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职业生涯规划对时间管理的干预

2020/11/03 阅读:

[摘要]高职生的时间管理能力已经成为了职业发展(就业指导)教育中的重要内容,但高职生在时间管理能力上还是相对欠缺,职业生涯规划意识薄弱。本研究以阳江职业技术学院为个案,通过分析高职生时间管理能力存在的问题,以四象限时间管理法则为理论基础,从职业生涯规划的角度切入对高职生时间管理能力进行干预研究。研究结果表明,职业生涯规划对高职生时间管理教育是有效的,同时有效的时间管理有助于职业生涯规划的实施。

[关键词]高职生;职业生涯规划;时间管理;四象限时间管理法则

时间管理普遍被定义为“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动,即同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作”[1]。时间管理倾向包含时间价值观、时间监控能力和时间效能感三个维度。时间管理现在已成为高职院校职业发展教育的其中一个内容。针对高职生这一群体,国内目前的研究多从学业、自立人格、自我效能,甚至是幸福感等方面进行探讨,而从职业生涯规划这个角度进行研究的并不多。现有的同时关于职业生涯规划和时间管理倾向的研究都表明高职生的时间管理能力与今后的职业发展有紧密的相关性[2]。有效的时间管理对于高职生的职业规划有积极的推动作用[3]。

一、理论依据

结合高职生的特点,本研究选择了史蒂芬·柯维[4]的四象限时间管理法则作为指导高职生管理时间的理论依据。根据四象限时间管理法则,事情可以划分为重要和紧急两个维度,而这两个维度又可以细分为四个象限:第一象限是紧急又重要(立刻去做);第二象限是重要不紧急(根据自己的意愿和价值去安排,不宜拖延,但前提是要完成第一象限的事再去做);第三象限是紧急不重要(处理第一象限的事后再去做,或者委托他人做);第四象限是不紧急也不重要(不做或者闲情的时候做)。根据四象限时间管理法则,重要但不紧急的事情应该占50%~60%的比例,不重要且不紧急的事情应低于1%。但王爱青[5]认为高职生的事情占比率与该法则相反。所以,本研究旨在通过教授四象限时间管理法则理论,让高职生结合自己的实际生活分析、辨别生活或者职场中重要和紧急的事,以达到改善和提高高职生时间管理的能力(主要指时间监控观和时间效能感)和实现校内职业生涯规划的双重目标。

二、高职生时间管理存在的问题

余敏[6]、刘会兰等[7]研究证明了团体辅导对高职生时间管理倾向干预有效。因此,本研究的对象选择了阳江职业技术学院外语系2018级商务英语一个班的学生,共44人,整个干预过程为期1年(大学一年级第二学期和大学二年级第一学期)。进行干预前,研究者结合调查目的在问卷星设计并发放问卷,回收38份有效问卷。分析结果得出的结论是高职生时间价值观较高,但时间效能感和时间控制观低,时间管理意识薄弱和时间管理能力弱,计划执行力不佳。从职业生涯规划的角度来分析,高职生的专业认知感和专业认同感不强,缺乏职业生涯规划意识,也就是说他们对自己的专业了解不深,也对未来职业目标不明确。具体表现如下:首先,调查问卷显示,94.7%的高职生都赞同良好的时间观念有助于职业生涯的发展,但仅2.6%的高职生会制定时间清单,并且只有5.3%的高职生会执行清单上的事件。相同的事件列表中,受访者认为最重要的事件前五名分别是:看书、自习、运动和宿舍内务,但是在实际占据他们时间从多到少的顺序分别是:看手机、宿舍内务、看书、运动。高职生明白自己该做的事情,说明其时间价值观强,但是想的和做的不相符又说明了他们的时间监控和效能感弱。其次,虽然调查显示100%的受访者都认同大学四、六级英语证书对其找工作的重要性,97.4%的高职生都有考虑过大学三年要考何种证书或者学习何种职业技能来增加自己的就业竞争力,但是52.6%的高职生不曾考虑过毕业后从事的职业。这说明高职生的专业认知感和专业认同感并不强。倪荣彪等[8]认为时间管理倾向在专业认同和自主学习之间发挥着部分中介作用,学生的专业认同感和时间管理能力都不强的前提下,学生自主学习的可能性也不高。

