推进档案管理实施意见范文

一、明确档案工作责任人，确保责任制到位。

各部门、各单位应明确档案分管负责人和档案兼职工作人员各一名，名单于7月10日前报街道党政办。以后如有人事变动，应及时调整上报，及时接受上级的监督交接，不留档案工作无人负责的空档。凡档案工作中发生的一切问题，由分管负责人和档案工作人员负全部责任。各部门、各单位在档案工作上接受街道党政办和区条线业务部门的双重领导。

二、认真落实档案工作的各项工作规范。

1、抓好档案资料的收集工作。档案资料的收集工作是档案资料发挥作用的源头，应予以高度重视。现在有的单位和工作人员档案意识差，集中体现在档案资料的收集意识差，只管做了工作，不管资料收集，到要查以前工作的资料时，即使是亲自经手的，也难寻依据，给工作带来许多麻烦和难题。这种现象以后应杜绝，应有的档案资料查不到，应追究档案分管负责人和档案兼职工作人员的责任。

2、及时、科学地做好档案资料的整理归档。要讲求时效，力戒拖延。单项工作结束后，应及时将相关资料整理归档；年度工作材料，原则上次年必须整理归档；对时间跨度大的工作，可以边工作、边收集、边整理，保证归档及时。要讲究科学，注重质量。档案工作人员要认真学习业务，积极参加各类业务培训，提高自身的业务水平，按现行的档案整理归档的规范化要求，使档案整理归档工作越来越科学化、标准化。每年年终要对文件资料进行一次清查整理，需要移交党政办统一管理的档案应及时办理移交。

3、保证档案资料使用的顺畅和方便。档案工作人员应熟悉档案的保管状态，完善检索工具，保证档案资料查阅和借用的顺畅和方便。

4、严格履行档案的安全保密制度。对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续，对机密档案更要从严管理。同时加强对计算机管理系统的管理，不断完善档案信息安全管理体制，确保档案信息系统的绝对安全。发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，档案工作人员要立即报告单位档案分管负责人和街道党政办，不得隐瞒不报，将视其性质、情节和后果给予相关人员严肃处理。不得让其他人员参与到档案管理工作中来，严禁自行聘请社会人员参与档案整理。

5、加强档案基础设施建设，保证档案资料的安全保管。

根据档案“九防”要求（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温），各部门、各单位要加大投入，完善基础设施，做好档案保管装具和保护设备设施的更新和补充，不断改善档案的保管条件，确保档案得到安全妥善的保管。任何个人不得将档案据为己有或自行销毁，各单位对到期确需销毁的档案，必须报街道党政办审核并经区档案局许可后方可按规定销毁。对造成档案丢失或未经许可自行销毁档案的，将按有关档案管理的法律法规追究相关人员的责任。