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电力企业行政管理效率策略

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【摘要】本文概述了行政管理的内容,分析了电力企业行政管理效率存在的问题,结合笔者自身的工作经验,提出几点解决策略,以供参考。

【关键词】电力企业;行政管理;效率

引言

企业行政效率是对企业日常行政管理进行衡量的指标,企业行政管理效率的高低对企业的发展有着重要作用。大量数据表明,我国电力企业目前在行政管理方面存在诸多问题,对电力企业的行政管理进行研究有着重要意义。

1企业行政管理内容

(1)规划。企业行政管理首先需要对企业的日常行为进行规划,即制定相应的工作计划,就目前而言,行政管理的规划工作是电力企业做好行政管理工作的基础。行政管理的规划工作需结合企业的实际情况,进行全方位的前瞻性企业日常行为规划。

(2)组织。在企业的日常行政管理中,当行政机构针对企业的日常行为制定相应的工作计划之后,必须建立相应的组织进行企业的生产工作,首先需要制定工作流程,布置工作任务,明确工作职责,之后再明确各层级之间的权责关系,明确各层级的职责,以确保企业行政管理工作的正常执行。

(3)监督。行政管理的监督工作是对企业的日常行为进行全方位的调整、控制以及监督,通过建立相应的监督系统、激励机制以及企业日常行为规范,来约束企业的日常行为,确保企业按照制定的计划发展,便于企业的管理。可结合这三个方面对电力企业的行政管理问题进行分析[1]。

2电力企业行政管理存在的问题

2.1相应制度缺失

企业的行政管理制度是企业行政管理活动正常开展的前提,同时,在相应程度上也决定了企业的行政管理效率。就目前而言,我国的电力企业行政管理存在的问题主要有两个方面。①电力企业的行政管理制度不完善。大多数的电力企业采用的行政管理制度都比较传统,并没有随着企业内部的结构变化而变化,因此不满足电力企业当前和未来发展的需要;②监督体制不健全。有部分电力企业虽然建立了相应的行政管理制度,却并没有落实制度的管理,而是流于形式,在实际中并没有适当的应用,也很少根据规章制度执行工作任务。

2.2管理模式落后

先阶段,我国的电力企业已开始了商业化的运作,但实质上大多数电力企业都属于国有企业,主要还是采用沟通管理模式作为行政管理的主要模式,然而,沟通管理模式是传统计划经济体制下的模式,在新时期的经济体制下,这样的模式已不能满足电力企业商业化发展的需求,显得相对落后。从另一方面看,其实际执行效果并不理想,不利于电力企业的商业化发展。

2.3管理人员素质相对低下

在企业的各部分管理中,行政管理有着重要的作用,是企业管理的主要组成部分,由于行政管理相关工作人员的素质相对低下,在一定程度上影响了电力企业的行政管理效率,因此,电力企业的发展在很大程度上受到行政管理部门工作人员素质高低的影响。在实际的电力企业行政管理工作中,很多行政管理部门的工作人员并不了解自身工作岗位的职责,且相应的业务能力不高,和标准水平相比较为低下,以至于在对企业进行对企业进行相应的管理时,应该着重加强管理的地方却没有得到妥善的管理,而一些“不该管”的地方却有很多工作人员插手,造成管理脱离实际的现象;除此之外,电力企业的行政管理部门建立的相关规章制度并没有得到有效的执行,甚至没有执行。另外,有些管理工作人员由于对相关业务不熟悉,并不善于管理业务部门的相关事务,本身就不愿意和企业业务有接触,造成相关工作人员不愿意了解企业业务部门的有关情况,以至于电力企业的业务部门行政管理疏松,或者是相关管理工作脱离实际,导致相应的行政管理工作和企业的业务工作相排斥的现象。

