探析高校行政管理（3篇）范文

第一篇：高校行政管理改革面临的问题及对策

摘要：高校行政管理是指高校根据机构制定的规章和制度，通过多重部门的组织筹划等一系列行动，积极调动全校各个部门的力量，最大限度的发挥并利用学校的资源，保质保量的推进学校各项工作的完成。其本质上，是高等教育的衍生性工作活动。但是多年以来，我国高等学校行政管理存在很多弊端，譬如管理机构的冗杂，管理目标的模糊，管理观念不能做到与时俱进，管理人员的素质高低也参差不齐，都是高校行政管理长期以来留下的问题。目前，我国高等学校的行政管理工作正处于改革与发展的重要阶段，该如何为了更好的推进高校各项工作的开展而对高校行政管理工作进行强化改革，是当前高校行政管理工作者最值得思考的问题。

关键词：高等学校；行政管理；现状；改革；对策思考

一、高校行政管理改革面临的问题

（一）高校行政管理人员素质不高，管理水平受限

高校行政人员的素质高低必然对高校行政管理的效率和质量产生直接影响。有的高校行政管理人员由毕业生留校担当，由于资历尚浅，经验和知识都有限，对本职工作缺乏了解，存在主观臆断的情况，必定会影响高校行政管理的水平。甚至有的高校出现一名行政管理人员身兼数职的状况，在精力时间都有限的情况下，是无法平衡各项工作的。也有教师来兼职行政管理人员的案例，教师的主要职责是教书育人，科研立项，如果将精力分散到行政管理上，不仅因为缺乏专业管理知识影响管理水平和管理质量，并且也会影响自身的教学科研活动[1]。

（二）行政管理机制结构不合理

目前看来，我国高校行政管理机制结构，采用的是科层制体系，这种结构体系较为传统，金字塔式的组织结构会使得人浮于事，新的行政机构开设的同时，却没有对老的行政机构进行剪裁，导致行政管理人员过多并且责任分工划分界限不鲜明，这就会导致部门之间存在一定的盲区，倘若工作中部门之间没有进行有效的沟通，那么就一定会出现互相推诿的现象。这对解决问题只能起到阻碍作用。而部门数量过多，又缺乏沟通，导致校园工作办理的步骤繁多周期变长，使行政管理的成本无谓增加，并且使行政管理的效率大打折扣[2]。

（三）高校行政管理制度不健全

长期以来，我国高校行政管理这一领域的在规章制度约束管理做得不尽人意。许多规章制度并没有将法治理念体现其中，决策的民主性也没有呈现。甚至有的高校将行政管理范围扩大，在一定程度上，限制侵犯了被管理对象的合法正当权益。高校的官本位思想也是仍然存在的，行政管理者常常忽视规章制度，用自身权利去命令人，缺乏服务意识，却没有相关制度进行责罚。高校的行政管理缺乏应有的监督，也没有相关的激励机制，校园的行政管理工作效率难以得到有效的提升[3]。

（四）管理权力泛化，学术权力弱化

高校中行政权力和学术权力失衡是我国各大高校中普遍存在的问题。高校管理工作本质上是高等教育的一个衍生工作，具有一定的衍生性，在进行行政管理工作时不能本末倒置。高校的办学宗旨一定是以教书育人为先，而行政管理在后的。高校行政管理是为了学校能够更好的进行教育教学活动的。教育教学在发展的过程中需要一定的管理来规范，进而有了教育制度化。而行政管理正是教育制度化的必然产物。行政管理的权力倘若逾越了学术权力，高校许多重要的决策没有教授及专家的参与，会使决策出现偏差。不利于高校学术与科研工作的推进，制约了高校学术研究水平的发展[4]。

