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档案工作总结范文

档案工作总结

档案工作总结范文第1篇

一、抓作风、强队伍、促提高

档案干部队伍是档案事业可持续发展的关键因素。近年来,我局结合开展作风建设集中整治“庸懒散奢贪”活动,围绕“提高整体素质,增强创新能力”的要求,加强档案干部队伍建设,为促进档案事业又好又快发展提供可靠的人力支撑。

(一)抓作风、强队伍

我局档案干部参照公务员管理后,对档案干部队伍建设提出了更高的要求。今年是作风建设活动年,我们“以抓作风、促转变、强队伍、促提高”为工作目标。从工作制度,工作纪律和岗位职责上加强档案干部队伍建设。一年来,全局各股室充分发挥自身职能作用,依照局里制定的作风建设集中整治“庸懒散奢贪”的工作方案和市局的指导意见,严格实行上下班签到制度、请假审批制度、岗位AB制和岗位责任制。在档案服务、档案编研、档案管理和档案指导上开展争优创先活动,使档案工作更加规范化。

(二)抓培训强业务

一年来,我局先后组织5批共51名区、镇档案工作者参加省、市档案局在省内外举办的档案业务工作培训;同时,我局还在三月份召开一次全区各镇(街道)办公室主任档案工作座谈会,采取座谈加培训的做法,直接部署抓好农村档案归档工作,有效的加强档案干部间的感情沟通和业务交流,提高档案干部的整体素质和业务技能。

二、加强档案资源建设

(一)档案资源是档案部门的立身之本。为了丰富档案馆藏资料,加强大档案资源建设,认真贯彻执行《市重大活动照片音像档案管理暂行办法》,努力构建馆藏丰富、门类齐全、结构合理,特色鲜明的档案馆。今年我局新购置了专业照相机和三部台式电脑,两台温湿度仪,一台粉碎纸机;并把库房和资料室内外门全部改造,安装坚固的不锈钢防盗门;全面改造整幢档案馆楼的电路电线,实现照明和空调用电分开设计使用。设置一个精品室,特制专门的不锈钢资料柜,安装一部变频直流空调和温湿度仪。此外,还注重发挥音像设备作用,积极参与区召开的党代、人大两会等实况拍摄,并编研音像资料存档。今年来征集了260多张图片资料和60多册书刊资料(其中黄氏、周氏、林氏等宗谱18册,张云逸将军的画册、年谱、生平事迹资料3册)。并把馆藏的1500册资料重新进行编目;还对进馆的区委办、组织部档案109盒,目录2980条著录。每年制作一期琼山重大事项图片纪实专栏。

(二)对未进馆的档案做好指导安全保管工作由于我区档案馆藏库房容量受到限制。我区许多机关部门的档案无法及时进馆。为了保护好档案资源,确保档案存放安全有效。我局多次派出管理股和指导股的工作人员分别下到的33个区直机关单位指导,帮助他们采取科学有效的措施,切实做好档案安全保管工作,确保未进馆的档案得到有效的保护。

三、加强档案工作的指导和检查

为了做好档案的收集、整理、归档工作,我局每年都向全区各镇(街道)村(居)委会、直机关企业事业单位。部署做好上年度的文书归档工作。一是跟踪指导。我局多次指派出指导股人员对各单位的文书归档工作进行督促指导,跟踪抓落实,指导覆盖率达到96%;二是深入指导。我局成立专门指导组,深入各镇(街道)村委会、居委会,每个镇选定一个农村档案管理示范村,召集各村委会资料员,采取“一对一”、“面对面”和“动手做”、“大家学”的归档指导方式对他们进行现场指导,至今已全面完成新农村档案整理归档的指导工作。三是经费帮扶。今年我局经费困难的情况下拨款4000元作为专项经费,帮助三门坡镇整理原谭文镇合并三门坡镇前的档案,使原撤并后的档案得到统一管理。此外还支持4000元帮助潭口村委会做好建档示范工作。四是考核检查。我局通过与区效能办沟通协调,把全区8个镇和48个机关单位文件归档整理工作纳入各机关单位效能建设共性工作考核目标这种办法从根本上改变了各单位对文书归档整理工作不重视、不规范的状况。年终由区政府办发文,并抽调机关优秀档案员,对镇(街道)以及机关单位开展档案整理归档工作进行全面考核检查,全区文书整理归档工作完成率从去年的85%提高到今年的96.5%。通过考核检查、评比,各单位归档材料收集齐全;整理质量提高,对归档工作有了新的认识,有效地促进全区档案工作健康发展。

四、加强档案利用服务工作

我局积极发挥档案为社会和经济建设服务的特殊作用,加强服务窗口建设,在作风建设中转变服务态度,提高服务质量,今年,共接待档案利用人数892人次,查阅利用各类档案486卷,为利用者复印档案资料2406页,为查阅档案者出具证明560张。发挥档案的开发利用价值及为民排忧解难的作用。

