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继续医学教育档案管理思考探析

2019/10/05 阅读:

摘要:在医院医务人员继续医学教育工作中,继续医学教育档案管理扮演着十分重要的角色,妥善做好这项管理工作,对于医务人员工作能力和水平的提高很有帮助,因此,本文主要针对继续医学教育档案管理的相关问题进行了研究。

关键词:继续医学教育;档案管理;思考

一、档案管理在继续医学教育中的重要作用

(一)是继续教育科学管理的必然需求妥善做好档案管理工作,是提升继续教育科学管理的基础和前提。目前,人类社会已进入快速发展阶段,新时期背景下,主要是以人才为核心,并以知识经济为特征,继续教育逐渐成为了教育的关键和重心,同时也成为了教育体系中的重要内容。各项继续教育工作都与档案材料息息相关,因此,一旦档案管理滞后或档案精准性、真实性得不到保障,便会对全局性的管理产生直接或者间接的影响。具体如卫生部门下发的与继续医学教育相关的杂志、文件、学术资料、数学讲座等,这些都能够为继续医学教育的发展奠定良好基础,最大限度发挥出档案管理工作的重要作用和价值。

(二)是继续医学教育事业可持续发展的必然需求档案的价值主要是对过往进行总结,同时为现阶段发展提供服务,展望未来。妥善的做好档案管理工作,能够为继续医学教育事业的健康稳定发展奠定良好基础,对以往的不足和成果进行总结,同时也包括以往经历中的失误和经验,从而对未来的工作加以指导和启发,为各项工作的连续性提供保障,同时也为能够为各项政策的实施和制定提供可靠依据。

二、继续医学教育档案管理现状分析

在继续医学教育档案管理工作中,工作人员的专业素质与档案意识直接关系着档案管理质量。但就目前实际发展现状来看,发现大多数工作人员都存在着档案意义和作用认识不足的问题,未能将继续医学教育档案管理工作摆在重要位置,同时也无法实现统筹安排,并认为这项工作可有可无、无足轻重,使继续教育档案保存不完整、授予学分不规范等问题长期存在。此外,在当前的继续医学教育档案管理工作中,由于未能建立起完善可行的档案管理工作制度,因此,常出现人员分工不明确的问题。与此同时,由于缺乏与档案工作相关的责任制,也会使大量的资料、文件档案处于杂乱堆放的状态,从而也会对档案后续应用产生影响,降低工作效率,同时也阻碍了继续医学教育管理工作的健康稳定发展。

三、提高继续医学教育档案管理水平的有效

(一)提高对继续医学教育档案管理工作的重视程度要想提高继续医学教育档案管理水平,首先就是要求相关管理部门提升起对继续医学教育档案管理工作的重视程度,使每一位工作人员都能具备良好的档案意识,以此为继续医学教育档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。鉴于上述情况,还要妥善做好宣传工作,将继续医学教育档案纳入到科技档案之中,之后将其作为一项长期性和基础性的工作来抓。总之,只有得到管理人员的重视,才能真正的做好继续医学教育档案管理工作。

(二)建立完善可行的档案管理制度通过建立完善可行的档案管理制度,能够推动着继续医学教育档案工作朝着现代化和标准化方向发展。与此同时,还要明确立卷归档的范围,对档案信息进行妥善收集,及时建档,之后根据科技档案的分类方式进行合理分类,另外,也可结合档案文件的时间、年度和类型进行分类、管理和整理,提升继续医学教育档案管理水平。

(三)对继续医学教育档案管理进行充实继续医学教育档案管理属于一项系统性、综合性的工作,因此也会对档案管理人员提出更高要求。实践过程中,档案管理人员必须要对这项工作有深入全面的认识,同时还要具备较高的专业素养以及认真负责的工作态度,只有这样,才能为继续医学教育档案管理工作质量提供保障,最大限度发挥出其作用和价值。

(四)继续医学教育档案管理的信息化建设提高继续医学教育档案管理水平,不仅要提升对这项工作的重视程度,同时还要强化对继续医学教育档案管理的信息化建设,加大资金投入力度,将档案管理工作纳入到整体发展规划之中。实践过程中,一般可从政策和财政两方面入手加强管理:例如,在财政方面,可对继续医学教育档案管理资金进行设立,用来对档案管理信息化建设所需的软件系统和硬件系统进行完善,对于硬件设备,可对其扩展性进行充分考虑,在软件系统开发过程中,要与医院的档案管理工作相互契合,遇到问题后及时的进行更新和修补。在政策方面,更要营造出温馨良好的工作环境,使所有工作人员都能够认识到继续医学教育档案管理工作的重要性,并能够积极主动的参与其中,配合管理人员妥善做好档案管理工作。

四、结语

综上所述,本文主要对档案管理在继续医学教育中的重要作用进行了分析,同时结合当前的档案管理现状,提出今后发展的有效建议。总之,在当前的信息化时代,继续医学教育档案的应用十分广泛,其对于继续教育的科学管理和继续教育的可持续稳定发展很有帮助,在此情况下,也对继续医学教育档案管理工作提出更高要求,因此在今后发展中,我国相关部门必须要提升对这项工作的重视程度,完善管理制度,强化人员培训和档案管理的信息化建设,这样才能最大限度提升继续医学教育档案管理水平,促进我国继续医学教育事业的长久稳定发展。

参考文献

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作者:王桂莲 单位:吉林省四平市结核病医院

继续医学教育档案管理思考探析

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