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毕业生就业跟踪系统设计实现

2019/08/27 阅读:

摘要:毕业生就业管理在学校人才培养过程中起着非常重要的作用,传统手工的管理模式存在着数据不规范、反馈不及时等弊端,为了提高搜集数据的准确性和可靠性,笔者开发了毕业生就业跟踪系统,系统采用B/S的模式,通过实际使用,该系统功能灵活、可操作性强、性能稳定,可以满足学院对毕业生的追踪了解的需求。

关键词:毕业生;就业跟踪;系统设计

1系统介绍

毕业生跟踪调查是反馈和改进学校教育教学工作的重要依据,为了解毕业生的工作状况、关注毕业生的专业发展、进一步探索高职院校的人才培养模式提供了可靠地参考依据。毕业生的就业情况及社会的反馈信息收集直接影响到学校的持续稳健的发展,但目前采用的仍为传统人工的、单一的管理方式,存在着信息查询困难、更新烦琐与滞后等问题。针对这些实际情况,设计开发了毕业生就业跟踪系统,该系统具有功能完善、数据高度共享、扩展性好、基于网络等特点,实现方便信息录入、查询、更新、汇总等功能,从而提高毕业生跟踪调查信息反馈的及时性和全面性,形成资料的汇总。通过该系统的实现与运用,可以记载学生职场的成长经历,反馈出所学专业与就业工作岗位的关联度、用人单位对学院的认可度以及对课程设置的建议。从学院的角度,可以持续跟踪毕业生的发展历程,从毕业生的就业质量等方面反馈出学院的人才培养质量,为提升学院的教育教学及人才培养质量提供大数据的信息支持和决策帮助。本项目是采用B/S架构的运行模式,采用三层架构模式,即表现层、业务逻辑层、数据访问层,通过内容和管理分离的模式进行系统设计与开发。

2功能模块介绍

毕业生就业追踪系统主要核心内容是毕业生就业信息的管理及就业状态的追踪,基于这个核心来构建B/S架构的多模块应用系统,因此,整个系统可以分为一些不同的模块,以提高系统模块之间的重用性。1)用户登录:判断进入系统的合法用户,并根据用户的登录信息确定其操作权限(分为学生、教学部门、企业用人单位),不同的登录身份可以访问不同的页面。2)基本信息管理:对使用该系统的毕业生、学校各级用户、企业单位的基本信息管理。3)毕业生专业发展跟踪管理:毕业生就业信息、3-5年内的职业发展跟踪及管理。4)统计分析查询管理:能根据不同用户的不同需求完成数据的统计、分析和查询功能。5)查询管理:根据用户的查询条件实现多种查询操作。6)问卷调查管理:可以生成调查页面,实现毕业生进行问卷调查的信息采集。7)邮件推送管理:通过邮件推送的方式对数据采集、数据结果公布等数据信息的推送管理。

3系统功能需求分析

系统的主要用户分为三类:一类是学校中负责学生就业管理工作的老师;一类是使用本系统的应届毕业生;一类是首次录用本校毕业生的企业。根据使用对象,整个系统可以分为3个功能子系统。学生登录子系统主要是毕业生通过系统查看个人信息,接受、填写和发送各种调查表。教师子系统可以创建调查表、发送调查表、查看调查反馈信息;查询本部门毕业生的基本信息等。企业子系统:可以接受学校的毕业生调查请求,填写各种调查表。用户根据自己的不同身份,登录后进入各自的后台管理界面完成各自需求的功能操作,例如:毕业生用户信息调查、企业用户发布对招聘学生的评价、查看调查结果、发布就业调查表等。

4系统的规划与设计

经过对系统的需求分析,将整个系统分为3部分:毕业生子系统、企业子系统、教师子系统(学院、系部),系统组成如图一所示。4.1毕业生子系统功能划分毕业生子系统比较简单,主要完成毕业生个人信息的修改、毕业生职业发展调查、毕业生调查表的填写等。通过群发电子邮件的方式向毕业生邮箱发送如下图格式的电子邮件,毕业生通过预设的账号和密码进入毕业生信息子系统。1)修改登录密码模块:用于毕业生修改自己的登录密码。2)填写个人追踪调查表:为了了解毕业生职业发展情况,系统提供预设格式的职业生涯发展调查表,用于填写毕业系部发送的职业生涯变化调查表。可以根据需要设定调查的间隔时间。如果已经填写提交,则本次调查任务结束。如果没有新的调查表被发送过来,则此项链接功能打不开。3)填写专业调查表:用于填写毕业学生所在的系部定向发送专业信息调查表。填写内容是定制设计的,主要收集学生对本专业建设提出的一些意见和建议。毕业生收到学院发送的电子邮件后,登录完成如图2所示的相关调查表的填写。单击“填写专业调查表”选项,填写如图4所示填写专业调查表:图4专业调查表

4.2企业子系统功能划分

注册过的企业登录后进入系统,主要实现以下功能:修改登录密码模块:用于企业修改自己的登录密码。修改企业基本信息:用于修改企业自己提交的企业基本信息。填写对毕业生评价:填写学校发布的本校毕业生录用情况调查表。此项功能主要是了解企业对雇用本校毕业生的满意程度,了解他们在企业的表现,从用人单位的角度提出人才培养的一些中肯建议,加强校企之间的沟通。

4.3系部管理子系统功能划分

每个系部由系统管理员预设几个账号,完成本部门就业信息的管理。系部工作人员登录后进入系统,主要实现以下功能:毕业生基本信息查询模块:用于组合查询毕业生的各种信息。此模块可以动态查询毕业生的基本信息,查询的内容和条件可以自行选择,具有很大的灵活性和实用性。毕业生调查表管理模块:用于创建、发布和查询毕业生调查表。每次发布调查的内容和形式可以通过程序设定,调查表的内容和回收数据可以保存,以供随时查询。调查问题和选项可以自行设置,问题的形式有单选、判断、简答等形式,使用方式如图5所示。最后将调查表按选择的毕业生以群发电子邮件的形式发送到毕业生的邮箱中。图5创建专业调查表问题可以选择问题类型,以及可供选择答案的个数内容。发布就业跟踪调查表:以半年为单位向指定的毕业生发送职业生涯变迁调查表。可以通过电子邮件的形式向选择的多个毕业生发送调查表。查询就业变化数据:可以查询学生反馈的调查结果数据,如图6所示:查询调查表结果:已经发布的调查表反馈结果可以选择查看,系部只能查看本部门发送的调查表。单击“查看”命令按钮,可以显示该调查表发送的全部调查题目,如图7所示:想查看某个问题的反馈数据,可以单击该问题链接,可看到全部回答结果。

5结束语

本项目是根据学院的实际需要而开发的,主要目的是为学院各级部门提供对毕业生管理和跟踪的现代化管理手段,对信息的查询、管理和统计分析具有很好的帮助,而且可以个性化的定制专业调查表,定向发送到指定的毕业生,可以查看调查结果,因此系统具有较好的实用性和可操作性,使用效果较好。

参考文献:

[1]刘慧婷,周开申,尹顺顺.毕业生就业管理系统的设计与实现[J].微型机与应用,2013,32(5).

[2]朱建炜.毕业生就业管理系统的开发与应用[J].长沙通信职业技术学院学报,2011,10(1).

作者:邵雨舟 单位:北京经济管理职业学院

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