五、围绕中心,服务大局

今年,我局紧紧围绕区委区政府的重点工作,出色完成区委区政府安排的各项任务。在局(馆)经费紧张情况下,仍然支持联系点单位——大坡镇树德村委会30000元,解决树德村委会办公环境,文明生态村建设和助学助教活动。积极参与区“五大工程”整治活动并很好的完成任务。我局负责的鼓楼街卫生门前三包责任区全年没有被曝光批评。还主动配合区委组织部开展联村进企帮扶工作,指派一名档案干部长期进驻联系点做好帮扶和党建指导工作。为琼山重点项目建设的土地权属争议提供相关服务;收集区重点项目建设相关的资料进馆存档,发挥档案工作在建设新琼山中的重要作用。

六、存在的问题和原因

今年来,我局的档案工作虽然取得一定的成绩,档案工作基础也较为扎实。但是我们也清楚地看到,档案工作仍然存在一些问题。一是档案管理跟不上时代的步伐,缺乏规范化管理;二是档案馆楼陈旧,库房容量有限,造成多个单位到期档案无法进馆;三是农村档案工作基础薄弱,重视程度不够,发展不平衡等。存在这些问题的主要原因:一是档案工作经费投入不足,硬件设施和设备及人才队伍专业化、年轻化跟不上档案事业的发展要求;二是原有的档案馆由于建造年限长久,设计不合理,库房面积过小,达不到县级一类馆的标准要求,库房容量早已饱和;三是新农村档案建设,缺少有知识懂业务的档案员,档案队伍不稳定,责任心不强,业务水平有限,镇一级指导不到位影响农村档案工作的发展。在今后的工作中,必须继续强化镇、村一级档案业务队伍建设,加大档案经费投入,加强业务的指导,在档案工作中重点抓好档案规范化建设。使档案工作跟上时代的步伐。为国际旅游岛建设提供优质服务。

七、2014年工作设想

1、全面加强进馆档案的安全管理,采取更加有效的措施做好馆藏档案的“十防”工作。

2、调整档案库房的现有布局,整事档案馆库房资源,合理使用库房,继续完善库房设备配套,全面安装安全有效的电子监控设备。

3、全面整理期间的阶级档案和实物档案,使各门类档案得到规范、有效的保存。

档案工作总结范文第2篇

(一)加强学习,健全机制,积极打造坚强有力的干部队伍。

1、注重政治理论学习,开展形式多样的政治学习。市档案局领导班子坚持用正确的理论武装头脑,以科学的发展观指导实践,努力提高班子成员及全体人员的政治理论水平和贯彻落实党的方针政策的坚定性、自觉性。

2、提高机关工作效能,优化机关工作机制。为充分调动全体人员工作积极性,档案局建立健全了全员岗位责任制,分工明确,责任到人,工作中既互相配合,又互相监督。

3、改善干部队伍结构,提高档案队伍整体素质。在市领导的鼎力支持下,市档案局打破了十余年未进新人的局面,通过省四级联考,档案局一举新增7名工作人员,且均为全日制本科生。目前市档案局35名在岗人员中除2名工勤人员外全部为大学生。大量新生力量的补充,使档案干部队伍结构得到明显改善。同时,加强基层档案人员培训,打造业务精通,训练有素的档案队伍,以适应新时期档案工作发展的需要。全年,全市共举办档案业务培训班26期,参训人员达1670人。

(二)开拓创新、锐意进取,各项工作取得显著成效。

1、档案接收工作。在广泛深入调查的基础上,市档案局认真督导各级国家档案馆制定了详细的接收计划,青县、肃宁已经接收到了规定年限,吴桥县制定了详尽的档案接收计划,同时广泛开展业务指导,充分做好应接档案进馆前的各项准备工作,确保2年内全部完成应接未接档案的入馆工作。截至目前,全市共接收档案99980卷、件,馆藏总量达1608648卷、件。

2、开发利用工作。全市1981年前的应开放馆藏档案全部开放。据统计,全年,全市共接待利用者14340人次,提供档案资料41780卷次,为领导决策、编史修志、查证学历、养老保险等提供了可靠的档案资料,对建设沿海经济社会发展强市和构建和谐做出了应有的贡献,取得了较好的经济效益和社会效益。同时,各级档案部门积极利用馆藏档案资料开展编研工作,提供主动服务,全市档案部门共编辑出版《大事记》、《地方志》等档案资料18种。为更好地记录、解读、传承和宣传新,市档案局还计划筹编《新世纪新----狮城发展档案集锦(2001—卷)》一书。目前该项工作正处于资料收集阶段。此外各级档案馆还积极为《省志·档案志》提供素材。

3、机关档案工作。我们各级档案部门本着高度负责的态度,不断改进方法,加大工作力度,扎实推进机关档案工作。一是认真贯彻落实国家档案局8号令,市县两级档案部门指导各机关制定了切合单位实际的《文书档案归档范围和保管期限》;二是认真执行年度立卷合格证制度,按照“谁指导,谁考核,谁签证”的一站式工作模式,指导检查年度归档文件整理工作,全市年度归档合格率达96%,为日后大量合格档案顺利移交进馆打下了坚实基础;三是积极开展机关档案工作目标考评工作,经过认真督导,预计年底全市将有4个单位通过AA级认定,19个单位通过AAA级认定,2个单位通过AAAA级认定。此外,我们对机构变动单位原人事局、劳动和社会保障局、农业局、畜牧水产局、文化局、广播电视局、房管局、建设局的档案处置进行了检查。

