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高校行政管理发展趋势(7篇)

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第一篇:高校行政管理部门绩效管理分析

摘要:将绩效管理借鉴到高校行政管理中,能够使行政管理工作的效率实现大幅度的提升。本文首先阐述高校行政管理与绩效管理的内在关系,随之剖析绩效管理面临的困境,最后提出相应的解决对策,希望对提升绩效管理水平,促进高校行政管理成效起到积极推进作用。

关键词:高校;行政管理;绩效管理

一、高校行政管理与绩效管理的内在关系

绩效管理虽然不是高校行政管理的最终目标,却为高校行政管理目标的实现提供了重要的条件帮扶。了解二者的关系对于我们充分了解高校行政管理有着非常重要的作用。

1.高校行政管理是绩效管理的重要目标

高校的各种行政管理活动在内容上存在一定的差异性,但是它们的管理过程都需要围绕一定的管理目标来开展进行,否则,其管理工作便会缺乏继续开展的理由及意义。因此,追求预期的行政管理成效是绩效管理的重要任务。行政管理是开展绩效管理的重要目标,如果绩效政管理活动开展得顺利,那么行政管理的效率必然会如期实现,从而使行政管理效果得到有效的记载和巩固,使高校行政管理活动能够符合师生及社会各界的认可。可见,高校行政管理不仅需要按照流程开展,还要在保障质量的同时提升行政效率,而绩效管理无疑使行政管理工作的开展更具执行力,满足行政管理的目标要求。可见,行政管理是绩效管理的重要目标,也是绩效管理的出发点及落脚点。

2.绩效管理是高校行政管理的基准前提

行政效率是高校行政管理的重要目标。同样,行政管理目标的顺利实现必须借助行之有效的绩效管理工作才能实现,尽管其作为行政管理的重要内容,其已经成为了科学可行的方法和手段,为行政管理提供了强有力的手段支撑。在做好工作绩效管理工作的前提下,才能提及行政管理效率,否则,行政管理便失去了存在的基础。因此,绩效管理是实现并提升行政管理效率的有效基础,缺乏了这个前提条件,高校行政管理目标就缺乏了稳步前行的动力源泉,也不会彰显出其在高校整个管理体系中的重要地位及价值。

二、高校行政管理部门绩效管理面临的困境

面对教育体制改革的不断深化,我国高校行政管理部门在绩效管理方面仍然存在一些问题,成为了绩效管理的困境,需要加以解决。因此,我们应当正视这些问题,更好的了解绩效管理存在的不足。

1.高校领导认识不够,绩效管理工作流于形式

很多高校的领导认为,绩效管理主要围绕下属工作人员开展,因为他们是行政管理的对象,学校没有必要话花费过多的精力、人力、财力放在绩效管理上,只要提出绩效管理,工作人员必然会积极工作。因此,高校领导往往将绩效管理喊成一句口号,而很少体现在实际行动中,使行政管理工作陷入僵局。

2.绩效考核标准主观性较明显,与工作人员表现不成正比

很多时候,绩效考核的标准过于主观,往往是领导根据主观印象进行评定,这样,就使很多工作人员产生不平衡的心理。同时,很多晋升的机会也会留给那些讨好领导的人,而真正有工作能力的人往往被忽略。最终,绩效考核不能从实际出发,使考核结果的弹性过于明显。

3.绩效考核过程缺乏监督,影响工作的有效改进

目前,绩效管理在考评监督环节仍然存在疏漏,使得考评结果缺乏必要及时的监督机制约束。长此以往,行政管理的执行力度必然低下,无法实现预期的执行效率,年终考评大家都怀着你好我也好的心理参与考评,使考评过程缺乏严肃性和规范性,致使工作改进需要借鉴的依据严重匮乏。

4.人员自身存在意识上的偏差,给绩效管理带来影响

部分工作人员在进入工作岗位前,只是想找到一份工作而已,而一旦进入工作岗位,却没有太大的工作热情。因此,不能端正工作态度,存在消极怠工的心理,一旦遇见更好的工作机会,就会立即跳槽,也给高校绩效管理带来不少麻烦。

三、高校行政管理部门绩效管理的有效对策

高校在行政管理过程中合理融入绩效管理内容,使行政管理的工作效率实现了显著提升,但是,我们依然看到了绩效管理过程中存在的问题,必须采取有效措施加以及时解决,保证行政管理的水平。

1.领导应当及时转变思想,注重绩效管理重要地位

高校的领导应当及时转变思想观念,要认识到绩效管理工作对于行政管理的重要性,也要认识到轻视绩效管理对于高校长远发展的积极作用。首先,高校的领导要对现代高校行政管理趋势形成清醒全面的认识,要学会从管理发展趋势中体悟绩效管理的价值及其工作的意义。毕竟,教育的迅速发展要求高校在行政管理工作方面做出发展理念上的调整和筛选,不利于自身行政管理的理念不能被认可和坚持;其次,重视绩效管理工作不能流于形式,而是要通过实际行动真正的重视起来,使管理决策人员树立正确的工作意识,切实重视绩效管理地位,重视工作人员的工作成果,为高校行政管理工作指引正确的方向。

2.明确绩效考核标准,为行政管理夯实人才基础

高校若想充分保障行政管理的预期效果,应当针对绩效考核环节设定严格明确的标准,使行政管理工作得以顺利开展。设定严格的绩效考核标准,才能使考核结果更加透明,使绩效考核的操作更加规范合理。同时,在制定严格的考核标准后,高校的领导应当认清优质的工作能力才是体现工作人员工作水准的标尺。因此,应当自觉杜绝拉关系所形成的晋升现象,给工作人员公平合理的晋升机会,这样就不会在工作人员中间产生异样的声音,还会赢得工作人员的普遍赞同。可见,高校绩效管理应当让有工作能力的人员实现晋升,从而为高校行政管理积累更加优质的人力资源。如此,杜绝人情关系,重视工作能力,才能为高校整体管理工作注入新鲜的活力。

3.着力完善绩效考核监督机制,严厉打击违法违纪犯罪行为

高校行政管理方面应当完善绩效考核监督管理机制,使监督管理工作能够长期有效的开展下去。如此,能够确保行政管理效果的前瞻性,将行政管理工作出现问题的机率降到最低。完善绩效考核监督机制还能够保障绩效考核过程更加透彻,确保绩效考核在规范合理的工作氛围中有效进行。此外,高校领导应当要求负有监督职责的工作人员定期检查行政管理的成果,或者组织工作人员定期观看一些与本职工作有关的视频音像等,时刻提醒工作人员要做好本职工作,不能产生不良思想意识,算好个人的前途账、家庭账等等,做好预防工作,提升他们的职业道德,一旦出现违法违纪犯罪行为要严肃处理,需要移送司法机关的,及时移送。

