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医药企业财务管理信息化建设

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[摘要]随着科学的发展,信息技术已然进入了我们的生活工作,并且成为不可或缺的重要组成部分,给许多领域带来便利的同时,也在很大程度上影响着企业的生死存亡。而财务管理作为企业管理工作中重要组成因素,实现财务管理信息化成为必然的发展趋势。文章阐述了如何建设医药企业财务管理信息化,针对建设过程中面临的困难、存在的问题以及信息化建设的因素分析进行深入研究,并提出解决对策,促进企业财务管理信息化建设的进一步发展,使得医药企业财务管理工作高效率高质量完成。

[关键词]医药企业;财务管理;信息化

随着经济的发展,医疗制度不断改革,现代医药行业药品数量与日俱增,涉及范围更广,流通速度加快。为适应社会经济发展速度,增强竞争力,企业也应对相关技术进行提升,顺应时代发展趋势,对医药企业进行财务管理信息化建设势在必行。运用财务管理信息化更合理、更高效、更科学地进行管理,并帮助企业决策者提供真实有效的财务数据,使管理者及时获取最新经营情况。因此,医药企业必须重视财务管理信息化建设,剖析财务管理信息化建设实现的基础,增强医药企业在财务管理方面的效率,提高企业的综合实力,以达到持续可发展性。

1医药企业财务管理特点及实行信息化建设的必要性分析

医药企业管理的核心是进行财务管理,我国医改深化,医药政策不断出台,药品种类增多且繁杂,财务管理面临着巨大的挑战。这需要更科学更先进的财务软件与实际信息相结合,充分利用计算机和现代信息技术来管理,对医药企业的财务信息进行合理整合,并更好地利用有利资源进行经营管理活动,从而达到企业财务目标。

1.1有利于提高财务管理效率及水准

通过财务软件,帮助财务人员从大量数据、复杂的工作中解脱出来,使财务管理工作更加灵活,提高工作效率,增强财务管理的可靠性。施行财务管理信息化,不但能实现企业前后端的信息交换,而且对医药企业统一化管理有着积极全面的作用。使得数据完全透明化,防止错误以及舞弊事件发生,保障医药企业成本预算的准确,同时及时反馈信息给企业管理人员,准确快速地做出精确决策判断。

1.2有利于医药集团公司整体财务管理分析

通过基础信息提交,做出准确无误的财务报表,并及时提供给企业决策者,做出财务决策,促进财务管理工作的有序进行,同时还可以实现远距离共享服务,对于那些集团公司,许多下属分公司财务数据有效精准获取,并将财务信息进行互通,对整个集团健康快速发展起着重大作用。

1.3有利于规范医药企业的管理流程

财务管理信息化建设,能够规范企业的管理流程,提高内部控制效率,降低财务经营风险,同时还可以避免出现漏洞,降低人工错误率,减少盲目性。使得各高管以及财务管理人员对各种资源的分布了如指掌,从而有利于资产的调节,做出合理的分配,达到企业目标,实现利润最大化。

2医药企业财务管理信息化建设的现状及存在的问题

第一,医药企业自身发展不足。在医药企业生命周期中,都会逐渐建立并丰富自己的企业文化,对于具有创新精神的企业更容易接受财务管理信息化建设并运行实施的速度较快,而有些医药企业却思想陈旧,长期处于自身的固有模式,不愿面对新思想、新技术,无法将高科技技术与企业财务管理更有效地结合。未将财务信息科学化整体化,隐藏着信息分散的风险,而且各部门之间缺乏有效真实沟通,导致医药企业的财务管理信息不够完善,无法进行良好的协作。第二,医药企业管理人员缺乏时代观念,财务管理人员认识不足。由于医药企业的管理人员思想陈旧,虽然信息化时代已然到来,但是对财务管理信息化建设的认识存在偏差,仅仅简单的认为信息化建设只是用计算机操作代替了传统的手工操作,实现了电算化就是实现了企业财务管理信息化,疏忽了企业财务管理是一个复杂且庞大的系统,其包含企业整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等。从而导致医药企业在进行财务管理信息化建设时资金投入不充足,在管理过程中注重理论而轻实践,无法长期有效地开展信息化建设。医药企业财务管理信息化建设中,预算管理没有实现精细化,以及在预算监督中还存在很多不足,导致资金利用效率降低,出现很多闲置资金。并且信息化方面的政策法规还未完善,没有及时跟进发展,对信息化的保障作用没有合理发挥。财务管理人员在思想观念上还比较滞后,没有充分重视医药企业财务管理信息化的作用价值。第三,医药企业内部控制风险加大。随着财务管理信息化系统逐渐取代人工,形成公开透明的庞大数据体系,传统财务管理模式下,内部控制主要对人进行控制,包括要账证实、账证、账账相符合,在新模式下,医药企业将财务、会计和资金控制等工作都纳入信息系统中,并通过信息系统对财务数据进行统计、分析并生成相关报表,这就要求对计算机进行控制,并有针对性地设计出一套内部控制方案,并且至少保障数据的输入输出准确和网络管理足够安全。而信息的公开,使得内部控制风险增大,加密技术也不一定安全,提高了企业内部控制的风险。第四,医药企业财务管理信息化建设中人才不足。随着财务管理信息化建设的不断发展,医药企业财务人员面临更多新的挑战、肩负更多任务。财务管理信息化系统的很多工作不仅需要具备全面优秀的财务知识和管理能力,还应当对计算机熟练掌握及信息处理应用能力。目前由于医药企业缺少对财务信息化的深度理解,对相关培训、知识的更新、技术的提高重视不够,影响到整个财务管理工作有序正常进行,甚至在此过程中造成财务数据丢失的严重后果。第五,医药企业财务软件发展滞后。配备先进且强大的财务管理软件是实现医药企业财务管理信息化建设最根本的保障,也是信息化建设稳固发展的根基。我国现有的财务管理软件开发企业由于规模的限制很难在短时间内达到更强的开发水平,而且每个企业财务情况,有着天壤之别,企业不能一概而论地使用普遍意义的软件设备,应当根据自身情况,邀请更多专业人士针对企业实际经营状况进行软件研发,以满足信息化建设的需要。

