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基础教育集团财务管控信息化建设研究

2019/11/18 阅读:

摘要:基础教育是提高我国全民素质、文化水平的重要教育模式。自改革开放后我国越来越重视人民教育工作,因此,在这种大环境下,教育模式、教育体制越来越多元化,也加剧了教育集团的竞争压力。基础教育集团若想在多元化的教育体制中赢得发展机会,就需要管理者重视财务管理工作,提高集团财务集中管控信息化建设,以此促进基础教育财务管理的规范性、科学性,促进基础教育集团发展。

关键词:基础教育集团;财务集中管控信息化建设;研究

随着我国越来越重视人民教育,加速了我国教育事业的发展。在此基础上教育发展不均衡的问题也越来越严重,政府为了最大程度的解决这些问题,将若干学校集团化,以集团中的名校为核心,通过学校输出品牌、办学理念,管理方式等实现教育资源共享,利益同当。这一改革措施取得了较好的发展,但由于分校众多,造成基础教育集团中的财务集中化管理则具有一定难度,因此急需提高财务集中化管理水平,以促进基础教育集团的发展。以下则对基础教育集团财务管理集中化信息建设做出分析研究。

一、基础教育集团财务集中管控中存在的问题

基础教育集团的财务活动主要是通过决策者,将有关经费进行科学的管理,合理的将资金分发到各级分校中,完成校内的各种经济活动。但由于基础教育集团中有多数分校,而各校有不同的财务软件进行管理,这样一来就不能实现集团内部的集中财务管控,从而不能使学校决策者更好的了解各园内的财务变动,做不到财务管理制度化、会计核算程序化、工作手段电算化、传递信息网络化,长期以来就大大降低了基础教育集团中的资金管控能力,阻碍了基础教育集团的发展。

(一)财务信息完整性不够在基础教育集团的财务集中信息化管控中,难以及时掌握完整的会计信息。其中各个校区的财务管理软件分别运行在不同的区域网中,在集团分散式管理中,实际上很难将一个报表合并,这样就不能将会计活动准确的体现出来,不能完整体现出整个集团的账目分类,更不能使基础教育集团决策者清楚地了解到整个内部经济运转,大大降低了财务信息的完整性。

(二)难以迅速传达会计信息基础教育集团下属学校众多,包括多个分支院校,由于较为分散型的管理,只有在会计期末将各个会计主体结账后才能得到整个集团的会计报表。这种以月为单位的会计信息传达方式,并不适合现代企业的财务管理,很容易造成因不能及时了解会计信息,影响整个基础教育集团的内部财务评价和资金的使用。

(三)难以统一核算口径传统的基础教育集团财务集中化管理中,因没有统一集团财务的财务软件应用模式,各分校内没有统一的核算方式,财务人员按照各自的财务核算方式来设立账簿,影响集团的财务汇总工作质量。

二、基础教育集团集中管控信息化目标

基础教育集团的财务集中管控信息化主要是通过现代化的互联网信息技术,为教育集团内部的财务管理工作提供保障,使财务管理工作更加高效化,实现基础教育集团内部的会计信息掌控。使会计信息更加制度化、会计核算更加程序化、传递信息网络化,实现集中管控信息化目标,以下对此做出具体列举。

(一)横向到边财务集中管理目标中,通过纵向管理目标建立财务集中管理信息化监管体系,以及实时财务管理信息平台,将基础集团的各分校归入到总的财务信息管理系统中。

(二)纵向到底通过财务管理的横向管理体系,对各个系统进行新的整合,并发现新的管理职能,实现以集中资金管理为基础的集团财务管理。

(三)资金管控通过集中信息化管控建立企业内部资金管理平台,使集团总的财务管理部门对各分校资金进行掌控,及时了解掌握资金流动信息,此外还可以和银行制定直联业务系统,通过此功能可对各分校内的资金及时划转。

三、基于基础教育集团信息化的解决方案

为了实现基础教育集团的财务集中管控,可以依赖现代信息化技术,结合集团财务管理工作,实现集中化管控的目的。具体来说这种信息化财务管控建设,主要是通过院校将各项信息的数据录入到相关软件中,以此来实现财务集中管控。

(一)集团财务集中管控信息化管理方式原理在财务集中管控信息化中主要是通过:(1)管理层(即资金管控者)通过资金运转状况,对资金进行严格的管理,再借助银企直连的方式对资金进行分级划分;(2)通过会计管理规范(即相关财务管理者)通过相关规范和会计软件建立出完整的集团财务数据,并在线审核会计信息的真实性;(3)财务核算指导(即指导层)各分校将日常的会计活动会计核算;(4)业务信息反应(即反馈层)及时的反映出企业的业务信息,为相关领导提供企业业务数据。

(二)会计核算实现从底层数据直接采集和集中管理通过财务信息集中化管理软件将各分校的财务集中起来,设置不同的财务权限,教育集团总部的管理权限,各分校则不具备管理权限,只需要将日常的财务活动进行数据录入和资金存入工作。因此,各分校的数据录入工作十分重要。

(三)集团报表管理基础教育集团总部有权力要求各分校将财务报表录入到信息化财务软件中,并有权对报表信息进行集中管理。同时集团总部可以通过信息化管理中的软件功能将会计管理职责进行各分校的传递。

(四)企业资金或结算中心(指教育集团内部银行)这一工作主要负责校内的日常资金管理,为内部各分校进行结算的财务服务。那么就需要各分校机构办理相关的内部结算账户,通过集团内部的外部银行账户进行资金结算的统一部管理。

(五)集团财务系统与银行业务紧密衔接集团总管理人员可以用银企平台,直接进行资金划转和各分校内的资金拨款,这样一来则可以有效的减少出纳人员的工作,此外还可以实现学校内部资金管理的真实性。

(六)实现从资金监控到资金监管基础教育集团属于教育性企业,日常的经济活动收入大多为学生学费等,学校总部在资金的划分中主要根据各个分校的收支状况进行划分。此外还可以根据实际状况及时调整划分金额,但是流程较为复杂,需在一个计划执行期末资金管理软件的其它模块中进行,同时还可以根据各分校的经济汇总状况,科学的进行资金划分和计划制定。

(七)查询和审计的实时在线学校总部中的财务人员可以通过集中管理软件远程控制分校的财务管理,此外审计人员还可以在线进行审计工作。这样以来则可以及时的进行财务工作,提高财务管理效率。四、结束语以上通过对基础教育集团中的财务集中管理信息化做出了分析得知,基础教育集团的财务集中信息化管理中因各分校较多,管理水平较为落后,为了最大程度地保证集团的可持续发展,就必须重视财务管理活动,并保证对各校内的财务活动的及时掌控,只有这样才能提高财务管理工作,为基础教育工作发展保驾护航。

参考文献

[1]饶婷婕.规范幼儿园财务管理制度的研究[J].考试周刊,2015(65).

[2]赵鹏.企业集团加强财务集中管理研究[J].财会学习,2018(05).

[3]罗海燕.我国企业集团财务集中管理的利弊分析[J].中国商论,2018(06).

作者:严敏 单位:云南联大文化教育投资有限公司

基础教育集团财务管控信息化建设研究

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