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职校应用文教学务实能力的培养

2019/10/05 阅读:

摘要:为实现职业教育培养社会实用人才的目标,在职校应用文教学中应以培养学生的务实能力为核心任务。只有从务实的角度去审视应用文写作的过程,才能在立意、选材、谋篇乃至文辞等多方面把握精准,撰写及时有效、实而不板的应用文书,进而发挥其组织社会、统一步调、发展事业的巨大作用。

关键词:应用文写作;务实;时效;立意;文辞

随着现代社会契约化程度的提高,社会对应用文的规范和精准的要求也越来越高,应用文写作作为一种社会性活动,有必要进一步优化其有效性和可行性。当前职业学校的应用文写作教学既非初中写作教学的延续,亦不同于一般叙议类写作教学,我们不但要从写作的角度,更应从社会、政治乃至心理的角度去审视应用文写作的过程,写出实而不板的应用文书,发挥其组织社会、统一步调、发展事业的巨大作用。正如清代学者刘熙载在《艺概•文概》中所说:“应用文有上行,有平行,有下行。重其辞,乃所以重其实也。”故职校应用文教学的核心任务应是培养学生的务实能力。“务实”一词,于2016版《现代汉语词典》中解释有二,其一作动词解:“从事或讨论具体的工作”;其二作形容词解:“讲究实际,不求浮华”。无论从哪一解出发,培养学生的这两种能力,不仅是写好应用文的必由之路,也是我们职业教育的终极目标———培养出优秀的社会实用人才。

应用文教学首先须培养出的务实能力是讲求时效。讲求时效是一切学业乃至事业成功的前提,任何应用文都是针对现实存在的问题和为解决现实问题撰写或制发的,在一定时间内撰写完成和传达,并在一定时间内发挥作用,在时限内对受文者具有不同程度的约束力。下面以通报和简报为例说明撰写应用文必须具备时效性的重要意义。通报的写作目的是在恰当时机将先进典型和经验及时向社会宣传推广,或揭露反面典型引起警戒,或及时通报某些重大事项和重要情况,起到交流情况、信息,指导工作的作用。错过时机的通报,失去了时效性则没有行文的意义。简报也是如此,简报能否发生作用或发生作用的大小,关键在能否及时报送。如有问题初发,简报便及时反映,部门得悉采取措施可防止事态恶化;如有尚处萌芽状态的新生事物,简报能敏锐反映,部门便可及时因势利导,推动事物向正确方向迅速发展。错过时机,简报的作用就会大大减弱。更为重要的是在应用文教学中培养的务实能力直接决定了应用文立意的高下,立意则决定着应用文的拟题、选材和谋篇。同为刘熙载《艺概》所言:“文以识为主。认题立意,非识之高卓深精,无以中要。”可见应用文书若想切中事理要旨,须有高深的认识和分析问题的能力。西晋陆机在《文赋》中也说过:“恒患意不称物,文不逮意,盖非知之难,能之难也。”其中“物化为意,意化为文”是写作实践中必经的两个过程,前者需要认识能力来完成,后者需要表述能力来完成。认识能力决定了文章内容,是第一位的。应用文写作教学明确地将培养学生的务实能力作为核心任务,既符合写作的客观规律,又符合应用文“实用”的基本特征。立意,即确立应用文主旨,其高下取决于写作者是否具备实事求是的客观精神和深入分析思考、透过表象抓住事物本质的能力;能否站在时代的角度剥离出新事物、新情况的内在意义。务实,即要对所写事物取得符合实际的认识,作出对实际工作有用的论断,始终牢记应用文书写作的目的是解决问题,只有紧紧抓住问题去写,问题的针对性越强,立意才会越集中突出。因此行文务必不能重复陈词滥调,而应确立新颖并有现实指导意义的立意。在此立意之下,应用文标题以及小标题力求题文一致、一篇一事、概括得当、凝练新颖,使读者在最短时间内获得明确重要的信息,以期问题得到及时恰当地解决。

