人力资源管理在高校人事信息中的运用范文

摘要：

将人事信息系统应用到人力资源管理当中，具有创新意义，特别是在高校中，人才正处于待开发阶段，需要一个良好的环境来进行培养和发展。随着高等教育的不断普及，高校学生的数量也在不断增长，运用人事信息系统能够对人力资源进行更好的管理，极大地提高了高校的人力资源利用率。

关键词：

人事信息系统；人力资源管理

随着社会的不断发展和计算机技术的不断普及，运用信息系统来进行管理已经成为各行各业的一种共识。对于高校来说，尽快提高管理效率既符合教育改革的目标，也有益于高校的自身发展。特别是在当前的教育体系之下，高校的学生数量逐年增长，人力资源十分丰富，其管理难度也在相应的加大。通过运用人事信息系统来进行人力资源的管理工作，成为了众多高校的不二选择。人事信息系统经过多年的磨合，已经发展出了一套成熟的运作模式，无论是专业技术还是使用方法都能够满足各种需求，为管理人员处理问题提供了便利。将对人事信息系统在高校人力资源管理中的应用进行深入的探讨，以期为该系统的推广普及和提高校园管理效率等方面做出一些贡献。

1高校人力资源管理的现状

当前多数的人力资源管理部门，都采用单机版的信息系统进行管理，这就给管理工作造成了很多的困扰，主要有以下几种问题。

1．1数据处理

单机版的信息系统，需要各个单位和部门进行独立的安装、维护和升级，在这个过程中，还会因为操作技巧和硬件设备等因素造成系统出现问题，给数据处理埋下了巨大的隐患。并且单机版的信息系统不能连接网络，下属单位和部门进行数据报送的时候，只能使用移动设备连接系统来拷贝数据，然后进行手工报送。如果移动设备带有病毒，或者操作不当导致数据丢失，都会给数据处理工作带来损失。同时，一旦数据内容出现差错，还需要返回原系统进行查证修改，然后再次进行手工报送，极大地浪费了人力资源，给基层员工造成了额外的工作压力。

1．2系统管理

由于单机版的信息系统不能连接网络，各个系统之间也无法进行信息共享，因此在进行管理的时候，经常会出现数据差异化的问题。即使排除人为操作失误等原因，仍然有可能出现数据不符，这是因为各个单位和部门之间进行系统维护和软件升级的进度不同，导致数据结果有所偏差。因此，在进行管理工作的时候就会难以判断，无法明确数据的来源和正确性，在一定程度上阻碍了管理水平的提高，甚至会影响到管理层的权威性和可信度。

1．3缺少发展潜力

在可预见的未来，计算机技术和信息系统都将成为办公领域的重要工具，是整合资源、提高效率的有效手段。国家在“十二五”信息化建设规划中明确指出，信息资源的整合有利于提高办公效率，增强办公能力。因此，单机版的信息系统已经无法跟上时代的潮流，缺少继续发展的潜力；需要一个新型的，同时具备信息整合、资源共享、流程优化和服务便捷等优点的信息系统来替代它。

2人事信息系统的优点

2．1组织结构合理

传统的高校人力资源管理结构是一种金字塔型的结构，最底层的基层部门承担了大量的工作，且办事效率较低，很多的职位都出现了重叠的现象。通过采用人事信息系统，高校的人力资源结构得到重新调整，由金字塔状转而变化为网状结构，如适当增加中上层的管理机构，尽量疏通基层部门，加强彼此之间的联系等。这样不仅可以提高管理效率，也减轻了各单位特别是基层部门的负担。例如前面提到的数据处理问题，在人事信息系统下，基层部门可以在电脑上直接进行数据报送，既安全又便捷，同时也省去了大量的维护成本，提高了工作效率。

2．2信息传播高效

由于传统的金字塔组织结构，导致其信息传播的模式也比较相似：上层的管理机构信息过于集中，而基层的管理机构信息过于分散，缺乏交流和沟通。这种模式很容易造成信息传播的速度变慢，也会导致上层信息在向下传播的时候出现丢失或者失真的情况。通过采用人事信息系统，信息传播的结构也转变成为网状，让信息进行发散性地传播。每一个节点，即每一个部门都能够接受到来自相邻部门的信息，然后发送出去，这个过程中加快了信息传播的速度，真正地实现了信息资源的共享；且每个部门都可以将信息进行重复的审查核对，保证信息不会失真或者丢失。