二、高校行政管理改革面临问题的对策

（一）树立新的管理理念，健全管理制度

高校行政管理工作的初衷是为高校的教育教学活动顺利展开而服务，为了使全校师生能够在良好的教育环境与教育氛围中进行学习与提升。管理制度的健全与改革，是学校工作高校运转的先决条件。进行管理制度的改革，首先要对决策层的负责制进行改革。各级校领导在对学校的重大事项决定上，要了解决策层的每一个人的想法，集思广益，对高校当前面临形势及主客观条件进行分析。让每一位身处决策层的行政管理工作者都有全局意识，注重决策的民主性，综合考究，慎重决策，对决策的失误有所规避[5]。其次要落实上下层级以及同级部门的协调合作机制。高校行政管理部门庞杂，要对多余的部门进行剪裁，开设顺应时代需求的部门。各部门虽然负责的具体工作有所差异，但归根到底都是为了学校教育教学工作的顺利开展，服务师生更好的生活与学习。所以纵使部门分工不同，其联系也是千丝万缕。所以各部门要尤其重视整体意识和团结统一。扫清各行政管理部门之间的工作盲区去，注重分工的透明与合理。在面对学校的整体利益时，各部门应该相互沟通，互相理解，共同谋划，为高校的发展添砖加瓦。对人事聘用的制度和行政队伍的建设也要有所改良。高校行政管理人员的任用的规章制度没有像高校教师的聘用有非常严格的硬性规定，这种情况下，不乏有凭借人情关系的人们进入高校行政管理体制。只有实行公正公平的人士选用机制，才能使行政管理人员的素质有保障，实现人尽其才，对不能胜任者进行个别调度调整，或淘汰。对工作能力出众的管理者要予以重用。最后，要对高校行政管理工作者的评价考核制度进行改革。对行政管理人员的评价不仅仅要关注工作业绩上，也要对工作者的思想道德，管理水平，工作态度等等各方面进行综合的评估。要重视管理工作人员的反馈，做到赏罚分明，建立激励机制。在奖励方法上，也要做到不仅仅物质奖励，也可以为优秀的行政管理人员提供各种有利于能力提升的培训和进修交流的机会。在提升个人能力的同时，也间接的提升了学校的管理水平与能力。

（二）坚持以人为本的服务意识，全面提高行政管理人员的素质

在当今社会经济的飞速发展下，个别行政管理人员见利忘义，将职业道德抛在脑海，利用自身的权力收受贿赂，谋取一己私利。淡忘服务意识和工作使命。这种不良风气倘若不及时制止，必定会使学校的发展处于困境。提高高校行政管理人员素质的基础就是强化他们的服务意识，唤起他们的责任感。始终以学校师生的利益为工作的出发点，拥有端正的思想，尽心尽力的工作，实现各自的工作价值。其次是对高校行政管理者管理知识的储备进行扩展和补充，强化行政管理者的理论基础，才能使管理者在管理的过程中更好的发挥各自的管理才能，不被时代所淘汰。在学习所在岗位的理论和专业知识的同时，还要对政治理论进行学习，紧跟党的步伐，对党的最新政策进行研读，并仔细落实到具体工作中去。在条件允许的情况下，高校行政管理者应该具有上进行，不能安于现状，要努力进修，鼓励行政人员考取攻读硕士或者博士学位，在有夯实的理论基础的前提下，其工作也必将得心应手。再次，行政管理人员的工作能力是推动学校正常工作进程的重要决定条件。行政管理人员除了具备专业的管理知识外，也要具有口语交际能力，在人际交往中，利用良好的沟通，促使工作顺利的完成。还要具有决策和分析能力，以便工作人员在日后的行政管理工作中具有应对能力。最后，行政管理人员的管理手段也要进行与时俱进的更新，实现高校的管理工作与互联网信息技术紧密结合，利用互联网的优势，提升高校行政管理的水平。在互联网高速发达的时代，网络技术的发展使得高校行政工作效率大大提升，互联网和电脑技术的应用使得高校节省了人力资源，并且提高了工作效率，让信息的传递和公布变得方便快捷。高校行政管理工作人员必须具备互联网操作技术以及电脑运用能力，对年龄较大，接受性差的行政管理工作者也要进行相应的培训，使其不被时代所淘汰。确保互联网技术运用到高校行政管理上，促使高校长期稳健，与时俱进的发展。

【参考文献】

[1]茆仲义,邱水根.新形势下高校学生党建工作面临的新问题及对策研究[J].辽宁行政学院学报,2006,8(07):47-49.

