行政管理在企业管理的解析范文

摘要：当前阶段，我国现有的行政管理在眼下的企业管理工作中，越来越凸显自身的管理作用。因此，在实际的行政管理过程中，企业一定要切实有效的做好管理工作。企业管理工作不仅影响到企业的整体工作质量，同时还会影响到企业的经营与发展。本文主要针对企业行政管理在企业管理中发挥的作用进行分析。

关键词：企业；行政管理；作用；对策

随着我国法律的不断强化，对于行政管理在企业管理工作中的现实地位与实际作用变得愈发重要。企业管理是行政管理工作的重要载体，并且直接影响着整个企业的生存与发展。但是在实际管理过程中，仍然存在诸多的问题。为此，为了更加有效的推进企业行政管理工作的开展，笔者根据相关资料及实际调查研究后，提出了与其问题相对应的解决方案。

一、企业的行政管理

1.定义

眼下，企业行政管理是企业实际管理工作派生出的一种全新工作。企业行政管理，并不是我们认知的一般政府行政管理，也并不属于企业管理，其核心主旨是指：经济企业行政内部系统，为了企业的经济发展，必须要借助一部分法律条例、管理机制、工作原则等内容对企业进行系统性科学性的管理。

2.企业行政管理特点

（1）权势性

当前阶段，权威性主要是指企业在进行高效的行政管理时，必须要充分依托经济企业内部人员框架的职责与权威的物质前提下。企业内部领导层级若是不具备相应的权利就不可以进行下发相关指令、要求或者是规定等。然而，还是需要特殊强调一下，现有的经济企业在进行实际行政管理过程中，其工作质量的高与低在某种程度上取决于是否科学合理的采用恰当的管理方式以及与下属之间是否进行密切沟通等[1]。

（2）实效性

大部分的经济企业在进行实际行政管理过程中，会运用大量的口令、指令等内容，来进行优化调配企业内部的人力、财力、物力、产业营销等活动，不断丰富其手段与形式，将其进行直接性的表达。不仅具有强烈的针对性，同时还进一步的丰富了企业内部的惩罚措施。企业若是想通过运用经济手段来进行管理，就必须要经过开始执行、信息反馈、优化调整、再次执行等操作流程，也会因此会经常性的发生操作滞后的问题。为此，在企业进行日常的经营活动过程中，或者是突然遇到某些无法预料到的事件时，行政管理则可以在此时发挥出巨大的成效。

二、行政管理在企业管理中发挥的作用

企业在进行实际开展行政管理工作过程中，涉及到的内容比较复杂。企业内部的行政人员，每天需要面临并解决的事物十分繁琐。然而，这些庞大的管理事项，也只能算的上是企业行政管理工作中的子单位。现阶段，企业内部的行政管理部门，主要包含办公室、行政人事部等[2]。其部门主要负责整个企业日常的行政管理工作，其已经成为行政管理工作中最不可以缺少一个部分，同时也是推进企业经济健康发展的物质基础。除此之外，企业内部行政部门需要在“管理”“协调”“服务”这三方面发挥出自我的独特作用。

1.管理作用

从管理作用这一层面进行分析，经济企业内部的行政部门无法切实有效的满足在日常管理工作过程中的服务好企业领导的职能，同时还必须在企业内部文化、经济发展理念、企业精神、人才聘用机制等重要事务上有自我的独立思想，并且企业高层领导在实际管理过程中，需要全面落实好其工作，进而逐渐成为经济企业内部领导不可缺少的一个助手。

