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管理会计在大学生创新创业的应用

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[提要]大学生创新创业的快速发展中,也出现很多财务方面的问题,包括财务管理意识差、成本控制不到位、资金预算不准确造成创新创业发展受到阻碍,因此创新创业人员必须重视管理会计在创新创业的筹备、项目实施、项目评价各阶段中的应用。通过提高创新创业人员素质,国家加大培训力度,提高管理会计在大学生创新创业中的运用。

关键词:创新;创业;管理会计;参与决策

一、大学生创新创业现状

(一)大学生创新创业总体呈上升趋势。腾讯大学生创业调研报告显示大学生创新创业势头良好,大学生的参与度不断提高,与企业的合作形式也在不断创新,创新创业领域也在不断扩大。从一般的校园物品的交换发展到校园服务的层次构建。创新创业的成活率也稳定中上升。通常的创业团队大概3~5人,专业背景相对较单一,基本都是同学的关系。

(二)创新创业中普遍存在的财务问题。大学生创新创业势头强劲,但这样的项目一般脆弱、成活率低。这里有本身市场的原因,也有资金、经验、管理等原因,各种原因也是有联系的。下面从财务的角度对大学生创新创业中存在的问题作以分析。

1、企业筹备阶段。创新创业在本阶段容易出现的财务问题就是对成本控制不足,预测经济前景的职能发挥不够。以全面预算的角度来解释这个问题,我们要完成企业最初设定的经营目标,以及用来观测销售的成本和现金收入和支出的全面活动。如果创业过程中这些预算我们不够重视,就会没有明确的经营目标,部门工作关系不好协调,日常经营活动难以控制,业绩考核标准更是无从谈起。而这些问题就是创新创业在企业筹备阶段存在的财务问题的体现。

2、项目实施阶段。项目实施之后,往往会出现项目资金用途不明,重点不够突出。出现的主要财务问题就是成本控制不到位,没有做好本量利分析。产品成本是按照生产成本期间成本的划分口径和损益确定程序的不同进行分类。我们在成本的控制过程中必须按照不同的成本分析需要进行分类计算,不然会成本分析不清,归纳不到位从而导致最终的经营目标难以实现。成本与利润与业务量有线性函数之间的关联。我们该进行保本点分析,在确保保本的基础上,获得一定的利润。从而控制成本、扩大销售、提高利润。实际情况是创新创业企业往往忽略了成本-业务量-利润的关系和控制成本,造成前期成本过高,亏损难以弥补的情况。

3、项目评价阶段。内部管理决策者对于管理会计所提供的数据需求性比外在的财务会计所提供的数据要更加的急切,对于数据的客观性也是必须严格要求的。这是内部管理决策人员所依赖的。在这个阶段我们所提供的信息应有助于管理会计总体目标的实现。而责任会计的职能就要求我们在创新创业的项目实施过程中应该设置责任中心,明确权责范围。编制明确责任预算,确定严厉考核标准。建立清晰跟踪系统,进行有力反馈控制,分析考核成绩,建立奖功罚过的制度。缺少关键项目的财务报告是不可靠的,所以管理会计的缺失严重影响项目的发展和进程。责任主体划分不清楚,评价标准不统一严重打击项目参与人员的积极性,从而影响项目的发展和进步。

二、管理会计在大学生创新创业中运用案例分析

(一)项目概况。本文以笔者参与的ShowTime项目为例,该项目以校园高端定制拓展私人技能为主要业务,团队共4人,甲负责项目的整体进程,乙负责项目的财务管理及分析,丙负责项目宣传和实施,笔者在团队中负责项目开发和市场维护。资金来源的80%为政策资金。ShowTime项目是省大学生创新创业的立项项目,也是重点扶持项目。前期共盈利两万余元,后来由于团队经营理念的分歧,导致项目无疾而终。

(二)管理会计在ShowTime项目中的缺失

1、财务管理人员意识淡薄,专业技能不够。大学生创新创业的人员构成过于简单,一个人身兼数职,所以对财务问题不够重视,甚至负责财务的人员根本没有任何的专业能力。以笔者参与的项目为例,项目的决策者因为感情的缘由让其异性朋友小李为财务负责人。小李根本毫无财务管理经验,在路演的过程中投资方询问财务负责人有何财务预算和内部控制程序的时候,完全答非所问,导致融资失败继而项目也最终失败。

2、对项目前景预测和读取决策信息的盲目性。大部分大学生在接触大学生创新创业项目之前,对市场毫无把握性,对项目的前景也是模模糊糊,缺失宏观的把控能力。在规划项目发展前景的时候,过于笼统和盲目乐观,没有做详细的财务可行性分析,没有用数字说话,导致追求的产品大而全忽视了成本的投入最终会入不敷出。同样以ShowTime项目为例,该项目以高端低价的私人知识技能定制为主要业务,其发展的核心应是高质低价,但是决策者在规划前景的时候无端扩大了知识技能范围导致后期项目有市场无技能。预测经济前景不够,参与决策程度低,损坏企业的经济利益。

