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人力资源管理信息化研究

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摘要:信息技术的高速发展,为人力资源管理带来了发展机遇,同时也使其面临着一些新的挑战。ERP(企业资源计划)以先进的企业管理思想为基础,面对整个企业资源,应用信息技术实现集成化管理。人力资源是ERP中很重要的一部分,因为人力资源也是一种特殊但是重要的资源。未来企业要想提升自身竞争实力,有效管理和运作人力资源是重要手段,通过在人力资源管理中引入计算机等先进手段和技术,可促进现代企业人力资源管理的良性发展。

关键词:ERP;人力资源管理;信息化研究

1概述

ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcesPlanning),它是指以资讯技术为基础,注入系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业可以通过运用ERP并辅以计算机技术来实现对人、财、物、项目等进行有效的信息化管理。HRM(人力资源管理,HumanResourceManagement),它是对人力资源的取得、开发、维持和利用等方面进行的计划、组织、协调和控制活动。它通过研究组织中的各项人事关系,充分重视人力资源管理,尽量将人的潜力和积极性激发出来,提高人的工作效率,从而促进个人目标和组织目标双赢的理论、技术和方法。近年来,多数企业都意识到了人力资源的重要性,再加上ERP的大集成趋势的影响,ERP的核心模块中开始加入了人力资源管理模块。如此一来,人力资源的功能范围发生了一些变化,过去是单一的工资核算和人事管理,现在是为企业的决策提供全方位解决方案,包括员工薪资核算、招聘管理、时间管理、员工考核等,且和ERP中的财务、生产系统结合起来,形成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统,从而产生更大的企业价值增值。

2ERP-HRM系统总体设计

根据人力资源核心业务的需求特点,所有人力资源管理的核心业务流程ERP-HRM系统都有覆盖,包括教育培训管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、人员管理、招聘管理、领导决策等模块,基本可满足企业人力资源管理的信息需求和关键业务。分析全面人力资源管理导向,人力资源管理的关键管理角色ERP-HRM系统也应有所覆盖,应结合每一个关键角色特点,预置相应的操作权限,建立管理职责和管理角色之间的合理分配关系;根据ERP的系统集成思想,ERP-HRM系统还应实现企业不同管理角色之间、不同业务流程之间、不同职能部门之间的集成和协同运作,避免人力资源管理系统形成“信息孤岛”。

3ERP-HRM系统关键模块设计

①领导决策。对比分析人与事、学历、平均年龄等指标,对组织机构设置、企业人员等编制不同方案,合理配置人力资源;分析和预测人工成本,使人力资源投入/产出比实现最优化;分析人力资源相关报表,掌握企业的人力资源实际状况,帮助企业管理者做出正确决策。

②招聘管理。合理设置招聘流程,支持在线投递简历等多种招聘方式。通过对简历的自动筛选,实现人岗匹配,进一步优化企业人才库管理。

③人员管理。结合实际需求对企业员工进行分类管理,可以通过批量维护功能方便快捷地维护员工信息,实现对员工从入职到离职全过程信息的跟踪记录和准确管理。

④考勤管理。支持自动计算多个员工或单一员工某个时间段的考勤记录;实现快速查询员工的迟到、早退、旷工等异常记录;调休、公出、出差、请假申请等可运用工作审批流的方式进行驱动。

⑤薪酬管理。根据员工薪酬所涉及的薪酬项目建立薪酬表单并根据现有薪酬体系计算员工薪酬,每月定期发布员工薪酬统计表,员工可实现个人薪酬自查。提供多种形式的工资分析功能,监控工资总额执行情况,有利于企业管理者对薪酬的全面管控。

⑥绩效管理。绩效考评是对企业员工在工作岗位的工作表现和行为结果方面的情况进行信息收集、分析和评价的过程。通过对员工进行绩效考评,并得出考核结果,可激发员工的工作积极性,但必须确保考评过程公正客观,考评后奖罚分明,将考核结果和员工的切身利益挂钩,比如员工的职位晋升、绩效工资等,激发员工的工作热情和主动性,将员工的价值最大化,从而促进企业发展。

⑦教育培训。可结合企业实际需求,有针对性的对员工进行教育培训,明确培训计划和培训方案,并做好培训记录和培训总结工作,如此可清楚掌握各个员工的能力水平和职业需求,有利于企业的合理人力资源配置。

4ERP-HRM系统实施成功的关键因素

企业经营目前正在进入人力资源导向时代,企业应从站在战略角度推动人力资源管理信息化工程。一是企业高层要重视,人力资源管理信息化过程中牵连甚广,涉及方面众多,只有企业高层对人力资源工作予以足够重视,才能帮助相关部门克服重重困难;二是做好总体规划,以企业信息化战略为导向,把企业现有的所有人力资源整合在一起,进行统一的管理和规划,激发人的无限创造力,并最大限度地将其转化为企业和社会财富。

5结论

总而言之,企业之间的竞争随着市场经济的不断发展而日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中取得竞争优势,必然要进行相应的改革。将ERP运用到企业管理核心内容之一的人力资源管理系统中,不仅提高了人力资源部门的工作效率和工作质量,也促进了人力资源管理的信息化和现代化,有力促进了企业的经济效益提升。

参考文献:

[1]任金晶,龚伍军.基于ERP系统的人力资源管理体系研究[J].中国市场,2016.

[2]成茜.ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J].企业导报,2013.

[3]朱隽.基于ERP系统平台的人力资源管理流程再造[J].人力资源开发,2013.

作者:李荔 单位:江南机电设计研究所

人力资源管理信息化研究责任编辑:张雨    阅读:人次