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企业行政管理的重要性及创新

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摘要:

在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分,其有助于企业市场竞争优势的增强,从而促进企业的稳定和健康发展。为此,实现企业行政管理能力的提升,有助于企业的现代化建设。在新的历史时期,企业行政管理面临一系列的问题和不足。因此,本文重点阐述了新时期企业行政管理的重要性及其创新路径。

关键词:

新时期;企业;行政管理;重要性;创新路径

企业所有的发展与生产工作都跟生产管理密切相关,以及企业的管理事项会基于企业生产发展内容的改变与时间的推移而出现变化,而企业的行政管理也是如此。尽管企业行政管理的范畴是行政事务,可是基于企业发展的影响下而有所侧重的方面。当前的市场竞争非常激烈,亟需提升企业的管理能力,从而实现企业自身竞争力的提升,促进企业的良好发展。传统的企业管理方式存在不少跟当前企业发展相悖之处,对企业而言务必实施创新,通过更加科学化与现代化的模式奠定企业良好的发展基础。在新时期,社会的经济结构出现了改变,这对企业发展非常关键的行政管理也需要持续地优化与创新,确保其符合企业的管理理念,引导企业积极地应对挑战与机遇。

1企业行政管理的涵义

1.1企业行政管理概述

行政管理指的是在企业运营的过程中,为了推动企业的更好发展,以制度、法律、其它方式开展的职能性管理的总和。以定义作为视角而言,能够划分企业的行政管理为两种,而狭义的行政管理是指企业在实际生产中,行政工作者对企业执行的行政环节和其它有关的管理事项,而广义的行政管理是企业的领导负责、为了实现企业的发展目标而进行的所有管理事项。

1.2企业行政管理的特点

一是企业行政管理的实时性特点。在企业的运营过程中,行政管理的模式常常较为直接,可以对企业的管理体现最为直接的作用。二是企业行政管理的强制性特点。在通常的时候,企业行政管理都具备强制性的特点,而如此的强制性特点意味着其有着实时性的特点。在企业发展过程中碰到问题的情况下,企业行政部门会下达一些命令,从而对企业的利益进行保护,而员工跟下级部门务必执行,如此才可以确保一系列事务的正常进行。三是企业行政管理的纵向性特点。企业行政组织通常都是从上至下来领导,这意味着下级部门务必遵守上级部门的指示,而不具备商量的余地,从而体现出一种垂直的管理方式;四是企业行政管理的盈利性特点。企业行政管理的终极目的是推动企业的可持续发展,进而确保企业盈利。

2新时期企业行政管理的重要性

2.1企业注重行政管理可以使自身的发展目标更容易实现

一般来讲,企业在运营的过程中,行政管理具备下面的作用:一是计划的作用,所谓的企业行政管理计划作用是确定管理的目标以及怎样实现目标;二是组织的作用,所谓的企业行政管理组织作用是对企业各种级别间的职责关系进行完善,以及注重一系列程序简单的协作,从而确保行政管理事务的正常开展;三是指挥的作用,所谓的企业行政管理的指挥作用是借助具体的对策,要求行政管理工作者根据标准完成一系列的事务;四是控制的作用,所谓的行政管理的控制作用是控制、监测、协调指挥工作的一系列对策。企业的行政管理系统为了可以推动企业的稳定和健康发展,借助相应的方法、制度、原则、法律等开展职能管理,在有效统一上述一系列作用的基础上,可以使企业的发展目标更好地实现。

2.2企业注重行政管理可以实现自身综合竞争优势的增强

近些年以来,在世界经济一体化与企业竞争越来越激烈的影响下,国内的企业发展迅速,出现了大量的外资企业。民营企业、私营企业等等,而这一系列企业要想取得竞争和发展中的优势地位,就务必借助行政管理的方式,积极地建设学习型的企业,注重企业员工的学习和培训工作,从而确保企业科学技术、运营理念、管理理念的先进性,以及有效地服务于企业的发展与生产,最终实现企业综合竞争力的增强。

2.3企业注重行政管理可以实现自身适应与发展能力的提升

在企业的发展过程中,行政管理是核心环节,具备重大的现实意义。企业行政管理跟企业运营的全过程联系密切,属于企业行政管理工作者跟员工进行交流的纽带。基于市场经济的发展与企业竞争的加剧,企业行政管理会不断地创新理念,从而推动企业适应与发展能力的提升,从而奠定企业的良好发展基础。

