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谈行政事业单位会计信息化建设

2019/09/16 阅读:

摘要:随着大数据时代的到来,计算机、互联网技术在不同行业的运用愈发普及,为此,各行各业不断着眼于信息化建设。其中,会计信息化是最大的浪潮之一。对于行政事业单位来说,会计部门是一个核心部门,因此政府也开始鼓励行政事业单位进行会计信息化建设。实践证明,会计信息化具备多重优点,但同时仍有许多因素在阻碍着会计信息化建设的发展。行政事业单位经济活动具有很强的政策性、专业性和技术性,如果不从这些角度入手解决问题,那么我国行政事业单位的会计信息化建设速度、质量必然难以满足时代发展需求。文章从信息化建设的作用入手,分析现阶段行政事业单位信息化建设中存在的问题,并提出解决对策。

关键词:行政事业单位;会计信息化;问题;解决方案

一、行政事业单位会计信息化建设的重要作用

(一)提高会计工作效率多年来,会计工作是会计人员纯手工完成,会计信息安全是由原始凭证、账簿等纸质工具记录。随着社会经济的迅猛发展,单位经济活动不断增加,传统的手工会计核算已不能满足单位发生的大量财务数据,并且也加大了会计人员的工作强度,会计信息化取代传统手工会计是发展的必然趋势。数字化、信息化赋能使得财务数据的创建、修改、存储、共享、分析更加高效,相较于此,纸质财务账簿、报表等材料容易丢失、空间体量大等缺点,会计信息化的建设不但节省人力物力,还提高了会计工作的准确率,对会计工作进入无纸化办公具有重要意义。

(二)提高预算工作的准确性预算是根据单位发展目标和计划编制的年度财务收支计划,是行政事业单位业务活动的财力支持和经济活动的基本依据。充足的资金是行政事业单位各部门之间正常运转的重要保障。在资金预算环节,会计信息化、数字化赋能可以帮助实现单位各部门之间会计信息数据的高速共享,整合各部门的会计信息数据能够提高领导部门的预算决策准确性;如果会计信息数据没有得到及时的更新共享,会计人员靠自己的主观臆断进行资金预算分析,有可能影响到单位预算数据的准确性和及时性,导致单位领导部门的预算决策出现偏失,造成不良后果。

(三)提高单位行政能力在部分行政事业单位的会计核算工作中,会计信息系统没有得到合理的运用,不能充分有效地发挥其应有的作用,财务信息数据共享、整合的滞后性导致会计核算与会计监督不能高效协调运作。建立规范高效的会计信息化系统,将会计核算、监督模块相连接,实现会计监督与会计核算同步进行,可以降低单位财务管理中存在的各种风险;同时会计信息化使得行政事业单位的财务信息数据分类更加具体、人员责权更加清晰,不仅能够提升单位财务管理的效率与水平,还可以在内部稽核、员工考核评估、单位内外信息沟通、单位监督等方面加强单位的整体运作效率。

二、现阶段我国行政事业单位会计信息化建设存在的问题

(一)会计信息化建设不受重视在大数据时代,因对规模庞大的财务数据分析、管理的需求,我国大多数企业早已开始实行会计信息化,但部分行政事业单位依然没有意识到会计信息化建设的重要性,认为纯手工会计依然可以满足工作需要,尚未意识到会计信息化建设能够降低单位整体的运行成本、并提高其效率,而只将该建设视作单位财务部门内部工作,导致单位会计信息化建设缓慢、财务管理人力成本高、效率低下等问题。在国家鼓励推行财务管理数字信息化建设的同时,一些地方政府仍不愿意主动了解数字化、信息化赋能,是阻碍行政事业单位会计信息化建设的主要因素之一。

(二)制度管理缺乏规范性在对会计信息化有巨大需求的时代背景下,我国还没有统一的行政事业单位会计信息化管理标准。对于大部分行政事业单位来说,如何使财会人员依照行业标准规范使用网络和计算机进行会计财务工作,并在发生问题时有源可溯、有法可依,仍然是个亟待解决的问题。同时,会计信息化使得财务信息数据体量更加庞大、分支繁多,这就需要单位内部精细化的管控。然而很多事业单位内部并没有针对各个财务事务环节的监督控制部门,或依旧沿用手工会计时代的管理制度,并且一些单位的会计人员并未按照规章制度办事,事务处理缺乏流程规范性,导致财务管理混乱、职责分配不清;另一方面,有的单位只依照过往旧经验制定新制度,制度管理过于形式化,管理缺乏针对性和弹性,反而降低了会计信息化管理的效率并增加其成本。