4.工作人员要杜绝盲目心理,确保绩效管理工作稳定性

在进入高校行政管理工作岗位之前,工作人员就应当对自己的能力有一个客观的评价,不能这山望着那山高,一旦进入工作岗位,就应当尽心尽力,而不是伺机而动,寻求更好的机会,每一次重新的选择,都一位着需要花费一定的时间来适应。因此,理性做出选择,不能盲目选择,也不能盲目的跳槽,如此,才能将自己的能力展示在绩效管理过程中,确保绩效管理工作的稳定性。

四、结语

高校行政管理需要依托有效的绩效管理工作,使得自身的高校效率实现提升,并使工作人员的稳固、管理效果的巩固以及科学管理理念的推广,从而在高校整体发展过程中,体现出自身的价值。因此,面对绩效管理存在的困境,我们必须积极采取对策,突破困境,使绩效管理迈入正轨,更好的服务于行政管理。

参考文献

[1]伍爱春.对绩效工资改革视角下高职行政管理人员绩效考核的探讨[J].经济师,2013(5)

[2]张亮,吴淑娟.高校行政管理部门绩效管理初探[J].新一代,2012(12)

作者:齐瑞涛 单位:沈阳音乐学院

第二篇:浅谈高校行政管理中的组织沟通

沟通是组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解,整合各种资源,做到成本优化提升产出,从而为组织和社会创造价值和财富。如果将组织比喻为生命体,那么沟通就是生命体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。沟通管理是组织管理的重要组成部分。现代高校的组织架构多为科层组织结构,这类结构形式在管理上有诸多优点,可以使管理具有自上而下的权威,有权力的集权与分权[1]、有专业人员对应的职位分工,有详细的规章制度保障,因此管理运行的效率是比较高的[2]。同时也存在弊病,各部门之间的横向联系和协作变得复杂和困难;随着职能部门增加,会有功能重复/叠加,容易造成职责不明,陷入走形式的怪圈;科层组织的高效率是建立在其成员对组织行为和组织目标不承担任何个人责任的基础上的,组织成员的每一个人都只能对他所从事的局部工作承担有限责任,容易导致组织成员对工作整体缺乏全面感,造成工作效率低下,服务质量下降。本文针对现代高校的组织架构的缺陷,从组织沟通方面入手讨论解决存在的弊端,提高组织工作效率,加强部门间协作,提高服务水平。

一、组织沟通的定义、形式、特点

1.沟通的定义及重要性。沟通是为了某一个特定目标,实现人与人、组织与组织之间信息交流,从而达成协议的一个过程。组织内部沟通因组织架构的不同而呈现不同特点。但是许多管理人员认为沟通存在于工作的每一个环节,每天都在进行,就如同人类呼吸空气般自然,因此对此没有提起足够的重视,导致组织沟通的进行不够完善、高效。由此而导致的结果则是信息的不完善、扭曲,组织内部协作混乱,上下层掌握信息不对称等问题。如何有效的改善组织沟通,提高组织运作效率,是当今信息社会背景下管理人员需要重视的问题。一般情况下,沟通由信息发出者、传播渠道、接受者三部分组成。在沟通的整个过程中,由信息发布者组织信息准备沟通,通过特定渠道传播有效信息给接受者,接受者接收信息,进行分析,然后将分析过后的的信息直接或者间接反馈给信息发出者。有信息的发出及反馈才算是完整的组织沟通,缺一不可。

2.沟通的几种方式。

2.1正式沟通。正式沟通是指在正式场合发生的,有组织、有规则要求、有纪律约束的信息传递和交流。正式沟通一般目的明确,纪律严明。有助于节约时间和资源,具有保密性强,信息流失程度低的有点。但是速度受制,依照一定程序逐级逐层进行,容易公式化而失去灵活度。主要有上行沟通,下行沟通,平行沟通三种类型。

2.2非正式沟通。非正式沟通是指正式沟通之外的信息传递和交流,不受纪律、时间、场合约束的沟通渠道。包括小道消息,马路新闻,私下交谈等方式。具有内容广泛,传播速度快,内容容易失真的特点。

二、科层组织结构在沟通过程中的障碍

1.社会环境。社会环境是影响组织沟通的基本因素。不同的社会环境具有不同的文化价值观念,这些价值观念左右着沟通行为。其次,社会环境对组织沟通的影响还表现在社会技术进步所带来的信息传递手段的变化。高校内部是一个小型社会环境,独特的学术人文环境决定该组织内部沟通的独特性。该组织的组成人群以学术研究者、教育工作者、学生为主,因此在沟通方法上,需针对不同人群采取不同的方式,才能有效的将信息传递,并得到相应的反馈。

2.组织结构造成的沟通障碍。组织结构是组织根据目标和任务,把组织划分成若干部分,确定各部门的职责和职权,并进行合理人员配备。只有组织的各个层次、部门能够协调与合作,组织才可以实现自己的功能。组织结构形式在某种程度上决定着组织的信息流动的渠道,而合理的组织结构有利于提高信息沟通的效率。科层组织结构障碍的类型一般有两种:层次太多,机构重叠。层次太多:管理层次是指领导纵向管理的层级数目。由于组织规模扩大,分工专业化,客观上造成庞大的结构,管理层次增多。管理层次增多会造成信息过滤层次增多,增加了信息失真、信息遗漏的机会;而由于环节增加,信息传递时间过长,严重影响沟通的正确性和时效性。一般来说,组织的管理层次以三层为宜,五层为止。机构重叠:组织内部机构重复设置,部门太多,人员配备过量。管理人员职责难明,人浮于事,造成互相扯皮、互相争执的现象,彼此间需花费大量的时间和精力进行协调工作,导致信息传递效率降低。存在分工过细、部门设置太多、职能相同或者相近导致信息流通缓慢的情况。

3.渠道不当的障碍。不同的信息对于渠道选择有不同的要求,真实的信息选择了不恰当的传播渠道,就会产生信息扭曲或者误读,导致组织沟通受挫或者受阻。在这其中,最常发生的是信息发送者依靠主观想像来选择沟通方式,或者是经验主义者惯用旧例,缺乏对实际情况的考量。有时候还会过于依赖正式沟通,忽视了非正式沟通的实用性,导致一些信息不能得到有效传递。

4.距离和时间的障碍。由于高校是一个独特的社会环境,里面包括了行政工作人员,科研人员和学生,这三个群体从某种角度来说处于对立面,互相不了解各自的工作领域特点。由于这一种空间背景和社会背景差距,容易造成相互之间的误解。还有一种情况就是,信息传递的有效时间太短,导致信息传递过程中的时间压力太大,让信息传递者和接受者难以进行合理的沟通,导致信息误解或者扭曲。

