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浅谈信息化下的建筑工程管理

2019/08/14 阅读:

要:在我国经济不断发展的过程中,信息化技术越来越完善,并且在各行各业都有广泛的应用。现阶段已经有很多企业意识到信息化在工程管理中的重要性,并且逐渐将信息技术应用于具体的管理工作中。在这种背景下,文章分析了建筑工程管理信息化的必要性,探究了信息化背景下建筑工程管理存在的问题,提出了提高建筑工程管理信息化水平的策略。

关键词:信息化;建筑工程;管理探究

近几年,我国信息化技术逐渐完善,计算机应用范围不断扩大,信息技术已经融入到社会的各个方面,使人们的生活发生了较大的改变。在建筑工程管理工作中,信息技术也得到了有效的应用,在此条件下,怎样有效利用信息化技术创造更高效的管理模式已经成为建筑关注的重点话题。文章着力于提高建筑工程管理的质量和效率,为社会带来更多的价值,对建筑工程管理信息化进行深入研究。

1建筑工程管理信息化的必要性

在进行建筑工程管理工作时,管理者应该合理地使用信息化管理技术,才能够大幅度地提高整个建筑管理的科学性和效率。建筑工程管理的主要工作涉及到建筑设计阶段、建筑施工阶段、现场勘测阶段及验收阶段,各阶段之间都有紧密的联系,需要各阶段的人员共同合作才能完成。在进行管理工作时,需要各部门及时沟通交流,所有人员都必须按照规定、规范进行工作,在此基础上才能够将整个工程顺利完成。依照过去的工程管理模式进行管理时,由于大部分的文件、档案都是纸质的,因此在保管时会比较复杂,至少需要专人对这些文件进行整理、归纳;在需要使用材料时,能从巨大的资料库中找出资料,这种工作流程比较复杂,工作量大,而且浪费了一定的人力成本[1]。如今,信息化技术已经在建筑工程的材料管理中得到运用,将纸质材料变成了电子版,极大地提高了材料管理的效率和准确性,并且强化了重要材料的安全性。同时利用信息化进行系统的管理能够实现实时监测,确保建筑工程施工过程中的各个问题能被及时发现,管理过程中,管理人员能够将工程项目各环节的数据进行统计并记录到管理系统中,通过信息化技术进行准确的分析,形成的数据报表可以作为管理者的管理依据,这种方式能够极大地提高建筑工程管理的科学性。如Oracle公司的PrimaveraP6,此项目管理软件能对建筑工程的每一个阶段进行实时监控,具有较强的实时性和动态性,能够对建筑项目的材料、成本、安全等方面进行预算、管控以及动态管理,形成科学的分析报表,对整个建筑工程能够有完整的了解,并不断地提高管理者的管理效率以及管理的科学合理性。

2信息化背景下建筑工程管理存在的问题

2.1区域发展不平衡

在我国不同的区域中,由于经济发展的水平存在较大差异,而且这种差异让我国的地域性经济发展极其不平衡。在经济发达的地方,技术人才较多,并且信息技术水平发展较完善,理论和实践起步更早;另外,政府对这些地区的关注度比较高,会加大支持力度,投入较多的人力、物力和财力,使得这些地区实现建筑工程管理信息化的速度更快。

2.2对信息化的认知程度不同

与其他项目相比,建筑工程项目的投入会更大,该行业对项目的投入和产出有较高的重视度,但是在向建筑工程管理信息化发展的过程中,需要投入较大的人力、物力和财力,尤其是硬件改造工作需要花费大量的资金,但是信息化技术需要较长的发展过程才能体现出其价值,并不能立马带来较多的经济效益,这种情况就让很多建筑企业对信息化管理产生了不够全面的认知,甚至有些企业会认为这种信息化改造的投入是不必要的、没有意义的,以至于目前我国的建筑企业对信息化管理的认知程度还不足。

2.3信息化管理的应用范围较窄

一般来说,信息化管理应该应用在整个企业的经营生产过程中,体现其在企业管理中的综合作用,但是由于各方面因素的影响,现阶段仍然有较多的建筑企业把信息化管理仅仅当做一种工具来使用,主要应用在一些具体的建筑项目环节中,如在建筑工程的设计阶段、建筑项目的招标投标阶段,使信息化管理在企业经营活动中无法充分发挥作用。