4、农业农村档案工作。各县(市、区)通过下发文件、召开研讨会、制定业务规范等多种形式,积极探索做好社会主义新农村档案工作的新思路、新模式。进一步规范了乡(镇)、村级档案室,把与农民关心的农村财务、宅基地、土地延包等问题相关的资料收集齐全、整理归档,增强干部与群众的信任度。目前,全市乡镇综合档案室“四有一能”率达到100%,规范化率达到90%。为确保工作的顺利开展,肃宁县作为农村档案工作示范县,建立了由县档案局局长任组长,两名业务骨干为成员的农村建档工作领导小组;制定了《肃宁县农村档案管理办法》,对档案的管理、收集范围提出了具体要求,并以肃宁县“四个覆盖”领导小组办公室的名义下发到乡镇、村;在每个乡镇确定两个村作为农村建档试点,由档案局派业务人员深入乡村,进行现场指导检查。

5、重点项目档案工作。对大化集团6万吨DNT项目档案工作进行了指导和验收并对其年产7万吨TDI项目进行了前期业务指导。对港口海丰1000吨油码头档案进行了指导和验收。

6、法制宣传工作。加大执法力度,开展执法检查。市县两级档案部门先后开展了以汛期安全、文件归档、改制企业档案管理等为重点的专项检查23次,发放《限期整改通知书》35份,有力地推动了全市档案工作健康发展。

7、重点档案抢救工作。在全面总结“十一五”期间,国家重点档案抢救完成情况的基础上,制定了“十二五”期间抢救计划。全面完成全市年重点档案抢救项目立项工作。

(三)转变思路,开拓创新,难点工作取得阶段性成果。

档案工作总结范文第3篇

一、上半年工作进展情况

(一)举办了一期政府信息公开业务培训班为做好我区档案管理工作,结合当前政府信息公开试点工作相关文件资料整理的需求,我局已于3月18日成功举办了一期全区各单位的政府信息公开培训班,参加人数共60多人。

(二)结合本区实际,精选编印一批档案整理和政府信息公开资料整理的针对性指导文件我局在原编印了《档案整理资料汇编》和《归档文件整理操作流程》、《政府信息公开条例》及释义、信息公开分类规范、索取号规范等资料的基础上,结合我区各单位的实际情况,再次精选编印一批档案整理和政府信息公开资料整理的针对性指导文件,发放给我区各有关单位,便于各单位在文件资料整理时对照操作,及时发现和解决问题。

(三)按要求做好文件归档和接收工作一是在区政府办的请求下,区档案局正全力以赴协助区政府办公室对区政府2012年的文件进行整理归档,已聘请了3名工作人员开展此项工作。目前,这一年度的文件资料的分类、整理、排列、类别登记已经完成,并进行文件资料的编号、盖归档章、编页码工作。为做好机读目录的著录工作,我局已完成录入2500多件至泰坦软件系统;二是对我区45个单位的信息公开公文目录、机读目录、公文纸质件、PDF文件的接收工作,共3期;三是完成了我区45个单位各类文件书归档目录的接收工作。这些工作将为我局下步更好地实现电子信息化管理打下了坚实的基础。

(四)关于对全区各单位的档案整理指导随着政府信息公开试点工作的开展,各单位按要求报送主动公开和依申请公开的文件,各单位对档案工作也越来越重视,我局也积极指导各单位做好档案整理归档工作,我们时常会接到关于档案业务的咨询,以及要求领取档案盒、归档章等档案器具的情况。我局在受理咨询的基础上,深入到各单位(特别是各镇、街道)指导进行中的两项文件整理及归档工作,及时发现问题。

(五)指导区水务局做好迎接省检水利普查档案整理工作我局多次组织档案指导小组到水利普查资料办公室指导其工作人员档案整理,并对其档案的收集、整理、编目、装盒、归档等工作抽检指导。在省水利普查检查评比中名列前茅,获得优秀奖。

(六)配合做好政府信息公开网站(平台)的有关工作一是及时上报在政府信息公开网站所需的机构职责、规划计划、公文直通车等资料;二是建立和完善我局信息公开制度;三是根据省《工作方案》建设查询平台的要求,将我局需要接收的文件格式、范围等跟区政府办、效能办沟通,要求各有关单位按规定格式将文件资料报送我局。

(七)做好档案馆档案资料库房管理,确保档案的完整与安全。认真落实“十防”管理制度,确保了档案的完整、安全和永久保存。目前,正在整理区政府自1991年以来20年的归档资料1308盒,共3万余份文件,并做好接收进馆的前期准备工作。

(八)坚持依法制档,档案法制建设成效显著。把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。

二、存在困难及建议

(一)人员缺少档案管理专业知识的问题

档案管理工作是一项长期、连续、系统的工作,需要一支具有较强专业素质的人才队伍。我局目前正式在职人员仅4人,其中2人为刚调入的在职人员,另1人被抽借担任区领导的联系人,均非档案专业人员;同时还外聘临时工作人员3名,由于聘用的人员流动性较大,新聘用的人员对档案方面的专业知识较欠缺,导致档案录入速度进展较慢。建议:加强我局在职人员参加省、市组织的关于档案管理方面的培训,以增强我局在职人员的档案管理业务水平。

