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企业人力资源系统管理研讨

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一、开发技术及开发工具

人力资源管理系统SAP,在世界上属于领先的企业管理软件。SAPHR,是一种即可以基于C/S和B/S的架构,也可以根据C/S与B/S的混和架构来进行配置的,这种架构,其本身具备了完整性以及成熟性。SAPHR可以与套件中的其它组件共同配合使用,例如:和SAP财务模块集成在一起,进行应用以外,还可以和其它的模块集成在一起,也包括非SAP的系统相结合来共同使用。

二、基于SAP的人力资源管理系统

1.在人力资源管理系统的设计当中,如何实现其基本的目标,可以通过对企业管理进行规范与整合,并且还可以把各项数据进行集成进行使用,可以提供一个人力资源信息管理的操作平台,来更好的实现人力资源管理业务的规范化和数据的标准化,以及信息管理的现代化。在系统的设计当中,可以全面提升人力资源工作的工作效率以及工作质量,达到对人力资源的最佳配置。

2.基于SAP的人力资源管理系统,这种系统的设计原则是:依据这种系统所具备的先进性与实用性的原则,并且在使用过程中,按照需求分析结果,以及基于SAP的标准功能模块的框架,以及其具备的成功实践,对企业进行蓝图框架的设计;对于系统初步方案当中的实施效果和风险,要着重加以评估,并对其具备的难度做出测评,最后找出主要的问题,按照设计的总体框架,给出合理的建议。

3.系统逻辑架构:可以采用先进的三层系统架构,即开发(简写为:DEV)环境、测试(简写为:QAS)环境和生产(简写为:PRD)环境,保证了系统的在运行过程中的适用性、可靠性,使系统功能的提升在开发环境中适时的进行。

三、系统功能简介

在SAP系统中,包含了许多种管理功能,例如:劳动组织、招聘、人事管理等等。在SAP标准原有的八大功能模块的基础上,又扩充并开发了经营管理人员、专业技术人员管理以及操作服务人员三个大的功能模块,并将数据分析、管理驾驶舱、报表查询与门户集成,融为了一体,其中最具特色的是电子招聘、网上培训以及流程控制等几个模块;员工们可以在网络当中,通过公司的门户提交申请及上报资料,例如病假申请或文字类的申请等等,还可以通过系统中存储的资料,查询关于员工的个人的一些情况,诸如工资支付与领取情况等等信息,可以通过员工自助系统实现。在企业中的部门经理,还可以通过系统功能模块的门户,对相关的人事业务和情况进行审批。

四、管理系统的实施

系统也可以根据企业的相关业务的需要,自行配置系统用户或添加新的用户,并对劳动组织管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模块的使用没有任何的影响,并且在使用过程中,这四个主要的较大的功能模块能更充分的发挥出系统的基本功能,并且还能满足运用的要求。

1.用户管理。

本系统可以较为方便的实现用户的管理功能,可以及时的增加与更换用户,对于需要维护和修改的操作,都可以实现,也可以针对新老用户,进行锁定与解锁之间的转换,如果有的用户在登录过程中忘记密码,还可以对用户的这种情况进行密码初始化。也可以对用户进行“授权”操作,使其具有对系统操作的中的更多的权限。

2.劳动组织管理。

组织机构,指的是,同一个企业当中的、能承担不同的工作任务或实现不同的工作功能的单元结人。职务是指企业内部的一系列具有相似特征职位的归纳与描述。职位:则是指在企业中,通过对人员的配置与安排每位员工,所要从事的工作任务的集合,来实现企业的某种工作的职务。状态:标准对象类型的五种不同的形态。通过对标准对象以及类型的状态进行控制,在劳动组织的管理模块当中,可以较好的实现组织机构中的业务工作流程的管理。

3.人事管理。

人事管理模块,是指对所有的员工进行管理的数据,这些内容以及员工情况存储在SAP结构化的信息类型管理模块的系统里。系统能通过员工的编号,对员工的信息进行检索,并且还可以把员工的详细信息进行统一搜集并输入到模块里,并且通过对信息的内容进行分类,使这部分数据结构化,这样可以简化数据的录入,减少工作量,并且还能选择合适的时间段,对员工信息进行详细的录入,所有的员工的历史记录,在不删除的情况下,都会以信息存储的形式保存在系统里。信息的类型模块里,还提供了快速输入的界面,用户在使用的过程中,还可以根据自己的实际需要,快速地录入员工的个人信息与存储数据。

4.考勤管理。

考勤管理模块的主要功能是,通过电子系统掌握员工的工作班次,对员工的情况进行详细的管理,运用电子系统代替人为的管理,并且考勤模块还可以自动记录员工的休假、缺勤、出勤等情况,对于员工的信息进行电子记录以及扫描,对掌握的数据进行整理与维护,最终实现对员工的考勤计算和审批。这种管理模块所生成的工资核算数据,是人工审批和管理的主要依据。一般情况下,考勤计算程序在系统上线以后,这种考勤系统储存在系统内部,在生产管理过程中,系统会自动调出程序并且在模块内部的后台进行运行,是不需要管理员或员工手工进行操作的,实现了管理的自动化。

5.工资管理功能。

工资管理系统功能,可以实现对员工的薪金计算,还有对员工的奖惩等信息进行记录与管理,包括对员工建立新的月份工资,以及工资设置和工资基本信息的管理,员工受到奖励以及惩罚时进行记录与管理。本系统主要功能是完成员工工资各方面的管理功能,例如工资项目的维护和薪酬管理,员工的工资调整以及工资的各级审核,包括工资资料的打印发放等等。可以根据各个部门发放薪酬的项目和不同需求,系统对于用户自由定制的各个部门的工资数据项目,可以根据实际需要进行改动。本系统最大的特点就是能与生产系统相结合,并可以根据产量记录以及质量的记录,自动的计算车间工人的工资。

五、结束语

本文通过了人力资源管理系统的SAP的分析,并对本系统的几个管理模块功能的实施,进行了分类研究与探索,希望能结合企业的先进、科学的人力资源管理为企业的管理提供实用的解决方案,并希望能帮助企业提升企业的核心的管理与组织能力,协助企业有效地实现战略目标,体现出人力资源管理系统为企业创造的不凡的价值。

作者:史彬单位:唐钢人力资源部

企业人力资源系统管理研讨责任编辑:陈老师    阅读:人次