5.员工独特个性障碍。对于不同的岗位特征,不同个性的员工也会对信息传递产生影响。同时对于不同性格的员工也需要不同的沟通方式。比如慢性子的员工和急性子的员工,对于信息传递的时间有效性和信息传递的完整准确性都有一定的影响。

三、如何保证组织沟通有效进行

1.确保组织沟通在平等的基础上进行。无论是平级之间还是上下级之间,要做到相互平等,相互尊重,相互理解,才能进行有效沟通,才能如实传递完整信息,达到目标一致。具体需要从以下几点着手:

1.1换位思考。站在对方的立场思考问题,将对方的利益与我方利益或者整体组织的利益相结合,谋求共同利益,不要过于强调个别的立场与观点。

1.2主动关心。主动理解、倾听沟通者的难处和不便,做到亲切、友爱的沟通方式。

1.3民主交流。营造相互尊重的沟通环境氛围,让各方畅所欲言,并专心听取各方意见后积极反馈。

2.要有统一明确的沟通目标。组织沟通是为了通过交流后达到共同的目标。因此确认各方的沟通目的显得非常重要,否则会造成信息混乱,从而造成沟通误差或者沟通失败。具体首先需要明确己方的沟通目的,并且在沟通之前要思考清楚如何阐述可以让对方有更加清晰的理解。其次是要认清对方的目标,正确认识对方的思想状态、能力现状对于沟通进程至关重要。

3.有效的组织沟通必须在沟通发生的有效时间内完成。明确沟通内容的时间节点,根据沟通者的个性特点调整己方的沟通方式,确保在有效时间内完成。

4.确立信息传递和反馈制度。对不同的信息分门别类,确立不同类别的信息的传递渠道及方式,同时确立所有的信息传递必须有所反馈。在确立信息传递渠道的同时,需要减少信息传递环节,拓宽渠道。保证信息传递的正确性和完整性,以及信息传递方式的多样性。

5.设置综合协调部门,由上层领导直接管理。针对一些关系复杂、意见较多的事务,各部门之间冲突较大、无法达成一致的,则需要该部门进行调查协调,必要时由上级(主管校领导或者分管校领导)组织协调会,一起参加组织沟通。

作者:巫颖琳 单位:广东工业大学

第三篇:公共服务背景下高校内部行政管理的提升

摘要:在高校的日常管理工作中,行政管理是其重要的工作内容之一,行政管理水平在很大程度上决定着高校的发展情况。随着社会的不断发展,社会对人才的需求逐渐多样化,且公共服务理念逐渐深入到每个行业,这就要求高校要加强对内部行政的管理。探索公共服务背景下高校内部行政管理存在的问题,寻求相应的提升路径,是当前高校内部行政管理者应着重关注的课题。

关键词:公共服务;高校行政管理;提升路径

在公共服务背景下,加强高校内部行政管理,有利于改善高校教学效率,提高教学水平,促进高校和学生的共同发展。因此,在高校运营过程中,应将行政管理的作用充分发挥出来,以确保高校教学、管理等工作能够顺利开展。

1问题分析

1.1机构和职能设置并不合理

高校行政机构设置,基本以政府部门设置模式作为参考依据,且在人员编制上,仍然效仿政府。由于没有从高校实际情况出发,导致高校行政机构设置和人员编制均存在许多不合理之处,不利于高校内部行政管理工作的开展。政府部门机构设置本身存在诸多问题,许多岗位形同虚设,有的岗位在岗人员比实际岗位需求人员多,部分部门领导职数超过实际的需求数量。高校行政机构设置参照这样的方式,仍然存在类似问题。因此,尽管每个部门分工很细,但职能上却存在大幅改善的空间。高校行政管理工作是在各个部门共同参与下完成的,每个部门都只负责其中的一部分工作,导致工作效率低下,在遇到问题时,还会出现相互推卸责任的情况。

1.2行政管理效率有待提高

随着各行各业不断发展进步,我国高校近年来也取得一定的成就,在其获得发展的同时,所面临的挑战也越来越多。其中,高校内部行政管理所面临的挑战是最严峻的,尤其是在公共服务背景下,现有高校行政管理方式已经无法满足社会发展的需要。高校行政管理机构设置及职权分配不合理,会降低行政管理效率,从而增加行政管理成本,再加上行政管理牵涉部门较多,容易加剧各部门间工作矛盾,甚至会出现以权谋私、腐败等现象。

1.3行政管理服务意识不强

日常生活中,一些高校行政管理人员以学校领导自居,形成自我权力膨胀的官僚作风现象,缺乏服务意识,其工作目的不是为高校教学作出贡献,也不是为学生接受更好的学习服务,而是利用职务职权之便谋取私利。由于高校具有一定的公共性质,所以行政管理人员的竞争意识不足不强,导致高校行政管理工作难以取得进展。

2提升路径

2.1完善行政管理体制

随着公共服务理念的不断发展,在高校内部行政管理工作中,也应融入公共服务理念,转变传统行政管理中只注重管理,而不注重服务的观念,要意识到这种理念不利于提高行政管理效率的提升。因此,在公共服务背景下,高校内部行政管理要转变原有行政管理职能,提升行政管理人员服务意识和服务能力。如在行政管理工作中,要从高校实际情况出发,将“以人为本”作为行政管理的基本原则,从而将管理与服务有机融合起来,形成完善的行政管理体制。另外,要不断加强行政管理人员培训,促使其摒弃形式主义、官僚主义等错误理念,帮助行政管理人员形成正确的行政管理观,进而提升其服务意识。

2.2提高行政管理效率

在公共服务背景下,需要引进先进的管理技术,以提高高校内部行政管理效率。在高校日常管理工作中,要对现有管理技术进行完善和优化,对原有的管理模式和管理效果进行分析,找出其中的弊端并加以改进,借鉴国内外其他高校优秀管理技术,对本校行政管理技术进行优化。高校内部的行政管理产生的数据非常多,如果只是依靠人工管理,不仅管理效率不高,还会增加出错的概率。因此,可将计算机网络技术利用起来,构建高校内部行政管理系统,以此对行政管理数据进行处理,实现资源共享,从而提高行政管理效率。

2.3完善考核制度

在高校内部行政管理中,管理人员的作用是关键。如果管理人员作风不正,就会影响其行使行政管理职权的正确与否,从而也影响其行使权力的有效性。因此,在公共服务背景下,要提升高校内部行政管理质量,就需要加强对行政管理人员的管理。制定有效的行政管理人员考核制度,就是其中较为关键的管理手段之一。根据高校发展需要,确定考核指标,是高校行政管理职责。以此作为内部行政管理人员考核依据,实现内部工作人员管理科学化,从而提升高校行政管理工作人员的积极性。在考核制度中,应以激励为主,以此调动行政管理人员主观能动性,充分发挥其自身优势,激发其创造性。通过对行政人员的激励,让其在工作中得到认可和满足,既能激发其工作积极性,还能促使其主动融入工作,将相应工作岗位当作自身事业对待,这样不但提高了行政管理效率,而且对促进高校人才稳定和可持续发展都十分有利。

3结语

综上所述,在公共服务背景下,高校内部行政管理应强化服务意识,将“为师生服务、为高校发展服务”作为行政管理目标。因此,在高校内部行政管理实际工作中,应完善行政管理制度,引进先进管理技术,促进行政管理效率提高。同时,要制定和完善现有考核制度,促使行政管理人员管理考核科学化,提升高校行政管理工作人员服务意识、主动意识和创造意识,推动高校持续、健康、稳定发展。

参考文献:

[1]王晋,李丛建,王鑫.新形势下高校行政管理创新路径探析[J].才智,2016(06):108~109.

