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事业单位人力资源的信息化管理范文

时间:2022-12-22 11:01:45

事业单位人力资源的信息化管理

人力资源管理是一个不断优化、不断发展的过程,要形成一个良好的管理模式、适应当代的发展需要就要利用信息化的管理方向。事业单位在发展建设中不仅仅代表一个单位的社会形象,还代表了一个国家的经济地位。所以为了创建良好的人才环境,就要利用高科技的发展建设,才能保障我国经济在地位上的提升。

一、事业单位人力资源在当前管理中存在的问题

1.基础薄弱。目前,我国在人力资源软件的开发利用上还不够成熟,开发的产品还不能完全满足当今事业单位的发展方向。软件的开发和应用在管理活动中主要的管理范围以及相关的数据信息都不能进行及时的完善。传统的人力资源管理还只是以人工管理,虽然很多单位也已经创建了软件的利用,但这种信息手段在实行过程中相对简单,还不能对当今社会的发展建立完善的数据储存。它的建立不仅影响了事业单位的发展方向,也降低了管理层在决策上的准确性。

2.制度不完善。目前事业单位中没有完善的管理制度,虽然相关的企业已经建立了制度的制约,但这种制度在对人员的调配工作、对业务能力的指导工作以及考核制度等还存在着一定的制约和行为上的不健全。所以在员工的实际工作中,不仅失去了自我实现的人生价值,也降低了单位在竞争发展中的地位。

3.管控能力不强。根据我国事业单位目前在社会中的发展方向和发展变化可以看出,很多在管理岗位上的实施并不能进行严格的管理。例如:对岗位执行不严格、对员工的素质教育不完善、对薪酬体系不更新以及对绩效评价不健全等。一个事业单位要实现自己在社会中的价值,只靠一个体系的建设是不能进行完全的发展建立的,由于各个组织结构中的不合理因素,导致管理水平的不健全。

二、实施人力资源信息化管理的策略

1.加强管理制度的建设。制度建设是事业单位与社会发展的必然趋势,只有保障一个完善的制度建设才能实现更好的企业发展。对于事业单位的人力资源管理制度来说,首先就要建立严密的档案工作,领导对建立的档案工作要发挥主导作用,在人力资源的管理过程中,要实时进行监督和更新工作,还要对管理工作提供支持与服务工作,根据事业单位中平时的相关事例进行统计和分析,从而建立出完善的档案管理。档案管理中也要建立相关的制度,如保密制度、查找制度以及收集制度等。保障各个管理人员的责任和权利,从而实现规范的管理工作。

2.选择合适的软件。在事业单位中实现信息化的人力资源管理中,要选择适合的软件进行管理。单位根据自身在发展变化中的实际情况,本着以人为本的管理理念,从而实现信息化的管理方式。在建立人性化的管理软件选择中,要建立良好的数据信息平台,使这种软件在处理问题中能将信息进行严格的管理和控制,然后利用计算机技术进行个性化的技术的应用,不仅能实现科学技术的发展,还能提高工作人员的积极性,从而创建更好的企业发展方向。

3.提升人员素质。事业单位对工作人员的素质要求的非常严格,特别在专业的工作能力上以及综合素质方面。为了保证事业单位在发展建设中能更好的发展,人员在实际的工作中就要具有相关的专业能力和素质能力。所以在日常管理工作中,人员就要严格遵守相关的制度,不断学习和研究,利用先进的科学技术,不断发展创新意识,只有这样才能实现高素质、高技能的人才创造。

4.优化组织结构。每个管理部门都有相关的流程建设,人力资源管理部门要实现规范性的管理就要调整组织在结构上的变化。由于信息化的管理会发生较大的变动,所以对人员的职责、岗位的发展就进行多方面的调整。首先,根据事业单位在发展建设中的实际情况,选择合适的组织结构和部门的管理方式。然后改变人力资源的管理结构,由于信息化的发展不断建立,所以人员对业务的流程、人员的职能建设都要进行发展,从而提高人员在工作中的积极性。

总之,为了使事业单位的人力资源管理在人员建设中保障良好的积极性、实现更好的服务,就要利用信息化的服务建设,这样才能实现我国社会主义新型的民主,才能建立适应时展的新型企业。

作者:石永军 单位:巴彦淖尔市人力资源和社会保障局

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