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论文格式的初审

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论文格式是否规范是编辑初审时对于新来稿件的第一印象,也是判断稿件学术质量的一项重要标准,可以从侧面反映出作者在科研工作中的态度是否端正和严谨,也可以体现作者对于期刊和审稿专家的尊重程度[5]。一篇逻辑清晰、语言流畅、格式规范的论文,编辑和外审专家的处理时间都会相对较快,省心省力,发表周期也相对缩短,因此论文的格式规范问题不可忽视。由于大部分稿件的作者是未经论文写作训练的研究生,在初次写作时只是按自己的习惯自由发挥,也未对投稿期刊的格式进行必要的了解,造成来稿格式不规范,不能达到科技期刊论文发表的基本要求。因此,编辑需通过平时工作经验的积累,针对论文的写作规范制定标准文档,对文章的中英文题名、摘要、关键词、基金、作者信息的写法,单位、术语、标点符号的使用,图、表、图版等的规范制作等,均给出非常详细的说明,以便作者理解和参照修改[5]。

通过论文格式的修改可以进一步增强论文的可读性,但编辑在日常工作中,仍发现有作者修改不到位之处,主要分为以下几类:第一类是基因、蛋白、转录因子、突变体以及化合物的名称经常出现正斜体书写不规范;公式中字母的大小写、正斜体、上标、下标等书写不规范;针对这些问题,编辑可以具体问题具体分析,在文中给出示范性批注,引导作者修改。第二类问题出现在植物拉丁名的书写中,经常出现正斜体、变种、亚种书写不规范甚至错误,定名人缺失,中文名与拉丁名不能准确对应等问题,编辑会建议作者认真参考《中国植物志》及其全文电子版网站或者访问NCBI网站的Taxonomy进行查询。第三类问题出现在参考文献中。

目前,编辑部虽然已按照国家发布的GB/T7714-2015参考文献著录规则,制作了详细的参考文献规范标准,但由于参考文献类型较多,作者不熟悉期刊的要求或是对此不够重视,没有花足够的时间和精力认真检查,而且很多作者是人工对参考文献格式进行编辑,因而在文献数量较多的情况下难免出现差错,很难一次完全修改到位。其中,经常出现的问题除了上述物种拉丁名书写不规范,基因、转录因子、突变体等正斜体不分外,还包括标引内容与引文著录信息不符,著录项不全或著录信息不准确等[6]。针对这些问题,编辑除了进行逐条审核和批注以外,还可以引导作者采用一些文献管理软件,如EndNote等,对引用的文献进行规范的著录,以减轻编辑的工作量,提高工作效率[7]。

论文格式的初审责任编辑:张雨    阅读:人次
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