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预防医学档案的特点与作用分析

2019/08/13 阅读:

【摘要】本文从预防医学档案管理工作存在的问题出发,分析了预防医学档案管理存在问题的对应措施,旨在不断完善预防医学档案管理工作,同时提高档案信息的应用率和共享程度,以此来确保预防医学档案管理及应用工作的顺利进行。

【关键词】档案管理;预防医学;对应措施

档案管理效果直接关系到了预防医学运行情况,这是因为档案属于预防医学的信息资源。为此,有必要不断完善档案管理工作效果,并逐渐推动其向信息化和科学化方向发展,在结合我国国情和预防医学档案管理实际情况的基础上,采取相应对策。

1开展预防医学档案的特点和作用研究的重要性

在常规的预防医学档案管理工作中,工作人员是主要的管理参与者,但是人为管理工作效率较低,这会在一定程度上影响档案管理效率,还可能会另档案管理工作面临较多问题。同时,一旦预防医学档案管理工作的效率受到了影响,我国公共卫生疾病预防事业在社会中的影响力也会降低,我国疾病控制工作的开展也会受到诸多限制和影响。档案管理信息资源共享是确保档案管理工作效果的关键,同时也是实现预防医学档案管理工作信息化建设的关键环节[1]。这主要是因为通过信息化和科学化建设,用户之间的存在的信息隔阂能够被打破,避免了资源沟通不及时和不顺畅的问题,并且,传统的预防医学档案管理模式也可以被进一步升级和调整。

2实现预防医学档案的特点和作用的全面发挥的方法研究

2.1增加资金投入力度

预防医学档案中记录了公共卫生事件、社会卫生服务、文化传承等事件的相关信息数据,为此,这些数据直接关系到了国家公共卫生事件的处理情况,由此可见提高预防医学档案管理质量的重要性。想要提高预防医学档案管理工作质量,预防医学需要加大资金投入力度,以此来确保管理人员有足够的资金用来进行改善档案储存环境和相关设备的工作,以此来确保档案资源的完整程度和准确程度,同时及时发现并解决管理中的问题,实现对管理风险的合理规避。为了进一步确保档案资源的安全程度,不但需要加大资金投入,还需要加大系统投入,具体是为电子档案管理系统建立防火墙,以此来抵御黑客和计算机病毒的入侵。在新时期,单位部门必须清楚认识到档案管理科学化建设的重要性,提高重视,对档案管理机制进行健全,结合现阶段档案管理工作的实际情况和发展趋势,建立相应的档案管理系统,并落实管理责任制度,以此来实现对档案管理工作的有效约束,为档案管理工作的高质量进行提供制度支持。除此之外,还要加快档案管理改革工作的脚步,及时转变传统观念,引入科学理论为档案管理工作提供指导,运用科学方法推动改革,基于国家相关法律法规,进一步形成科学完善的档案管理体系,对档案管理工作行为进行规范,推动档案管理的科学发展。

2.2提高管理人员专业素质

想要提高预防医学档案管理工作效果,预防医学需要提高管理人员专业素质,同时结合实际需求招聘综合型人才,以此来为管理工作的进行提供人才支持[2]。提高管理人员专业素质的方式具体如下:第一,预防医学有必要度档案管理人员进行定期培训,使其掌握新型的档案管理技术和方式,同时还需要考虑到管理人员之间的个体差异,以便进行有针对性的培训,从而更好的培养出优质人才。第二,预防医学心有必要度档案管理人员进行思想教育,转变其传统的档案管理理念和思维,使其意识到进行信息化和科学化建设的重要性,同时意识到只有保持积极的态度和专业的素养才能做好档案管理工作,进而以新思维和新理论去面对和进行档案管理工作,将科学发展观和可持续发展理念贯彻落实到当前预防医学档案管理工作中。第三,档案管理人员自身需要掌握计算机技术和信息管理系统操作方式,这样才能熟练掌握新型的档案管理方式,真正做到对档案资源的信息化和科学化管理。

2.3加大信息建设力度

通过计算机系统来管理预防医学档案资源,能够极大程度确保档案资源的安全性,同时提高了档案管理工作的准确性和可靠性,为此,预防医学需要加大信息建设力度,同时提高档案管理工作的信息化程度。同时,通过计算机系统及计算机技术,档案管理工作模式也能得到大幅度优化,简化了档案管理程序,省略了很多不必要的工作环节,不但管理效率能够得到提高,管理人员的工作压力也可以被减轻。此外,管理人员可以通过计算机技术实现对预防医学档案资源的智能化管理,进而推动档案管理工作及预防医学建设工作向现代化方向发展,以此来全面提高管理水平和建设效果[3]。同时,通过应用信息技术和计算机技术,预防医学还能够实现资源共享,另各个部门之间能够做到相互了解和相互下调发展,同时准确的调动和应用信息资源,同时还方便了社会各界需求者的查询和与应用,最终完善了预防医学的资源配置体系。例如,预防医学可以定期进行互联网建设和信息系统完善,引导档案管理工作向信息化方向发展,通过购置先进设备和完善计算机系统的方式,来引导管理人员掌握先进的管理方式和技术。

3结论

总之,近年来卫生改革工作在日渐深入,信息技术在不断发展,为此,预防医学需要不断的提高档案管理工作质量,通过科学的档案管理工作来更加有效的查阅传染病预防信息、公共卫生事件信息等,为疾病控制工作的进一步开展提供理论依据。

参考文献

[1]徐国梁.预防医学档案管理的信息化和科学化建设分析[J].办公室业务,2017,06:83.

[2]陈君英.预防医学科技档案管理中存在的问题与解决措施研究[J].世界最新医学信息文摘,2016,1653:197+200.

作者:陶宗朋 单位:山东省淄博市淄川区岭子卫生院

预防医学档案的特点与作用分析

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