[2]程桂萍.培养与管理偕行激励和考核并重——关于高校行政团队建设的若干思考[J].淮北煤炭师范学院学报(哲学社会科学版),2010,31(04):164-166.

[3]张明菊,范天森.新形势下高校“全员育人”的理念与实践探析[J].学校党建与思想教育,2009,(31):68-70.

[4]李长龙.浅谈思想政治教育与高校行政管理的有机结合[J].湖北函授大学学报,2017,(9):14-15.

[5]金亚伟.现代网络信息技术的运用与高校行政管理方式的改革[J].吉林省教育学院学报(上旬),2015,31(12):107-108.

作者：蒋乐 单位：吉林大学行政学院

第二篇：推进高校行政管理信息化建设的途径

摘要：行政管理作为高校基础工作的重要组成部分，其是教育工作以及科研工作有效开展的重要基础。由于行政管理工作涉及范围广，工作内容比较繁杂，需要进行各种关系的协调，加之近些年来高校扩招速度快，都为行政管理工作增加了一定的难度。为了有效提升高校行政管理工作效率，在互联网+的时代背景下，需要充分利用信息化的先进技术，创建行政管理信息化平台。高校行政管理信息化建设工作的开展，可有效简化工作流程，提高工作效率，对于促进高校行政管理工作的进一步发展具有。

关键词：高校；行政管理；信息化；途径

在信息化的时代背景下，高校行政管理工作也应该适时的创新，积极使用先进的信息化技术，提高行政管理工作效率。高校行政管理工作需要处理好教师、科研工作者以及学生等与行政管理部门之间的关系，还需要对校园内部各功能部门之间的关系进行协调管理，以确保高校内部教育以及科研工作的有效开展。由于行政管理工作覆盖面较大，内容庞杂，尤其是在扩招的形势下，多校区办学逐渐成为高校发展的趋势，在地理位置上的空间分割，为行政管理工作带来了新的挑战。而行政管理信息化建设工作的开展，通过信息平台的创建，信息沟通更加顺畅和便捷，能够实现高效的办公效率，并且在功能上更加全面，为高校行政管理工作的开展创造了更加便利的条件。

一、高校行政管理信息化建设的意义

行政管理信息化是提高行政管理工作效率的重要途径，通过信息化操作平台，能够对各项资源进行整合，形成一个完整、全面、高效的信息管理系统。通过信息化系统信息资源共享的优势，对于各种信息能够自动分析、整理，行政管理部门能够实现快速的信息收集、传递和，有效降低人力成本和工作强度。这种信息整合能力，不仅提高工作效率，同时还降低了经济成本，是行政管理工作发展的重要趋势。信息系统在工作的处理方面更加便捷，对于需要层层审批的工作，能够减少中间环节，提高信息传递的准确性、及时性，便于各项行政管理工作的快速开展。行政管理信息化建设，可打破时空的限制，对各项信息资源进行及时快速的处理，大大提高行政管理工作效率，为高校的安全稳定发展创造有利的条件[1]。

二、高校行政管理信息化建设的途径

（一）制定完善的行政管理信息化规划体系

高校行政管理信息化建设工作的开展是一项系统而庞大的工程，为了确保信息化工作的有效开展，需要做好整体规划，为后续工作的开展提供有利的依据。应该坚持总体部署、分步实施、责任到人、措施到位的原则，有目标、有重点、有步骤的推进信息化建设工作的开展。在编制整体规划时，需要组织院校的技术骨干、科研专家以及院校负责人进行专项讨论，对于行政管理信息化建设的流程、功能、模块设置等提出建设性的意见，确保信息化建设工作在各个环节的顺畅运行。制定完善的管理制度，在原有管理制度的基础上，根据信息化操作的特点，在制度上不断完善，适合行政管理信息化工作的需求。为了保证规划体系的科学性，需要做好各项准备工作，前期的策划，各个环节以及模块的设置，人员的培训管理，软硬件的配置，各项资源的优化等等，都需要进行妥善的安排。只有完善的规划体系，才能够为行政管理信息化建设工作的有效开展奠定良好的基础。

