对公共图书馆期刊装订工作的探讨范文

随着信息技术的飞速发展，图书馆的文献保障观念在不断经受冲击和挑战。目前在学术界关于停止期刊装订的呼声越来越高，但反对之声也不绝于耳，真可谓仁者见仁，智者见智。以笔者多年来从事期刊装订工作的经验和分析、思考看来，这实际上就是“重用轻藏”和“重藏轻用”的两种学术观念上的论争，虽然各有其道理，但也各有各的弊端。从图书馆的办馆宗旨和图书馆学的专业角度来看，无论是“重用轻藏”还是“重藏轻用”都有失偏颇，所以笔者综合思考，认为采用延缓2至3年的时间再进行期刊装订的做法，既考虑到读者需要，也兼顾了期刊装订的作用，这种“折中”的办法，扬长避短，简单易行，方便操作，易于推广。为此，本文结合笔者工作体验，深入探讨在做好期刊装订工作中应该注意的相关问题，同时提出改进方法。

一、期刊装订工作的作用和必要性

图书馆的期刊在到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅；年底下架整理，然后送到印刷厂装订成册；装订好的期刊运回图书馆，再进行财产登记、分类、编目等工作，之后放到期刊馆藏室再次上架供读者查阅。值得注意的是，现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。期刊装订的目的是为了便于收藏和保管，全年的期刊装订成册后不易丢失，便于读者对一年的期刊进行查阅；对期刊进行精、简装订后可以保护期刊封面，延长其使用和收藏的“寿命”；装订好的期刊在期刊架上更加美观，便于分类，易于查找和排列；期刊装订后便于统计馆藏数量，更便于管理。

二、期刊装订工作中存在的问题

（一）工作方法保守。当前我们的许多公共图书馆或多或少都存在着馆藏期刊“重藏轻用”的现象，其主要原因是担心期刊借出被损坏或丢失，因此期刊上架后一般以藏为主，不轻易外借，这样就使得馆藏期刊的利用率较低，由于诸多条条框框的制约，给读者的借阅带来了诸多不便。

（二）期刊下架的时间安排不合理。我们考察许多公共图书馆后发现，各馆内期刊的下架时间往往安排在每年年底，这种做法十分简单，容易导致期刊下架时间过于集中、期刊数量过于庞大、期刊装订时间过长等弊端，影响读者对合订本期刊的正常使用。

（三）合订本厚重，不便于使用。按以往的期刊装订惯例，往往是全年的期刊装订成一册，比较厚重，不便于携带、查阅，需要复印时，常因期刊装订太厚，中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全或复印模糊字迹变形。

（四）装订周期过长，影响读者借阅。期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题，因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理，送去装订的期刊较多，一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕，送回期刊室，再经过贴条码、打登录号、验收入藏等一系列工作后，合订本期刊才能重新上架阅览。尤其是学术期刊的特点就是时效性强，若装订周期过长必然造成信息价值的无故折损。

（五）多本期刊合订，影响期刊的利用率。期刊的合订本是根据期刊的厚薄，把半年或一年的期刊装订成册，因为只有一本，导致一人借走其他人就无法使用的情况经常发生。

三、期刊装订工作的改进措施

（一）提高图书管理人员素质，强化读者至上的服务理念。更新观念，从“以馆藏为中心”向“以读者的需要为中心”的服务模式转化。图书馆工作人员素质的高低直接影响到期刊利用率的高低。不要让读者对图书馆有“脸难看、门难进”的看法，积极营造温馨、便捷的借阅环境，让读者走进图书馆、热爱图书馆，期刊资源才会得到更好的利用。

（二）规范期刊的下架整理工作，使得装订期刊的外观统一、厚度适中。1.首先要做到期刊合订本的外皮颜色一致，不能前一年是酱红色，今年变成墨绿色或其他颜色。其次刊名、年、卷、期、分类号、索书号的烫金位置、字体、字符大小、颜色要一致，这样装订好的期刊上架后才会整齐、美观、赏心悦目。2.公共图书馆合订本期刊大多不允许外借，读者只能在阅览室摘抄或复印，如合订本过厚，读者查阅或复印时不能一开到底，中缝处的文字、图片就看不清楚，复印会出现字迹变形的情况，影响读者使用。因此，装订厚度应在3cm左右为宜，过厚会影响使用效果，读者查阅起来也不方便；过薄不仅增加费用，而且会因书脊部分过窄无法印全刊名、年、卷、期等信息。

（三）装订期间为读者提供查阅期刊的便利途径。在送装期间，如果有读者查找刊物，馆员一定要全力支持。允许馆员代替读者去装订室查找，减少读者因期刊装订而产生的意见。每次送装订室的期刊种类也要尽可能单一。

（四）及时核对、补缺期刊。到每年的年末，装订人员一定要核查该年到馆的所有的中文期刊，并将核对过的清单交给采购人员。在这期间要延缓装订，为装订单位补充、索要、购买那些末到、遗失、破损的期刊带来方便，尽量利用延缓后的时间将缺失的期刊补齐。

（五）减少期刊滞留现象。每年的装订工作量都非常大，装订人员每次都会将要装订的期刊大量下架，打捆存放等待装订。如果存放的时间过长，当读者需要查阅时，不仅会给管理人员带来麻烦，还会让读者产生不满。另外装订人员每次取刊时切忌数量太大，要勤取、勤送，这样装订周期就会相对缩短，有利于读者的查阅和利用。