[2]邓敏,刘昕.高校大型设备公共服务平台建设探究[J].实验室研究与探索,2016(05):280~299.

作者:付宗亮 单位:贵州工业职业技术学院

第四篇:互联网背景下高校行政管理创新思考

摘要:近年来,互联网技术逐渐普及,加快了我国的现代化和信息化进程。借助互联网促进管理的科学化成为目前高校行政管理发展的重要趋势。加强互联网背景下高校行政管理的创新,提高行政管理的实效性成为现阶段高校行政管理的重要任务。学校需要探讨互联网对高校行政管理的影响,提出高校行政管理的创新对策。

关键词:互联网;高校;行政管理;创新

一、互联网对高校行政管理的影响

如今互联网背景下的信息化已经成为社会发展的重要趋势,对科技的进步以及经济的发展具有创造性的意义,将互联网引入高校行政管理中,将会带来积极的影响。

1.互联网的应用促使行政管理中人力资源的节省

高校可以借助互联网技术创建和完善高校的信息行政管理系统,通过该系统教职工可以快速了解校园内部的管理决策、人事变动等情况,还可以更加方便地收集和整理教职工以及学生的信息,为高校档案的分类、整理和编写提供了有力基础。互联网的应用改变了传统行政管理中的人工模式,不但节省大量的人力资源,还为高校节省了一定开支。

2.互联网的应用提高了高校行政管理效率

教职工通过互联网可以方便地查询各类管理资料,甚至是一些在现实工作中难以寻找的资料。教职工可以借助互联网及时进行互动交流,突破了传统行政管理模式的空间限制,实现了教职工与教职工、教职工与图书馆以及教职工与高校管理的快速联系,使信息交流和共享变得更加便捷,高校行政管理的效率将大大提高。

3.互联网的应用使高校部门之间的联系

更为紧密借助互联网,教职工可以对高校的管理机构有着更为全面的认识,实现不同部门之间通过互联网完成文件的传递与合作,促进教职工之间的交流往来,有利于不同部门之间紧密合作,营造出融洽的高校人际关系,为高校跨学科的学术水平和科研水平的提升具有良好的推动性。

二、互联网背景下高校行政管理创新的实施

随着互联网在高校管理中的应用,高校行政管理效果取得了明显改善,因此要进一步加强互联网背景下高校行政管理模式的创新,全面推进行政管理工作的现代化,为高校发展提供有力后盾。

1.明确互联网在高校行政管理中的应用意识

为进一步推进互联网在高校行政管理中的应用,促进互联网应用和高校行政管理效果的共同提高,高校行政管理人员要明确互联网技术的优势,以及给高校行政管理带来的价值,在工作过程中积极和广泛地应用互联网,通过校园网等形式引导全校师生应用互联网,共同参与互联网背景下的高校行政管理模式中来,为高校行政管理模式的创新和完善奠定坚实的网络基础。

2.完善互联网背景下高校行政管理制度

科学规范的高校行政管理制度是促进行政管理工作顺利开展的有效保障。以往的行政管理制度难以跟上互联网的发展步伐,要不断加快互联网背景下高校行政管理制度的改进与完善。一方面对现阶段的行政管理制度进行优化和完善,使其逐渐适应互联网的发展和现代高校教育事业改革的需求,能够更加科学地推动行政管理工作。另一方面,要结合高校内部的管理实际,查找和发现其中的不足,积极借鉴国内外高校的先进行政管理经验和制度,进一步规范互联网背景下行政管理的职责和工作内容,逐步应用先进的互联网办公模式,实现行政管理的自我创新,为高校行政管理工作注入新的活力。

3.重视高校行政管理人员互联网操作技能的提升

提高高校行政管理人员应用互联网的能力是充分借助互利网技术创新高校行政管理模式的关键。首先要加强行政管理人员应用互联网办公的能力,通过有计划、有目的地对行政管理人员进行互联网教育的培训,帮助行政管理人员全面提高对互联网信息的检索、处理以及应用能力,增强行政管理中的信息流畅度,加快信息共享,提高办公水平。其次,行政管理人员的综合素养需要进一步提高。如今在高校教育改革深化的进程中,高校发展面临着更大的任务和挑战,这就要求行政管理人员从自身做起,积极地从多个领域、渠道丰富自己的知识积累,提升自己的综合素质和信息处理能力,在信息获取、分析、辨别、筛选以及整理过程中,需要对这些信息进行去伪存真、吸精提粹。行政管理人员要认真学习社会主义发展理论、学习“三个代表”重要思想以及科学发展观等重要理论,运用先进的政治理论武装自己,提升自身的政治素养,使行政管理工作始终把握住时代的脉搏、紧跟教育发展的步伐,同党和国家的政策方针保持一致性。

综上所述,在全球信息化不断发展的背景下,随着互联网与信息技术的快速发展,高校行政管理运用互联网与信息技术,显示出了很强的优越性,不但提升管理效率,还加强了高校教职工之间的紧密联系,对于实现高校现代化、信息化管理具有重要意义。高校行政管理人员要强化互联网背景下的管理理念,有效提升行政管理的服务质量,通过不断创新行政管理方式,提升高校行政管理工作水平,促进高校的稳步可持续发展。

参考文献:

[1]陈可珂.浅谈新时期下高校行政管理的改革与创新[J].经营管理者,2016

[2]付爽.探索提升高校行政管理执行力的创新实践路径[J].山东商业职业技术学院学报,2015

[3]王燕雅.浅析信息化背景下的高校行政管理创新[J].职业技术,2014

作者:马朝辉 单位:滇西科技师范学院

第五篇:浅谈加强高校行政管理人员素质的培养

摘要:高校行政管理人员对高校的教学、科研工作起着促进和保障作用。高校行政管理工作的建设和实施,是促进高校发展和提高办学质量的关键。但是,经过研究发现,高校行政管理机制存在一些问题,例如部分行政管理人员服务责任感较弱、办事时效性较差、事业激情度减弱、职业倦怠感增强等,严重制约着高校办学的整体效能。因此,高校要对行政管理人员的素质进行分析,并在此基础上,从多个方面提出素质培养方案。