(二)档案库房面积严重不足

自建区以来,我局多次呼吁建立档案库房,皆因土地等各种原因,一直未果。据统计,当前我区婚姻、低保、会计、水利普查、拆迁、基建、司法公证、林改、人口普查、教育、计生、审计等专业档案及各单位的文书已累计超过两万盒。就目前我局现有档案馆舍,远远不能满足存放馆藏档案的条件,只能留存在原单位,且存放的条件参差不齐,给档案工作的安全管护造成很大的影响。

(三)缺乏经费问题

我区档案管理现有资源和条件有限、各单位档案管理人员整体业务素质不高、缺乏档案场所、档案设施不足,为做好该专项档案整理工作,亟需投入经费开展人员培训及增加、配备专门设备。建议:区政府能给予经费上的支持,有效地加快我区档案管理工作的进展,促进我区档案管理和政府信息公开工作规范化和标准化。

三、下半年需要开展的工作

(一)继续做好区政府文件资料的整理。该项工作目前正在进行中,接下来还有:机读目录著录、纸质目录、纸质文件扫描、电子文件(PDF格式)存储、目录与电子文件链接、查询数据库建立等大量工作。

(二)加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。

(三)继续做好档案整理业务培训。我局将根据实际情况,有计划地开展档案整理专项培训3期,已培训了1期,接下来还有2期培训,分别为电子文件数据收集、资料分类甄别等等。

(四)继续做好档案指导工作。由于各镇、街道的档案量大,时间紧迫,我局要深入到各镇、街道指导进行中的两项文件整理及归档工作情况,争取及时发现和解决问题,尤其是要重点指导拆迁档案整理的指导工作。

(五)加强档案管护工作。坚持测记库内温湿度记录,并按照“十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。

(六)做好档案服务利用工作。结合“依托电子政务平台加强县级政府政务公开和政务服务试点工作”的进一步深入,积极认真的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。

档案工作总结范文第4篇

档案干部队伍是档案事业可持续发展的关键因素。近年来,我局结合开展作风建设集中整治“庸懒散奢贪”活动,围绕“提高整体素质,增强创新能力”的要求,加强档案干部队伍建设,为促进档案事业又好又快发展提供可靠的人力支撑。

(一)抓作风、强队伍

我局档案干部参照公务员管理后,对档案干部队伍建设提出了更高的要求。今年是作风建设活动年,我们“以抓作风、促转变、强队伍、促提高”为工作目标。从工作制度,工作纪律和岗位职责上加强档案干部队伍建设。一年来,全局各股室充分发挥自身职能作用,依照局里制定的作风建设集中整治“庸懒散奢贪”的工作方案和市局的指导意见,严格实行上下班签到制度、请假审批制度、岗位AB制和岗位责任制。在档案服务、档案编研、档案管理和档案指导上开展争优创先活动,使档案工作更加规范化。

(二)抓培训强业务一年来,我局先后组织5批共51名区、镇档案工作者参加省、市档案局在省内外举办的档案业务工作培训;同时,我局还在三月份召开一次全区各镇(街道)办公室主任档案工作座谈会,采取座谈加培训的做法,直接部署抓好农村档案归档工作,有效的加强档案干部间的感情沟通和业务交流,提高档案干部的整体素质和业务技能。

二、加强档案资源建设

(一)档案资源是档案部门的立身之本。为了丰富档案馆藏资料,加强大档案资源建设,认真贯彻执行《市重大活动照片音像档案管理暂行办法》,努力构建馆藏丰富、门类齐全、结构合理,特色鲜明的档案馆。今年我局新购置了专业照相机和三部台式电脑,两台温湿度仪,一台粉碎纸机;并把库房和资料室内外门全部改造,安装坚固的不锈钢防盗门;全面改造整幢档案馆楼的电路电线,实现照明和空调用电分开设计使用。设置一个精品室,特制专门的不锈钢资料柜,安装一部变频直流空调和温湿度仪。此外,还注重发挥音像设备作用,积极参与区召开的党代、人大两会等实况拍摄,并编研音像资料存档。今年来征集了260多张图片资料和60多册书刊资料(其中黄氏、周氏、林氏等宗谱18册,张云逸将军的画册、年谱、生平事迹资料3册)。并把馆藏的1500册资料重新进行编目;还对进馆的区委办、组织部档案109盒,目录2980条著录。每年制作一期琼山重大事项图片纪实专栏。

(二)对未进馆的档案做好指导安全保管工作

由于我区档案馆藏库房容量受到限制。我区许多机关部门的档案无法及时进馆。为了保护好档案资源,确保档案存放安全有效。我局多次派出管理股和指导股的工作人员分别下到的33个区直机关单位指导,帮助他们采取科学有效的措施,切实做好档案安全保管工作,确保未进馆的档案得到有效的保护。

