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市政办办公用品采购制度范文

时间:2022-03-07 09:00:19

市政办办公用品采购制度

为规范州政府办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,坚持勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费的原则,特制定办公用品管理制度。

1、办公室所有办公物品的采购工作,统一在办公室主任的监督指导下进行。

2、凡是能在政府采购中心采购的重要办公用品,应积极纳人政府采购中心采购。

3、一般性采购和不能在政府采购中心完成的采购,坚持实行办公室集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由分管领导在采购地点、规格型号、数量和质量上予以把关,全程参与采购工作;必要时,相关科室也要派人参与。

4、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性支出在100元以下的,由主管科室科长审批;一次性支出在100元以上的,由主管后勤工作的领导审批,数额较大时应征询办公室主任同意。

5、采购工作要科学、合理、增强透明度。采购前,应做到市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当差价较大,而且超过交通运输成本时,可派人到外地采购。

6、采购的办公物品实行登记制度。所有采购的办公用品均应登记造册,注明采购物品的品名、数量、价格、用途、采购日期、领导审批意见、采购人和领取人签名。

7、办公用品采购的一般程序为:需用单位或个人向办公室行政财务科提出购物申请,行政财务科确认后按照规定权限报告相关领导审定。领导准许采购的物品在主管后勤工作领导的监督指导下实施采购,凡是领导不准许采购的物品一律不予采购。若违反规定而采购的,研发生采购物品的费用均由采购人支付。办公物品采购后交与申购单位(个人)或保管人员验收,采购人和验收人各自在物品登记薄和发票上签字,有关领导按照规定批准权限审签,最后由财务室统一结算。

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