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企业的会计制度设计分析

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摘要:企业作为国民经济的支柱,制定健全完备的现代企业会计制度,已成为我国经济体制改革的重中之重。而对于交通设施企业而言,规范、合理、健全的会计制度是保证其稳定、持续发展的关键,因此本文以江苏某交通设施企业为例,指出了存在的问题并从会计岗位设计、会计科目设计、账户设计要求、会计核算方法、账务处理程序等方面对会计制度进行了设计,以弥补先前工作中的一些缺陷和会计核算方面的不足,通过合理的会计制度设计,保证该类企业会计工作有条不紊的开展。

关键词:会计制度;会计科目;会计政策

企业的会计制度设计决定了企业会计工作,甚至影响企业的健康发展和生存。中小企业不研究自身所处情况,不考虑自身的组织结构、人员配置以及市场地位等,更重要是不考虑未来的发展方向,在会计制度设计方面,只是单纯的照搬大企业的会计制度,不能够从实际出发,这将造成严重后果。交通设施企业很有必要设计合理,完整的企业会计制度,适应行业的快速发展。

1江苏某交通设施企业现行会计制度运行方面的缺陷

(1)该公司财务部门会计人员没有明确的分工,权责不明;出纳还兼有档案保管工作,有提前销毁档案等情况;财务科人员配置不足,仅有一名会计和出纳,不能够满足会计核算的要求。(2)本公司会计人员的职业道德意识不强,素质不高,对最新会计制度没有做到充分的理解和学习,从而没有满足会计准则对财务人员在会计处理时要保持诚实守信、独立性、保密性和其他职业道德的要求。(3)该公司由于规模较小,会计环境差,管理当局的重视程度不够,致使整个会计部门和人员没有充分认识到会计核算的重要性,企业内部控制不够。(4)简化的会计工作处理方式,影响企业业绩的提升。其中会计核算方法有待改进;会计科目应该再加以完善;会计报表并没有做到真实完整的披露,数据之间缺乏内在勾稽关系。

2江苏某交通设施企业会计制度设计具体内容

2.1会计机构及岗位设置

对于该交通设施公司而言,要进行会计工作岗位的设置,就必须按照该公司会计工作的内容和会计内部控制的要求,根据该公司对会计工作的实际要求,现设置如下会计岗位。(1)会计负责人。此岗位应安排1人,主要是从总体上领导企业的财务会计工作,每隔一段时间,要对各类财务会计工作进行检查、分析、总结和再安排;同时要根据工业会计准则,编制企业的各种财务会计制度,并严格执行;发现管理中的问题,并及时提出解决的方案和措施,为领导决策当好参谋助手;同时负责对该公司会计职员的招聘、选拔、培训、考核工作以及对各会计岗位的监督和管理。(2)出纳。此岗位应设置1人,主要负责日常原材料的采购和产品销售所结的现金收支及保管;负责管理该公司的支票、发票,并按企业会计制度的规定使用,保管好签发支票所用的印章及空白支票与收据。(3)凭证会计。此岗位应设置1人,主要负责原始凭证(记录该公司采购生产所需的原材料、销售产品等日常经营活动的单据)的分类和汇总、会计分录的制备,并据此登记记账凭证(收、付、转凭证),同时负责会计账簿的登记工作。(4)固定资产会计。此岗位应设置1人,主要负责审核固定资产的购建、租赁、清理等业务的凭证;根据固定资产的增减变动制备固定资产变动表,对该公司固定资产的详情进行记录、核算;同时,要负责选用合理的折旧方式,并计提折旧以及清除的核算。(5)存货会计。此岗位应设置3人,其中1人主要负责审核采购材料时所得的入库、领用以及结存的结算凭证,包括账单、发票等并对其进行明细核算,定期对库存的原材料进行实地核查盘点,同时对采购费用的使用情况进行分析;另外2人主要负责审核产成品收发、销售账单、发票等结算凭证以及对其进行明细核算,参与产成品的清查盘点工作,制定相应的销售计划。(6)往来会计。此岗位设置1人,因为该公司属于交通实施的生产销售与安装企业,工期长,品种多,且每笔数量较大,客源较固定,因此公司的应收应付款项较多,需设置该岗位进行明细核算。(7)税务会计。此岗位应设置1人,该公司主要交通设施的生产销售和安装,其涉及的税费主要有:增值税、营业税、城市建设维护税、教育费附加和所得税。该岗位的人员主要负责以上各项税金的核算;按时到当地的税务机关申报纳税并进行税务登记,填制应税申报表并根据实际情况及时缴纳各项税费。

2.2会计科目设置

会计科目是依据特定的要求对会计要素内容进行分类的结果,本企业使用的会计科目表应该严格按照标准的中小企业会计科目表编制,并实际结合该公司生产经营状况,增删部分科目后设置而成的。由于交通设施有限公司属于工业生产加工型企业,所以需要设置反映产成品的二级明细科目,因此应该在生产成本会计科目下设基本生产成本和辅助生产成本两个明细科目,以便详细地介绍会计科目的作用,提供更为详细的会计核算资料,保证公司取得经营管理所需的核算指标,保证会计账目的正确性和合法性,与此同时也为会计报表的编制提供了更为具体的依据。