三、加强档案工作的指导和检查

为了做好档案的收集、整理、归档工作,我局每年都向全区各镇(街道)村(居)委会、直机关企业事业单位。部署做好上年度的文书归档工作。一是跟踪指导。我局多次指派出指导股人员对各单位的文书归档工作进行督促指导,跟踪抓落实,指导覆盖率达到96%;二是深入指导。我局成立专门指导组,深入各镇(街道)村委会、居委会,每个镇选定一个农村档案管理示范村,召集各村委会资料员,采取“一对一”、“面对面”和“动手做”、“大家学”的归档指导方式对他们进行现场指导,至今已全面完成新农村档案整理归档的指导工作。三是经费帮扶。今年我局经费困难的情况下拨款4000元作为专项经费,帮助三门坡镇整理原谭文镇合并三门坡镇前的档案,使原撤并后的档案得到统一管理。此外还支持4000元帮助潭口村委会做好建档示范工作。四是考核检查。我局通过与区效能办沟通协调,把全区8个镇和48个机关单位文件归档整理工作纳入各机关单位效能建设共性工作考核目标这种办法从根本上改变了各单位对文书归档整理工作不重视、不规范的状况。年终由区政府办发文,并抽调机关优秀档案员,对镇(街道)以及机关单位开展档案整理归档工作进行全面考核检查,全区文书整理归档工作完成率从去年的85%提高到今年的96.5%。通过考核检查、评比,各单位归档材料收集齐全;整理质量提高,对归档工作有了新的认识,有效地促进全区档案工作健康发展。

四、加强档案利用服务工作

我局积极发挥档案为社会和经济建设服务的特殊作用,加强服务窗口建设,在作风建设中转变服务态度,提高服务质量,今年,共接待档案利用人数892人次,查阅利用各类档案486卷,为利用者复印档案资料2406页,为查阅档案者出具证明560张。发挥档案的开发利用价值及为民排忧解难的作用。

五、围绕中心,服务大局

今年,我局紧紧围绕区委区政府的重点工作,出色完成区委区政府安排的各项任务。在局(馆)经费紧张情况下,仍然支持联系点单位——大坡镇树德村委会30000元,解决树德村委会办公环境,文明生态村建设和助学助教活动。积极参与区“五大工程”整治活动并很好的完成任务。我局负责的鼓楼街卫生门前三包责任区全年没有被曝光批评。还主动配合区委组织部开展联村进企帮扶工作,指派一名档案干部长期进驻联系点做好帮扶和党建指导工作。为琼山重点项目建设的土地权属争议提供相关服务;收集区重点项目建设相关的资料进馆存档,发挥档案工作在建设新琼山中的重要作用。

六、存在的问题和原因

今年来,我局的档案工作虽然取得一定的成绩,档案工作基础也较为扎实。但是我们也清楚地看到,档案工作仍然存在一些问题。一是档案管理跟不上时代的步伐,缺乏规范化管理;二是档案馆楼陈旧,库房容量有限,造成多个单位到期档案无法进馆;三是农村档案工作基础薄弱,重视程度不够,发展不平衡等。存在这些问题的主要原因:一是档案工作经费投入不足,硬件设施和设备及人才队伍专业化、年轻化跟不上档案事业的发展要求;二是原有的档案馆由于建造年限长久,设计不合理,库房面积过小,达不到县级一类馆的标准要求,库房容量早已饱和;三是新农村档案建设,缺少有知识懂业务的档案员,档案队伍不稳定,责任心不强,业务水平有限,镇一级指导不到位影响农村档案工作的发展。在今后的工作中,必须继续强化镇、村一级档案业务队伍建设,加大档案经费投入,加强业务的指导,在档案工作中重点抓好档案规范化建设。使档案工作跟上时代的步伐。为国际旅游岛建设提供优质服务。

2014年工作设想

一、全面加强进馆档案的安全管理,采取更加有效的措施做好馆藏档案的“十防”工作。

二、调整档案库房的现有布局,整事档案馆库房资源,合理使用库房,继续完善库房设备配套,全面安装安全有效的电子监控设备。

三、全面整理期间的阶级档案和实物档案,使各门类档案得到规范、有效的保存。

档案工作总结范文第5篇

作为区政府的职能部门,我们负责的档案工作任重道远。我局领导高度重视档案工作,主要领导负总责,亲自安排,亲自抓落实,分管领导具体指导监督,强化管理职能,做到责任到人,工作到位,始终把档案工作列入重要日程。不断建立完善档案各项工作制度,建立文档一体化管理运行机制。加强各级档案工作人员的业务培训,加强档案理论知识学习,提高档案工作的认识,加强档案办公环境的改进,不断提高我区档案工作的整体水平。及时开展学习党的十八会议精神,确保在思想和行动上与党中央保持高度一致。

二、开展集中整治“庸懒散贪”问题工作,加强机关作风建设。

从今年6月开始,我区开展集中整治“庸懒散贪”问题工作。我局认真加强集中整治“庸懒散贪”问题各项工作,成立了档案局集中整治“庸懒散贪”问题工作领导小组,加强对集中整治工作领导,形成主要领导带头抓,一级抓一级,层层抓落实的工作格局,确保整治工作顺利开展。制定整治工作方案,召开集中整治“庸懒散贪”问题工作动员会议,剖析整改,开展批评与自我批评,深入基层走访群众,广泛征求意见和建议,接受群众评议和舆论监督。通过近阶段的集中整治,工作作风有了明显的转变,工作纪律和廉洁建设进一步加强,作风建设取得了初步的成效。

