老住宅信报箱改造安装方案范文

各街道办事处，各物业服务企业：

为积极配合市邮政局加强对老住宅小区信报箱建设和管理工作，切实解决老住宅小区报刊、邮件的投递难问题，确保信报安全，根据市政府相关文件精神，结合我区实际情况，现特制定《崇川区老住宅小区信报箱改造安装实施方案》，具体要求如下：

一、时间安排：8月中旬至9月底。

（一）宣传筹备阶段：8月18日至8月24日。

制定出台《崇川区老住宅小区信报箱改造安装实施方案》,并下发至各街道办事处、相关物业服务企业，由街道、社区、物业企业广泛宣传，协调做好居民群众的思想工作及安装选址工作。

（二）动员部署阶段：8月25日至8月28日。

各街道办事处、相关物业服务企业明确落实专人负责，区住建环局为牵头单位，组织召集召开会议，动员部署具体工作要求和工作目标。

（三）具体实施阶段：8月29日至9月22日。

本次安装分三批实施：第一批安装时间为8月29日至9月8日；第二批安装时间为9月9日至9月15日；第三批安装时间为9月16日至9月22日。（详见附件一:崇川区老住宅小区信报箱改造安装批次表）

（四）验收完善阶段：9月22日至9月30日。

由各街道办事处组织社区居委会、业主委员会、物业服务企业及居民代表进行信报箱安装后的验收工作，重点查看漏装情况、安装质量及旧信报箱的清理情况。

二、信报箱安装位置

本次信报箱的安装以楼道单元为单位进行，原则上统一安装在各单元防盗门外。如若此处无法安装，可根据实地情况，由该小区所在的社区居委会、物业服务企业及业主委员会共同协商并征求该单元居民意见后，安装在该楼幢的两侧或其它合适地点。

三、信报箱安装流程

（一）提前告知

由各小区所在地的社区居委会或物业服务企业在小区主出入口及楼道内张贴告知单，通知居民对老信报箱内的邮报件进行清理，并在安装结束后及时到社区居委会或小区物业管理处领取新信箱钥匙。（详见附件二：告示）

（二）现场协调

由各街道落实专人负责，并指导社区居委会或物业服务企业安排人员做好现场协调和解释工作，确保信报箱按时保质的顺利安装。（详见附件三：崇川区老住宅小区信报箱改造安装联系人花名册）

（三）钥匙移交

为防止信报箱钥匙发放混乱，所有钥匙均由安装单位统一交由社区居委会或物业服务企业在安装结束后逐户发放。（详见附件四：崇川区老住宅小区信报箱钥匙移交签收单）

（四）旧报箱处理

新信报箱安装后即投入使用，原有旧的信报箱将不再使用，交由各街道、社区居委会或物业服务企业自行拆除处理。

住宅信报箱是居民住宅的有机组成部分，是衡量城市文明发达程度的重要标志之一，是保障公民基本通信权利、方便人民群众获得基本邮政服务和保障邮政普遍服务的基础设施，希各相关单位充分认识老住宅小区信报箱改造安装的必要性和重要性，积极配合，通力合作，确保本次改造安装工作按期保质完成。