（二）加强软硬件资源配置

计算机软硬件配置是行政管理信息化建设工作有效开展的基础保障，所以应该根据高校的实际状况以及信息化运行的要求，合理配置软硬件。目前大部分高校还不具备自身研发软硬件的能力，对于硬件环境的搭建、实施和维护等一系列工作并不专业，在软件的研发上专业度不强，所以为了保证软硬件产品的质量，可从外部购买软硬件产品。根据高校的实际发展状况，对自身的实际需求进行描述，通过与供应商的沟通，选择适宜的信息处理系统，在软硬件配置方面能够满足行政管理信息化建设的需要。在信息系统设置方面，还应该根据高校自身的定位是教学型还是科研型来确定，并且为以后的发展预留足够的升级空间，确保信息化工作发展的可持续性。软硬件资源的配置工作非常关键，所以高校可成立项目小组，对信息化系统进行管理，将软硬件产品和服务外包给专业公司，保证信息系统的高效运行[2]。

（三）建立统一的行政管理业务平台

业务平台是行政管理信息化建设的核心，也一切行政管理工作开展的重要基础。为了保证信息化平台的高效运行，业务平台的创建需要保证统一性，制定标准的信息规范框架，在统一的开发环境中应用统一的服务，这样才能够保证日常各项业务的开展有序进行。因为业务平台创建后，为了保证系统运行的稳定性和安全性，高校门户网站平台、工作链平台、报表工具平台、信息平台这些信息核心平台软件尽量与业务无关。业务平台的创建直接关系到后期各项功能模块的运行和功能的发挥，为了保证业务平台的可操作性，信息系统的整体构架也保证统一性和完整性，明确组织机构和业务分工，确保业务平台的顺畅运行。为了保证系统的安全性，要做好用户权限管理，针对安全级别的不同设置不同的访问和操作权限。随着高校的发展，行政管理工作也会出现相应的变化，为了保证信息系统能够灵活应对，信息系统应该具有强大的业务扩展能力，能够根据外部环境的变化，在各项业务流程中能够及时的做出调整，提高信息系统的适应性[3]。

（四）建设校内行政管理门户系统

门户系统是行政管理信息化建设工作中的重要内容，通过门户系统的创建，能够为高校内各级领导以及教职员工提供及时有效的信息查询，及时掌握校内各项业务信息。对于校内的行政办公管理、财务信息公布以及协同设计等各业务系统进行统一的规范管理，实现信息共享，从而提高办公效率。对校内的人、财、物、教学科研以及其他工作的开展进行统计和分析，便于对校内总体动态的掌控。为了保证门户系统的高效运行，可将业务模块、业务流程以及其他各项信息服务集合到统一的环境中，将这些应用系统和信息资源进行有效整合，构建一套科学完整的信息资源管理体系，从而能够实现高校内各项业务的无缝对接，提高信息传递效率，为高校行政管理工作的开展创造良好的条件，有助于行政管理工作的高效运行。

（五）全面实现办公自动化系统

办公自动化系统是行政管理信息化建设的基础要素，通过办公自动化系统的创建，全面实现网上办公，提高信息共享度，降低广大教职工的工作强度，协同办公是高效开展行政管理工作的重要途径。办公自动化系统简称OA系统，主要能够实现日常办公、即时通讯、信息、公文管理等功能，通过OA系统能够为行政管理人员提供一个个性化的工作平台，可将与个人有关的工作任务及时传送到个人处理终端，工作人员能够更加方便快捷的处理工作。即时通讯可将个人手机与系统进行绑定，系统会将与工作相关的信息进行自动归集整理，然后发送到个人手机中，教职员工能够在第一时间获取与自己以及学校有关的信息，提高工作效率。在OA系统中，不仅能够将各种规章制度、紧急通知以文字、图片、动画和视频的方式进行，同时还能够及时查询各项信息，按照不同的关键词，对信息进行检索和查询。对公文流转的整个过程进行跟踪管理，可大大提高公文管理效率。