三、职业生涯规划中的时间管理理论实施

根据受试的专业特点(商务英语专业),本研究拟以班会的形式对其进行团体的、基于职业生涯规划的时间管理倾向干预,授课频率为一月一次。具体的措施如下:1.教授高职生运用四象限时间管理法则。结合高职生的实际举例说明,引导其制定每日的事件清单。以宿舍为单位,舍长为实际监督人,落实高职生运用四象限时间管理法则管理其空余时间,并定期向班主任汇报实施情况。2.以本专业成功毕业生为榜样,邀请其进行职业规划的讲座。帮助高职生增加专业认同感,同时理清职业生涯规划的可能路线;引导高职生根据自身实际进行为期一年的职业生涯规划设计,并以宿舍为单位,互相监督,班主任不定期进行抽查,确保其有如期执行计划。3.每个月对严格执行时间安排/计划的高职生进行公开表扬,以提高其成就感和坚持执行计划的信心。4.引导高职生制订适合自己的大学四、六级英语考试复习计划。为确保学习计划的执行,要求高职生每天打卡。5.鼓励高职生参加各种职业技能大赛。比如全国跨境电商创新创业能力大赛、全国大学生外贸从业能力大赛等,制订并执行针对性的参赛计划。6.带领高职生去实习单位熟悉工作流程,提高高职生的专业认知和专业认同感。

四、研究结果

授课结束后,对高职生在问卷星又进行了一次关于时间管理和职业生涯规划的调查。回收有效问卷44份。调查结果具体如下:1.职业生涯规划中时间管理教育对高职生的时间管理能力有积极的心理暗示作用。70%的高职生会使用四象限时间管理法则管理自己的时间;高职生基本都认为自己的时间管理能力有提高。16%的学生认为使用效果显著,66%的学生认为有一定的效果。2.职业生涯规划中时间管理教育增强了高职生的时间观念,以及帮助他们树立明确的目标和制定合理的行动计划。在时间规划时长和实施情况两个问题的结果中,36.4%的高职生有每天和半年的时间规划,更有16.6%的高职生有为期1—2年的时间规划。相比实验前有时间规划意识的高职生比例(2.6%),数据有显著增加。此外,56.8%的高职生会基本完成时间清单的事件,38.6%的高职生会完成一半,这也比实验前的数据(5.3%)高。所有数据都说明高职生的时间管理的三个维度(时间价值观、时间效能感和时间监控能力)都得到提高。3.职业生涯规划中时间管理教育培养高职生良好的生活、工作习惯,提高学习效率。90.9%的高职生认为明确的职业生涯规划会让自己更加重视时间管理,体现之一就是61.9%的高职生会早起;68.2%的高职生制订了针对性的学习计划;75%的高职生会每天至少花一个小时或者以上的课余时间进行职业技能或者素养的提高。4.职业生涯规划中时间管理教育提高了高职生的综合素质,提升了高职生的职业竞争力。与商务英语专业就业相关性最大的大学英语证书,实验前只有不到5%的高职生考取了四级证书,研究结束后有34%的高职生考过了大学英语四级,2%的高职生考过了大学英语六级。这也证明了高职生的专业认知、专业认同、专业素养都有一定的提升,职业生涯规划意识有所增强。总体来说,职业生涯规划中时间管理教育对高职生有积极影响。它可以增加高职生管理时间的信心;提高时间管理能力、制订目标和合理的行动计划;培养高职生良好的生活和学习习惯,提高学习效率和专业综合素质。此外,研究的结果也证明了本研究的职业生涯规划中的时间管理教育模式是可行的、有效的。

五、结论

高职生作为我国的基础技术型人才,在社会主义发展的转型期,有着举足轻重的历史任务。从职业生涯规划的角度切入对高职生进行时间管理教育和引导,帮助高职生树立正确的时间价值观,有效提升时间监控的能力和时间管理的效能,从而更好地进行自我管理和职业规划,实现个人价值,这也对我国社会主义发展有着重要的现实意义。本研究结果表明,从职业生涯规划的角度来引导高职生改善和提高时间管理能力是有积极效果的。高职生提高管理能力的同时也促进了高职生职业生涯规划的实施,两者相辅相成,从而实现其职业生涯规划和提高时间管理能力的双重目标。

参考文献:

[1]林崇德,杨治良,黄希庭.心理学大辞典[M].上海:上海教育出版社,2004:1124.

[2]吴红梅.职业发展教育视角下高职学生的时间管理研究[J].综合研究,2016(12):83-85.

[3]刘文静.高职学生管理与大学生涯规划的相互作用探究[J].哈尔滨职业技术学院学报,2016(5):37-39.

[4]史蒂芬·柯维.要事第一[M].北京:中国青年出版社,2016.

[5]王爱青.职业生涯规划对高职学生时间管理的干预———以太原旅游职业学院为个案研究[J].山西能源学院学报,2017(4):105-107.

[6]余敏.高职生时间管理的团体心理辅导干预研究[J].优化管理策略,2016(6):4-85.

[7]刘会兰,罗生虎.团体辅导对高职生时间管理倾向的干预探讨[J].新西部(下旬·理论),2016(2):101.

[8]倪荣彪,刘红燕,方波.时间管理倾向训练对高职学生成绩动态影像的实证分析[J].武汉交通职业学院学报,2017(1):50-54.

作者:敖卓玛 单位:阳江职业技术学院

职业生涯规划对时间管理的干预

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