机关内部管理工作意见范文

机关各部门：

为切实加强机关内部管理，促进机关提速增效，提升机关干部形象，发挥表率作用，引领全镇经济和社会事业更快更好发展，现就强化机关内部管理提出如下意见：

一、工作和学习制度

1、机关工作人员必须遵守机关作息时间，不得迟到或早退。

2、上班实行考勤签到制，无故缺席、迟到、早退一次扣除当月考核签到费20元，两次扣50元，三次以上全部扣除，并实行诫勉谈话。

3、机关工作人员下村、单位，外出办事或开会，必须自觉主动到办公室登记去向，同时要安排好部门工作。离开机关不登记工作去向中断联系的视为早退。

4、坚持机关学习制度。党委中心组坚持每半月学习一次。无特殊情况，机关人员每周六集中学习一次。条线在每周六机关学习结束后集中活动一次。机关工作人员应按时参加学习和有关会议，并做好笔记，同时根据要求撰写学习心得，做好交流准备。除上级会议外不得无故缺席、迟到、早退、不得擅自离开会场。有特殊情况须向学习主持人请假。

5、机关工作人员在机关工作期间，应衣冠整洁、举止端正、谈吐文雅、讲究礼貌。部门之间无事不得串门、闲聊，影响他人工作。对基层干部和群众来镇办事，应坚持文明用语，上班期间严禁上网玩游戏，从事与本职工作无关的活动，一经发现全额扣除当月考核签到费。

6、机关工作人员为基层群众服务应公开、公正、公平、合理、合法，办事及时，实行首问负责制，不推、不让，收费标准公开，票据规范。

7、值班人员要按时到班到岗，切实履行责任，因事不能到位，应事前向值班负责人请假。因失职、渎职造成机关财物被盗或损失的将严肃追究责任，并按损失的20%赔偿。

8、机关工作人员，因私事需请假的，一天由分管负责人批准，超过1天必须经主要负责人批准。党政负责人请假须经书记批准。全年累计请假不得超过15天(不含产假、病假)，每超一天扣工资或奖金30元，旷工一天扣除一个月奖金，累计旷工超过15天作自动离职或辞退处理。

9、机关各部门要保持办公室及包干区清洁卫生。每周由办公室负责督查一次。

10、认真填写民情工作日记、学习笔记、下访日记，每月由条线负责人查阅和机关抽查一次，每季度机关全部集中检查一次。

二、廉洁自律制度

1、机关工作人员下村、单位工作，一般不得在基层就餐，如确因工作需要一律实行工作餐。工作日中午禁止饮酒，一经发现按违纪处理。因外事或招商引资需饮酒，必须经党政主要负责人同意。

2、机关工作人员不准接受可能对执行公务有影响的“宴请”；不准接受村、单位来镇办事用公款举行的宴请；不准接受基层单位及个人的礼品、礼金；不准参与用公款支付营业性场所的娱乐活动；更不得搞“小团体”活动。

