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医学教育信息管理体制的研发

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1系统设计

1.1设计原则和总体思路

1.1.1设计原则以宜昌市为单位的继续医学教育管理网络平台运行模式。“统一标准,统一设计,分步实施,不断完善,充分体现实用性、准确性、方便性、直观性、可扩充性”。

1.1.2总体思路建立宜昌市卫生专业技术人员基本信息和在职继续医学教育档案信息数据库,实现继续医学教育工作网络化管理,辖区内卫生人才信息共享,为管理部门就学科建设、人才综合业务能力考评、职称评定等提供准确、客观的实时数据。

1.2功能模块本系统基于互联网广域网结构,分为个人、单位和继续医学教育管理三类用户。

(1)用户管理:针对继教办、单位、个人三种用户的增、删、查、改管理。

(2)个人学分申报:个人自行网上申报各个级别的学分,待单位、继教办审核。

(3)继续医学教育项目管理:项目举办者(单位或继教办)录入市级继续医学教育项目和学员参学信息数据,待管理员审批通过后自动为学员增加相应学分。

(4)学分申请审批:个人申报学分确认无误并提交,由所属单位首次审批确认并提交,再由继教办二级审批后自动增加相应学分。

(5)当年及历史成绩查询:按学员、单位、继教办、管理员的不同权限,可分别查看学员学分。

(6)统计汇总:按单位生成继续医学教育和人员基本情况分类统计数据。

1.3运行方式及特点

1.3.1个人通过互联网登录本系统,及时准确掌握继续医学教育的相关政策和信息,根据所需专业选择学习内容,合理安排时间参加继教培训学习,针对性强。同时能自行登记、修改本人在外省市参加继续医学教育的信息,供单位和继教管理部门及时审核登记学分,动态掌握本人继续医学教育完成情况。其特点在于由过去“单位整理信息录入软件系统”,改变成“个人根据完成的项目,实时在互联网上录入网络管理系统”,并设置有继续医学教育管理部门和单位两级信息审核权限,确保数据库唯一且准确。

1.3.2举办继续医学教育项目,由承办单位先行录入该项目基础数据并设定对应学分,学员持ID卡在培训现场的POS机上自行刷卡登记,实时记录参学人员信息和学分,省时省力,保证了授予学分的真实性,提高了工作效率。

1.3.3系统自动生成Ⅰ类、Ⅱ类学分,并自动判别不同职称、不同岗位人员年度和任职期间各类学分是否达标,其查询、筛选及统计功能可有效监督本地区、本单位继续医学教育活动及学员学分完成情况,为科学管理提供依据。

1.3.4数据库内学员的学分记录可由继续医学教育管理部门打印到学员继续教育证书上,供人事管理机构进行继教学分年审。

2应用效果

本系统研发历时两年。自2008年10月~2010年1月,依次经历了以下阶段:录入部分数据——部分单位试运行——系统功能测试——系统优化——分单位录入全部应参学对象信息——建立完整数据库——正式投入使用。迄今为止,系统正式运行近三年,608个医疗卫生机构及23321名卫生专业技术人员在系统注册并纳入管理。

2.1实现了继续医学教育管理模式的转变。工作流程和管理手段得到优化,由过去低水平的机械式手工重复劳动,转变为实时、动态、高效的工作,基本达到对宜昌市继续医学教育对象规范、系统、网络化的服务和管理,使管理者有更多精力用于继续医学教育的宏观控制与科学管理创新,提高了工作质量、效益和决策水平。

2.2基本建立起以本市继教办为中心、各区继教办为分中心、各医疗卫生单位和学员为网点的继续医学教育信息网络和管理网络,实现了继续医学教育信息的共享与综合利用。

2.3为全市卫生专业技术人员提供了学习交流平台,为继续医学教育的科学管理提供了技术支持,为逐步建立完善的量化管理体系奠定了基础。

作者:张倩张忠汉吴执军戴立清单位:湖北省宜昌市卫生界学会办公室 湖北省宜昌市卫生局

医学研究与教育杂志责任编辑:田老师    阅读:人次