3医药企业财务管理信息化建设的对策

对于医药企业信息化建设中遇到的困难,只有针对性地逐一解决,才能顺利完成信息化建设,加强各部门之间的沟通监督,提高对财务数据处理的完整性,从而提升医药企业在行业中的竞争力,使企业在医药领域处于不败之地。

3.1完善医药企业规章制度,推进信息化进程

随着经济的发展,人们对药品的需求日益增加,医药企业的竞争愈演愈烈,想要在该行业中处于稳步上升姿态,必须转变自身的落后观念,培养企业自身的创新精神,积极接受财务管理信息化技术。将财务信息和企业信息化建设统一发展,科学完善财务管理信息化的系统,对相应的规章制度进行规范。只有明确了企业管理制度,才能保证财务管理信息化建设的有效性,使其能长远发展。加强医药企业之间的交流学习,这样才能促使信息化建设的技术水平不断提高,对整个行业的财务信息化建设营造良好氛围。

3.2调整医药企业管理理念

面对日新月异的新知识新技术新挑战,从企业高层到基层,不管是企业管理人员还是财务工作人员,必须首先从思想观念上进行改变,正确认识财务管理信息化带来的积极作用。医药企业自身需转变传统的成本管理观念,以财务管理为核心,运用科学先进的信息技术手段实现财务的集中管理,通过系统实现全公司的统一管理。企业财务管理人员也要有创新意识,在实际工作中积极学习财务管理信息化的理论知识,并将所学理论与实践有机地灵活地相结合,以达到事半功倍的效果。对于企业管理人员来说,必须重视企业财务管理信息化建设,认识到财务管理不仅与财务部门有关,推进与其他部门之间的联系,为财务管理提供一个良好的氛围。

3.3完善医药企业内部控制

首先,企业应当明确内部控制制度,使员工树立内部控制职责意识,保障财务信息真实性的同时还要建立相互制约的体制,促使内部管理分工的完善;其次,建立医药企业内部审计制度,随着医药企业的业务量和药品经营范围扩大,也增大了经营风险。通过对内部审计制度的建立,有利于对财务信息系统和财务数据的准确性、规范性、合法性进行审查;最后,对企业数据库信息的管理进行完善,建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,对信息系统的软硬件定期地进行检测和监督,保障财务信息的完整准确性。

3.4培养复合型高素质人员队伍

财务管理信息化建设工作中起到主导作用的必然是高素质财务管理人员,为了提升医药企业信息化管理水平,对财务人员的综合素质提出了更高更新的要求。企业也应注重引进具备专业财务管理知识并且熟练掌握信息系统专业能力的人才加入财务管理队伍,更加高效地完成财务信息化管理工作。同时,医药企业应积极开展相关人员的技能培训工作,培养会计、计算机、财务管理于一身的复合型人才,并且精选优秀财务信息管理骨干作为导师,开展导师带徒弟活动,提升整个团队能力。另外,建立奖励机制和评价机制,增强学习信息化知识的积极性,随时调整学习方法和方向,自觉主动掌握相关技能,熟练运用信息系统完成财务管理工作。不定期地邀请专家对财务管理人员进行指导帮助,优化信息技术、财务水平,进而提升工作效率,更好地推进信息化管理在企业的发展和进程。

3.5加强财务软件的开发力度

财务管理信息化建设的基础就是财务软件,随着经济的不断提高,市场上出现了各种各样的财务软件,但是每个企业的实际情况并不一样,导致这些五花八门的软件并不能完全与医药企业财务管理需求相契合。开发属于自己的财务软件势在必行。公司需要建立独立的团队,配有专业的财务管理人员,精通计算机软件、信息系统的专业人员,进行不断探讨磨合,开发高效率、安全性能强的软件,促进财务管理信息化水平,了解企业财务数据,分析企业发展风险,为医药企业发展壮大提供必要的决策服务。

4结论

综上所述,为了使医药企业抓住机遇,在激烈的竞争中占有一席之地,必须加强财务管理工作,而随着时代的进步、科学的发展,财务管理信息化建设已是社会发展的必然趋势。它能够高效准确地处理整合财务数据,并且及时有效地进行资源共享沟通,出具企业经营成果报表,保障了财务管理水平质量提升,提高了企业的整体生命力,从而促进了我国医药企业的健康持续发展。

参考文献:

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[2]粟芸.我国医疗卫生系统财务信息化管理研究[J].经济实践,2017(9):233.

[3]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015(20):138-139

[4]舒远剑.医药企业的内部控制与财务管理信息化建设探讨[J].财经界,2016(5):232,234

[5]段晓丽.医药企业财务管理中的问题及应对措施[J].企业改革与管理,2014(16):225,227.

作者:杨程 单位:重庆药友制药有限责任公司

医药企业财务管理信息化建设责任编辑:张雨    阅读:人次