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大学生时间管理状况及策略分析

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时间是物质存在的一种客观形式,也是之于每个人都公平的一种重要的资源,时间具有供给无弹性、不可替代和无法逆转等特性。时间管理是指“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。也即要在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动”[1]。大学生对时间管理得如何,直接影响其在校期间的学业、心态与生活质量;长远而言,将影响其达成个人人生目标和社会价值的实现。探讨大学生时间管理的现状,分析其存在的问题及原因,可以为大学教育提供一个崭新的研究视角。

一、研究方法

(一)调查设计本研究通过问卷调查、课堂简易测试、课余访谈及查看学生时间日志等形式,了解有关时间管理的专题教学指导对他们的影响。

(二)调查对象以湖南农业大学选修了《大学学习理论与方法》课程的大一、大二学生为抽样调查对象。课堂中的简易测试涉及569人;课后发放调查问卷400份,回收有效问卷370份,有效回收率为92.5%(其中文科女生100人,理工科女生90人,文科男生56人,理工科男生124人);课余访谈学生20余人;查看学生时间日志152人次。

(三)调查时间本研究的调查时间为湖南农业大学的校选课《大学学习理论与方法》的授课期间。

二、大学生时间管理的现状分析

本研究采用问卷调查所取得的数据,其他调查途径所取得的数据不纳入统计分析范围,按照黄希庭等人提出的时间管理倾向概念[2],从时间价值感、时间监控观和时间效能感三个维度对调查结果进行梳理和分析。

(一)时间价值感时间价值感是个体时间管理的基础,是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,对个体驾驭时间具有动力或导向作用。调查结果表明,大学生总体上有较强的时间价值感,能认识到时间是有限而且重要的资源和财富,大学学习时间更是对个人发展有着重要意义。但值得注意的是,有少部分的学生缺乏正确的时间价值感,这部分学生占的比例虽然不大,但足以说有部分学生对大学学习生活的放纵,这必将导致他们大学学业不良乃至整个人生的失败(见图1)

(二)时间监控观时间监控观是个体利用和运筹时间的能力和观念,主要涉及目标设置、计划安排、时间分配、优先级和结果反馈等五个维度上表现出来的能力和主观评估(见表1)。在目标设置上,大学生对时间是实施和达成目标的根本保障认识不足,行动缺乏。在讯息万变的今天,大学生对未来的种种憧憬与自身的迷茫抉择错综交织,说明了大学中有关目标设立与实施方面的教育和引导比较欠缺、滞后。在计划安排上,调查结果可以进一步证实大学生在目标设置方面的不足。九成以上的大学生在时间安排上的随意性比较大,意志力不够强,这是大学生自控能力不足的典型表征。在时间分配上,调查结果也不尽如人意,很多大学生并没有意识到或不能践行“学习永远是大学生的第一要务”;在学习与其他活动时间的平衡上有所偏差,这种情况的出现有着深层次、多方面的原因,值得探讨,对大学生进行时间分配价值方面的正确引导需要加强。在优先级别上,调查结果显示,有近五成的学生分不清大学学习生活中各类事情的轻重缓急,有近一成的学生压根就没考虑过相关问题,更谈不上进行正确的时间分配。在结果反馈上,显示出大学生利用和运筹时间的能力不足。

(三)时间效能感时间效能感指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心以及对时间管理行为能力的估计,它是制约时间监控的一个重要因素。调查表明,大部分的学生时间效能感适中,但仍有三分之一的学生表示“信心不足”或“没有信心”(见图2)。能够进入大学学习的学生,他们在高中时期都是各方面的佼佼者,其自我效能感原本都是比较强的,为何进入大学以后自我效能感在时间维度上的表现却出现了退步,这应当引起大学生和教育者的深刻反思。值得一提的是,调查结果显示,不同年级、不同性别、不同专业的学生在时间价值感、时间监控观和时间效能感上并未表现出显著差异,这可能与调查对象仅为大一和大二的学生(其中大一第二学期的学生占69.73%,大二第一学期的学生占30.27%)有关,他们仍处于逐步适应大学校园生活的过渡期和调适期,他们在时间管理上的倾向基本一致。

