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建筑工程管治信息平台

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摘要:利用先进的IT与通信技术针对建筑工程管理的现实需求和未来发展要求设计并实现了一个基于B/S模式的建筑工程管理信息平台重点介绍平台的解决方案各模块设计及平台特点主要模块包括权限管理施工管理成本管理和文档管理。

关键词:MIS权限管理施工管理成本管理文档管理单位工程

1系统总体目标

建筑业具有土地垄断性和不可移动性等特点利用现代计算机工具及网络资源建立一条可操作性强的高速实时的建筑工程管理信息系统CP_MIS贯穿工程施工全过程形成各管理层次各部门全员实时参与信息共享相互协作的以项目管理为主线以成本管理控制为核心的工程管理信息平台促进项目各层面和整体的管理水平提高。

本文设计的建筑工程管理信息平台以承包商监理中咨中国国际咨询公司的简称它能够对国家重大建设项目进行咨询评估业主4种类型用户为主体充分考虑建筑工程管理的业务特点通过浏览器实现完全的远程操作支持远程办公使各级用户能及时掌握工程情况形成动态管理平台它能从根本上改变建筑工程管理申报审核会签等手工管理的落后局面提高建筑工程管理的自动化管理水平和工作效率主要功能包括权限管理动态施工管理动态成本管理文档管理等这样的系统打破了工程管理间互相独立信息不流通的局面实现整个工程数据集中透明缩短管理链条并且在项目施工过程中进行有效的财务监督和控制在项目施工完成时严把质量关另外传统建筑施工项目中由于地域分散管理手段比较落后无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享无法实现业务处理的流程化无法实现多项目数据的集中管理管理较为混乱CP_MIS平台的建立就解决了以上问题管理信息化是国外优秀建筑企业发展过程中的实践总结建立CP_MIS平台是把国内建筑行业的管理全面推向信息化的一个成功尝试。

2系统总体设计

本文的系统针对建筑行业管理的现实需求和未来发展要求进行设计采用平台化和模块化思想软件开发遵循Servelet2.4和JSP2.0规范以建筑工程信息管理为基础并且支持异构数据库系统。

2.1系统设计原则

(1)先进性实用性系统采用目前十分流行的基于JavaServelet以及整个Java体系的Web开发技术界面设计人性化实用化方便了用户操作提高了工作效率。

(2)安全性保密性数据库不用放在Web服务器上减少了服务器被攻击的可能数据的安全有足够的保证有严格的权限管理体系和保密措施(3)可扩充性系统采用模块化结构设计可与其它功能模块整合扩大管理范围逐渐形成一套功能完备的建筑行业管理产品。

2.2系统整体架构建筑工程管理信息平台实现核心业务流程的数据集中共享业务流程处理标准规范使关键的工程管理信息在整个项目生命周期以及主体间达到共享整个平台包括4个部分权限管理施工管理成本管理和文档管理,平台架构权限管理严格控制系统用户的操作权限保证系统的安全运行文档管理提供工程文档的自动登记分发存档查询等管理功能以及文档申请审批等监控功能提高工程文档与资料管理的速度准确性缩短管理链条提高工作效率成本管理实现完成工程量的工程价款申报审核与支付由承包商用户将其在一个阶段内完成的工程量分项逐一申报系统自动将此承包商用户上报信息传递给上一级监理用户上一级监理用户对承包商所报的数据进行核实检查确认实际完成量后系统自动将监理审核结果上报中咨用户中咨用户代替业主对监理和承包商所申报完成量作出客观的评价最后给出审批结果确定实际应支付的工程款这种对管理业务的流程化处理能够严格控制资金使用避免虚报谎报等人为操纵造成资金流失从而能更好地对施工质量把关系统的工作流程。工作流程这种流程设计引入多级管理模式能实现财务和施工管理与监控摆脱由于信息系统分散部署的管理不完善系统预置了各类报表即格式化文件可根据多种查询条件进行组合查询还可根据不同工程自身管理需要自定义文件的格式供各用户进行统计分析。

2.3系统方案技术特点一方面

系统具有跨平台能力便于部署和移植(1)支持异构数据库包括SQLServerIBMLotusNotes(2)支持多操作系统如Windows2000/NTUnixLinux(3)Java自身的跨平台特性,可运行于任何装有虚拟机的平台上(4)严格的权限管理体系业务本身分为不同角色进行管理管理员给各个用户分配权限管理使用者(5)数据本身的安全机制保护数据库(6)数据库不用放在Web服务器上减少服务器被攻击的可能(7)Java极强的病毒防范特性另一方面人性化的录入界面树型结构的导航模式使用户只需点击鼠标就可以得到大量而准确的项目相关信息免去了手工录入的大量工作完全避免了录入信息出错或不一致的可能。

3系统实现

3.1开发方法本系统采用面向用户的原型法软件开发方法整个系统开发过程分为两个阶段分析阶段和开发阶段见。原型法开发方法(1)分析阶段在行业调研与建筑工程现行管理模式分析的基础上完成网络选型运行环境选择收集建立系统模型的第1手资料确定用户界面数据输入和输出格式数据共享方式系统的可扩展性系统安全与可靠性以及绘制系统功能结构图利用可视化的面向对象的软件开发工具快速高质量地完成软件开发等(2)开发阶段广泛征求有关专家的意见和建议对系统模型进行细致的评审与修改调整和完善直至系统稳定可靠地运行

3.2开发环境选择本系统软件采用B/S体系结构由浏览器Web服务器应用服务器数据库服务器组成开发工具采用目前十分流行的基于JavaServelet以及整个Java体系的Web开发技术利用这一技术可以建立先进安全和跨平台的动态网站网络操作系统采用Windows2000Server数据库采用SQLServer2000以及Notes文件系统相结合客户端操作系统采用WindowsXP/2000.