关键词:高校;行政管理;素质培养

随着社会的进步与发展,知识经济时代的到来,高等教育面临良好的发展机遇。高校各项事业改革逐步推进,高校的行政管理人员的职能、内容、作用和地位等方面都发生了新的变化。如何应对新形势下,对高校行政管理人员提出新要求,顺应时代的发展,对高校行政管理不断进行改革与创新,树立明确的目标,加强管理队伍建设,建立有效的管理制度,是当前高校管理工作之重。

一高校行政管理的意义

要不断创新行政管理体制,增强其适应性,以适应广大教职工对行政服务工作的需要;要建构“服务行政模式”是人类行政管理发展的必然趋势[1]。改革开放以来,高校行政管理体制改革主要围绕高校自主权下放、高校社会化改革、人事与分配制度改革、党委领导下的校长负责制的健全与完善、建设现代大学制度等主题而展开。其中,加强高校行政管理部门的服务职能是一个具有共性的问题。高校行政管理是促进高校实现教学、科研成果的基础。高校行政管理对高校改革发展具有保障作用、协调作用、参谋作用和激励作用。通过对高校行政管理方法进行研究,对不同部门提出要求、合理化建议、并改进措施,完善行政管理机制。

二高校行政管理的准则

1.高校行政管理人员,要在其位谋其政,要职位与岗位相称,有效、积极地为广大教职工服务。

2.随着当今社会的飞速发展,行政管理人员对知识的需求越来越多,行政管理人员不但要更勤奋地工作,还要更聪明地工作。要通过知识的不断学习,充实自己的头脑,更好的为广大师生服务。

3.运用激励机制来调动管理人员工作的积极性,鼓励他们参与部门管理,增加工作职责,拥有更大的自主权,在挑战中感受到自己能为所在单位做出贡献的成就感,由此改变疲倦感,在新鲜感中体验工作的乐趣[2]。

4.行政管理人员在工作中应以实干为主,以效益至上为原则,加强工作考评制度,不断提高行政管理工作的效益。

5.强调人格特征的培养,建立建全“以人为本:的服务理念。

6.行政管理工作在为广大师生服务的时候,坚持“有所为有所不为”。在工作中,始终不懈地追求服务质量,制定合理的质量标准,管理目标和任务。

三加强高校行政管理队伍建设

1.培养良好的政治思想素质。高校行政管理人员要通过不断的政治学习来武装自己,增强党性。

2.随着社会的进步和发展,行政管理人员要不断更新行政管理观念,树立“以人为本”的观念。养成雷厉风行的工作作风。把“全心全意为人民服务的思想”始终贯穿于行政管理工作中。

3.高校行政管理人员要通过不断学习,构建现代化的管理理念。掌握学校管理的环节,精通文案写作,熟练掌握现代化办公设备的操作,经常进行管理研究,不断提高创新能力,以适应现代化的行政管理体系。

4.高校行政管理工作大多数是与人打交道,任务繁重,千头万绪,比较清苦。因此需要他们要具备无怨无悔、敬业乐业、孜孜以求、甘于奉献的精神。在工作中,要善于协调好各方面的关系,妥善处理好各种复杂的事务等,以积极的态度投身到行政管理工作中。

四加强高校行政管理队伍建设的有效措施

改革开放以来,随着社会经济的飞速发展,知识的不断更新,给高校的行政管理带来了巨大的挑战。行政管理作为高校的辅助系统,只有通过对其进行一些变革,不断积极创新管理理念,树立明确的目标,把高校行政管理和教学、科研提到同等重要的地位来抓,改变过去经验式、封闭式的管理模式,真正实现人性化的科学管理,才能适应社会的发展需要[4]。

(一)增强行政管理人员的服务意识

现阶段,高校一部分行政人员没有正确给自己定位,服务意识淡薄,低效的行政管理不能发挥其应有的推动作用,反而可以起到阻碍作用。因此,加强行政管理的服务意识是重中之重。在工作中要更新管理思想、改变管理观念、实事求是、廉洁奉公、任劳任怨。强化主动服务的意识。

(二)树立“以人为本”的理念

高校行政管理的对象是人,每个人都有着自己的思想。行政管理的目的不是为了管住人,而是在于教育人。因此,高校行政管理只有创建一种以人为中心的管理机制,运用触及心灵的管理,才能有效地实现目标管理。重视被管理者是否适应现有的管理制度,充分尊重他们的需求和个性发展,引导他们对现有行政管理制度的理解,通过不断更新行政管理体制,最终和我们的管理目标达成一致。

(三)对行政管理人员进行岗位培训

想要提升行政管理人员业务能力,就必须树立终身学习的观念和意识。结合传统的管理经验和现代管理知识,通过考试、考核等方式掌握在岗人员的能力和水平,制定有针对性的培训计划,全面提高管理人员的思想素质、业务能力。保持他们不断创新的能力和热情,努力培养一支思想坚定、德才兼备、适应高校教育稳步发展的管理队伍[3]。同时,要有计划的选送一批有能力的管理人员攻读更高层次的学历,全面提高管理层次。

(四)文化创新的意识

高校的文化创新是一种群体文化的创新。行政管理人员在工作中,应以管理观念的创新作为工作重点,运用信息化手段不断对现有知识进行更新。要转变经验性思维,不断对自己的思维模式进行创新。通过继续教育,全面提高行政管理人员的业务能力和水平,以适应高校教育发展和改革的需要。

(五)树立“开放”的理念

高校行政管理工作,只有对外界保持适当的开放度,不断与外界进行信息交流,才能充满活力。当今社会的进步与经济的发展,促进了教育和整个社会的相互渗透。它使我们从僵化的思想中解脱出来,并能够站在全局的高度看问题。

(六)高校行政管理工作科学化

高校行政管理的科学化是提高教育质量、培养合格人才的基础。通过管理科学化,可以提高各个层次管理人员的素质[5]。管理人员素质提高了,管理水平也会相应的提高,二者相辅相承。行政管理人员要不断学习科学理论知识,不断完善各管理岗位职责,制定较为完善的岗位责任制,主动的、积极的将知识运用到管理工作当中去,坚持“职责明确、任务清楚、各司其职、各负其责、协调配合、有条不紊”的原则,把职责落实到岗位上,通过目标管理制度、考核制度、奖惩制度、激励机制,激发行政管理人员的创新意识,增强行政管理人员的成就感和荣誉感,从而保障高校行政管理工作的高效运转。