2.3会计账户设置

会计账户是用来记录经济交易或事项以及由此产生会计要素具体内容变化的工具。作为核算的主要方法,账户采用了固定的格式,包含借、贷、余额三部分,得以充分的反映企业会计要素的变化和结果。在现实情况中,该公司不仅需要设置总分类账以便了解总括信息,而且为了更好的管理和决策,应该根据公司的实际情况和发展的特点下设明细类账户,这不仅是填制总分类账起基础,也使该公司的内部和外部信息使用者更加清晰地了解该企业的生产经营状况。该交通设施公司因属于工业生产加工型企业,因此选择采用计划成本法进行产品成本的核算,以下是对会计账户的具体介绍。(1)总分类账户设置。该企业总分类账户的名称应该同上述编制的会计科目表保持一致,设置的数量也是必须要同会计科目表中科目的数量相同,账簿格式采用三栏式订本账。(2)明细账户设置。该类账户的设置应该根据企业具体业务和流程进行设计,就是要具体说明企业的业务关系和流程,满足企业财务分析要求。

2.4会计政策及方法的选择

(1)原材料及库存商品的核算方法。通常情况下原材料及库存商品的核算方法有实际和计划成本两种,而当企业的材料品种规格繁多,数量大时采用实际成本法作为计价基础的会计处理所耗用的工作量将会特别大,因此对于该交通设施有限责任公司这种工业生产加工型企业,为了降低会计人员的工作量,对原材料及库存商品进行核算时应选择计划成本法。同时,通过对计划成本和实际成本之间的差异进行比较,可以促使企业能够更加有效地控制原材料和库存商品的成本。(2)产品成本的计算方法。由于该公司各种交通设施产品的生产是以产品的种类为前提,通过将不同种类的产品进行归类、汇总,然后核算每种产品的生产成本,而且通常情况下均采用大量、大批的单步骤生产,因此品种法符合该公司的特点和生产性质。在具体核算中,产品品种便是成本的计算对象,因为该公司生产多种产品,所以产品成本的明细账是根据产品类别(交通施设、321钢桥、伸缩缝)而设置,各自单独发生的费用计入各自的生产成本中,共同发生的费用则要按照一定的方法在各种产品间进行合理的分配。(3)固定资产折旧方法的选择。该企业是工业加工型生产企业,固定资产不但包括办公楼、办公设备和运输设备,而且还有大量的机械设备。而机械设备损耗是随着每月生产加工产品数量的变化而变化。因此在固定资产的折旧方法选择上房屋建筑、办公设备、运输设备采用平均年限折旧法,机械设备采用工作量法。

2.5账务处理程序的选择

该公司属于工业生产加工型企业,而来样加工,来图加工等是该公司重要的生产加工方式,通常是根据客户以及市场的需求来进行生产加工,而且业务量多、规模大、品种规格繁多,所以对交通设施产成品要进行分类批量生产,以满足不同客源的需求,因此该公司应根据自身实际情况采用科目汇总表的账务处理程序,保证会计程序正确使用;此会计程序使得登记总分类账的会计人员的工作量大大降低,同时收到了试算平衡的效果,获得更加准确完整的账簿记录。

3对江苏某交通施设企业在会计制度运行中的建议

(1)会计人员要明确自己的岗位职责,定期进行岗位轮换;会计部门要坚决执行会计准则,实行钱、账分管;出纳不能参与稽核,会计档案保管和收入,支出,费用,债权债务账目的登记工作。(2)会计职业道德是对会计行业中会计人员个人行为的一种道德约束,每位会计人员都要做到敬业、守信、公正、自律、保密、遵守法律,加强学习,提高自身业务能力。(3)会计档案的本质是对该公司在经济业务方面的一种记载,它可以帮助企业了解过去的经营状况,预测未来的发展态势,同时也是检测财务问题是否合规的重要依据,因此提高档案保管的意识,制定完备的档案保管制度,做好档案的管理工作至关重要。(4)该公司的产品都是大批量大规模的生产加工,其客源稳定,且工期较长,因此赊销现象比较普遍,所以对于该交通设施公司来讲要做好控制应收账款风险的措施:制定合理的信用政策、建立客户的信用档案、落实应收账款的催收责任制、设立一套追收的程序和方法、成立清欠小组(不同情况不同对待)。

4对交通设施企业会计制度的建议

内部控制是指为了保证该公司业务活动的有效运行而制定实施的,只有从根本上提升企业的治理水平,才能保证会计制度的正常实施和运行;当然,外部控制也至关重要,只有将二者有效结合,才能提高企业的经营管理效率。(1)充分发挥内部控制方式:不相容职务分离控制,文件控制,授权控制,组织控制,内部审计控制,财产保护控制,同时注重组织文化的形成和塑造,以创造一个良好的会计环境。(2)内控作为企业管理的一种手段,必须充分重视“人”的作用,坚持以人为本的原则,激励和惩罚措施相结合,充分调动员工的工作积极性,在得到员工认可的前提下,会计制度才能得到更加合理的遵循和实施。(3)加强外部监管力度,内部权力制衡,监察,审核机制,建立完备的会计账簿体系,提高会计人员的职业素质。(4)政府要加强相关法律法规的建设和执行,企业管理当局不断地提高重视程度,促进该企业会计制度的顺利实施。

参考文献

[1]财政部、交通部财会字[1998]19号[S].公路经营企业会计制度,1998-06-10.

[2]吴琼康.浅谈企业内部会计制度设计[J].科技经济导刊,2017(22).

[3]张瑶.中小企业会计制度研究[J].山西农经,2017(11).

[4]唐俊峰.我国石油企业内部会计控制制度设计探索[J].现代营销(下旬刊),2016(6).

作者:张哲 单位:西安工业大学

企业的会计制度设计分析责任编辑:张雨    阅读:人次