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企业行政管理在企业管理中的作用

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摘要:行政管理是企业管理的重要组成部分,是保障企业有序经营的关键措施。充分认识企业行政管理在企业管理中的积极作用,结合企业行政管理相关问题进而探究企业行政管理效率的对策,这对于企业管理有着积极的作用。鉴此,本文即通过分析行政管理在企业管理的地位与作用,进而简要论述了提升企业行政管理实效的相关策略。

关键词:企业行政管理;企业管理;作用

一、企业行政管理在企业管理中的地位分析

企业行政管理是类似于政府行政管理的一种企业管理措施,是建立企业管理秩序、建构管理制度、推动管理策略的有效途径。企业行政管理较之政府行政管理不同的是,企业行政管理更多的是以“效益”为导向,其敏感性更强,也更加深入全面。除此之外,企业行政管理具有一定的灵活性,其通常能够根据时代发展趋势,适应新的管理需求,从而开展更适宜的行政管理策略。立足实际而言,企业行政管理对企业良好政治环境的建构能够起到至关重要的作用,是解决员工思想问题,提升企业凝聚力、竞争力的必要措施。总而言之,做好行政管理是保障企业高效运转的重要前提,是提高企业管理水平的切入点。

二、企业行政管理在企业管理中的作用分析

正如上文所言,企业行政管理在企业管理中具有至关重要的地位。虽然企业行政管理纷繁复杂,并看似是一些细枝末节、琐碎繁杂的“小事”,但其犹如连接企业机器的零件一般,能够驱动企业正常运营。从功能上将,企业行政管理主要具有以下几方面的职能:其一,管理职能,即运用某种行政管理机制有效组织企业各个部门完成相关工作;其二,协调职能,即妥善处理企业发展与现状的矛盾以及企业内部矛盾,从而保障企业有序运行;其三,服务职能,行政管理是服务企业其他管理制度落实到位的工作,是分担企业领导管理负担、减少职工工作压力的具体措施。概括来讲,企业行政管理职能框架是,管理为主体、协调为枝干、服务为核心。立足实际而言,企业行政管理在企业管理中主要具有以下几点作用:

(一)管理层面的辅助作用

在企业管理中,行政管理是一种重要的辅助措施,其主要表现在企业决策制度的制定与落实方面。在企业管理制度的创设过程中,行政管理工作既可以结合现状与问题有的放矢的指出制度上的问题,同时还可以高屋建瓴的结合发展趋势对企业战略决策的制定,提供建设性意见。一言以蔽之,企业行政管理在企业管理中的具有重要的辅助作用,能够有效辅助企业领导制定科学合理的管理决策,并推动管理工作有序进行。

(二)协调层面的平衡作用

企业要生存、要发展,首先就必须有一个和谐、平衡的经营状态。要实现这样的目标,就需要企业内部做好协调工作,实现企业各部门共同发展,推动企业协调机制的建构,增强企业各部门联动机能,提升企业管理的实效。在实际工作中,企业行政部门能够起到良好的协调职能。总体上讲,企业行政管理的协调作用主要表现在以下几个方面,首先是协调企业内部的矛盾,如生产需求与生产力之间的矛盾,各部门工作之间的矛盾,企业利益分配存在的矛盾;其次,协调企业与社会其他企业间的管理,市场经济机制下企业竞争必不可少,但企业间的合作无疑也至关重要,企业行政管理即是进行企业协调工作的重要形式。企业行政部门对企业内部工作的协调主要体现在对既定计划的分工执行与控制方面。行政部门在企业管理中,应切实根据企业战略决策,有效将各种工作分配给相应的部门乃至相关人员,制定科学合理的分工执行计划,促使企业战略决策能够落实到位。在实施企业计划的进程中,行政管理部门有需要切实做好工作控制,即有效协调计划的执行进度,合理调整工作计划,保障战略计划按时、按质、按量完成。企业行政管理部门在协调本企业与企业关系的过程中,其主要内容是在维护企业基本权益的基础上,维系企业与社会机构、企业、政府部门之间的关系,从而保障企业能够稳定发展,并为企业发展营造良好的生存环境。

(三)发展层面的服务作用

企业在发展过程中,不同部门有着不同的职能,行政管理部门则主要是为企业发展提供服务。在企业发展过程中,行政管理提供的扶持尤为必要,后勤服务工作的重要性则更加明显。行政管理服务虽然不能直接从业绩方面直接外显出来,但却能够“润物细无声”的影响企业各个方面的工作,并为其提供保障。

三、企业做好行政管理工作的策略分析

(一)健全行政管理制度要想切实提升

企业行政管理效率,首先就应该健全相关制度,这样才能够促进企业行政管理形式的转变。企业行政管理制度的建构必须要契合时代发展的特点,要及时调整管理模式,从而实现企业行政管理规范化、科学化、合理化。此外企业行政管理制度的创设必须以服务企业发展为核心,要积极摒弃“衙门风气”,树立科学的发展观念,切实为企业经营发展做好保障服务工作。

(二)提高企业行政管理人员的素质

行政管理工作十分纷杂繁复、千头万绪,这样的工作性质对行政管理工作者素质的考验十分严峻。如此可见,为了有效提升企业行政管理工作实效,首先就应该提高企业行政管理人员的职业素养。一方面是要提高职工的身体素质;另一方面还应该提升职工的思想素质及职业素养、专业知识。最后,为了保障企业能够在国际竞争中取得优势,我们则还想要行政管理人员具备国际化素养,以此适应国际竞争的实际需求。

(三)学习借鉴国外企业行政管理新模式

在市场经济改革中,我国起步相对较晚,国外优秀经验仍然值得我们学习。现目前,我们急需引入科学的企业管理方法,如目标管理、绩效评估、成本核算等行政管理方法策略,才能够科学地平衡管理职工,才能够促使企业平衡发展。

四、结束语

综上所述,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用。现目前,诸多企业在行政管理中还存在一定的问题。鉴于此,为了推动企业快速发展,就应该切实分析企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。

参考文献:

[1]郑思凡.试论企业行政管理存在的问题及其完善策略[J].文摘版:经济管理,2016(3):301-301.

[2]洪橙橙.论企业文化建设在大型企业行政管理中的重要性[J].经济管理:文摘版,2015(10):00042-00042.

作者:边利强 单位:陕煤运销集团榆林销售有限公司

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