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浅谈高校继续教育学籍管理发展

2019/08/30 阅读:

摘要:高校成人继续教育作为我国培养高素质人才的重要途径之一,对在职人员提升自身素质、完成知识更新具有十分重要的意义。目前的高校继续教育中,学籍管理作为基本教学管理的一部分,对于提高学校的教学质量和约束在职学生的学习行为起到积极的作用。因此,高校学籍管理的发展探索对高校的继续教育工作具有十分重要的意义。

关键词:高校继续教育;学籍管理;发展

高校继续教育是国家人才培养上的重要组成部分,是建设学习型社会、提高人口素质的重要途径,也是高等教育的重要基石,多年来为社会进步和经济发展做出了重要贡献。在放管结合、服务优先的继续教育办学背景下,作为继续教育主要服务窗口的学籍管理制度和保障建设,也日趋迫切。强化高校办学主体责任、推进信息公开、管理过程网络化服务化成为高校继续教育必须面对的问题。学籍管理指的是从新生入学报道获得学籍到毕业期间整个在校学习的过程的管理。为提高高校继续教育的教学质量,严格的学籍管理是十分有必要的。但目前我国高校的学籍管理在严谨度和规范度上还有所欠缺,学籍管理应在传统模式的基础上,积极探索新的管理方式,弥补原有模式的不足,以提升管理效率,更好地满足高校继续教育的发展需求。

1目前高校继续教育学籍管理的主要内容

1.1高校继续教育新生学籍的电子注册

首先要落实新生学籍的电子注册工作,即新生入学前,学籍管理部门首先在信息化学籍管理平台上,提前将学生基本信息导入系统,以便新生入学时能准确地将学籍信息和学生对应起来,确保信息的准确有效性。需要重点强调的一点是,新生的电子学籍的录入必须与全国成人高考报名时的学生信息保持一致,不能擅自改动,以保证新生电子学籍信息的准确性。为了保证新生电子学籍信息录入的正确性,要反复审核,做到学生学籍信息的准确无误。

1.2在校学生的学籍变动问题

高校学生的学籍管理是一个长期的系统的管理过程,具有技术性和政策性的特点。因此在学籍管理过程中需要严格地按照要求来完成各项管理工作;另外,在学籍管理的过程中还会出现学生学籍异动情况,例如退学、休学、转学、转专业等。如学籍电子信息不能及时地跟随学生的情况进行变动,就有可能造成学生提前毕业或者不能毕业的情况。在具体实施学籍管理的过程中,需要定期对学籍异动情况进行及时处理,准确掌握学生学籍的变化动态,对学生学籍变化情况进行有效的监管和监控,以保证在校学生的学籍信息的准确性。

1.3毕业资格和学士学位资格查询

毕业证书和学士学位证书对于学生来说是至关重要的,对于高校学历教育而言,毕业资格与学士学位资格作为保证高等教学质量的有效手段,通过学籍管理对学生的毕业资格和学士学位资格进行严格的审查,既维护了国家学历制度的严肃性,也保证了学生毕业的合法权益。因此,高校继续教育学籍的信息化管理的严谨度,是保证高校继续教育能得以顺利开展的保证。[1]

2新时期高校继续教育学籍管理的重要意义

学籍与学生的入学、转学、升学、毕业等业务的办理紧密挂钩,是学生管理的最重要的依据,是与学生对应的唯一识别的学籍号,将从小学一直沿用至研究生教育乃至终身的继续教育,学校尤其要重视学生的学籍信息管理。

3新时期高校继续教育学籍管理中存在的问题

3.1学籍异动造成管理压力较大

我国高校继续教育的生源绝大部分来源于社会,在职学员与全日制学生相比,其学籍管理难度较大。学生转学、休学、退学等原因产生的学籍异动时常发生,继续教育学籍管理日常工作更加繁复。

3.2学籍管理制度建设有待提高

近几年来社会对继续教育的需求总量巨大,相较于传统的全日制普通高等教育,教育主管部门针对继续教育的相关管理制度研究不足,尤其是学生学籍管理规章制度,很多院校继续教育直接将本校全日制教育的学籍管理制度稍作修改就直接使用。但实际操作中,还是有不适应的地方。

3.3继续教育学籍档案信息不完善

高校继续教育学生学籍档案材料的残缺不全是目前学籍管理中存在的主要问题,学籍档案记录着一个学生的基本情况,有助于学校或者工作单位直接获取该学生的基本信息,因此对于学生来说是相当重要的。在职学员对于数据信息填报并不重视,这就容易造成原始信息的疏漏和错误,给学籍管理工作带来了很大的困扰。因此,目前高校继续教育学籍档案的不完整性,也是档案管理中亟待解决的问题之一。

3.4学籍管理工作的强度、难度较大

近几年,我国高等院校继续教育规模稳步增长,继续教育学员数量不断增加,学籍管理的工作难度和工作强度不断增加,常规的学籍管理工作已经让工作人员自顾不暇,更不要提学籍管理思维的提升和改变了。

