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关于党员档案管理相关问题的分析

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摘要:本文概述了党员档案的含义,对党员档案管理工作的重要性进行了说明,探讨了党员档案管理存在的主要问题及应对策略,以供参考。

关键词:党员;档案管理;问题;对策

1关于党员档案概述

所谓党员档案,实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言,入党积极分子在向党组织递交入党申请时,就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料,包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容,这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律,对党员的整个政治生涯进行记录,同时,我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历,只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。

2党员档案管理工作的重要性

党员档案资料能够对党员的基本生活经历进行充分记录,及时反映党员的思想变化轨迹,从而实现对党员政治生命的记录,通过分析党员档案资料就能将党员的具体政治成长历程充分反映出来。随着信息技术在新时期背景下的不断革新,在目前的党员档案管理工作中已广泛应用到信息化技术,这使得传统的纸质档案逐渐转变为电子数据,基于电子化和数字化的档案处理方式得以实现,信息化技术的应用让党员档案的管理更为集中和高效,使党员档案管理的效果得到了更大提升。由于在传统人工管理模式下常常会有错误发生,降低了档案信息的精准度,因此,为了应对这种问题就需要加强对电子档案管理模式的重视程度,更加精准的处理档案信息且更好的进行数字化管理。

3党员档案管理存在的主要问题及应对策略

3.1存在的问题

(1)不重视档案管理工作。通常情况下,为了更加科学的管理党员档案,实现良好的管理效果,党员档案信息应该与个人人事档案以及学生或干部档案信息等的存档做到统一化。在个人档案信息中包含了党员档案信息和人事档案信息,这都是管理的主要对象。另外,由于不够重视档案馆管理工作,导致档案管理严重缺乏投入,档案信息技术设备相对较少,无法实现党员档案管理的信息化,从而制约了档案管理的效果。如果党员档案管理工作不规范,容易拖延党的建设,最终阻碍党组织的规范化。

(2)档案管理制度不够健全。一名党员从申请入党到正式成为党员这样过程会有大量的档案资料产生,对于党员来说,这些资料有着非常重要的意义,它是党员成长历程的见证者。要想党务建设能够得到全面推进,必须要对档案管理工作加以重视,关键就是要让相配套的档案管理制度建立起来。但是从当前档案管理制度的建设现状来看,其中还有很多问题存在,由于对于档案管理工作还不够重视,因此档案信息被错乱登记、管理操作不规范等情况还时有发生,以致于对档案管理的效果造成严重影响。

3.2应对策略

(1)加强对党员档案管理工作的重视。为了让党员档案管理工作能够得到全面推进,在新时期必须首先着手于档案管理工作的基础性问题,比如:对党员档案信息管理工作加强重视程度,在档案管理上党组织需要对预算力度不断加大,为了方便开展档案管理工作,还要对先进的档案信息管理设备做到及时引进。对于领导层而言,同样需要加强重视党员档案管理工作,要深刻意识到档案管理的重要性,树立科学良好的档案管理意识,从而落实好档案管理工作。

(2)建立更为完善的档案管理制度。为了保证更加科学的开展档案管理工作,必须要让更为完善且健全的档案管理制度建立起来,在档案管理制度中融入档案管理的相关内容,合理规范好档案管理的具体流程及管理权责问题。首先,应该建立一个完善的档案收集机制,结合党员档案收集的具体目录收集相关党员的档案资料,在执行过程中,档案管理者必须确保管理操作的准确性,主动性,及时性及保密性等。在处理档案材料时,必须确保档案材料的完整性,真实性和规范性,确保文本中的材料清晰明了,还要确保相关程序的完整。其次,要严格规范查阅机制,及时将档案借阅行为予以规范化,借阅时,必须登记借阅人姓名,借阅时间,借阅档案材料名称,使用用途等信息,并且还要对《查阅党员档案登记表》进行填写。再次,需要建立和完善党员档案转移的良好机制,在转递党员档案资料和信息时,要确保信息的完整,及时,安全,准确以及保密。被转出的档案资料,还需填写相应的《转递党员档案材料通知单》,并盖印章贴上密封签。最后,基层单位或党组织要设单独的档案管理室或专柜保存党员档案,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。

(3)打造更为专业化的档案管理团队。为了让党员档案管理效果更加理想,必须在新常态背景下对党的领导做到全面遵循,并且要对党组织建设工作加以重视,使档案管理团队被打造得更加专业化。在对档案管理人员进行选择时,管理人员必须要对基本的档案管理知识足够了解,同时还要对计算机技术有一定的掌握,以便其能够熟练操作信息化设备,采取计算机辅助管理,将全体党员目录信息及时录入相应软件系统,从而使管理与应用的现代化管理水平得以提高。对于档案管理者,需要在上岗前全面考核其实力,通过考试者再参加复试,只有通过考核以后才能获得此项工作的任职资格。

4结语

综上所述,党组织主要通过党员档案来认定一名党员的身份,对于该党员所经历的学习和生活以及工作等方面等情况都大致记录在了党员档案之中,因此,对于一名党员来说档案管理非常重要,它可以说是其政治生命的记载,只有将相关党员档案管理工作做好,才能使党员基本利益得到有效保障。

参考文献:

[1]林凌.党员档案管理中存在的问题及对策分析[J].卷宗,2016,6(01):41.

[2]陈伦.新形势下党员档案管理存在的问题及应对策略[J].卷宗,2016(05):3~4.

作者:罗清华 单位:梅州兴宁市国道省道养护站

当代党员杂志责任编辑:张雨    阅读:人次
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