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妇幼保健院档案管理工作的现状

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《母子健康》2016年第12期

【摘要】在妇幼保健院工作体系中,档案管理工作具有至关重要的作用。通过优化档案管理工作,可以提升档案管理水平,营造安全管理环境,提升妇幼保健院综合管理和服务水平。在妇幼保健院档案管理实践中,工作还存在一定的不足,通过优化工作方式和体系,可以实现高质量管理目标,为妇幼保健院业务开展打下更坚实的基础,有效防范可能存在的管理风险。

【关键词】妇幼保健院;档案管理;工作现状;措施

档案管理是妇幼保健院工作的重要内容,对于提升妇幼保健院综合管理水平具有重要意义。在开展妇幼保健院档案管理工作的过程中,仍存在诸多管理盲点。基于此,提升妇幼保健院档案管理工作的规范性和科学性,对于提升妇幼保健院总体工作效率,降低管理风险,都具有十分重要的作用。

一、妇幼保健院档案管理存在瓶颈问题

在开展妇幼保健院档案管理工作过程中,存在管理手段落后、信息化程度不高的问题。妇幼保健院档案管理具有工作琐碎、系统性强、工作量大的特点。优化档案管理工作,对于提升妇幼保健院工作效率和准确程度具有积极意义。在开展妇幼保健院档案管理工作过程中,很多工作过于依赖人力,缺乏有效的信息技术支撑,同时档案管理职能与作用没有完全发挥出来。在妇幼保健院档案管理过程中,由于基础建设薄弱,很多责任落实不到位,存在工作不规范的现象。与此同时,在开展档案管理工作过程中,很多管理人员不注重技术创新,缺乏创新信息化工作的积极性和主动性,整个工作体系相对比较落后,面对复杂的工作局面,容易出现工作盲点。

二、着力构建妇幼保健院档案管理体系

在开展妇幼保健院档案管理过程中,科学性原则是开展好工作的另一项核心原则。要具有统筹思维和科学性思维,对于工作中存在的问题,有清晰准确的判断,在妇幼保健院档案管理工作实践中,可以针对实际问题,集思广益,提高工作的科学性和规范性,满足当代工作需求,提升总体工作水平。随着现代档案管理工作的发展,工作日趋复杂,对于这种情况,要坚持科学性原则,优化工作模式与方案,满足当代工作要求。要想提升妇幼保健院档案管理工作的总体水平,最重要的就是坚持安全性原则。从工作内容和性质来看,安全是妇幼保健院档案管理工作的本质特征。必须秉持安全工作理念,各项档案管理工作的开展与创新,都要将安全性放在首位,做好防控应急预案,针对可能出现问题的节点,出台有针对性的措施,防患于未然,减小潜在风险带来的损失。在妇幼保健院档案管理实践中,要坚持顶层设计理念,提升工作层级,将档案管理工作作为一项全局工作,提高工作标准和层次。

三、要秉持科学安全的档案管理理念

档案管理工作关系到妇幼保健院的整体运营,提升档案管理工作的科学性和信息化水平,对于提升综合管理水平,具有十分重要的意义,可以有效提升妇幼保健院管理的效率和稳定性,可以为诊疗服务业务工作体系奠定坚实的基础。在工作实践中,档案管理仍存在很多盲点和误区,针对工作中存在的问题与风险,进行有针对性的改进,是现代档案管理工作发展的重要方向。从工作性质来看,妇幼保健院档案管理工作相对较为复杂,管理工作也存在一定的复杂性,在这样的背景下,提升信息化建设水平,可以提升档案管理效率,减小工作安全隐患。在妇幼保健院总体工作实践中,由于工作重心和工作理念的偏差,很多工作人员认识不到档案管理工作的重要性,在开展工作的过程中,固守传统的工作方法和工作模式,工作总体效能不高,工作提升空间比较大。基于此,对于妇幼保健院档案管理而言,具有较大的提升空间,通过提升工作效率,提高了档案管理工作的综合水平。

四、提升档案管理人员综合素养是关键

在妇幼保健院档案管理工作实践中,很多工作人员工作水平亟待提升。很多工作人员虽然态度认真,具有较为负责的工作精神,但是由于自身能力的短板,还是制约了妇幼保健院档案管理工作水平的提升。在工作实践中,面临很多新情况和新问题,对于工作人员素质也提出了比较高的的要求,特别是信息技术设备的应用能力。妇幼保健院档案管理工作具有一定的复杂性,工作人员繁杂,工作量比较大,必须坚持高效工作原则,提升工作效率,秉承创新理念,不断优化工作流程和工作环节。

五、结语

综上所述,在开展妇幼保健院档案管理过程中,要优化管理思维,这是提升综合管理水平的关键。在开展妇幼保健院档案管理时,要充分考虑到各项风险,根据管理工作的实际情况,不断创新工作理念,转变工作方式,提升工作的规范性和科学性,为妇幼保健院总体运营奠定良好的基础,真正发挥档案管理工作的实际作用。

【参考文献】

[1]管继东.妇幼保健院档案管理工作的现状及完善措施[J].黑龙江史志,2015(11):167.

[2]朱雯.妇幼保健院档案分类与档号编制[J].医学信息,2013(29):35.

[3]古丽米拉•卡吉汗.妇幼保健院档案信息化管理建设[J].办公室业务,2016(17):53.

[4]姚尉.浅谈如何加强妇幼保健院档案管理工作[J].魅力中国,2011(2):367.

作者:蒋苏培 单位:湖南省衡阳市妇幼保健院

母子健康杂志责任编辑:张雨    阅读:人次