(三)会计信息化软硬件存在安全漏洞计算机软硬件设备和网络的应用普及是会计信息化的重要前提。但计算机网络在提升会计事务处理效率的同时,也容易遭到外来计算机系统病毒的入侵;目前我国大部分行政事业单位投入使用的计算机软硬件设备配置都不高,单位内部普遍缺乏高素质的计算机网络安全工程师,具有针对性的特殊会计系统安全软件开发缓慢,高端的信息防泄漏、防篡改技术尚未普及使用,很有可能导致单位财务数据外泄、被篡改,给单位造成巨大损失;同时,因为部分单位很少向工作人员提供计算机网络应用的专业培训,导致部分工作人员可能会在工作过程中出现乱操作、误操作的情况,造成财务数据的流失、错乱等。

三、行政事业单位会计信息化建设对策

(一)转变观念,正确认识会计信息化正确、深入认识会计信息化是行政事业单位推行会计信息化的重要前提。不论是部门领导人员还是事务执行人员,都应该摒弃“会计信息化建设没有必要”的陈旧思想,亲身深入体验会计信息化所带来的改变。单位应组织人员前往别单位、企业进行技术普及、管理经验方面的交流,邀请相关企业、事业单位进行宣讲教学,并在单位日常事务中鼓励从业人员正确、规范地利用计算机和网络进行财会事务处理,积极向员工传递行政事业单位会计信息化建设的思想;单位在思想、技术、资金方面予以支持的同时,单位财会从业人员也应该主动了解、学习会计信息化相关的计算机网络知识技术。

(二)打造高水平的会计信息化平台在信息技术高速发展的时代,会计从业人员需要不断地更新自身的财务知识储备、学习财务信息技术,企业、事业也越来越需要大量财务会计信息数据的及时更新、会计信息化技术的共享,因此打造一个互联互通的高水平会计信息化平台是必不可少的。如果行政事业单位拥有一个会计信息化平台,那么财务管理人员便可以登入平台查询单位具体的财务信息以了解单位的财务情况,及时向领导部门反映,辅助相关决策的制定;同时,当前行政事业单位主要实行国库集中支付,如果在工作的过程中财务软件与国库的集中支付系统相连接,便可以对有关单位基金的信息进行掌握和了解;单位的工作人员也可通过不同的平台进行智能化学习,随时随地提高自身的工作能力与知识储备。

(三)加快建设会计信息化软硬件系统的安全保障体系为了保障会计信息化的顺利实行,行政事业单位应尽早采用硬件配置高的计算机设备和正规先进的会计软件进行财务事务处理,制定专属的培训课程项目,引导工作人员正确使用计算机网络;同时单位也应该引进高素质的网络信息安全工程师、加大资金投入并对单位计算机及内部网络进行定期的检测与维护,从而建立安全绿色的会计信息化办公环境,加强对行政事业单位会计数据信息的保护。

(四)完善会计信息化系统管理监督机制建立强有力的监督管理机制是会计信息化顺利实行的重要保障之一。一些行政事业单位缺少独立的会计事务监察部门和详尽的会计信息化系统规章制度,从而影响单位财务管理的正常进行,甚至催生财务系统的腐败。因此行政事业单位应该建立专门的会计信息化建设监督小组,并同时制定详尽的规章制度,使单位财会人员在监督部门的监督下按照规章制度办事。另外,上级部门也应落实下属行政事业单位的会计信息化建设检查工作,强化组织领导,制定相应的检查方案;完善监督程序,明确检查重点;重视单位的整改落实情况,确保检查成效。只有建立起上下联通的监督管理检查机制,行政事业单位的会计信息化建设才能顺利、平稳地推进。

四、结语

综上所述,随着计算机、互联网科技和我国经济事业的高速发展,传统的会计财务管理模式已经很难满足企业、行政事业单位对于大量财务数据的创建、分析、存储需求。实践证明,行政事业单位积极推动会计信息化建设对于单位的整体发展是非常重要的。因此,各级行政事业单位都应该积极响应上级单位的号召,对单位内部管理会计模式进行必要的改革,并就改革发展过程中出现的一系列问题制定出针对性的解决方案,从而加快单位会计信息化建设的速度。

参考文献:

[1]袁妍.行政事业单位会计信息化建设分析[J].现代经济信息,2017(08).

[2]赵男男.基于云平台的行政事业单位会计信息化建设研究[J].现代信息科技,2018(04).

[3]谭章禄,刘婵.企业信息化案例集[M].清华大学出版社,2017.

作者:黄红梅 单位:云南省林业调查规划院

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