(七)从“感性”向“理性”转变

当代社会是一个民主、法制的社会,高校广大师生员工的法制观念和民主意识正在不断提高。因此,高校行政管理人员在实施行政管理的过程中,切忌简单、粗暴、感情用事,要依法办事、按章办事,以理服人。

(八)健全“激励”机制

作为行政管理中的一项重要内容,人才激励是确保行政管理工作保持良好的重要途径。管理人员也是人才,在高校,要合理改革校内分配制度,让管理人员享受同高校教师、科研人员一样的福利待遇,合理的激励能够调动行政人员工作的积极性、主动性和创造性,更好地投身到行政管理工作当中去,积极促进高校广大教职工和学校教育更好的发展。

终上所述,通过加强高校行政管理人员素质的培养,使高校行政管理不断创新,是高等教育不断发展的必然结果,是促进高校教学、科研等各项事业更快发展的可靠保障。只有不断推进高校行政管理的创新,才能适应新时期发展的需要,为建设具有中国特色的社会主义,构建和谐社会作出应有的贡献。

参考文献

[1]沈珍.论高校行政的必要性及“去行政化”改革[J].大学教育,2012,(04):82-83.

[2]苏德龙.浅议高校行政工作的几个基本立足点[J].科技创新导报,2008,(02):213.

[3]林忠义.高校行政管理人员综合素质提高的有效途径[J].长江大学学报(社会科学版),2009,(04):316-317.

[4]宋卓.高校行政管理人员能力素质探讨[J].中国西部科技,2009(35):63-64+66.

[5]汪芳.试论高校行政管理人员素质[J].中国集体经济,2010(10):125-126.

作者:杨宁;侯代臣 单位:吉林大学

第六篇:高校行政管理科学化的实现

摘要:随着我国高等教育的不断改革,高校行政管理的作用日渐明显。由于高校行政管理是实施教学、科研的基础,实现高校行政管理科学化成为一项重要举措。笔者先对高校行政管理的功能和机制进行简要介绍,再结合实际分析了目前我国高校行政管理存在的问题,最后给出高校行政管理科学化的实现途径。

关键词:行政管理;科学化;高校

一、高校行政管理的职能

高校管理包含三个部分:行政管理、教学管理和后勤管理。其中,高校行政管理指的是高校为了完成教学目的,建立一些机构和制度,采取相关措施来执行管理和行政的职能,帮助和引领教师、学生、员工有效利用资源去完成各自任务,共同完成高校目标的辅助性活动。高校行政管理不仅起到了领导的作用,还扮演着保障和服务的角色。高校行政管理是学校贯彻党的方针的重要保障,保证办学方向的准确和教学任务的顺利完成;高校行政管理服务于广大师生员工,是调节校内各种关系的机制,如学术与行政的关系、功能与部门的关系、人员结构与管理创新的关系。

二、高校行政管理存在的问题

近年来,高等教育事业快速发展,教育体制的改革给高校带来不容小觑的变化,高校行政管理也做出了相应的改变。但是目前高校行政管理上仍然存在以下问题:

(一)信息化建设有待加强

信息作为管理层决策的依据,但在高校管理层中并没有真正发挥作用,导致高校在信息的获取、信息的公开和信息的沟通等方面存在障碍。信息传播受阻,行政管理就会出现一系列问题。

(二)管理理念落后,行政管理人员缺乏创新理念

先于行动,管理理念的优劣直接影响着管理活动的好坏。高校行政管理理念受传统思想的影响,未能跟上时代的发展,仍然十分落后和保守。一方面,管理人员认为权力至上,习惯于用权力去处理事情,而不是本着服务精神去为师生服务,极度缺乏为人服务的精神。有的管理人员素质较低,管理方式陈旧,在一定程度上阻碍着高校各项工作的有序运行。另一方面,高校行政管理的工作分工较细,行政人员每天重复着单一的工作,行政人员渐渐变得古板,缺乏创新精神,久而久之将被社会淘汰。

(三)管理人员办事效率低下

目前高校的行政管理体制为科层制体系,各级人员组成金字塔式结构,这种结构容易滋生非必要人员,导致资源浪费,权责不清。各部门之间缺乏沟通,造成成本增加,办事效率低下的现象的产生。

(四)行政权力挤占学术权力

在高校中,学术权力和行政权力的失衡已成为常见现象。行政权力的扩大超越了学术权力,强调了行政人员地位的同时弱化了专业科研人员的身份,行政干扰学术的现象导致学术无法正常进行,影响了高校的学术发展和人才培养,严重阻碍了高校的发展。

(五)行政管理人员态度不端正

根据目前情况来看,高校行政人员大多认为自己高高在上,缺乏为师生服务的精神。行政人员本该协助师生完成任务,促进高校的进步与发展,属于服务人员,但是目前部分高校行政人员拒绝以平等的态度跟师生交流,单方面把自己的地位提高,不听从别人的意见,甚至在学校拉帮结派,严重影响学校风气。这种做法阻碍师生完成任务,进而阻碍高校的发展。

三、高校行政管理科学化的实现途径

科学化的实现意味着高校行政管理在工作效率上的提高和运营成本的降低。以下将从信息化建设、管理观念的更新、行政权力的底线和提升行政管理人员的素质等四个方面出发,提出改善的方法:

(一)加强行政管理信息化建设

在信息化时代,高校也应紧跟时代潮流,利用信息技术加强行政管理的信息化建设,在获取信息、公开信息和宣传沟通等方面要加大力度。在获取信息方面,高校管理层要善于利用不同的渠道征求高校各方的意见和建议。不定期开办讨论会、座谈会与师生进行面对面的交流。通过校长信箱、服务热线、网络平台等没有地点限制的平台与师生交流,灵活的交流时间大大地促进了沟通的可能性。高校管理人员应当充分利用各种手段深入到教师、学生、科研人员、工作人员当中,及时了解高校各类人员的真实情况,才能更好地进行决策管理。信息公开的工作也要加强建设。公开信息应当及时高效,可以扩大公开范围、提高公开效率,确保师生能更早地接收到信息,方便学习和工作。善于利用信息技术强化信息手段,以提高高校行政管理的科学化建设。例如在管理学生时,可将学生培养方案、教学计划、学生出勤情况、考试成绩等信息录入到系统中,在后期的查找和管理上简化了程序,提高管理人员的工作效率。

(二)树立全新的管理理念

高校行政管理应及时摆脱传统思想的影响,从政府办学中转变过来,树立符合时代的管理理念。新时代的管理理念应当坚持“以人为本”,本着“为师生服务”的精神来完成工作。要加强高效行政管理的科学化建设,不仅要更新理念,还要在制度和方法上创新。突破原有的思维模式,更新工作理念,全面为师生服务,给他们提供合适的管理方式,引导师生高效完成任务,促进高校稳步发展。

