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企业行政管理存在问题与措施

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摘要:我国是社会主义国家,以公有制为主体、多种所有制经济共同发展是我国初级阶段的经济体制,在这种经济体制下,企业发展起着举足轻重的作用的是企业行政管理。企业行政管理不仅是将上下级紧密联系起来的纽带,而且还是企业发展不可缺少的基石。调查显示,大部分企业在实际管理中都存在着或多或少的问题。行政人员专业素养不强,管理工作不切合实际,人员冗余、人浮于事,管理模式僵化、缺少变通等都是企业管理中存在的一些问题。本文正是从这些问题出发,提出一些行之有效的改善措施。

关键词:企业;行政管理;问题;改善措施

行政管理,是一个企业不可或缺的神经系统。其担负着一个企业最基本的日常管理,深入到企业的方方面面,推动了企业的发展,维持了企业的正常运营。结合我国的实际情况,并依托一定的制度、方法等对一个企业进行科学智能的管理,是企业管理科学化的需要。企业管理科学化,能有效的使企业的建设更加完善,在企业自身的发展壮大过程中占据着举足轻重的地位。

1现代企业管理中存在的问题

企业管理中存在的一系列问题,主要表现为不良作风普遍,管理人员的素质亟待提高,企业管理体系缺乏科学性等。下面分条列项,就详细的分析一下这些问题。

1.1不良作风普遍

尽管我国是以公有制为主体、多种所有制经济共同发展的所有制经济体制,但是有一部分企业的管理人员,仍存在一些不良的作风和习气,比如机关作风、表面习气,这与之前受到计划经济体制的影响有一定的关系。这部分行政人员,普遍存在随机跟风现象,而不考虑企业的实际情况和管理需要,生硬、盲目的沿袭机关陋习,照搬其行政管理模式,大做面子工程、表面文章。甚至有的企业存在滥用职权,出了问题又争相推脱责任的现象,归根结底,是因为这些企业规章制度不够合理,工作划分不够明确,行政管理不够完善。长此以往,这些企业的领导班子就会失去公信力,上行下效,企业只会走向衰落,甚至自取灭亡。

1.2管理人员的素质亟待提高

行政管理人员是一个企业的管理阶层不可或缺的组成部分。毫不夸张的说,他们的素质和水平决定了企业的运行和发展。服务意识是一个行政管理人员的基本素质,这是因为行政管理人员在企业日常经营中做的大部分都是服务性工作。只要对自我工作的定位做到精准无误,结合自身知识和经验,工作才能真正做到高效率。另外,对于一个优秀的企业管理人员来说,合作意识也是一项极其重要的素质。良好的合作意识非常重要,毕竟只有各部门之间的互相配合才能保证企业工作的良好开展,进而保证企业的健康发展。因此,行政管理人员的合作程度是衡量企业能否发展壮大的一个有效参考。

1.3企业管理体系缺乏科学性

科学的方法和观念往往能让工作进行的事半功倍。但是,在实际的企业管理中,行政管理体系往往缺乏科学的方法和手段,这不仅导致企业管理人员对自己的感到工作无从下手,更不能让上级工作人员看到他们所做出的努力以及取得的成绩。科学的企业管理分工应该是明确的,而不是像目前好多企业那样不切合实际,人员冗余、人浮于事,管理模式僵化、缺少变通等,导致管理工作不到位,造成工作混乱,严重影响了企业的进步和发展。

2一些问题的改进措施

根据上文提出的目前在企业管理中存在的问题,有以下措施可供改进。首先,行政管理人员应该选择正规的管理模式,把企业管理的每个细节都落实好;其次,行政管理人员要选择正规的管理模式,将行政企业管理的效益发挥好;另外,行政人员还要做到完善行政管理体系,确保企业各部门都处于良性的工作状态;最后,企业行政管理人员务必要结合企业实际,对于工作的开展要做到灵活变通。

2.1选择正规的管理模式

要想改变一些企业普遍存在的不良习气和跟风现象,就应该建立一套行之有效的管理模式。只有这样,才能确保在日常的工作运转中,各部门分工明确,运作良好。那么问题来了,如何确定正规的管理模式呢?正确的管理模式,不仅要求岗位与岗位之间,还要求上级和下级之间,都要有明确的工作职能的分配和交接,而且要工作职责分配的足够细化。这种做法可以有效避免出现问题时,各工作人员推脱责任。要想建立和完善正规的管理模式,行政管理人员就必须充分认识到管理模式在企业管理中的重要性,并且把企业行政管理的每一个步骤都落到实处,杜绝表面工程,做到高效有力地发挥行政企业管理的积极作用,以促进企业迅速而又健康的发展。

2.2合理进行工作管理

为了发现并有效处理企业行政管理中表现出的问题,这就要求企业行政管理人员开展工作时充分立足于企业特点和企业文化,从企业的利益和经济效益出发,明确自身职能,提高自身的管理职能,在工作的开展中,促进各部门之间协调发展,进而形成良性反馈。一般企业管理中对员工的职权范围都有一定的规定。能更好的调动每一位员工的积极性是行政管理人员的职责所在。行政管理人员通过控制、调整、监督和奖惩条例,可以使企业更加规范、有效地运行。2.3完善行政管理体系权利、技术和事务系等都属于企业行政管理体系,也叫行政架构,是一个企业的骨架,支撑着企业的全局,企业要想对目前状态有所突破,就应该建立一个合理的结构体系。这样一来,无论是沟通、领导,还是监督、管理,抑或是奖励、惩罚等,都有了具体明细的规则,才会形成健康的行政管理体系。

2.4结合实际开展工作

任何工作的开展都不能脱离实际而盲目存在,企业行政管理也是如此。企业行政管理的目的是服务企业,结合企业的实际情况和当前需要,开展一系列的管理工作。另外,企业行政管理人员要培养和增强企业所有工作人员的责任意识,积极解决企业目前存在的一些问题和弊端,结合企业情况,制定相应的解决方案,将每一环节都落实到位,从而顺利完成。最后,让企业中的工作人员都了解企业现状,可以更好地让他们明确自己的工作职责。试想一下,如果企业中每位员工都了解企业对自身职员的工作要求和具体的奖惩措施,企业才能快速稳定运行。

3结束语

总而言之,面对适应经济的迅速发展和越发白热化的企业竞争,企业行政管理人员一定要做到提高自身素质,进一步加强管理理念,建立完善管理体系,处理好企业各个部门之间关系,只有这样,才能够保证本职工作,也就是行政管理工作的良性开展,使企业可以长期而稳定的运行。只有充分地发挥行政企业管理的巨大作用,才能够促进企业迅速发展,在日趋激烈的竞争中赢得主动;才能跟上经济飞速发展,让企业更加有影响力和公信力;才能以不变应万变,使企业豪迈的屹立于各大企业之林。

参考文献

[1]周白雪.小议企业行政管理的创新方法与对策[J].消费导刊,2012(10).

[2]李钊.浅谈加强当前企业行政管理的创新[J].中国商贸,2012(35).

[3]朱翔.关于企业行政管理工作改革创新的相关问题探究[J].科海故事博览•科技探索,2013,3(12).

作者:王琼 单位:广西建工集团联合建设有限公司

企业行政管理存在问题与措施责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次