档案信息网建设和管理意见范文

为了进一步加强*档案信息网的建设和管理工作，根据《全国档案信息化建设实施纲要》(档发[*]8号)、《*省档案信息化建设实施意见》(冀档[*]1号)等有关文件精神，现就*档案信息网建设和管理有关事宜，提出如下意见。

一、*档案信息网是*省档案局（馆）在国际互联网上开设的网站。*档案信息网的域名为，IP地址：61.55.138.243。全省各级档案部门已在国际互联网上建立网站的，于*年4月底前将网站域名及IP地址报省档案局(馆)收集开发部备案。

二、*档案信息网由*省档案局（馆）主办。其建设和管理工作由省档案局（馆）收集开发部负责。各市档案局（馆）要明确负责此项工作的主管局长、科室负责人、专职人员及联系电话等，于*年4月底前报省档案局（馆）收集开发部备案。

省档案局（馆）各处室、中心也要明确分管此项工作的处长（主任）及工作人员，于*年4月底前报收集开发部备案。

三、成立“*档案信息网网站工作室”，具体负责网站的日常维护、运行和管理，以及与各级档案部门的联系。所需人员从省档案局（馆）收集开发部内部现有人员中解决。技术部提供技术支持。

四、*档案信息网网站的上网栏目主要包括：局馆概况、政务信息、档案查询、机关文件资料查阅中心、瑰宝纵览、兰台要闻、服务在线、政策法规、*历史上的今天、馆长信箱等。根据需要，可随时增减，不断完善。

五、*档案信息网的具体栏目和更新频率要做到静态信息一旦发生变化，及时更新；动态信息一经产生，立即更新。

六、各级档案部门的上网栏目的更新信息，应及时上传至*档案信息网网站设置的信息存储区中，网站编辑人员负责编辑。

七、建立上网信息通报制度。省档案局（馆）收集开发部负责对各级档案部门网站数据更新情况及上网信息上报、情况督促检查，检查情况每年通报一次，年终由省档案局（馆）进行评比。

建立网上信息激励机制。对提供上网信息的优秀人员，每年由省档案局（馆）组织评比表彰。工作成绩由省网站工作室出具证明，并做出评价，作为本人业绩考核的参考。

八、建立严密可靠的安全保障机制，从物理、技术、管理等方面制定安全方案，形成多层次、全方位的安全保密防线，确保网站安全运行。

九、建立信息审批管理制度。必须遵守国务院颁布的《互联网信息服务管理办法》和国家安全、保密部门的有关规定，并到省通信管理局办理备案手续。各级档案部门对在*档案信息网上的信息要设专人专责严格审核把关，并经过规定程序上网，做到“上网不涉密，涉密不上网”，确保党和国家秘密的绝对安全。同时要确保上网信息的有效性和可靠性，切实做到准确、报送畅通、维护及时。

十、建立定期培训、人员培养制度。省档案局对涉及*档案信息网建设和管理的各级档案部门业务人员进行技术培训，以提高工作人员的技术素质和管理水平。

十

一、各级档案部门要积极参与*档案信息网网站的开发建设，善于充分利用这个公众信息服务平台，提高工作效率，更好地服务中心，服务社会，服务人民群众，为实现我省国民经济和社会的跨越式发展做出贡献。