3、财务预算监管缺失,内部考核机制落后。前文我们已经对大学生创新创业的资金来源做了大致分析,特别牵扯到由学生集资合伙创业资金监管更是难题。在创业过程中资金的使用太过零碎和宽泛,所以带来的问题更加致命。监管内部考核机制落后让投资人对大学生创新创业的脚步更是望而生畏。所以如果这个问题得不到解决,会使项目后继无力,资金链断裂,团队协作力下降,导致项目的失败。

4、成本控制弱化,存货控制出现问题。生产成本的标准性是创新创业项目的生命,对于创新创业来说没有标准化的成本控制流程,没有严格的存货控制,那么在创新创业的整个过程中都是寸步难行的。微妙的成本差异或许对于项目的最终结果都是致命的。这是有些可控因素造成的,我们如果不加以管理就会造成存货控制的偏差甚至错误难以标准化经营。

三、管理会计方法和职能在大学生创新创业中运用分析

(一)合理规划经营目标,积极参与经济决策。大学生创新创业,应该脚踏实地,根据所学的专业技能,合理地提出自己的经营目标,为“大众创业、万众创新”贡献自己的力量。不应该好高骛远,浪费国家政策资源资金。鼓励财务人员提出合理的专业意见。让管理会计回归本质,使管理会计发挥其应有的职能。

(二)提高管理会计信息质量,加强创新创业财务控制。管理会计信息质量要求的重要一条是决策有用性,即管理会计要提供给内部管理人员决策有用性信息。对创新创业企业,因为是在企业生命的初期,各种选择比较多,不稳定性因素比较多,风险就高,更加需要管理会计提供高质量的信息,对企业的当前进行控制,对企业的未来进行预测和决策。

(三)严抓成本控制。完全成本法的使用阶段应该从项目的开始到结束,因为这是对项目的生产销售整个过程都能起到重要作用的计算成本的方法。变动成本法还是两者相结合一定要做到有条不紊。成本控制的最终结果就是降低成本,也就是提高利润,这对新创企业的生存和未来发展尤其重要。成本的减少,保本点的降低,最终的目的是用来增强项目的抗风险竞争力。当然这是依据扩大安全边际完成的。这样的结果能够使企业健康平稳的成长。

(四)做好本量利分析,规划目标利润。利润计划是未来一定时期内所要达到的利润目标和实现方法。企业损益表所不一样的是目标利润是一种对将来某一特定时期利润的预期。它和估计收入、标准成本之间有着以下的等式关联:目标利润=预计收入-标准成本。按照企业过去的原有数据以及同类企业的情况进行估算而得预计利润。保本点的计算和分析就是cvp在企业的规划前期一个重要的作用。在这个重要的点上,企业能够平衡产销关系,支撑企业的保本盈利能力。企业的保本点,就是依据一项产品、一串产品、一个发展事业部、整个集团的成本来计算。保本点的计算不能割裂企业的生产活动和企业的非生产活动,它们是有机统一的。因而可以通过一边提高销售量、增长售价用来扩大利润空间,另一边加强降低变动成本,甚至降低固定成本用来降低保本点而最终扩大最后利润。达到这些目标的措施就是管理会计为企业提供的政策建议。

四、管理会计在大学生创新创业中运用措施

(一)政府加强规范管理和业务培训。为加强新创企业管理会计的运用,政府部门应强化这方面的规范管理。比如,规定新创企业必须设立管理会计岗位,或财务人员必须具备管理会计职业素质,要求企业定期报送相关报告,指导企业做好财务监测。对获得国家政策资金帮扶的企业更应该要求企业提供财务可行性分析报告及其他相关管理会计方面的报告,从而决定是否划拨资金。对新创企业的财务人员国家财政部门应该提供管理会计方面的业务培训,经常以学习资料下发、培训班、会计继续教育等方式提高财务人员的管理会计技能。

(二)高校完善管理会计课程。针对不同的创业项目,高校对于创业团队的启蒙是十分必要的,所以应开设创新创业管理会计应用方面的课程,已经开设的应加以完善。革新创业课程的上课形式,让大学生创新创业从课本中走出来,结合到企业的管理会计业务实践中去。特别是在讨论案例分析的时候就可以针对本校项目来剖析解答。在创新创业的课程中加入管理会计的培训,完成创新创业培训与会计专业培训课程的深度融合。

(三)个人重视财务能力培养,做创新型复合型人才。创业团队的决策者,是一个创业项目的灵魂。所以创业项目的决策者应该不断丰富自己的学识,提高自己的专业背景,提高管理会计决策能力,从而让创业项目在正确的道路上发展得更加稳健。创业人员有机会通过管理会计师以及MBAEMBA等课程提高自身的管理会计知识层次。

主要参考文献:

[1]胡文政.中小企业财务管理问题浅析[J].财务研究,2017.8.

[2]周阳,董晓婷.助燃小微星火,点亮双创之光[J].中国税务,2017.8.

[3]胡玉明.中国管理会计理论研究[J].财会月刊,2017.10.

[4]马春爱.管理者过度自信与财务弹性影响研究[J].会计研究,2017.7.

[5]吴大军.管理会计概述[J].管理会计,2013.8.

作者:苏启;毕可如 单位:大连财经学院

管理会计在大学生创新创业的应用责任编辑:张雨    阅读:人次