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医院管理中的精细理念实践探索

2019/09/24 阅读:

摘要:针对当前医疗卫生行业发展的趋势,以精细理念为指导加强医院管理应运而生。在精细化医院管理中,应强调规范医疗、优化服务,提高医患沟通质量;完善管理机制,重视管理人才培养;健全医疗核心制度,提高医疗质量;建立医院文化氛围,营造人性化管理模式。通过精细化医院管理,能够提高医疗质量,优化服务流程,提升医院整体水平。本文就精细理念在医院管理中的实践与探索报道如下。

关键词:精细化管理;医院管理;医疗质量

精细化管理是20世纪50年代源于日本的一种较为先进的管理方式,其理念是使复杂体系中的操作流程简单化、程序化、标准化、定量化、信息化,核心是通过“精、准、细、严”的管理,实现效益最大化[1-2]。在医疗卫生行业中的精细化管理就是从患者就诊到治疗结束或从住院到出院的整个过程中为患者提供精细化服务,注重诊疗过程的每一个细节,不断改进诊治流程,做到环环相扣、紧密相联,让患者充分享受最快捷、优质的医疗服务[3]。在医疗管理工作中,需要明确的是医疗服务的对象是患者,而不是疾病本身,精细化管理更强调医护人员不仅要提供良好的医疗技术服务,而且要在医疗服务过程中体现“以人为本”的思想,尊重患者,关爱患者。本文就精细理念在医院管理中的实践与探索介绍如下。

1规范医疗、优化服务,提高医患沟通质量

医院管理工作中的精细理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求[4]。随着经济的发展、社会的进步,人们对健康的期望也越来越高,患者到医院治疗的同时,对于服务态度、诊疗流程、就诊环境以及心理、健康宣教等方面服务的需求也越来越高,这就要求医务工作者要重视医疗质量,提高效率,提供人性化服务。我国医疗机构有一定的特殊性。一方面,患者病情变化繁多,受医学技术发展水平的限制,并不是所有的疾病都能明确诊断并能达到理想的治疗效果;同时,不少检查、治疗手段本身就带有一定危险性,为抢救患者,医护人员也需要承担一定风险。另一方面,在医疗过程中,患者和家属对医护人员或医疗行为本身缺乏基本的信任,对疾病认知不足,对医疗收费项目中的特殊检查、贵重耗材及与医疗活动不直接相关费用产生质疑,直接或间接导致诊治过程中出现猜疑或抵触;而在救治过程中,某些患者或家属期望值过高,当实际治疗效果未达到预期水平时,甚至会采取一些过激行为。这些都决定了医疗行业的高技术性和高风险性[5]。目前,我国大型综合性医院患者数量过多,多数门诊医生超负荷工作,医患沟通时间受到客观条件的限制。部分医生习惯了家长式的医疗作风,认为患者不懂医学知识,医疗决策不需患者参与确定,在接诊过程中,仅根据患者病情和健康状况制定单一治疗方案,没有提供其他备选方案。有些患者对疾病的描述缺乏逻辑,这种情况在年长或低学历患者中尤其突出,这就要求医生能够换位思考,耐心倾听,恰当地引导患者讲述病情。有些患者对自身健康信息和疾病知识需求较多,即便初诊时对疾病已经有了一定的了解,在复诊时也不会因此而降低要求,甚至对疾病的转归、治疗信息有着更高的需求。也有些患者因为不相信初诊医生的诊断或治疗方案而选择不同的医师重复就诊,这就要求医生在接诊时不能认为初诊医师已经讲过,部分医疗信息就可以省略不讲或不问,而是要认真对待接诊的每个患者,在确定处置方案前确认患者是否已经知晓,确认必要信息是否清楚无误。为做好医疗过程中的医患沟通,提高服务质量,精细化管理首先要求做到规范医疗行为、优化服务。医院要对医护人员的诊疗流程进行标准化培训,重点培训沟通过程和沟通内容中的关键点。对患者采取的任何医疗措施,尤其是特殊检查或贵重药品的使用方案,都需在征得患者或家属同意后实施,必要时需提供备选方案。对需要进行大型仪器检查或介入性诊治的患者,必须解释其必要性、可能的风险、大致的费用。与患者的沟通除了医疗技术外,还应体现在非技术性服务方面,如干净整洁的医疗环境可使患者感到温馨舒适,医务人员文明礼让的仪表动作、言谈举止都会使患者产生平等感、被尊重感、被关怀感。此外,患者及家属多对费用比较敏感,医护人员要重视与其沟通有关费用的问题,尤其涉及到非医保范围之内的特殊检查、耗材或药品时,医护人员需提前加以说明,以免患者或家属不理解甚至产生过度医疗的误解[6]。