(三)清楚行政权力的底线

行政权力应与学术权力适当划分,不能让持续扩大的行政权力继续影响学术权力。行政人员应当清楚行政权力的底线,应在不影响学术权力的前提下进行。行政只是为学术提供服务和引导,不能过分干扰。

(四)提升行政管理人员的素质

行政管理人员的素质决定了行政管理质量的好坏,是高校各项工作顺利完成的前提,因此,对行政管理人员的培训成为实现科学化的当务之急。对行政管理人员的培训,可以从以下几个方面进行:

1.提高文化素质。只有文化知识水平达到要求才能高效完成相关工作。在选拔人才时首先要考虑的就是文化知识,行政管理人员也不例外。对于现有的行政管理人员要定期进行专业知识的培训,提高管理能力。

2.提高实践能力。实践是检验真理的唯一标准。行政管理人员要从实际管理活动中锻炼能力,做到即使发生突发事件也能有条不紊地处理,做好各方面的维护和指导工作。

3.提高心理素质。作为行政管理人员,每天接触高校内不同的人,处理各种事务,需要有较高的心理素质,保持良好的心态才能解决好学校的种种问题。只有行政管理人员的心理素质高,在引导学生的时候才能给学生带来积极的影响。行政管理是高校管理中的重要内容,实现高校行政管理科学化有着重要的意义。科学化的管理不仅能为师生营造良好的氛围,帮助师生完成任务,还能促进高校的稳步发展。

参考文献:

[1]沈颖.浅析高校行政管理的现状与改革[J].科技展望,2017(1).

[2]毛立园.高校行政管理科学化的分析与思考[J].成功,2013(9).

[3]唐琳,褚衍松.论高校行政管理的科学化路径[J].常州信息职业技术学院学报,2014(3).

[4]王晋,李丛建,王鑫.新形势下高校行政管理创新路径探析[J].才智,2016(6).

作者:金丽蓉 单位:东北石油大学

第七篇:我国高校行政管理现状透析及创新思考

[摘要]高校的行政管管理对于整个学校的生存和发展占据着十分重要的位置,高校行政管理的主要内容是非教学的工作以及研究活动的一些部门和行政机构,相关组织人员是高校当中各类机构的管理人员和组织人员,也是高校教育工作正常运行的保证,是高校贯彻党和国家政策,指导人才教育和方向实施的重要前提,高校的行政管理在高校整体教育体系当中处于领导核心的地位,也是促进政策教学和服务的重要部门。

[关键词]高校行政管理;现状;问题;改革创新

当今时代,在我国,大多数高校所采取的都是“党委领导下的校长负责制”,当中核心是“民主集中制”。然而在实际当中却发现,高校当中缺乏民主。以管理决策的制定和之行为例,在制定决策的过程当中,学校领导委员会能够充分表达出自己的意见,同时按照少数服从多数的原则来进行决策。如果校领导成员们不能够充分表达出自己的建议,那么将会给决策造成较大的随意性,严谨性和科学性也必然会受到一定的影响,脱离了客观实际情况,在实际决策当中导致执行力度减弱,增加管理成本,降低管理效率。同时由于在决策执行的过程当中,缺乏有组织有纪律的手段,大都是走过场,注重形式,只注重文件,却忽略了执行力。

一、高校行政管理的意义和作用

高校行政管理的意义在于通过高校行政管理的组织机构,有效整合多方资源,有效实现科学教育和科研的目的,高校行政管理工作的基础内容是开展高校管理工作,这一工作能够有效促进工作的顺利开展,以及各种教学活动的实施,同时高校机关部门还承担着校园内外之间的沟通和联系,指导教师和学生的任务,能够发挥基础管理的作业,同时还具有明显的计划的功能,规划功能,调节功能等,因此对于高校的其他计划,都会出现一系列的运转不灵的状况,会严重阻碍到教学的开展和教研工作的进行。随着当前市场经济的转型以及社会资源配置方式更具有多样化的转变,政府对高校教育管理的权力进行分配,同时很多高校都具有了自力更生,独立发展的功能,特别是对于高等院校而言,如果运用有限的资金来获取最大的办学效益,同时通过这些资金促进办学的可持续发展,是目前众多高校亟待解决的难题,这对于高校行政管理也提出来更高层次的要求,因此,目前高校行政管理的任务十分紧急。

二、目前我国高校行政管理的现实情况

由于高校行政管理工作是面向学校,为学校教育教学活动服务,因此,这对于整个学校也发挥着至关重要的作用,同时,行政管理工作和教学办学水平之间有着密不可分的关系,由于目前我国大多数高校内部的行政机构所采用的工作模式和体制模式大都采取了传统计划经济中的管理方式,因此难以适应当前知识经济的体制。

(一)学术权力和行政权力之间矛盾升级

高校的权力系统是由行政权力系统和学术权力系统共同构成的,二者之间相互依存,同时又互相矛盾。就当前高校发展而言,行政和学术二者之间的矛盾主要凸显在以下几个方面:首先,行政管理对学术活动会造成一定程度的干涉,同时大都是对学术进行排斥,主要以行政权力为中心的决策管理的模式,大部分人员都没有正确认识到学术权力的重要性。从另一方面而言,在行政事务管理当中,学术过于介入其中,这些现象造成了高校行政及后处理事情的能力较差,办事效率低下,因此,目前很多高校的行政管理和学术管理都存在一定的问题,主要是以行政为主的,学术为辅,而这二者之间关系如何达到平衡,也是高校执政人员所需考虑的重要问题。

(二)高校行政管理人员缺乏服务意识

行政服务职能是我国行政管理当中的重要的基本职能,集中体现了全心全意为人民服务的宗旨和以人为本的核心。高校行政管理的服务对象是科学教研活动,教职工和学生,但是目前我国高校的日常行政管理工作当中,大多数工作人员服务意识淡薄,服务态度恶劣,甚至一些高校的行政管理部门被当成是教师的休息地方,对待学生态度十分恶劣。

(三)管理制度落后,行政权力泛化

由于现代化行政管理的重要标志是行政管理制度和以及法治化,因此长时间以来,大都是政府主导我国高校的体制改革,其中,在教学科研运作和教学方法的改革方面尤为明显。对于行政管理方面,制度落后的具体表现为:学校的规章制度不能够有效适应管理工作的需求,干部岗位的职能划分不明显,工作当中推脱责任的现象时有发生,缺乏监督行政管理工作的意识,在行政管理工作当中往往会出现无法可依的现象,给实际工作的进行造成问题,学校行政会议很多,但是对于学校的科研工作不具有推动意义。部门之间的联系不够明确,导致高等教育资源流失,从而影响高校事业的发展。在高校行政管理过程当中,很多权力泛化的现象导致学术权利丧失,最后形成了学术权力为行政权力服务。其中主要表现为,教师的诉求无法得到满足,专家的某方面的合理建议也不能够被采纳,最后形成本末倒置的局面。

