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论科技期刊编辑初审工作效率与质量

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一、前言

科技期刊审稿工作的第一步就是初审。想要提高初审工作的质量,我们可以通过以下几方面进行:为了防止学术不端行为,我们可以利用文件检测系统对稿件进行检测;要想不堆积稿件,就要加快初审速度;为了方便作者投稿,要完善投稿流程;提高审稿人的专业技能和水平;针对退稿、退改的稿件,要按初审意见进行修改;逐渐完善审稿专家的数据库。

二、期刊编辑的初审职责

(一)掌握宗旨关

作者没有认真阅读投稿须知,凭感觉投稿,没有注意稿件内容是否符合期刊办刊方向。因此,初审编辑首先要对来稿进行审查,看稿件和办刊方向是否一致,对于不合格的稿件要在第一时间通知作者退稿,防止耽误作者改投他刊。同时初审编辑应主动把期刊的办刊方向告知作者,并欢迎其撰写符合本刊方向的稿件。

(二)把握政治关

来稿内容必须坚持为社会主义服务的方向,着重注意涉及国家政策、方针、路线的文字表述,把关涉密、涉外问题等。(三)把握学术关来稿要尽可能地反映学术及科研的最新成果,把握来稿是否具有创新性。文稿内容必须实事求是、客观准确,具有一定的学术价值或实用价值。实验技术性文稿注意实验数据和方法是否合理,分析讨论是否符合逻辑,数据是否真实准确,结论是否充分完整。注意审查学术不端现象,如一稿多投等。

三、科技期刊编辑初审工作存在的问题

(一)初审工作时间长、停滞等情况

初审编辑通常不仅负责稿件,而且还有其他的工作,如果不能合理安排工作日程会积压很多稿件。如果稿件经常放到以后再处理,不仅不能保证编辑审稿的质量,还会增加之后评审家的工作负担,在规定的时间内不能完成审核,最终形成一个恶性循环。

(二)编辑初审时不能合理地把握稿件的内容和方向

大多数科技期刊虽然研究内容和方向已经很明确,但经过细分所涉及的研究成果、范围仍旧很广。例如,《中国环境监测》期刊,总的方向是推进国家有关环境保护的方针、政策、法规,详尽分析国内外先进的环境管理理念和监测技术,并对环境监测的科学成果进行相互交流;但细致划分,具体包括紧急预警、环境遥感、分析测试、自动监测等,但是编辑不能掌握所有的方向。编辑在平时工作中就需要注意积累专业知识,掌握领域的前沿成果,对不了解的内容要及时向专家请教。

(三)编辑不分好坏地把所有稿件推给审稿专家

不分好坏地把所有稿件推给审稿专家是不尊重专家的表现,审稿专家作为技术人员在原单位就负责一些科研和行政工作,他们利用业余时间审稿已经很不容易了,如果审到优秀的稿件,审稿专家会觉得对自己也是一种提高,而审到质量较差的稿件就会降低审稿专家对编辑部初审的信任。审稿专家如果长期审不到优秀的稿件就会对审稿失去兴趣,甚至拒绝继续进行审稿工作。

四、如何提高初审工作效率和质量

(一)合理利用文献检测系统,避免出现学术不端行为

各种学术不端行为在数字化科技飞速发展的今天屡见不鲜,这给初审工作带来了压力和挑战。学术不端行为被学者划分为自我剽窃、反复出版、东拼西凑、随意复制这几类。为了稿件顺利通过初审,初审编辑必须熟练掌握各种学术不端行为检测系统的使用方法。我们把需要进行检测的稿件传到学术不端行为检测系统,对比检测稿件与数据库中已有的文献,在最短的时间内检查文本的重复率,把论文相似的百分比精确计算出来,然后生成测试报告,这种检测方式效率又高又有效。查重率的上限是按每个期刊自身情况决定的,初审编辑对于查重率超过上限的稿件可直接退稿。检测系统能自动检测出不合格的稿件,一定程度上减少了初审的工作量,提高了初审工作的质量。

(二)完善投稿系统流程,方便作者投稿

在互联网不断发展的今天,投稿者已经习惯通过期刊编辑部的网站了解自己的投稿信息。很多编辑部对网站的窗口作用并不重视,网上投稿系统更不完善,网站没有投稿格式的须知,这不仅导致作者投稿费力,编辑审稿、收稿也麻烦。想要提高期刊初审效率,编辑部应在网站显眼的位置明确投稿格式须知。投稿者提交的稿件要符合格式模板和文本规范,这样利于初审编辑审稿。当下,智能手机人手一部,成为人们生活中的必备品。编辑人员可以充分利用手机客户端用户这个数量庞大的资源,利用移动互联网平台传播稿件,方便作者、编辑和读者的交流、沟通。

(三)需加快初审速度,不堆积稿件

初审编辑想要不积压稿件,就要合理安排时间。稿件一旦堆积多了,会加大后续审稿人员的工作压力,所以期刊初审编辑一定要注意提高自己的初审速度和审稿效率,有计划地安排审稿工作,不让稿件堆积,保质保量且地快速完成审稿工作。