（六）加强对行政管理人员的培养

高校行政管理信息化工作的有效开展，还需要加大对人才的培养。行政管理人员的素质水平直接关系到信息化工作的开展效率，所以要加强培养行政管理人员的信息化意识，认识到行政管理信息化的重要性，熟练掌握行政管理信息化操作的流程，具有较强的行政管理专业知识，同时还要善于总结和创新，对平时工作中遇到的问题进行分析，然后利用信息化技术进行解决，不断完善信息化系统的功能。在实践操作过程中，能够严格按照信息化操作要求执行，确保信息的及时性、真实性和完整性，从而将组织内外信息有效衔接。为了加强行政管理人才培养，高校行政管理部门一方面要注重对专业技术型人才的引进，另一方面还要对现有的工作人员进行培训，从思想意识、职业道德以及办公自动化系统的应用等方面入手，在熟练掌握相关技能后，逐步实现网上办公，全面提升行政管理工作效率。

三、结语

高校在面临新的教育形势下，提高行政管理效率和水平对高校的可持续发展至关重要。信息化已经广泛应用于各个领域中，高校行政管理进行信息化建设是时展的必然趋势，也是提高行政管理效率的重要途径。在行政管理信息化建设的过程中，一定要遵从高校发展的实际情况，一切从实际出发，开发建设合理可靠的信息化系统，简便工作流程，提高管理效率。行政管理信息化系统的创建，需要从功能性、可操作性、便捷性、高效性等方面进行思考，综合布局，统筹规划，以适应高校行政管理工作的需要，为促进高校教育和科研工作的发展奠定良好的基础。

【参考文献】

[1]刘广.基于“云计算”的高校行政管理信息化建设的实践与研究[J].中国管理信息化,2017,(2):156-157.

[2]王竞菲.高校行政管理信息化探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2013,(2):135.

[3]秦磊.“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,2017,20(16):243-244.

作者：张晶 单位：南京信息职业技术学院

第三篇：管理方格理论下提升高校行政管理人员素质的途径

摘要：随着我国高等院校的去行政化改革的不断发展，导致高等院校中行政人员的素质变的参差不齐，这种现象非常不利于高校中的行政管理，为了解决这种行政人员的工作能力问题，这篇文章就通过对管理方格理论的分析，从不同的维度进行分析，主要有本质能力和创新能力两个维度，分析的对象就是一些高校中的行政管理人员。通过这种方式不但可以探究出行政人员参差不齐的原因，而且还能研究出提升人员素质的相关策略和方法。

关键词：管理方格理论；高等院校；行政人员管理；提升素质

高等院校是我国人才培养的中心，也是我国莘莘学子向往的殿堂，其肩负着传承文化的神圣使命，还是我国科学研究的中心，同时高校中的知识分子也代表了我国当代青年的思想趋势和走向，随着我国改革步伐的不断深入和推进，我国的高等教育体制方面的改革已经逐渐提上教育日程，社会上对于提升高校中行政管理人员素质的呼声不断增高[1]。早年间，美国的行为学家提出了管理方格理论，这种管理方式不仅可以用来研究相关行政管理人员的领导方式之外，还可以用来研究某种事物，一般这种事物具有两种属性。高校中的行政管理人员就符合这样的条件，他们一般具有做好本职能力和创新能力两种属性，所以我们就可以通过管理方格理论来研究我国高校中行政人员的管理[2]。