2完善管理机制,重视管理人才培养

医院管理是一门学问,其不仅关乎诊断治疗等具体专业问题,而且包括了人、财、物等资源的科学配置,集体和个人利益的相互平衡。在医院管理中,医院领导班子、科室主任、护士长及各职能部门负责人等均各自发挥着不可或缺的作用,共同组成了医院管理团队[7]。因此打造一支强有力的管理团队,完善医院管理体制,是促进医院全面可持续发展与进步的根本,也是医院核心竞争力的体现。在大多数的医院管理体系中,从院长到各科室干部,大多是由“医而优则仕”的业务型专家选拔而来,从临床一线走上行政管理岗位,从事医院管理工作,在思想观念上难免会存在重临床、轻管理的现象。这些管理人员多身兼数职,走上高级管理岗位后又不放弃业务工作,同时,他们大多数又都未受过医院管理理论的系统培训,不了解管理的理论知识与实践技能,在实际工作中由于科学管理理念的缺乏及时间精力的限制,容易在医院管理工作中出现疏忽或产生问题而不自知。而医院在发展过程中,更为关注的则是临床专业人才的培养,常忽视了管理人才的潜在效应。目前医院虽然在加强专业技术人才培养方面已形成共识,但在重视管理人才培养方面却尚未形成气候[8]。加强医院管理者管理专业学历教育或岗位培训,掌握系统的医院管理知识和技能,培养医院管理型专业技术人才,有利于现代化医院高层管理队伍的职业化,从而发挥医院管理人才效应,提高核心竞争力。例如,在现代医院管理中,科室主任是医院的基层管理者,但却处在一个科室的核心位置,他们不仅是学科的学术带头人,也是科室的具体管理者,其敬业精神和开拓精神的程度、管理能力的强弱,直接关系到科室的建设和发展。作为学术带头人,科室主任掌握本学科国内外先进理论和技术发展动态,探索本学科发展前沿,了解主攻方向及存在的问题,根据医院和科室的实际情况,提出并制定科室业务技术发展规划,决定新业务、新技术的开展。作为科室的管理者,科室主任通过稳抓各级人员的岗位责任制,认真落实医疗规章制度,确保科室日常工作的顺利开展和各项任务的顺畅执行,保证科室的医疗质量和医疗安全。科室主任通过查房会诊、手术操作、病历检查等医疗活动,及时发现并纠正存在的问题。在科室这一医院管理单元,通过精确化、科学化、合理化的管理方式进行系统管理和工作推进,从而促成医院整体精细化管理。在医院的整体运行过程中始终以临床业务为核心,而精细化管理可通过完善管理机制更好地使管理服务于临床业务。医院实行综合目标管理责任制,年初各科室、各部门制定发展计划责任书,管理部门督促落实临床工作,并通过年中完成情况评价和年末考核,增强各科室、各部门完成任务的自觉性和主动性,从而带动各项规章制度的落实和医院管理水平的提升[9]。在医院管理机制完善的过程中,要充分认识管理人才在医院经营与发展中的作用与地位,使管理人才培养工作的重要性成为共识,实现管理体制系统化、管理方式科学化,从而提高医院的整体管理水平。无论是业务人才的培养还是管理人才的培养,都必须有一个长期可行的合理建设规划,并赋予各种保障条件。医院结合各方面的实际情况,分别制定长期(如5年)、中期(如3年)和每年的发展规划和人才队伍建设计划,使大家方向明确,目标清楚,从而促进医院学科建设和管理建设的双重进步,达到可持续发展的目标。