3、机关工作人员禁止参加任何形式的活动，一经发现按违纪处理。

4、机关工作人员严禁用公款参与个人兴办的婚丧喜庆活动，更不得借红白喜事接受礼金、礼品。

5、不准利用职权谋私利，到基层报销应由个人承担的各种费用。

三、会议及文印管理制度

1、本着多深入基层调查研究，少开会、开短会的原则，减少会议次数，尽量合并会议，提高会议质量，抓好督办督查，确保会议效果。

2、召开全镇性的会议，事前须请示主要领导同意后方可召开。会议一般安排在周六、周日。

3、会议一般安排半天，不安排伙食。因培训等特殊情况安排伙食的须经党政主要负责人批准，并由办公室负责安排。

4、严格控制文印数量，打印、复印资料和发送传真，必须经办公室核准，否则，文印室无权办理。如发现不按规定，费用自负。

5、严禁外出打印、复印，因特殊情况，确需外出打印、

复印材料，由办公室统一安排外出打印。否则费用不予报支。

四、车辆使用和出差管理制度

1、机关人员因公出差，分工到村以及中心工作实行定额补助。

2、机关所有人员去市开会或办事，限报乘坐公交车费。特殊情况，经分管负责人批准，由办公室安排，并出具用车通知单。非办公室安排，一律不得报支出租车等差旅费。

3、用车必须根据办公室指定的时间和范围使用，用车人不得私自安排或容留等候。

4、除接待外，本镇范围内严禁用车接送。

5、到及以外因公用车需经主要负责人同意，办公室统一安排。

6、机关驾驶员应驾驶政治业务学习，严格遵守交通法规，服从办公室管理和安排，不得私自或酒后出车，如因违章造成损失按个人责任赔偿。

五、公物及办公用品管理制度

1、经批准，添置固定资产，购置大宗办公用品、维修等，除零星的由办公室直接办理外，其它一律实行政府采购，竞价购置和维修。

2、各科室的固定资产及办公用品由政府办公室统一登记造册(新增物品及时补登)，并由各科室保管，不得挪为己用。

3、需添置办公桌、椅等固定资产，需经镇主要负责人批准，由政府办公室统一购置。

4、低值易耗办公用品，一律到办公室登记领用。

5、擅自添置固定资产，购买办公用品，费用不予报销。

6、固定资产、办公用品每年清理一次，遗失及人为损坏由科室负责人和保管责任人按价赔偿，工作变动须及时移交。

六、财务管理制度

1、所有机关各部门必须严格执行收支两条线的财务管理制度，所有支出须由部门负责人经办、分管负责人证明后镇长审批，严禁部门私设“小金库”或收入不入帐，并由镇财政所统一代管各部门财务。

2、所有机关各部门一律使用省财政部门统一印制的票据，不得使用其它收款收据，财政部门要建立健全票据领用、回收登记制度，确保票据的规范使用。

3、有行政事业收费的机关部门，要按照文件规定项目、标准，收足收全，不得随意降低标准少收或不收。

4、现金收入应当日与镇经费会计结清，特殊情况第2天必须结清，否则视为挪用公款处理。

5、机关部门下属自收自支的单位，要建立健全财务管理制度，按月报送报表，定期接受审计监督。

6、定期进行财务审计。审计小组必须定期对机关各部门及有关下属单位每年至少进行一次财务审计。

7、机关各部门及镇管下属单位未经批准同意，不得擅自增加补助、补贴、奖金。要本着艰苦朴素，励行节约的精神开源节流，控制非生产性支出。

8、支出管理实行一支笔审批制度，资金使用必须先申请，报镇长批准后，方可办理拨款支付手续。

七、来人接待制度

1、继续实行对口接待制度，严禁用公款自娱自乐，克服客少主人多的现象。

2、严格执行来人接待标准。来人接待标准由办公室根据来客情况统一开单，除经主要负责人同意，中午一律不安排饮酒。

3、来人由对口接待部门和分管负责人事先申请，到办公室填写接待申请单，注明接待事由、人数、标准，杜绝先接待后补单，用餐后经办人必须当场核定金额签字，过期不签字的，费用一律由个人自付。

4、所有招待一律在机关食堂，严禁外出招待，食堂必须按照办公室通知标准安排，无权擅自追加，否则费用自负。

八、信访维稳制度

镇成立信访办公室，专职其司。同时，按照“分级负责、归口办理，谁主管、谁负责”的原则，各部门各负责人落实包保责任制，努力把矛盾解决在基层，解决在萌芽状态。跨村、跨部门的信访由分管负责人协调，对领导和上级转来的信访件要及时调处，按时上报，做到事事有结果，件件有回复。遇有群访和越访人员所有职能部门和相关人员要在第一时间迅速主动出面处理，不得推诿、扯皮。

此规定从二O一三年三月起执行，由办公室负责解释和督查。