三、加强大学生时间管理的对策

(一)学校应强化大学生进行时间管理的意识树立正确的时间价值观是强化时间管理意识的前提。时间价值观是指个体对待时间的态度和观念,对人的行为具有导向作用。时间是一种特殊资源,任何时候强调“时间就是生命”、“时间就是金钱”、“时间就是效率”都不为过。大学四年是人生中求知欲最强、精力最充沛、思维最开阔的黄金时期,大学生必须珍惜时间、学会驾驭时间,明确时间管理的实质在于目标管理、事件管理、自我管理三方面。其一,从某种意义上来说,时间管理就是对目标进行管理,目标管理在很大程度上影响着时间管理的效率[3]。这是由目标本身具有很强的导向性和激励性所决定的。因此,大学生强化时间管理首先应意识到设定恰当目标的重要性。其二,达成目标的过程就是一个不断完成一系列相关的事件的过程,可见事件在目标管理中的关键作用。而每一个事件的达成,都依赖于时间的消耗,单位时间内能否达成最终目标,取决于对事件的具体管理规划和实施。因此,大学生强化时间管理还应当意识到对轻重缓急不同程度的事件付出的时间是不一样的。其三,由于时间所具有的独特性,时间管理的研究对象并不是时间,而是与时间息息相关的“自我管理”[4]。时间管理既是一门适用于所有人群的理论,同时也是一种因人而异的个人与时间之间的“相处之道”。大学生的学习生活时间相对于中学时代已经是高度自主的,因此,大学生强化时间管理必须意识到自我管理在大学学习生活中的主宰作用。

(二)教育者应对大学生时间管理加强指导对于在校学习的大学生而言,学习的自主程度是影响学习质量和学习效果的关键因素。国内外已有相关研究[5-6]表明,对学习时间的管理是自主学习策略的一部分。虽然大学生的学习策略一般主要由自己制定和使用,但也完全可以通过教学指导得以形成和改善。认识到这一点,笔者参照美国Weinstein的做法[7],在校选课“大学学习理论与方法”课程中特别开设了4学时的“大学学习时间及其管理”专题教学。首先强调时间管理中目标制定的SMART原则,即Specific(明确性)、Mea-surable(可衡量性)、Achievable(可行性)、Re-sult-based(结果导向性)和Time-Bound(时限性)原则;再向学生推介目前企业界广泛运用的时间管理方法,如六点优先工作制(即列出每天计划完成的六件最重要的事,然后按重要程度依次逐个完成它)、ABC分析法(即任务优先原则:特别重要的为A,比较重要的为B,不重要的为C)、时间四象限法(即建立一个二维四象限的坐标体系,根据重要性和紧迫性,将事件分到四个象限:第一象限“重要紧迫”、第二象限“重要但不紧迫”、第三象限“不重要且不紧迫”、第四象限“不重要但紧迫”。处理事件时要关注第一象限、完成第二象限、舍弃第三象限、收缩第四象限)、麦肯锡30秒电梯理论(即凡事都要直奔主题、直奔结果,用数字和关键词在最短的时间内将其表达清楚)、办公室美学(即凡事讲究秩序,做到简洁以求速度、条理以达效率)、莫法特休息法(即不长时间做同一种工作,而是不断变换工作的内容,主动进行调节和放松,以保持精神上的兴奋点,提高工作的效率)等。在此基础上,又向学生推介先进的学习工具,如时间管理软件、思维导图软件等。另外,还向学生介绍了康内尔笔记法、生物节律与学习效率等。这些方法和工具对大学生来说可谓耳目一新,如一剂解痛的良方,能使在时间管理方面存在的由来已久的困惑得到解答,学生不仅增加了时间管理的相关知识,强化了时间管理的意识和能力,提升了运用学习策略的能力,更重要的是让大学生真正体验到学习策略在大学自主学习中的重要性,从而能有效提高大学生的学习和生活质量。

(三)大学生自身应进行时间管理的监控强化时间管理意识和开展时间管理的关键在于大学生自身要对时间管理进行监控。本研究中的多项调查表明,没有目标、不做计划、缺乏自制是大学生时间管理存在的主要问题,这些问题长久没有得到改善的根本原因在于大学生的主观因素,即疏于监控。基于此,笔者通过指导大学生选用一种或多种方法在一定时间内对自己的时间管理进行监控,如将每天分为若干个时间段,简单真实地记录自己每个单位时间内的行为、效果、感受、期望及反思总结,坚持一周以后,几乎所有的学生都能深刻反思自己时间管理存在的问题和症结,发现时间监控的价值所在,明显增强了时间管理意识。此外,同学之间进行的时间管理经验交流也是一种不错的时间监控措施。

大学生时间管理状况及策略分析责任编辑:xchen1    阅读:人次