(四)行政管理对于和教学之间存在较大差距

由于高校的行政管理队伍让学校处在一个十分尴尬的位置,因此,在高校日常的工作当中,一直都比较情事管理工作,这种意识主要表现为以下几个方面:首先,从事行政管理工作人员的工资远低于学术管理的人群,特别是近些年来,由于国家的调控和改革,行政管理工作人员的工资一再降低,远不如教学人员。其次,大多数人都认为做行政管理工作没有什么前途,因此不愿意从事行政管理工作,即便有一些学历高的人员从事行政管理工作,但大都是教学和科研管理工作双手抓,不能全身心的投入到行政管理工作当中;最后,大多数从事行政管理工作的老师年级偏长,或者学历水平不高,造成管理水平程度也不高。

(五)高校行政管理人员工作非职业化

由于高校行政管理人员大都可以分为以下两种类型,首先是按照专业人员的管理模式,其次是用国家的行政管理模式。许多行政人员都兼具行政职务和专业技术职务,甚至还有其他的工作,他们工作的内容多方面,不仅要搞科研工作,还有党政工作,或者承担和本职工作不相关的教学任务,职务技能的申请等,在这种局势下,很少有人能够潜心钻研管理业务。同时,我国高校这种专业学术性和管理科学性混为一谈,在很大程度上都递减了高效管理的科学性和规范性,不能有效保证我国高校行政管理工作的正常运作。

(六)高校行政管理人员基本素养不高

一名行政管理人员需要具备较高的行政素养,但是就目前我国高效管理工作当中,领导机构对行政管理人员的素养并不重视,甚至一些行政管理人员认为开展行政工作就是打杂,只要会思考,都能够胜任此工作,这种对于行政管理工作的轻视,造成没有岗前培训。行政人员不能够正确认识到自己的岗位责任,也不能够用心的在自己的岗位上做出成绩,缺乏工作的积极性。

三、高校实施行政管理改革的必要性

(一)顺应我国高等教育体制改革的潮流

改革开放以来,我国从高度的计划经济制度转为社会主义市场经济制度,同时为了适应这种经济体制和社会的发展,我国的高等教育的体制也进行了一系列的变革,高等教育得到较大发展,不仅在规模,技术,质量等方面有所提升,同时还要办学制度等,管理体制由国家调配变为自主办学等。在经费筹备方面,国家部属高校逐渐下放到地方等,这一系列的行为都对高校行政管理提出了要求。我国加入WTO以后,高校的行政管理如果仍然不加以变革,不结合自身的实际情况,那以后的发展将会越来越窄,难以生存。高校的行政管理为高等院校的教学资源的配置提供条件,想要提高办学效益,就需要转变原有的教学管理理念,从管理理念,管理技能和管理手段等多方面进行变革。

(二)提高高校行政效率

优于任何关联都需要通过一定的资源来创造出更多的福利,对于高校的行政管理工作也是如此,因此高校行政效率显得十分重要,行政效率是行政管理工作的出发点和归宿,它贯穿在管理工作的各个环节,也是行政管理工作体系的综合反映,高校行政管理的效率是衡量高校行政管理现代化的一个重要标准。

(三)对高校管理创新的要求

面对新世纪的需求,对于高校的知识创新、科技创新、人才创新等各个方面也都提出了新的要求,这些对于学校的基础设施建设、设施建设、师资建设、人才培养方式等都有着十分重要的意义。如何在这个时期把握学校建设的方向,充分利用有效的资源,这就需要充分发挥行政管理的职能,促使学校各方面高度运作,确保工作能够顺利开展,并且能够取得预期的成果。

四、我国高校行政管理的改革创新

当前高校行政管理当中存在的问题较多,比如机关设置重复,部门和职能之间相互交叉严重,办事效率大都比较低下,经常是不能有效适应现代化经济体制的发展,因此,对于高校行政管理工作,可以通过改革来促进创新,对原先的不好的管理模式进行剔除,选取明确的适合的管理模式,建立起明确的岗位责任制度。

(一)转变传统行政管理服务理念,增强服务意识

首先,高校行政管理当中需要转变原有的传统的行政管理的服务理念,加强行政人员的服务意识,这也是改革高校行政管理的基础内容。因为管理创新的首要条件在于观念上的创新,只有从意识上改变了观念,才能够处理器正确的行政管理的目标,才能够保证高校行政管理创新能够有效的运行。第一,首先应当树立以人为本的服务理念。由于高校的主体是人,学校建立的目的就是为了让学生更好的学习,教师能够教会学生学习,行政人员的工作就是为教师和学生提高良好的环境,满足二者之间的需求。如果没有教师和学生,学校也就不复存在;其次,需要树立起服务至上的理念。由于行政管理工作需要具备管理职能和服务职能,行政管理工作侧重于服务,因此在实际工作过程当中不能够偏离重心,一旦偏离,原有的行政管理工作将会失去其自身价值和意义。

(二)有效平衡学术权力和行政权力

加强行政权力是行政管理工作开展的一个十分重要的环节,同时对于决策的实现有着最为直接的影响,因此,它是学术权力和学业业务当中的一个直接关联因素,在工作当中应当平衡好学术权力和行政权力,为促进二者之间进行相互协作,避免矛盾的发生,从头促使行政管理的效率得以提升。

(三)有效提高行政管理人员素质,加强队伍专业化建设

由于高校行政管理工作大都是需要制度来规范,同时还需要具有专业知识的人才进行具体实施,因此,需要加强行政管理人员的专业性,同时还需要提高他们的创新能力,提升行政队伍的素质,通过对高校的行政管理队伍进行改革创新,提高编配人员的素养,精简人员,这样才能够让人员得有所用,而不是定制岗位。高校需要加强对行政队伍的建设力度,同时还应当极大人才培养力度,激发行政人员管理和服务的积极性。

五、小结

本文通过对我国高校行政管理重要性进行研究,为以后的研究现状和解决方式进行前期铺垫,同时对当前我国高校行政管理的现状进行论述,对其中出现的问题进行分析,以便为后期提供良好的解决方案,进而不断更新理念,提高我国高校行政管理人员的个人素质和创新能力,促进我国高校行政管理后期更好的发展。

参考文献

[1]沈召前.院校研究视角下高校行政管理改革之思考[J].江苏高教,2010(01)

[2]余敏,陈晓.论高校学生管理工作的改革与创新[J].科技信息(学术研究),2008(29)

[3]李素英.新形势下高校行政管理再认识[J].中国市场,2007(40)

作者:李兵龙 单位:广州市广播电视大学

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