4系统各模块功能

描述下面介绍建筑工程管理信息平台中主要模块的功能。

(1)权限管理模块权限管理模块又分为4个子模块包括用户类型管理模块用户的管理模块用户组的管理模块和用户关系管理模块本系统的特点之一就是它有严格的权限管理体系和保密措施所有用户各司其职并且不能越权操作本系统有4种类型的用户分别是承包商监理中咨和业主在小规模的施工工程中一般只有两类用户参与管理承包商和监理但是在这种管理模式下不能避免承包商联合监理一起欺诈业主一方面可能造成工程款浪费另一方面还可能造成施工质量差本系统适用于规模较大的工程施工管理过程它增加了中咨用户和业主用户成为四级管理模式用户管理模块是对各种类型的用户具体信息进行管理可以添加用户修改用户删除用户和注销用户用户组的编辑管理在有些大型工程施工项目中需要将整个工程按照地域施工内容等分解为若干小工程每个小工程的所有用户即可划分在一个用户组里这样便于管理用户关系管理不同类型的用户都分别有自己的上级或下级用户他们之间的关系决定着申报数据和申报文档的流转方向最高级别的使用者可以在工程开始施工前将以上4个部分的信息预置在系统数据库中在施工过程中还可以根据实际人员变动随时更新用户信息。

(2)施工管理模块

施工管理模块主要实现承包商施工计划的申报审核管理每项工程开始之前承包商须向监理提交施工计划申报项目要细化到以单位工程分部工程分项工程逐层分组工程的分单位分部分项信息已经预置在系统数据库中并定出明确的计划完成量计划开工时间和计划完工时间系统会根据预置的用户间关系将申报文件传递到此用户所属上一级监理用户处监理收到申报文件后应审核该计划内容是否具体合理可行并提交至上一级中咨用户中咨再一次对计划进行审核并把最后审核结果返回承包商用户指示此计划是否将被执行承包商具体的申报流程如下用户首先选择申报月份进入所选月份的计划编辑管理页面系统自动从数据库里预置的工程分解编码表中提取出该用户负责的工程形成树型结构的导航条用户只需点选导航条中所列项目并提交则选中项目的相关信息自动按组显示于申报区域用户填写计划完成工程量计划开工时间计划完工时间完毕后可选择保存/申报如果选择保存用户在下一次进入时还可以对本月份计划进行修改删除等操作用户一旦选择申报操作所申报计划数据将固存在数据库中并形成格式化文件上传至Notes文件管理系统系统自动向该用户的上一级监理部门发送邮件通知该月申报计划内容不可再修改承包商制定施工计划有利于工程有计划有步骤地进行也有利于监理单位合理安排监工计划从而保证工程按时保质地完成本系统的优势在于用户树型导航条的自动生成使用户只需点击鼠标进行选择就可以得到欲申报项目的编码名称单价合同量等大量信息免去了用户以往必须手写大量数据的麻烦另一方面预置在数据库中的项目信息完全避免了信息传递不一致的现象这一点比手工管理方式在管理效率管理质量管理的实时性上都要优越很多。

(3)成本管理模块

成本管理模块相对比较复杂也是整个系统平台的核心它控制着资金的流动使资金得到合理利用。在每项计划完成时承包商要通过网上申报通知上级各部门对其工作验收合格后才能得到工程款承包商首先对已完工程量统计登记申请应支付金额申报金额由合同款项和合同外款项两部分组成合同金额的组成单价项目申报金额合价项目申报金额计日工项目申报金额由这3类下各类项目分别算出的支付金额得到本月申报合同内完成投资总金额合同外金额的组成合同新增项目申报金额索赔调整项目申报金额材料预付款金额价格调整延期付款利息金额及其它金额组成算出合计金额即为本月申报合同外完成投资总金额另外合同新增项目索赔调整项目材料预付款和价格调整可能产生承包商应扣除金额合同内完成金额合同外完成金额以及应扣除款项金额的申报结果都以数据和文件的形式送交到监理中咨和业主部门进行多级审核最后由3方会签确定应支付承包商实际总金额该模块由众多子模块组成每个模块实现一种项目金额的申报均采用树型导航模式简化客户操作节省时间缩短管理链条各部门申报审核数据完备准确安全每类金额的申报只申报具体项目的完成量金额由系统按不同算法自动算出并保存至数据库中系统自动生成符合行业规范的各类申报表格并且自动存入Notes文件系统支持网络打印网络传递。

(4)文档管理模块

工程文档管理模块提供文档的自动登记存档分发查询等管理功能以及文档申请审批等监控功能提高文档与资料管理的速度准确性缩短管理链条提高工作效率此模块采用DominoJSP标签库和支持Java的后台代理来实现文档的分发存档等功能。

5结束

语建筑工程管理信息平台采用人性化界面设计树型导航模式简化用户操作避免录入出错符合行业规范的管理流程控制实现远程的办公自动化系统采用模块化结构设计满足建筑施工工程管理的实际需求它还可以与人力资源管理供应链管理等其它功能模块进行整合扩大管理范围形成一套功能完备的建筑行业管理产品本系统已在哈尔滨磨盘山水库工程中投入使用运行稳定安全可靠极大地方便了远程工程管理提高了工作效率节约了管理成本。

建筑工程管治信息平台责任编辑:陈老师    阅读:人次