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信息化技术下的工程管理范文

时间:2022-11-09 03:30:28

信息化技术下的工程管理

项目管理是一个系统专业的过程,具体包括成本管理、质量管理、进度管理、安全与环境管理、工程合同管理等[1]。这些工作环环相扣,要想在工程管理中实现信息化,是一项艰巨的工程。信息化就是利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,促进经济增长,推动经济社会发展转型进程[2]。工程管理信息化,可以解决很多的实际难题。正因为项目管理信息化拥有的工作便利,对于外国的建筑公司来说应用软件进行项目的管理是必不可少的,有近90%的外国建筑企业在项目管理上应用软件进行管理[3]。而在中国,全面应用软件进行项目管理的企业还占少数。随着社会的不断发展,业务的不断扩展,要想在竞争激烈的建筑行业生存,项目管理信息化是未来发展的必然趋势。

1信息化技术运用在工程管理中的便捷

1.1有利于数据的收集、整理,提供准确的决策依据通过信息技术开发和应用,工程管理中的工作事项可通过网络平台进行流转,打破了地域的限制,提高了工作效率,节省管理成本。系统平台能够将项目管理过程中的数据及经验进行维护,并提供查询和利用,及时为管理者决策提供准确的数据支撑。

1.2有利于提高工程项目的经济、社会效益工程管理实现信息化后,可以有效地应对市场的变化,规避来自材料、机械、人力、资金市场上的风险,使企业可以更加有效地控制成本,以达到项目建设增值的目的,为建筑企业科学、稳步发展保驾护航。

1.3有利于构建更科学、合理的管理体系传统的项目管理中管理层级、管理人员较多,效能低下,究其原因,就在于参与管理的部门机构过多,管理机构臃肿,且具体管理责任不清晰。运用信息技术进行工程管理,可以进行工程信息的迅速地收集、反应和整理,既能提高速度和质量,又能节约成本。

1.4有利于全过程、全方位进行监控,做到管理“无死角”在工程建设过程中参与的管理层数多、人员多,一般模式是派人进行“旁站”监督,跟踪管理进程,管理效率低,且不现实。而通过信息化管理模式之后,一方面可以收集更广泛的工程信息、还能够发挥全过程、不监督监控的优势,及时发现施工过程中的质量问题,尽快采取纠偏措施,在国外应用普遍,效果很好。

2当前背景下信息化技术运用的不足

信息技术在我国建筑业推广应用已有20多个年头,虽然信息化水平逐年提升,但这一过程发展缓慢,很多时候仍然采用的简单、粗放的传统管理模式,信息化深入度不够,阻碍了管理的规范化和科学化,工程管理信息化建设同日益发展的建筑行业相比,存在着滞后的现象。现就建设发展中存在的问题,谈谈以下几点。

2.1普遍存在认识、理解不深现象通过调查发现,建筑行业在对待工程管理信息化的认识不够,理解不深,不能充分了解信息化建设带来的优势。很多管理人员由于受传统观念的影响,对信息化改革的热情和兴趣不大,担心采用信息化管理会产生安全风险、费工费事;有些虽然使用了信息化管理,但很多软件不能够在不同部门之间进行共享,影响了管理效率。

2.2数字化、信息化平台搭建处于较低水平在建筑工程管理信息化中,有些企业将信息化与电脑、局域网等同起来,在施工过程中,很多设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间的信息交换仍采用纸介质方式,并没有因信息化水平的提高而改变。工程管理要实现信息化,前提条件是实现数字化,信息交换应通过互联网来实现传递和管理。管理信息化,具体内容包括加强组织协调、实时监控项目、规范信息化的工作流程、统筹调度资源、识别项目风险等功能的综合信息技术[4],而要正式实现理想状态,需要政府和整个行业的广泛宣传和统一规范建设。

2.3没有一支规范的工程信息化管理队伍由于工程建设项目涉及的面广、人多,事物复杂,但现有的工程管理信息化建设中,人才队伍无法跟上建筑工程信息管理的需要,严重制约了信息化建设的步伐。

2.4建筑工程管理控制体系不完善在建筑工程管理控制体系方面,由于普遍认识不足,积极性不高,忽视了建筑工程管理信息化带来的好处,使得建筑工程管理控制体系较为滞后,缺乏全面的建筑工程管理信息化控制体系规范,客观上影响了工程管理信息化建设和发展。

3基于信息化技术下有效提升工程管理水平的有效手段

为全面推进工程管理信息技术的应用,应结合我国工程管理的自身特点,不断建立健全配套的技术标准和架构体系,使信息技术更加方便、科学合理的为工程管理服务,促进工程管理与信息技术高度融合。

3.1充分发挥政府宏观调控作用,构建科学合理的信息管理系统信息化建设是一项非常庞大工程,不能单靠某一个人或一个企业就能实现,他需要政府和整个行业统一行动起来。作为政府,应发挥宏观调控作用,统一部署管理,加强对信息化建设和管理的指导,制定实行信息化管理的标准、政策和方针,宣传信息化管理工程的价值,真正让企业了解信息化技术的发展趋势。同时,要制定适合企业自身管理的信息化技术和编码体系,形成一套对各参见单位的有效监督管理的运行体制,逐步推动工程领域不断实现信息化管理,有效提高管理效率,节约建设和运行成本。

3.2构建多层次管理平台,完善管理控制体系管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合[5]。工程项目实施过程中涉及设计、监理、建设单位和政府建设管理部门等,在信息化平台构建时应该充分考虑涉及招标、设计、材料设备、财务等多层次、多环节的构架。针对目前建筑工程信息化建设统筹规划不清晰,实际应用过程中存在着目标不明确、认识不统一、网络化的信息资源缺乏共享等问题,应从完善管理控制体系着手,重视建筑工程管理信息化的作用,从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行,科学合理地控制建筑工程信息化建设进程。

3.3重视结构配置,注重信息管理人才队伍建设为了保证信息技术的全面推进,有效提升工程管理水平,就必须建立建筑工程信息化管理工作的人才队伍,使建筑工程信息化管理能够得到人力资源的保障[7]。这种队伍是复合型人才队伍,不仅要懂得专业的工程信息化管理知识,还能理论结合实际,善于沟通、交流。工程管理信息系统的人员还可以有专门的分支,在信息化建设的专业队伍中,通过与负责工程管理人员合作来明确分工、共同协作。平时,需要加强培训和交流,更好地服务于工程管理信息化建设。

3.4结合企业特点,稳步推进特征性信息化管理每一家建筑企业,每一项工程项目,都有其自身特性,在信息化管理中,应在实践中积累经验,依据实际情况,收集各种资源信息,分析不同工程的管理规律,找出共性,建立专用数据库,研究开发专用软件,推广应用到所有的工程管理中,合理地建设建筑企业管理的信息化,以达到节约资源和成本,不断提高工程项目管理的信息化水平。

4结语

运用信息化技术,不断助推工程管理水平上新台阶,是社会经济发展的自然需要和必然趋势,是建筑行业又好又快发展的保障和对动力。工程管理信息化的发展要与时俱进,不断创新,努力适应新的信息技术发展。随着BIM技术与云计算等技术在建筑业推广和应用,给我国信息化发展带来重大的挑战和机遇[6],信息化可以使管理信息更全面、反馈速度更及时、决策调整依据更充分,在很大程度上创新了建筑工程管理的思维理念,有利于我国建筑行业的快速向前发展。

作者:吴成群 单位:南京交通职业技术学院

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