三、认真收集文件资料,做好立卷归档工作。

我局认真收集2011年文件资料,依据机关文件归档规定的要求,将文件材料进行了界定和划分保管期限,6月底完成了本单位的归档工作任务,整理归档文件200多件。按照市档案局关于做好2011年度归档工作的通知要求,及时发出通知我区各单位做好年度归档工作,并积极督促指导各单位做好归档工作。全区机关单位完成年度归档达90%。

四、加强基层档案监督指导工作力度,不断提高档案工作整体水平。

基层档案工作是我局一项重要工作,局领导非常重视,把基层档案工作、农村档案工作摆上重要工作日程。一是加强指导工作力度,深入基层开展监督指导工作,确保档案工作稳步开展,为基层档案工作排忧解难。二是以整治为契机,推动农村档案发展。我局在开展集中整治“庸懒散贪”工作中,注重实效,转变工作作风,积极深入基层办实事,为基层提供优质服务,推动基层档案工作快速开展。7月底,区档案局先后到辖区的新坡、龙泉、龙桥、遵谭和城西五镇进行档案工作指导。向各镇传达国家、省、市档案局《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》精神,调查了解辖区各镇档案安全管理情况,及时排除隐患,及时解决存在问题,做好档案安全管理工作。指导各镇做好年度文书立卷归档工作,按照省、市档案局文书立卷归档要求,采用“面对面,手把手”现场指导的方法,对各镇档案管理人员进行认真细致的业务指导,使他们更好地掌握归档要领和方法。目前,辖区5个乡镇年度归档工作已全面开展,有4个镇已完成年度归档任务,归档率达80%。帮助镇建档100多卷。三是抓好重点工程、拆迁工程档案工作,较好的整理保存重点工程档案资料,指导档案整理归档200多卷,接待查档人数100多人次。

五、积极提供利用档案,服务机关“三个文明”建设。

一是开展机关效能建设,完善机关档案工作各项规章制度,做到档案工作有法可依,依法办事。二是组织我区档案工作人员参加省市业务培训,增强我区档案工作人员的业务技能和整体素质;三是开展公务员在线学习活动,按要求完成学习任务。组织学习《中华人民共和国档案法》,加强档案工作法律法规宣传力度,提高依法治档水平。积极参加“大学堂”,提高领导干部知识水平。四是加强档案信息化建设,积极推行无纸化办公,加强党政网办公运行管理工作,规范公文管理。五是加强档案对外窗口服务工作,让社会和群众了解档案工作。六是做好党务政务公开工作。七是做好建设国际旅游岛档案资料的收集和整理工作,为收集和整理工作做好各项准备,积极为我区社会经济建设服务。八是做好档案馆的档案查询提供利用工作,制定和公开档案查阅流程,上墙公开相关工作制度,充分利用档案资源,为区机关各部门提供查阅利用服务。至2012年12月,我局共接待查档人数600多人次,查阅档案100多件。

六、加强政府信息公开查阅工作,创建良好的工作环境。

政府信息公开工作是一项新的工作,工作面广,工作量大,工作要求高。我局加强了政府信息查阅点管理查询信息工作,及时配备了有关设备,安排专人负责,按时接收和报送我区各单位上报的主动公开文件。到12月,上报单位36个,发文总量3807件,主动公开文件2001件,公开率53%。

七、做好区委、区政府交办的各项工作任务。

在完成本职工作的同时,积极做好区委、区政府交办的各项工作任务。一是积极协助挂点单位,做好“五大工程”综合整治环境工作,局领导经常带队下点,上街劳动,协助挂点单位开展整治工作、计生工作,积极参加区政府组织植树造林等活动。二是下点开展恒大·文化旅游城项目征地拆迁工作;11月开始,下点开展滨涯村征地拆迁工作。三是做好基层党建指导,促进我区基层工作顺利开展。2012年我局较好地完成了上级交办的各项任务,取得了一定的成绩,但也存在着不少实际问题:一是基层档案人员业务水平低,档案意识不强,认识不到位;二是大多数部门、镇(街)、村没有档案机构和档案专业管理人员,档案设施比较落后。三是我区推行无纸化办公后,文件归档开展难度大。

明年工作打算

(一)、充分提供利用现有的档案资源,提高服务手段,不断完善档案查询利用环境,为我区各项工作提供优质服务。

(二)、做好我区政府公开文件信息查阅工作,及时报送公开文件资料。开展机关效能建设,做好党务政务公开工作。

(三)、做好镇街、农村档案工作,提高基层建档工作水平,建档率达到95%。

(四)、做好民生档案及重点工程档案督查和管理工作。

(五)、加强档案信息化建设,做好党政网办公运行工作,推行无纸化办公。

(六)、做好建设国际旅游岛档案资料的收集,整理和管理,积极为我区社会经济建设服务。

(七)、加强我区各部门档案工作的监督和指导。举办档案培训班,提高档案人员业务水平。

档案工作总结范文第6篇

一、认真学习,积极提高业务能力

我从事图文资料、影像资料的档案管理工作,为使自己掌握档案管理必备的理论知识,具有从事档案管理的岗位能力和技能,我认真学习,深入钻研《中华人民共和国档案法》等国家有关档案工作的法律、法规和相关政策,经常翻阅档案管理方面的书籍,积极借鉴先进单位的档案管理经验,有不清楚的业务问题,积极向有关专业人员和老同志请教,切实提高自己的业务工作本领。近年来,我充分发挥自己的业务特长,能够独立完成档案管理工作任务,确保把档案管理工作做好,提高档案管理工作的质量,充分发挥档案的作用,为有线电视台整体工作服务。

