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市档案局年终工作总结

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年,市档案局在市委、市政府和上级档案部门的关心和支持下,围绕全市中心工作,全面贯彻省委省政府两办《关于加强档案工作的意见》,进一步加快全市档案资源建设、档案信息化建设、档案馆(室)功能建设、档案法制建设和档案干部队伍建设步伐,努力推进档案事业的快速、健康、持续发展,使档案事业在建设沿海经济强市和构建社会主义和谐社会中发挥应有的作用。现将全年工作总结如下:

(一)加强学习,健全机制,积极打造坚强有力的干部队伍。

1、注重政治理论学习,开展形式多样的政治学习。市档案局领导班子坚持用正确的理论武装头脑,以科学的发展观指导实践,努力提高班子成员及全体人员的政治理论水平和贯彻落实党的方针政策的坚定性、自觉性。

2、提高机关工作效能,优化机关工作机制。为充分调动全体人员工作积极性,档案局建立健全了全员岗位责任制,分工明确,责任到人,工作中既互相配合,又互相监督。

3、改善干部队伍结构,提高档案队伍整体素质。在市领导的鼎力支持下,市档案局打破了十余年未进新人的局面,通过省四级联考,档案局一举新增7名工作人员,且均为全日制本科生。目前市档案局35名在岗人员中除2名工勤人员外全部为大学生。大量新生力量的补充,使档案干部队伍结构得到明显改善。同时,加强基层档案人员培训,打造业务精通,训练有素的档案队伍,以适应新时期档案工作发展的需要。全年,全市共举办档案业务培训班26期,参训人员达1670人。

(二)开拓创新、锐意进取,各项工作取得显著成效。

1、档案接收工作。在广泛深入调查的基础上,市档案局认真督导各级国家档案馆制定了详细的接收计划,青县、肃宁已经接收到了规定年限,吴桥县制定了详尽的档案接收计划,同时广泛开展业务指导,充分做好应接档案进馆前的各项准备工作,确保2年内全部完成应接未接档案的入馆工作。截至目前,全市共接收档案99980卷、件,馆藏总量达1608648卷、件。

2、开发利用工作。全市1981年前的应开放馆藏档案全部开放。据统计,全年,全市共接待利用者14340人次,提供档案资料41780卷次,为领导决策、编史修志、查证学历、养老保险等提供了可靠的档案资料,对建设沿海经济社会发展强市和构建和谐做出了应有的贡献,取得了较好的经济效益和社会效益。同时,各级档案部门积极利用馆藏档案资料开展编研工作,提供主动服务,全市档案部门共编辑出版《大事记》、《地方志》等档案资料18种。为更好地记录、解读、传承和宣传新,市档案局还计划筹编《新世纪新----狮城发展档案集锦(2001—卷)》一书。目前该项工作正处于资料收集阶段。此外各级档案馆还积极为《省志·档案志》提供素材。

3、机关档案工作。我们各级档案部门本着高度负责的态度,不断改进方法,加大工作力度,扎实推进机关档案工作。一是认真贯彻落实国家档案局8号令,市县两级档案部门指导各机关制定了切合单位实际的《文书档案归档范围和保管期限》;二是认真执行年度立卷合格证制度,按照“谁指导,谁考核,谁签证”的一站式工作模式,指导检查年度归档文件整理工作,全市年度归档合格率达96%,为日后大量合格档案顺利移交进馆打下了坚实基础;三是积极开展机关档案工作目标考评工作,经过认真督导,预计年底全市将有4个单位通过AA级认定,19个单位通过AAA级认定,2个单位通过AAAA级认定。此外,我们对机构变动单位原人事局、劳动和社会保障局、农业局、畜牧水产局、文化局、广播电视局、房管局、建设局的档案处置进行了检查。

4、农业农村档案工作。各县(市、区)通过下发文件、召开研讨会、制定业务规范等多种形式,积极探索做好社会主义新农村档案工作的新思路、新模式。进一步规范了乡(镇)、村级档案室,把与农民关心的农村财务、宅基地、土地延包等问题相关的资料收集齐全、整理归档,增强干部与群众的信任度。目前,全市乡镇综合档案室“四有一能”率达到100%,规范化率达到90%。为确保工作的顺利开展,肃宁县作为农村档案工作示范县,建立了由县档案局局长任组长,两名业务骨干为成员的农村建档工作领导小组;制定了《肃宁县农村档案管理办法》,对档案的管理、收集范围提出了具体要求,并以肃宁县“四个覆盖”领导小组办公室的名义下发到乡镇、村;在每个乡镇确定两个村作为农村建档试点,由档案局派业务人员深入乡村,进行现场指导检查。

5、重点项目档案工作。对大化集团6万吨DNT项目档案工作进行了指导和验收并对其年产7万吨TDI项目进行了前期业务指导。对港口海丰1000吨油码头档案进行了指导和验收。

6、法制宣传工作。加大执法力度,开展执法检查。市县两级档案部门先后开展了以汛期安全、文件归档、改制企业档案管理等为重点的专项检查23次,发放《限期整改通知书》35份,有力地推动了全市档案工作健康发展。

7、重点档案抢救工作。在全面总结“十一五”期间,国家重点档案抢救完成情况的基础上,制定了“十二五”期间抢救计划。全面完成全市年重点档案抢救项目立项工作。

(三)转变思路,开拓创新,难点工作取得阶段性成果。

1、新馆建设有序发展。肃宁县档案新馆经过一年紧张施工,目前建筑主体已基本竣工,预计明年秋季可投入使用。任丘市档案馆已被列入行政办公新区第一批入驻单位。目前,新馆外部设计任务全部完成,内部结构设计正在进行之中,设计单位正对设计方案进行完善,预计明年新馆全面开工建设,届时一座建筑面积7500平米的高标准的档案馆将成为任丘市又一处地标性建筑。献县档案新馆已被中央列入“十二五”支持建设项目,并列入了年中央预算内投资计划。目前,献县档案馆正处于初设阶段,献县档案局正会同县发改局、城建、土地等部门,完成了项目选址、可研报告的评估、环评等工作。

2、档案馆数字化建设。档案馆数字化建设是全省统一部署的长期的系统工程,也是时代发展的要求,势在必行。我们立足实际,着眼未来,按照科学发展观的要求,积极稳妥地推进档案馆数字化建设进程。一是成立了以局长为组长的“档案数字化工作”领导小组,认真学习贯彻省局指导意见,统一思想,提高对其重要性、长期性和复杂性的认识,制定了切实可行的档案数字化发展规划;二是积极争取资金添置设备。市档案馆在原有基础上,又一次性投资20万元购置电脑、扫描仪、打印机、服务器等设施设备,并依托市信息中心进一步完善了“三网”建设。三是搭建技术支撑,稳步启动工作。对于这样一项长期复杂的系统工程必须稳步启动,工作的成效除了要有必备的硬件设备外,关键还要有过硬的专业技术人才作支撑。市档案局通过考录公务员引进了3名计算机专业大学生,弥补了我局该专业的人员空缺,同时,经过遴选协商,确定由市信息中心为我们提供经常性的技术支持。今年,市档案局在继续做好档案著录工作的同时,积极开展了档案数字化转换工作,目前已完成了扫描100万幅馆藏档案的任务。

市档案局年终工作总结责任编辑:陈老师    阅读:人次