3.5学籍信息管理平台不够完善

国家鼓励和支持高校发挥平台、系统、大学优势。建立政府统筹主导、社会广泛参与、资源开放共享、产业教育融合的继续教育办学体制,地方高校本身就肩负着服务地方的办学职能。因此,依托高校雄厚的教育教学资源,不断完善网络平台建设和课程资源建设,并逐步向在校生、毕业生甚至全民开放,也是高校继续教育发展的必由之路。在这个信息科技发达的社会,借助网络平台,信息的统一管理方式变得简单易行,信息的传播速度也在加快。目前各行各业都采用本行业统一的信息管理系统和模式,这对于减轻纷繁复杂的工作是一个非常有效的途径。我国高校继续教育学院也针对学生的学籍管理建立了统一的学籍信息管理平台,学生可以在网络上自助查询学籍信息、学号、课程设置、考试通知和考试成绩等信息。无论是对学生还是学籍信息管理人员来说,都是非常方便的。但大多数高校的学籍信息管理系统已经使用很多年了,缺乏后期系统的维护和更新,造成系统速度慢、系统的建设不够完善等问题,然而信息系统的不完善又给学籍信息管理人员的工作增加了难度。另外,高校设置的学生自助学习的网络平台,这对于社会在职人员来说也是很人性化的,他们没有固定的时间学习,只能依靠下班后的碎片时间来学习,依靠自助学习网络平台,他们可以实现随时随地的学习。但因高校的自助网络学习平台缺乏专业的网络维护人员定期进行维护更新,造成网络系统速度慢,加长了学生学习的时间,时间对于在职人员来说是非常宝贵的。因此,高校应该完善学籍信息管理系统和自助网络学习平台,定期对系统进行维护和更新。网络速度的加快,能减轻学籍管理工作人员的工作强度,也能给学生的自助学习带来极大的方便。

4促进新时期高校继续教育学籍管理发展的措施

4.1完善学籍管理制度,提高学籍管理水平

学籍是一个学生从入学信息注册到修完全部课程并办理毕业的整个过程中进行阶段性和全过程的质量考核和管理方式的总称。学籍是一个学生身份的象征,也是体现国家法律法规的严谨性的重要表现。从目前情况看,许多高校的学籍管理还处在传统的管理模式向现代高效模式转化的转型时期,高校应依据国家的法律法规和相关规定,结合本校日常管理的实际,科学合理地制定学籍管理制度,使其充分发挥作用,既保证教学秩序规范,又保证学生的合法权益。

4.2加强学籍管理人员的素质建设

新形势下,高校的学籍管理离不开优秀的学籍管理团队,为了提高学籍管理水平,高校应当完善信息化学籍管理平台,同时加强学籍管理队伍建设。根据学校实际情况,定期对学籍管理人员进行系统性专业培训,使之能胜任并做好高校学籍管理工作,同时保证高校继续教育学生的合法权益。[2]

4.3建立统一的信息化管理平台

目前,我国的各大高校都建立了针对继续教育学生的网上管理平台,学生可以查询学籍信息、学习过程及考核成绩,但学生学籍、档案管理的统一信息管理平台还不完善,目前还不能完全不使用传统的学籍纸张管理方式。从继续教育学生的特点出发,开发出一套适合于管理在职人员学籍、档案的信息系统,将给高校继续教育学籍管理的工作带来了极大的方便。一方面,减轻了学籍管理人员的工作压力,使学生的学籍信息不致错漏,并及时有效地更新学生的学籍信息;另一方面,无纸化的学籍管理办法更加环保,避免了纸张的浪费,也减轻了纸张的保管难度。

4.4学籍管理工作中要强调以学生为本

高校的继续教育不同于全日制的普通高等教育,特殊性就在于生源的复杂性,多是社会在职人员,由于学生彼此之间学习能力相差较大、学习的目的各不相同、工学矛盾等原因,给学籍管理工作造成了很大的困扰。但是高校在学籍管理的工作上,还是应该从学生的角度考虑,以学生为本,尽量帮助学生顺利完成学业。另外,高校还应积极做好学生学籍管理工作的宣传工作,让学生认识到学籍信息的重要性,积极配合学校来完善自己的原始信息,保证学籍信息的完整性。

5结语

目前,在教育培训行业,高校继续教育的方式进行得如火如荼,很多已经出了校园、步入社会的成人,都选择了高校继续教育来继续提高自身素质,但目前在高校继续教育中最为重要的就是高校学籍管理的工作。从学生入学到毕业,有效地保证学籍管理信息的准确性,对于高校成人学生来说是至关重要的。

参考文献

[1]宁爽.学籍管理系统中计算机数据库数据调用分析[J].电脑知识与技术,2018(16):3-4.

[2]贾楠.浅谈成人高校学籍档案的规范化管理[J].科技致富向导,2010(23):39,44.

作者:许冰冰 单位:黑河学院继续教育学院

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