合同谈判记录、施工合同签订等工作,组织工程参与人员展开技术探讨。合同签订要依次经过合约预算部起草合同、工程部审核、财务部审核、法律顾问审核、主管部门审核、项目总负责人批准等过程。合同内容要合法,做到文字表述清楚、条款齐全、权利义务明确、数字准确,甲方和乙方的联系电话及住址真实,加盖合同专用章,法人签字生效。合同管理中要注意合同风险分析,认真审核合同策划目标与公路工程战略管理目标的一致性,及时编制招标文件,能够快速识别合同风险,并及时提出合同风险的防控措施,避免合同纠纷事件发生。重点核实企业的财务状况,了解其信誉度,提高工作人员的合同意识和专业能力。3.3完善合同管理制度。及时补充公路工程合同签订制度,责任双方要明确自身任务,法律顾问按照工程合同审核制度严格检查合同中的字体、款项等内容是否合法,积极发挥合同审核职能,最大化避免合同问题出现。完善合同变更制度,在履行合同义务的过程中,双方要尽力解决问题,对于解决不了的问题,要在法律许可范围内进行调整,同时在制定工程合同变更计划时要求技术人员参与其中。比如对当事人提出解除合同的情况,需从工程整体利益出发,按照《合同法》规定,在管理层、法律顾问等人员批准的情况下调整合同内容。为了提高合同管理效果,针对实际情况细化合同管理内容,将公路工程利益放在首位,建立并完善公路工程合同管理机制,充分体现合同管理制度的精细化。3.4完善合同风险预控机制。公路工程要不断完善风险预控体系,以信息化手段监测并控制合同管理过程中的风险,运用网络化风险控制系统来评估潜在风险。将合同管理中的风险进行等级划分,采用合作对象的信用度考量合同风险,将合同管理与风险控制结合起来,同时运用信息系统分析常见的合同风险。找到风险的根源,同时构建合同风险跟踪制度,便于应对合同风险的流动性,及时发现风险并做好预防,将合同管理中的风险降到最低。3.5提高合同管理人员素质。加强合同管理,积极提高合同管理人员的综合素质和业务能力,在信息技术不断发展的前提下,公路工程管理人员认真做好合同管理工作,工作之余加强专业知识学习,不断充实自己,进一步提升自身的知识结构。为了提高合同管理人员的综合素质,定期组织专业培训,引导人员加强对工程合同管理知识的认识和掌握,提高法律意识。比如采取构建岗位职责制的方式增强人员的合同管理意识,严格执行岗位职责制,根据各方的利益及竞争关系,及时构建相应的竞争机制,提倡公平竞争,对于表现好的人员进行物质奖励,拓展合同管理路径。

4结束语

综上所述,本文从公路工程项目案例入手,分析合同管理在工程项目管理中的重要作用,提高合同管理人员对合同管理工作的重视程度,采取措施强化合同管理,注重信息化在合同风险管理中的运用,从而提升工程施工管理水平。

参考文献

[1]王宏义.公路工程管理中的问题分析与对策研究[J].工程建设与设计,2019(05):291-293.

[2]薛丽.公路工程施工阶段的合同管理探究[J].价值工程,2017(25):32-33.

作者:程圆圆 单位:中交一公局厦门工程有限公司

合同管理在公路工程施工管理的运用

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