2.4管理人员缺乏专业素质

在建筑工程管理过程中,部分管理者会忽视信息化管理的重要性,并且不能熟练地使用信息化管理技术,因此在使用过程中会出现较多的问题,以至于工程管理的效率大大降低,与此同时,信息化技术在建筑工程管理中的发展受到了制约。由于管理人员缺乏专业素质,以至于在新技术引进后,很少有管理者能够准确地使用该技术,导致信息化管理系统得不到充分利用。

3实现建筑工程管理信息化的策略

3.1提高管理者的综合素质

建筑工程规范性、系统性的特点,并且建筑工程的流程比较繁琐,所以管理者需要具备相关的技能和一定的经验。首先,管理工作应该遵守相关的规范制度,为了确保整个管理过程都能够达标,管理者只有认真对待建筑工程的每一个环节,才能有效地减少管理误差;其次,管理者应当具备较强的信息化管理意识,不管是基层的员工还是高层的管理人员都应当重视信息化管理,并且定制出适合企业发展的建筑工程管理软件,通过这些软件能大大提高管理效果和效率[2],如一些建筑企业已使用和谐万维X-ONE这一软件进行建筑管理;最后,企业应该加大对员工的培训力度,可以定期或不定期地开展讲座或者以宣传栏的方式进行素质教育,增强员工的信息化管理意识。在员工们意识到信息化管理的重要作用之后,企业应该趁热打铁,对员工们进行专业培训,让这些员工能在未来的管理工作中熟练地使用各种管理软件。

3.2建立科学的信息化管理系统

建筑企业实行信息化管理时,不仅需要管理企业员工,还需要进行信息化管理系统建设,将企业的信息化管理系统进行改革和创新。首先,建筑企业可以与软件企业达成战略合作的关系,结合目前企业的需求来设计相关的信息管理软件或者对现有的管理软件进行重新构造,以便制作出更适合企业长远发展的信息管理软件。一些企业会结合现有的建筑工程项目特点与软件公司进行合作,制作出更符合这一建筑项目的管理软件,并通过不断地实践来完善这一软件,增加了原本没有的系统维护功能,从而让工程管理的效率得到有效提高。其次,企业应该对项目数据信息进行保密,分享时应该设置权限。信息管理者在使用信息管理软件时,应当强化信息的保密和共享,设置用户管理权限,只有授权的信息管理者才能通过软件查询相关信息。最后,管理者需要对信息系统进行维护。任何系统或者软件都不是十全十美的,在使用时都会出现一些漏洞,因此,管理者应该定期地维护企业的管理软件,以便及时发现并修复系统漏洞。

3.3加强信息化在建筑工程中的适应性

由于信息化技术出现的时间较短,应用于建筑工程管理过程中存在的问题会比较多,出现一些难以适应的情况。在我国广东地区,建筑企业开始实行信息化是在20世纪80年代,在90年代信息技术的应用范围才开始扩大,直到21世纪,信息化技术才开始快速发展壮大,进入新的发展阶段[3]。就目前我国信息化管理的发展状况来看,还应当研究一些信息化软件和装备,还需要培养一批咨询服务机构和系统集成企业,帮助建筑企业更快速地形成技术支撑体系。

4结语

我国经济实力不断提升的过程中,信息技术已经在被广泛的应用于各个行业中,受到各行各业专业人士的认可。建筑企业需要对自身的实际管理情况进行评估和分析,设计出与企业自身发展相符的信息管理软件,并提高管理者的技术水平。建筑工程管理的信息化转变使整个建筑行业发生了巨大的改变,不仅提高了建筑工程的效率和质量,还促进了企业的可持续发展。但与此同时还需要将信息化的管理模式与时代的技术水准进行同步,这样才能确保企业的良性发展。

参考文献:

[1]马洪伟.信息化背景下的建筑工程管理探究[J].住宅与房地产,2018,496(11):162.

[2]张锋.信息化背景下建筑工程管理现状与创新探讨[J].中国住宅设施,2018(6):117-118.

[3]唐卫华,李玲.无纸化时代背景下电子档案信息安全管理探究[J].建筑设计管理,2017(12):46-49.

作者:陈金耀 单位:福建沈榕建设有限公司

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