一、运用管理方格对高校中行政管理人员进行研究分析

虽然目前我国高校中的行政管理人员素质提高了不少，但是各个职能部门的业务是不同的，因此对于不同行政部门管理人员的素质也不一样，很多管理人员的能力非常好，但他们缺少一定的创新能力或创新能力不足，另一种情况是工作能力不够但却一味的追求创新。我们通过管理方格进行研究时是按照纵横坐标进行研究，我们按照这种研究方式将高校中的管理人员分了五种不同的类型[3]。第一种类型就是位于管理方格坐标为（1,1）的工作人员，他们的工作能力和创新能力都不符合这个岗位，并且他们也没有远大的理想，所以这部分人员常常在一些考核中处于不称职的一种状态。第二种就是位于管理方格坐标为（1,9），这个类型工作人员的特点就是工作能力不能满足于这个岗位的要求，但是创新能力却是非常强，并且他们不喜欢常规的工作方式，具有这样工作特点的人员常常能够在工作中独树一帜。第三种类型的工作人员就是位于坐标为（5,5）的工作人员，这部分人员同时具备了工作能力和创新能力，虽然在进行工作时并不能做到尽善尽美，但是一般能够可以突破常规不断创新，并且善于将这种创新方式应用到具体的实际工作中，从而使工作方式得到更新。第四种就是位于管理方格坐标为（9,1）比较保守的工作人员，通常这种类型的工作人员工作能力特别强，能够顺利的完成本职工作，但是这部分工作人员创新能力一般较差，自身观念比较落后。第五种就是位于管理方格坐标为（9,9）就是一种比较理想的干部了，这部分工作人员不但工作能力超强，能够顺利完成工作任务，并且也比较喜欢创新，一般能够通过自己工作能力的结合将创新能力应用到实际的工作中，然后完成创新和本质工作的结合。

二、我国高等院校的工作人员素质参差不齐的主要原因

早年间美国的心理学家将人的需求分成了大致五种，分别是生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现的需求，这就是著名的需求层次理论，如果一些较低的需求不能得到满足，那么那些高层次的需求势必是难以实现的。在我国的高校中的传统行政工作人员，在提升自身的身体素质时，常常会受到需求层次理论的影响，我们可以从以下几种方式来分析高校行政工作人员的会呈现不同的类型。第一个原因就是当这部分群体对于物质的需求不能满足他们自身的期望值，随着我们国家高等教育的快速发展，让很多大学老师的社会地位得到提高，并且工资收入方面也得到提高，大学中的行政管理人员也属于高校的教师，相应的社会地位和工资都得到了提高，但是很多行政人员并不是这样认为的，他们觉得自己并不属于高校中的教师，他们在高校中的地位仅仅相当于后勤人员。实际上，也确实有许多行政管理人员名为管理岗位、行政人员，实际上还是处于服务角色的从属地位，所以他们的收入是远远不如高校中的正式教师的。以笔者所在学校为例，后勤管理处处长走的管理岗，相当于正科级，而和他年纪差不多的同事走的专业技术岗都已经评为副高级职称，相当于副处级工资，再过几年，如果晋升为正高，工资更是要超出科级工作更多。可是后勤处处长所付出的工作量是相当大的，基本上没有寒暑假和双休日。第二个原因就是高校中的行政管理人员在工作时常常依据经验，并没有进行系统培训的机会，高校中行政管理人员所学专业一般是五花八门的，这就导致了他们在完成这样的经常重复的行政工作时，常常会因为没有这方面的专业知识而导致只能依靠经验，从而导致了很难会出现工作创新的情况。另一方面，因为这部分行政人员没有接受培训的机会和固定的时间，从而导致了这部分工作人员没有现代化管理的能力和意识，所以这部分人的管理水平不能得到长久的发展。第三个原因就是很多高校在设置结构是不够合理的，从而导致了很多事情不能及时办理，各个行政部门之间遇到问题就会相互推脱，很多高等院校的行政管理方式采用的管理体制是“学校和学院”或者“学院和系”，这种管理体制的缺点就是工作同时涉及到多个部门时，常常会因为他们的职责不明确，而导致都不想承担责任，进而使得很多工作完成效率低，并且完成度低，正是由于高校中的机构设置不够合理，才会导致这些工作部门难以明确自己的任务，也没有担当意识，常常会对一些交叉任务推卸责任。最后的结果当然是能者多劳，但现实中却无法多劳多得，更为甚者，没事干的开始整事，让想事干事者流汗又流泪。