另外,在立意统率之下,选材与谋篇也应遵循务实原则。材料广博、多细为佳,然选材须严,与立意关系不大的“无用之材”全部剔除;材料中的时间、地点、人名、数字、引文等务必一一核实;在诸多事例中选出能够以小见大、以一当十的典型事例。对材料的选择、剪裁、修饰皆为更充分地支持应用文的立意。谋篇,即安排应用文层次与段落的结构。层次多按总分、递进、时序的顺序安排,以突出立意为要,讲究主次分明,层次清晰,避免交叉;段落多按中心意思、条项内容和事物发展阶段划分,务必符合人们正常的认知习惯,明晰为要。值得注意的是一些应用文书内容前后要关照和响应:前面提到的问题,后面要有着落;后面说的内容,前文有暗示;文章讲究浑然一体。如请示、报告、批复,往往直接在标题中写明核心内容,重要通知常常首尾照应,突出立意。根据实际需要,应用文可以不写结尾段,一旦事与理说明讲清,便可戛然而止,利落干净的文风实为讲求务实的可喜风貌。以总结为例,回顾实践全过程,在绝对真实的事实中抽取典型事例和确凿数据,并非是对已完成工作的过程和情况的表面反映,而是对成功经验、失败教训和存在的问题进行分析研究,从中寻找规律,避免或减少日后之错。能否进行理性分析,找出规律以指导今后工作是衡量一篇总结写作成败的重要标准,也是总结行文之初的立意所在。围绕这一立意,选取最典型最有说服力的事例,总结出最深刻的经验,按工作时间进程结合事物发展过程,有逻辑有侧重地逐层深入,构架全篇。可见,一篇成功应用文的写作者是否具备务实能力直接决定了该文立意,立意决定着拟题、选材和谋篇。

除此之外,一篇应用文文辞是否得当、雅洁依然取决于行文者是否具有务实能力。初习应用文,常囿于模仿各类文种格式,记背大量专用语,其实这些格式与专用语无一不是根据应用文务实的要求,经过长期社会实践演化定型而来。它们在准确、严谨地表述应用文内容及格式的同时,还自然地强化了简明、庄重的语体风格。如用于开端发语、引据常见的“兹定于、查、据、今、遵照”等;用于过渡承接的“为使、对此、鉴于”等;用于结尾收束的“如无不妥,请批准”“特此函达”“特此通知”等。或在语意上表示郑重强调,或在意向上提出请示,表示盼望。最重要的是写作者能根据行文的实际需求灵活选择运用,这是应用文文辞得当、雅洁的首要条件。

在熟知巧用格式与专用语的基础上,职校应用文教学务必引导学生明确文章受众的实际情况和心理特点,甚至可以说在动笔之前,明确阅读对象是文章有的放矢、文辞简洁的关键。且不说行政公文要求上行、平行、下行文严格区分受众而行文,笔者单以启事、邀请函和演讲稿三种常见文种为例,说明明确受众实际情况和心理特点的重要性。启事受众广泛,行文目的多为希望公众协助事宜,所以用语需热情恳切;态度需端庄平易;文字要通俗浅显且简洁集中,既要便于公众理解、记忆与联系,又要使公众产生信任,愿意协助。邀请函本身即为表示庄重而使用的礼仪文书,措辞最为讲究,用语简短热情、文雅谦敬,是最为有意突出尊重之意的文书。因此,文辞上突出“请”意,多用“诚邀拨冗”“敬请光临”的词句,避免“务必”“须”之类的强制性词语,不能带半点强求之意。同时措辞还应与所邀请的活动性质适应,甚至一份务实的邀请函中会附有联系方式、交通路线等相关事宜的备注,使受邀者感受到邀请方的诚意与敬意,撰写与制作邀请函的现实作用方能得以实现。再说演讲稿,它对文辞的要求很高,要求能从听觉上感染听众,引起听众感情和思想上的共鸣,达到演讲的宣传、鼓动、教育的作用。然而一篇优秀的演讲稿采用什么内容,运用什么文辞,首先要了解听众的思想状况,了解他们的文化程度、社会背景,了解他们在现阶段最关心和迫切需要解决的问题,才能确立符合听众意愿的主题,从听众能理解的角度,采用他们喜闻乐见的文辞,最终达到启发其心智,振奋其精神的作用。一篇演讲稿的文辞可以锤炼,行文节奏可以训练,唯行文根本———务实,不可动摇。一篇好的应用文,要行文及时,有明确的行文对象,立意鲜明,直述其事,文风简洁。其社会功能务实高效,执行起来步骤清晰,措施周到。凡此种种,皆须行文者以事实为基础,讲实在的理,写务实的文。综上所述,职校应用文教学的核心任务是培养学生的务实能力,这既是写好应用文的必由之路,更是我们职业教育培养社会实用人才的最终目标。

参考文献

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[6]陈秀艳.学写常用应用文[M].上海:华东师范大学出版社,2014.

作者:汪丽 单位:上海市公用事业学校

职校应用文教学务实能力的培养

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