(四)一定要明确初审意见

初审意见直接关系着投稿者投稿的第一步是否成功,所以初审意见对投稿人来说非常重要。对于需要拒绝的稿件,编辑应将初审意见组织成规范的文本,语言清晰,避免出现不必要的冲突和麻烦,要让退稿有充分的、有说服力的理由,让作者知道问题出在哪里、应该如何修改,以便提高论文的科学研究水平和学术价值。对于需要退改的稿件,编辑要加快退改速度,加强与作者的互动联系,整理修改建议,充分明确观点和依据,让作者有根据地修改,明确修改目标,减少修改的次数。初审编辑在稿件退修的时候要从细节入手,知道作者要如何修改论文才能达到初审的要求,应该从整体的角度出发指出作者的缺点。

五、科技期刊的复合型学术编辑人才培养

(一)如何让科技期刊编辑成为复合型学术编辑

对于编辑人员来说,博览群书、广泛阅读,也是锻炼基本功、实现自我提升的一种好方法。在当代,相当一部分人被快节奏的生活弄得心浮气躁,读书、学习好像越来越快餐式、碎片化、浅层次。很多时候,人们似乎是为了读书而读书,或者为了增加谈资而读书,很难静下心来,心无旁骛、静谧自怡地去读书、学习、体会。针对这一问题,习近平总书记曾在多次讲话中强调,青年抓学习要克服浮躁之气,静下来多读经典,多知其所以然,“努力做到又博又专、愈博愈专”。青年一代要养成爱读书、善读书的生活态度,并且将其当作一种生活方式一直坚持下去。

(二)编辑需要在工作中积累经验编辑应及时总结和记录

稿件初审工作中的问题和疑虑,还要认真对待审稿专家对稿件的意见,详细对比、分析两者的意见和建议,相互借鉴、弥补不足。

(三)编辑要有良好的职业道德以及积极的心态编辑

要勇于奉献并且注重团队合作。想要做好期刊编辑工作,必须有无私奉献的精神,编辑高度的使命感和责任感集中体现在爱与奉献上,其必须贯穿编辑工作的各个方面,是编辑职业精神的精髓。许多人一辈子都能坚守自己的编辑岗位,愿意默默奉献,他们最大的精神支柱应该是这种高尚的爱心和奉献精神。为确保出版高质量的期刊,负责各环节工作的编辑应紧密合作。同时,编辑和作者也应紧密合作,强化团队协作精神。大家齐心协力,才能确保刊物的按时、按量出版。只有大家拧成一股绳,全力以赴,才能制作出高质量的期刊。

(四)增强信息检索能力

编辑可以用丰富多样的网络资源检索文章的创新性和真实性。编辑在数据库中将稿件与已发表文章进行对比时,可以通过检查稿件的关键词、标题、参考文献等信息查验,检查文章题目是否新颖、实验方法是否合理、过程是否完整、文章结论是否有代表性,最后再综合评判文章的创新性,为后续专家的评审工作提供了信息技术支持。高频信息检索功能的使用也突破了编辑能力的局限性,提高了编辑人员对新技术的可操作性,促进了初审编辑工作质量、工作效率的提高。

(五)加强编辑人员的责任感、事业心

编辑工作就是重复地进行同样的劳动,工作内容枯燥乏味。例如,帮作者规范文本的内容等,实际上是为别人作嫁衣。优秀的文章虽然离不开优秀编辑的贡献,但他们在出版时却未能体现编辑的辛苦,使许多年轻的编辑失去了责任感和事业心。由此可知,编辑需要加强责任感和事业心,编辑必须有勇气做能承担的牛,不为公众所知,提高思想水平,把这种平凡的编辑工作作为奋斗终生的事业,提高工作激情,努力成为优秀的、德才兼备的编辑。

(六)熟练掌握计算机、网络技术

随着科学技术的进步,计算机、网络技术成为各行各业的从业人员必须掌握的基本技能。今天随着出版业的不断发展,科技期刊的编辑也面临巨大的挑战和压力。现阶段,期刊编辑部正在逐步构建稿件远程采编系统,实现网上投稿、网上审稿和远程编辑,将慢慢取代传统的工作方式。此外,期刊、电子期刊、网络期刊、期刊网站的迅速发展,对科技期刊编辑提出了更高的要求。因此,编辑为了在激烈的竞争中取得胜利,就要精通计算机和网络技术,增强题目选择、信息搜集、审题等一系列的综合能力,彻底改变编辑手段,提高期刊行业的整体质量。

六、结语

初审工作是保证期刊质量的重要一环,是对编辑的个人素质、专业知识以及信息整合能力等全方位的考验,也是一项动态性、专业性、综合性很强的工作。初审编辑只有努力学习专业知识,积累经验,才能发挥好把关作用,对搭建学术交流平台发挥更大的促进作用。当下由于科技期刊存在激烈的竞争,稿件外流现象较为严重。国内科技期刊在不断强化自身实力的同时,利用好文献检测系统,完善投稿流程,在确保质量的基础上提高初审的效率,能为后续审稿工作、出版工作提供保证。

论科技期刊编辑初审工作效率与质量责任编辑:张雨    阅读:人次
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