3健全医疗核心制度,提高医疗质量

医疗质量与医疗安全是医院工作的核心和根本所在[2]。精细管理是一种管理理念,需要医院在患者就诊流程、就诊时间、医院环境、医患沟通、医疗费用等方面做到规范细致,体现人性化的服务理念。要注重管理创新,通过优势互补,提高整体医疗水平,真正做到优质、高效、低耗。医疗安全和医疗质量已成为医院内部控制的重中之重。要通过完善规章制度、规范工作流程、健全组织机构,使医疗工作得以安全、顺利、有序地开展。为了有效防范各个环节的风险,必须在各个环节制定相应的规章制度,多方面设计风险防范机制,保证业务活动有条不紊地进行,尽量避免差错和失误的发生。医疗安全是医院质量管理的一个重要方面,是医疗技术管理水平的综合反映。在医疗质量管理工作中,推进医疗核心制度落实与环节控制的全程监督,是医疗安全的重要保证。这就要求医务人员在医疗活动中要认真遵守法律法规及以核心制度为重点的医院规章制度,树立良好医德医风,提高医疗服务意识,人人参与医疗质量和医疗安全管理,做到医疗行为有制度、医疗操作按规程,才能有效促进医院医疗安全质量和管理水平的提升,有力推动医院科学发展。在医疗质量管理体系中,医院各部门和各级人员要明确自己的权利、责任以及医疗质量管理工作的具体要求,医院建立合理的组织架构和配套制度,明确的职责划分,设置科学的量化考评体系。要岗位化、流程化、信息化。通过移动医疗诊疗的全程全域信息化管理,能够显著提高医院的诊疗质量[10]。移动医疗使诊疗的信息化管理可以覆盖患者诊疗全过程和全区域,为医院医务人员提供移动诊疗和办公手段,不但提高了医护人员的医疗工作条件,而且优化了患者的诊疗流程,提高了患者的诊疗质量,改善了患者的就医体验。同时,信息化与医疗质量管理相结合,可以对医疗过程的全程进行高效、准确、快速的质量控制、量化考核和信息反馈,也将精细化理念运用到了医疗安全和医疗质量管理过程中。

4建立医院文化氛围,营造人性化管理模式

精细化管理既是一种管理方式,又是一种理念和文化,其最终目标是最大限度地减少管理所占用的资源、降低管理成本及提高管理效率。医院文化,是指医院在长期医疗服务经营活动中集体创造、逐渐形成,并为员工所认同的群体意识及社会公众对医院的整体认知。医院的文化就是其成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和,是医院结合自身实际与需要不断总结沉淀、培育提升的结果[11]。医院竞争的最高境界是文化的竞争,随着医疗改革的深入,各医院都在打造带有自身特色的医院文化[12]。医院的责任是为患者服务,将这些抽象的、看不见的精神和观念变成制度,将制度变成可操作的具体流程,让流程在细节中体现出医院文化,这也是精细化医院管理理念的体现,从而在医疗实践中让服务理念深入人心,不断适应医疗市场的变化和需求。医院管理有了愿景,然后才能谈得上有战略;有了愿景和战略,并不断付诸实施,才会形成医院管理的长效机制。医院管理是从医院全局出发,在分析医院外部环境和内部条件的基础上,确定和选择能达到医院愿景的有效战略,并将战略付诸实施的过程中进行控制和评价的一项动态管理过程。通过多种方式对广大医护人员进行人生观、价值观、道德观的教育,规范医护人员的行为,增强医院的凝聚力,提高全员的学习热情、工作热情和创新热情,使医院各项工作更具执行力和生命力。医疗行业是一个知识密集型的行业,人力资源是其最宝贵的资源,是医院的持续竞争力。管理者要尊重知识、尊重人才,在解决问题时都把人看成是首要关键的决定性因素;要为医护人员创造良好的工作环境,和谐的竞争空间,舒适的生活环境;要鼓励不同岗位的医护人员协同工作,密切配合,加强医院人本管理[13]。医院管理者要把员工情感的培养、归属感的增强及团队精神的发扬作为医院管理的基础。建立持续激发员工创造力和工作热情的文化氛围和管理机制。这样他们才能更好的集中精力做好本职工作,为患者服务,为医院奉献。总之,医院是医护人员的集合体,医护人员又是医疗技术的载体,是否能有效地开发每位员工的潜能,指导他们获得成功的实现手段和方法,正是医院管理要思考和解决的深层问题。精细管理体系在形式和内容上都需要创新,顺应时代和学科发展的需求,结合医院实际情况不断完善,进一步深化医院科学规范化管理,强化医院内涵建设,提升医院整体水平。

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作者:董泽红 张自峰 王雨生 单位:空军军医大学西京医院眼科

医院管理中的精细理念实践探索

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