二、努力工作,全面完成工作任务

我充分认识档案工作的重要性,认真努力工作,全面完成档案管理工作任务,

发挥档案的作用和效能。一是建立健全档案管理制度。我先后建立健全《档案管理暂行办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等档案管理制度,做到以制度管人管事,初步实现档案管理制度化和规范化。二是认真努力整理好档案。我及时收集需要归档的图文资料、影像资料,按照档案管理要求进行整理,确保整理好的档案符合标准,便于收藏和今后查阅使用。三是强化档案管理规范化建设。我坚持保密、安全的原则,档案室配置空调、除湿机、防盗、防高温、防火、防鼠、防虫、温湿度计等设施,确保档案安全;档案排放规范整齐,有资料存放示意标记,每月定期检查档案,保证档案完整齐全。四是加强档案信息化建设。我积极做好档案信息化工作,配置了档案所用的电脑,建立机读目录,安装了档案管理软件,使档案管理步入信息化轨道,有效提高档案管理的工作效率,实现档案管理现代化。

三、爱岗敬业,培育良好工作作风

档案工作总结范文第7篇

一、始终坚持组织领导管理,争做文明守法单位

1.我局在今年的工作中之所以会取得如此成绩,首先就离不开市级领导的重视和支持。如在今年的5月相关领导就将档案局的工作列入了全市绩效考核的工作中。在国际档案日当天,相关领导还亲自慰问了档案局的工作人员,这也是领导们重视档案局工作的体现。面对领导们的大力支持,我局的一切工作都有了更强大的力量作支撑。因此,在以后的工作中,我局会更加坚定领导对我局的管理和支持,积极配合领导的相关工作,让档案局的管理工作更上一层楼。

2.在开展市级文明单位创建工作中,我局严格遵守了相关规定和法律制度,规范化管理局里的档案工作人员,并制定了《XX市档案局工作绩效考核评分细则》。为切实做好档案管理工作,我局还印发了《关于进行档案工作规范化管理定级复查认定的通知》,完成了《机关文件材料归档范围和保管期限表》的申报和审批工作。根据省、市档案局的相关要求,5-6月份对龙塘镇宽家村、河东村等地进行了档案管理工作的业务指导。总之,一切的工作都做到了有据可依、有法可依、有理可循、有迹可循。

3.我局所有工作的开展都是严格遵守文明单位的相关管理制度,依照规矩办事。我局遵守了档案库房的“十防”、“八不准”规定,将相关责任都落实到了具体的人头上,如档案局有专门的消防管理人员、安全巡查人员等。相关的安全设备也很齐全,如防火设备、防盗设备、防磁设备等。8月份,我局积极跟市纪委和市人社局两家单位进行协调,起草了文件并转发了《档案管理违法违纪行为处分规定》,作为档案工作人员的工作准则。根据市委的《开展全市档案工作检查的通知》中的相关要求,9月23日到10月31日,我局对全市141个立档单位的档案工作进行了全方位、多层面的检查。

二、始终坚持思想教育培训,争树良好道德风尚

1.我局所有工作人员都坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,并以此作为我们一切工作的指导思想。同时,还全面贯彻执行党的方针和政策,一切向党看齐。始终紧抓文明言语、文明行为、文明思想、文明作风的思想培训工作。另外,还成立了专门的领导小组,将创建市级文明单位的工作跟每位工作人员的岗位职责紧密结合在一起,并始终坚持到底。每一位工作人员都坚定了自身的思想,养成了优良的工作作风。

2.除了思想方面的培训外,我局的工作人员还坚持不断学习,因为只有不断学习才能为档案局的工作培养出更多的人才。今年,我局认真的制定了全年的学习计划,严格要求每一位工作人员参与每周一下午的集中学习,尤其是开展了向朱志伟同志学习的活动,让员工们自己对比找差距。在以后的工作中,我局依然会保持这良好的学习风气。

三、始终坚持提升业务水平,争创显著工作业绩

1.我局坚持贯彻执行国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,今年4月,对市公安局人口大队第四次人口普查资料1500卷档案进行了抢救整理,及时保证了档案资料的利用率。截止11月底,我局接收市国税局、国产事业项目办等16家单位的档案共计3235卷,征集了资料32本,照片400余张。全年共接待了社会各界查档利用4350人次,调阅档案5800卷,出具有效证明850份,处理了很多实际存在的问题。作为市级文明单位,我局仍然会继续保持优秀的工作业绩,并在此基础上不断努力,争创更优业绩。

2.今年,我局争取了20万元的市财政资金,对档案馆的设备以及环境进行了完善和优化,如添置了去湿机、更换了灭火器、设置了便民服务箱等。为档案工作人员提供了更优美的工作环境。我局还安排工作人员每周五下午到石马山双河社区进行文明卫生劝导,整顿了办公室周围的环境、维护了档案馆的外墙等。另外,还积极参加了青年志愿者服务、“两创”妇女安全文明劝导等活动,提升了局里工作人员的文明意识,为更好地开展档案局工作创造了环境条件和卫生条件。为档案局的工作创造良好的工作环境本就是必然的工作,这也是更好开展档案局工作的条件之一。