三、提高我国高等教育中行政管理人员素质的方法

影响高等院校发展的因素有很多，和高校中的师资力量有关，还和高校中的软硬件设施是否完备有关，更加和高校中的行政管理人员的整体素质有关，我们要想使高等院校快速发展，就必须加强对高校中行政管理人员的培养，要尽快提升他们工作素养，我们可以通过以下几个方面进行研究：（1）要想提高行政人员的工作积极性，就必须加快薪酬制度的改革，将其不断优化，虽然高校中的行政管理人员和教师分属管理岗和专业技术岗，但是他们的薪酬也不能差的太多，因为在高校中是典型的重教学轻管理，所以行政人员的工资相差较大，这就会导致行政管理人员的工作积极性不高。而且管理岗走的是职务，上升空间小，领导岗位有限。我们要想从根本上解决行政管理人员的素养，首先要做的就是提高行政管理人员的薪资。（2）在对行政人员的能力素养培训时必须采用新型的培训方式，因为高等院校中的行政人员，从事的工作一般强度较大，并且重复性极强，高等院校对于行政人员培训的重视程度和这部分行政管理人员对于培训的重视程度能够直接影响到这些培训机构能够顺利开展，因为这个培训工作涉及到了很多内容，其中包括了上岗前的培训和在职培训，关于一些特种业务的培训等多个方面。很多人员认为培训只是简单传授一些工作流程，并且也是简单的走个流程。但是事实不是这样的，有效的培训应该提高人员的业务能力，从而保证行政人员的整体素质得到提高。（3）对于一些激励制度一定要进行强化，从而才能保证这些行政管理人员有足够的晋升空间，高等院校中的行政管理人员在高校的管理中占据着十分重要的地位。在高等院校中不能单单以工作年限对行政人员进行论资排辈。行政管理人员如果有一定的工作年限之后，虽然经验会增加，但常常对导致这些人员工作开展中缺乏创新，所以高等院校的管理层应该重视对于这些行政人员的激励政策，因为只有采用有效的激励制度，才能保证行政管理人员对工作方式进行创新，不但能够提高行政人员自身的素质，还能保证高校的发展。（4）全国的高等院校从性质上来分可以划分为两种，第一种就是事业单位的编制即公办大学，另一种就是一些民办学校，对于这两种学校，都需要一种考核的机制，为了提高院校行政人员的办事效率，采用量化的考核必须严谨并且富有弹性。

四、在管理方格下提升高校中行政管理人员素质的方法

对于提升行政人员的素质可以分别从五个方面进行考虑，对于第一种不称职的人员，可以专门对他们的问题进行查找，能者上、庸者下，从而优化高校结构，对于那些能力不够但是勇于创新，可以提升他们的培训机会，提升他们的工作能力，对于那些初生牛犊的管理人员一定要对他们重视起来，对于传统保守的人员，可以让他们做培训老师，从而提高行政管理人员综合素养，对于那些全能性的管理人员要通过一些有效激励制度让他们有更大的晋升空间。五、结语我国的教育规划中规定了到这个世纪中期，我国要建立全世界一流的大学，这在我国的教育改革上仍然有很长的一段路要走，高等院校中的行政管理体制是我们国家行政教育的一个核心，行政管理人员在高校行政管理中占据着十分重要的地位，培养这部分行政管理人员是为我国的高等院校长远发展考虑。

【参考文献】

[1]张丽.对高校行政管理工作的问题及对策分析[J].学术理论,2015,(12):112-115.

[2]杜金津.创新高校行政管理工作的思考[J].吉林省教育学院学报,2015,(1):153.

[3]来瑞.现行高校行政管理体制下行政管理人员处境[J].经济研究导学,2015,(1):170-171.

作者：李尊清 单位：四平职业大学