2.4存在官僚主义作风

目前,电力企业的行政管理工作人员仍然存在传统官僚主义思想,行为作风不端正。受到这样的思想影响,部分电力企业的行政管理会对电力企业内部的员工行为产生束缚,抑制了员工的创新能力和活力,员工的创新性能力得不到发挥,活力被抑制,降低了电力企业的行政管理效率,束缚了员工工作积极性,导致很多员工的工作业绩得不到企业的认可,在一定程度上不利于电力企业综合管理的发展。在电力企业等实际行政管理过程中,这样的现象会使得行政管理的相关规章制度无法顺利执行;除此之外,相关管理人员的官僚主义作风不利于企业经营过程中民主管理的发展,影响了企业的民主决策以及科学化的管理,束缚了企业的发展[2]。

3电力企业行政管理问题的解决路径

3.1建立健全的行政管理规章制度

电力企业的发展在一定程度上依赖于企业的行政管理水平,电力企业的行政管理水平在很大程度上依赖于行政管理的相关规章制度,因此,建立健全的行政管理规章制度非常重要。首先,应从电力企业的实际情况出发,结合电力企业的商业化情况和电力企业自身的企业文化以及相应的法律法规,建立健全的适合于企业发展的行政管理规章制度;除此之外,应针对电力企业的行政管理制度执行力低下的问题,应明确员工岗位的相关职责,同时建立相应的奖惩制度或定期开展相应的思想教育活动,一方面强迫性的督促员工执行相关制度,为自身的岗位负责,另一方面,通过开展相应的思想教育活动,对员工的思想进行教育,以提高员工工作的积极性。比如,在明确了相关岗位职责的情况下,若有员工违反了相关规定,或是对自身的工作不负责,则企业可以根据相应的法律法规和惩罚制度,对员工进行相应的惩罚;若员工积极的开展自身岗位的工作,并对企业有一定的贡献,则企业应根据相应的奖励制度,对员工进行相应的奖励,通过树立榜样,提高相关工作人员的积极性,以提高企业行政管理工作的效率。

3.2创新行政管理模式

由于目前电力企业的行政管理模式过于传统,因此,应结合企业的具体情况和相关法律法规,进行电力企业行政管理模式的创新,以满足电力企业在新的经济体制下的发展需求,并且引入完善的监督机制,对相应的行政管理工作进行监督,确保行政管理的相关规章制度得以顺利执行,提高企业的行政管理力度和效率。比如采取工作业绩考核模式,通过建立相应的考核制度,对员工的工作业绩进行考核,对于工作业绩良好的员工给予相应的奖励,工作业绩较差的员工予以相应的惩罚。

3.3完善企业员工的选拔制度和培训考核制度

由于目前电力企业的行政管理相关工作人员素质较为低下,因此,电力企业应建立健全的员工岗位选拔制度,并针对工作人员素质较为低下的问题,定期开展相应的培训活动,并建立相应的考核制度,以提高员工的综合素质,建立高水平的企业行政管理团队。比如企业可根据员工业绩进行岗位的选拔,择优而录,并针对员工岗位的专业知识,定期开展培训活动,再制定相应的培训考核机制,培训成绩优异的员工,可给予相应的奖励或岗位提拔,在提高员工综合素质的同时,提高员工工作的积极性,建立高水平的企业行政管理团队。

3.4建立民主管理制度

由于电力企业行政管理的相关工作人员存有官僚主义作风,因此,企业应建立相应的民主管理制度,避免“一家独大”、“领导说了算”的情况。比如建立“进言制度”和“绿色通道”,若有员工对相关规章制度有相应的改进建议,可通过“绿色通道”直接向高层领导反映。

4结语

综上所述,本文概述了行政管理的内容,分析了电力企业行政管理工作出现的问题,并提出了相关建议,包括完善相应的规章制度、创新行政管理模式等,希望能提高我国电力企业行政管理的水平。

参考文献

[1]郑卫锋.浅析如何提高电力企业行政管理效率[J].科技资讯,2016(09).

[2]刘杰.浅议提高电力企业行政管理效率的措施及实施效果考评[J].企业技术开发,2013(07).

[3]王钦兵,杨俊.提升电力企业行政管理效率的策略研究[J].中国高新技术企业,2013(12).

作者:徐英 单位:国网江西省电力公司鄱阳县供电分公司

电力企业行政管理效率策略责任编辑:张雨    阅读:人次