档案工作总结范文第8篇

(一)联系实际,开展学习实践科学发展观活动。

按照全市统一部署和要求,围绕“档案工作如何为科学发展服务”和“档案工作自身如何科学发展”两大主题,积极开展学习实践科学发展观活动。党员干部受到深刻的教育,思想认识有了提高。进一步转变了档案干部的工作作风,为民服务的意识更加牢固,干部的综合素质、工作效率得到提升。查找针对制约和影响档案事业的突出问题,抓住档案工作的热点、难点问题进行了认真调研,学习实践和整顿提高紧密结合,做到边学边改,从六个方面梳理了整改意见,进一步理清了工作思路,明确了工作目标,建立了科学发展的长效机制。

(二)积极配合,科学推动档案新馆建设。

档案馆新馆建设是市省重点工程,在市文化基础设施建设指挥部的统一领导下,配合设计部门进行了展厅、陈列室、文化氛围等初步设计。多次征求了省、市档案局等专家领导的意见和建议。组织专家、领导等各方代表召开了展厅、文化氛围(浮雕)设计方案评审会,得到了与会者的一致肯定,通过了初步设计方案。完成了库藏档案杀虫灭菌、库房密集架招标等工作,为档案馆的搬迁做了准备。

(三)依法治档,进一步提升全市档案管理水平。

认真贯彻落实国家档案局8号令,全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。为推进档案行政人员持证上岗,鼓励档案行政执法人员参加执法资格考试。及时抢救民生档案。我们在检查中了解到,原市二轻系统集体改制企业的文书、会计等档案散存在多家企业仓库,与市经济发展局共同研究整理方案,制定了接收计划。坚持开展档案工作年检,针对年检中存在信息化建设的薄弱环节,通过业务培训、上门指导等形式,指导立档单位计算机软件运用,不断提高计算机辅助档案管理的普及率。进一步规范各单位档案工作行为,对全市重点项目工程建设档案进行了执法检查,进一步加强了全市重点建设工程档案管理。

(四)以人为本,完善维权档案,巩固维权成果。

市总工会经过多年的维权探索,形成了“创新一个载体、开展三方联合、构建四个机制”的工会维权模式,得到了中央、省领导的充分肯定,维权经验在全国推广。规范见证维权工作历史纪录的维权档案,是档案部门全年工作的重要内容。我们统一思想,认真梳理,有针对性地规范指导档案的整理、收集、管保、利用。在市职工法律维权中心、镇街道职工法律维权工作站、企业基层工会或企业内部设立的劳动争议调解委员会等各级维权机构共同配合下,通过四个月的努力,形成了案卷清晰、查阅方便、维权有序的档案网络。在省档案局的力举下,维权档案规范工作推向全省。

(五)丰富馆藏,加快档案资源信息化建设。

加强了民生档案资源整合及信息化建设。根据省档案局对民生档案数据库建设的总体要求,我们制定了民生档案数据库建设规划,到2013年底,已建立文书、会计、婚姻、土地房产、山林权证、私人建房、民国档案、人物档案、资料等9个目录数据库,共输入案卷条目146121条,文件级条目776526条。对馆外的婚姻、土地、房产、就业、户籍、学历、公证、城建等民生档案的电子目录,进行了网上验收、移交。

完成了1.5万条民国档案、印章文件目录录入工作,扫描民国时期军事科全宗和时期土地房产存根档案1509卷(16.2万页);馆藏档案资料逐步实现计算机检索。

开展了实物档案征集工作。在政府机关中,共征集到1940件实物档案。一批反映重要人物的字匾、重大事件的影照先后被征集进馆,如:党和国家领导人吴邦国的字1幅,文化名人陈望道先生生前活动照片及书影照片71件,原国民党高级将领蒋仲苓的字匾1幅,市总工会重大活动照片光盘等档案28件,丰富了馆藏资源,改善了馆藏结构。

(六)注重宣传,实现档案馆与媒体的有机联合。

在《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年之际,与市电视台《同年哥讲新闻》栏目联合制作了十八期以“记忆”为主线的电视系列报道,以珍贵档案文件述说文化、城市建设等方面的巨大变化。在商报上刊登了档案局的《兰台春秋五十载,为民服务显成效》专刊。“放歌祖国话兰台”等文章在《枣林》杂志上刊登。发表在《中国档案报》、《中国档案》及《中国档案网》上面的共有七篇文章,充分展示了我市档案工作各方面取得的成效。

(七)服务人民,档案查阅利用成效显著。

指导市直各单位现行文件的收集,加强现行文件报送联系点的联络和查询热线的接听,尽量满足人民群众查询“红头文件”的需求。及时开展馆藏档案开放的审查和鉴定,依法向社会开放档案。截止到2013年12月,市档案馆接待查档人员7115人次,提供档案资料11814卷(册),18090卷次,复印29175张,为民服务取得实效。

在取得成绩的同时,我们也要清醒地看到,我市档案工作与人民群众的期待还有差距,档案事业在发展中遇到的困难和问题还很多,主要表现在:

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