2．3管理流程优化

传统的人力资源管理模式，浪费了大量的时间和人力，且管理效率低下。通过人事信息系统，能够帮助工作人员从繁琐无用的事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到提高工作质量，管理信息传播当中，使人力资源管理的流程更加规范，模式更加科学合理，为高校人力资源管理工作的进步和提升奠定基础。

3人事信息系统的基本功能

3．1人员的录用和管理

对新进人员的录用和考核都可以进行网络办理，极大地提高了工作效率。基层部门在上报相关数据的时候可以使用软件完成，主管单位也可以通过软件进行完整地审查，包括基层单位的人员编制、资金划拨等信息，使录用工作便于开展。对系统内其他人员的管理，包括岗位变动、人员调配、考核审查等，都可以通过软件来完成。主管单位甚至可以将工作内容和细节直接下发到所属的基层部门，真正地实现了令出政行，避免出现因命令传达不及时而造成的管理缺失现象。

3．2人员的工资和福利

系统内包含了所有在职在岗人员的详细信息，综合考量其工作表现、工作年限、出勤率和所在职位等多重因素，利用相关的软件计算出该人员的工资数额和福利待遇。这样既减轻了财务人员的工作压力，也保证了工资和福利定位的公正性。福利还包括对已经退休的人员进行核定，结合其工龄长短、工作成绩等因素，通过软件计算出退休工资和福利待遇，保障了退休人员的应得利益。3．3人员的查询和统计由于系统中包含了完整的人员信息，因此，管理者可以对任何人员进行详细的查询。如果涉及机密事宜，可以在系统中规定管理人员的查询权限，避免人员信息遭到恶意泄露。同时，高校主管单位可以轻松地对下属部门进行人员统计，将所需的人员及信息制作成统计报表，例如花名册、审批表、工作报表和财务报表等，便于对人员的工作进行审查，保证了统计工作的准确性。

4应用

需要注意的是，在不同的高校中，教学的重点是有所不同的，人事信息系统的功能也要进行适当的调整以适应其教学要求，综合来说，有以下两个方面：

4．1模块设计

人事信息系统的模块设计主要是为了实现对系统内信息的处理，与数据库设计不同，这种信息的处理多为查询、统计和对比，因此模块设计的功能对象为用户信息、档案信息和科研信息。通过这些模块，使用者可以更加方便地查询和调用系统内的信息。每一个模块从设计之初，就要经过反复的检验来保证其功能的稳定性，然后根据用户不同的需求对模块进行进一步的设计，使模块功能更加完善、更加适应系统的运行。特别是对于教学重点不同的高校来说，选择具有合理功能模块的系统，能够直接有效地提高教学效率。不同的模块具有不同的应用特点，例如在进行信息录入的时候，输入模块会自动对录入内容进行仔细的核对和检查，避免出现录入错误的情况。同时，存储模块还能针对已经完成输入的信息进行再次的检查，彻底排除错误信息出现的几率。模块设计的完善和功能的完备，大大提高了教学内容和学生信息的处理质量，保障了人事信息系统的安全。

4．2数据库设计

数据库设计其实也属于模块设计的范围之内，但是其重要程度远远超过了其他的模块。这是因为人事信息系统基本就是建立在数据库之上的，几乎所有的操作都是以数据库技术作为基础。在系统完成安装之后，就可以进行运行测试，用户打开登录界面进行访问，在输入账户和密码的过程中，就会有安全模块对其进行可靠性的检测，然后将检测结果反馈给用户：输入正确就直接进入系统；输入错误则需要确认自己的账户和密码。在这个登录行为中，利用账户和密码来限制用户的访问，通过安全模块来提高系统的安全性能，这些都需要经过数据库来实现。常见的数据库为MicrosoftSQLServer2008，这种数据库的优点在于其良好的兼容性，可以安装在各种型号的计算机上，满足不同群体的使用需求。同时，这种数据库的兼容性设计保证了不同格式的信息可以得到完整而准确的存储，从而有效地提高了数据库的准确性和安全性。

5结语

随着信息化技术在不断的普及应用，高校作为人才的培养和发展基地，也要顺应时代潮流，引入先进技术来优化人力资源的管理工作。通过建立人事信息系统，有效地提高了高校人事部门及其下属各个基层单位的工作效率，使信息结构和组织结构得到了调整，管理流程走向科学化、合理化，为促进高校人力资源管理工作的进一步发展，奠定了坚实的基础。

参考文献

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作者：刘春其 单位：广东培正学院