3新时期企业行政管理的创新路径

3.1在企业行政管理中应用先进的企业行政管理方式

在企业行政管理过程中,管理方式体现着非常关键的功能。因为当今不少企业的行政管理工作大都面临管理方式不灵活和滞后性的不足,所以完善与创新管理方式,应用先进的管理方式,是新时期企业性管理能力得有提升的一种有效途径。应用先进的管理方式,需要注重目标管理方式的创新,这样不但可以推动企业的后期管理与生产过程,而且也可以实现企业行政管理方式的优化。在应用目标管理方式前,先是统计市场中企业产品的应用率,对市场的现状进行有效地把握,立足于市场当中产品的应用率,然后对企业后期在市场应用率方面的目标的实现进行确定。除此之外,在企业的行政管理过程中,通过应用目标管理方式,在企业不改进固有的行政管理方式的前提条件下,制定管理目标,且在评价的过程中立足于事故解决率、风险控制程度等指标,从而有利于企业行政管理部门提高自身行政管理工作中存在的缺陷、难题,最终推动企业的迅速发展。

3.2在企业行政管理中应用与普及信息化技术

在应用与推广现代化信息技术的影响下,有效地统一行政管理与信息技术是企业发展的必然方向。为此,在企业的行政管理过程中,需要应用与推广信息技术,借助信息系统升级与优化企业的行政管理模式,从而提高企业的行政管理水平。在企业的行政管理当中,应用信息技术需要注意下面的一些事项:一是实现企业行政管理信息系统的建设。在建设企业行政管理信息系统的时候,先是应当立足于企业行政管理的具体任务,根据实际工作内容系统化与科学化地分析数据,进而将有效的数据提供给行政管理工作者。二是实现行政管理工作者信息化能力的提升。为了让企业的行政管理工作者可以高效与熟练地应用有关的计算机软件,企业需要立足于行政管理的软件平台,让专业的软件人才定期地培训行政管理工作者的信息化能力。三是对于决策系统来讲,要紧紧地围绕人机交互的模式,在升级系统的过程中,需要注重数据库与模型库的优化,从而大大地提高企业行政管理效率。

3.3在企业行政管理中创新企业行政管理体系

创新企业的行政管理体系,重点涵盖创新企业的事务体系、创新企业的技术体系、创新企业的权利体系。具体来讲,一是创新企业的事务体系。在对企业行政管理事务体系进行创新前,需要对有关的工作事项加以完善,重点涵盖会议管理与档案管理这两项内容,以及真正地明确企业中事务工作的职责,且清楚重点工作内容,从而促进企业的稳定与健康发展。二是创新企业的技术体系。为了有效地贯彻实施企业的行政管理工作,务必注重从技术上支持行政管理工作的开展。例如,能够借助Excel软件记录该部门工作过程中经常存在的问题,这一系列的问题一般涵盖责任人、原因、问题情况、处理问题的对策等等,在数据库中输入这一系列的内容,从而能够简化与实时地处理这一系列的问题,最终更加容易地把握管理事项。三是创新企业的权利体系。在当前的企业行政管理体系当中,能够在设计企业行政管理框架的基础上,明确企业行政管理工作者的工作事项、行为规范等,从而确保更加合理与科学地实施行政管理工作,提高行政管理工作的有效性。

3.4在企业行政管理中注重应用激励的艺术

提高企业行政管理水平的一种关键方式是激励艺术的有效应用。为了确保企业的行政管理跟企业新时期的发展需要相符合,就务必合理地应用激励艺术。在激励艺术的应用中,先应确保激励的公平性,即制定激励的原则和内容,且明确进行激励的项目,从而调动行政管理工作者的热情。在具体应用的时候,能够执行班组工作模式,划分行政管理工作者为一些小组,评价的指标基于小组工作的成效,这样在处理和优化工作环节的过程中还可以增强行政管理工作者的协作观念。

4结语

总而言之,在新的历史时期,企业的行政管理面临挑战和机遇,为了推动企业的可持续发展,企业务必不断地创新行政管理。具体来讲,需要应用先进的行政管理方式、应现代化信息化技术、创新行政管理体系,以及应用激励艺术等创新路径。只有如此,才能够实现企业综合管理能力与市场竞争能力的提高。

参考文献:

[1]井启成.企业行政管理现状以及创新改革途径思考[J].中国乡镇企业会计,2016(11).

[2]彭黎明.企业行政管理的创新与具体措施分析[J].现代营销(下旬刊),2016(10).

[3]孙青.我国企业行政管理中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2016(21).

作者:马艳玲 单位:对外经济贸易大学公共管理学院

企业行政管理的重要性及创新责任编辑:冯紫嫣    阅读:人次