2.协调作用

从协调作用这一层面进行分析，由于企业内部行政部门自身肩负着全面协调好企业内各个机构部门之间的工作关系、全面协调好企业与经济大环境下相关企业、福利机构以及政府相关部门之间的一种全新的非业务关系的工作职责。企业行政部门在与其他相关部门进行工作协商过程中，需要充分考虑对其企业未来经济发展规划及有可能出现的经济风险因素。在实际落实管理规划过程中，企业行政管理部门需要与内部其他部门进行密切的联系。通过定期开展工作交流会议，进而逐渐收集各部门的工作进度和其预期的经济发展规划。在实际管理过程中，对其问题进行全局性的调整，结合企业发展的经济战略，进行整合企业现有资源，对管理工作进行针对性指导。除此之外，企业需要在实际管理工作中，在遇到实际问题使，及时进行调节。不断密切行政部门与其他相关部门之间的关系，进而充分完成自身的工作职能。在企业内部各个部门实现经济发展目标高度统一的前提下，更为彻底的发挥自身的工作职能。在此之外，行政管理中的另一个任务就是整体的促进企业与外部企业之间的关系协调与企业文化以及各种管理机构之间的相互业务往来。这种业务上的沟通与交流并不是经济上的业务往来，是因为企业本身的行政管理运行，进行合理的企业分工以及业务的不断延伸。主要的内容指的是在维持经济发展的基础上，进行相关的管理，以及友好的业务往来。进一步化解其社会经济矛盾，进而为经济企业创设出一个更为良好的发展环境。

3.服务作用

由行政管理中服务这一层次分析，行政管理部门在企业中是企业中的服务者。不管现在的行政管理中的服务工作怎样的突出，最终也是附属于企业的行政管理中。企业内部行政管理工作，尤其是后勤服务工作，永远都没有办法成为企业经济发展的核心内容。不然就将严重的影响到企业的未来发展，并严重的影响了企业经济发展目标的达成。企业行政管理相关工作者，必须要无时不刻的关注其企业的经济利益，坚决抵制“为管理而管理”的工作理念；从根本上摒弃形式主义，面子工作等。企业内部行政管理部门，需要严格依据企业的经济发展目标，来进一步的优化其发展策略，贯彻落实好自身的服务理念，进而切实有效的完成好其服务工作。

三、当前阶段企业内部行政管理工作存在的问题

首先，我国现有的经济企业行政管理中的领导机制并不是十分的健全。我国现有的企业领导机制，一般情况下全部都是党政合一，并没有真正给相关行政领导管理职权。其次，无法定期科学的评价工作人员的相关绩效。当前阶段，现有经济企业行政部门，虽然一直将其业绩作为评价工作人员晋升的物质基础，但是长时间的落实很容易造成其结果的失实性。由于受诸多人为因素的影响，其结果存在诸多的问题。最后，企业行政管理中存在着严重的官僚之风。大部分的经济企业行政部门，并没有完全的考虑到企业的发展实际，全面按部就班党政机关行政管理的流程吗，只是做了一些表面工作。这一问题，极大的造成资源浪费，进而严重的影响企业的经济收益。

四、科学优化企业行政管理应对措施

1.构建完善企业规章制度

为了提升企业行政效率，应当对企业的行政行政管理制度建立问题进行强化，制定相应的工作规章制度，通过法律法规推动企业行政效率的提升。构建完善的制度章程是企业组合行政管理的前提基础，企业内部行政机构应当切实落实相关管理制度和程序等，由此在其内部形成有序法制环境。企业应当结合当前发展状况采用合理的行政管理模式，同时需要根据自身的发展对其进行合理的优化，规避管理混乱状况，增强员工工作志气，提升工作效率，增加自身效益。然而，各个企业需要时刻谨记，企业组织行政管理最终是为其根本目的提供服务，为企业领导以及各机构及其干部提供服务，而决不可本末倒置，陷入过重的“机关习气”，否则同样会降低员工士气和工作效率，损害公司利益。

2.建立完善行政首长负责机制

建立行政厂长责任机制，构建经理为领导的指挥机制是开展合理的行政管理的首要前提。其一，对行政首长的权职进行明确，确保首长掌握充分的权力，同时具有一定的权威；其二，应当保障行政首长提出的管理办法获得有效的行政执行途径；其三，应当建立一个具备较高素质的咨询组织，确保行政首长的企业管理办法的科学性，降低管理办法的个人色彩。就管理角度分析，行政机关不仅需要满足日常工作的参谋需求，同时还需要对企业的文化、精神、管理理念、经营策略、用人制度等重要方面进行有益的分析和考虑，同时需要站在企业的高度贯彻执行企业的相关制度和理念，做好首长的辅助工作。

3.充分借鉴国内外优秀企业行政管理的最先成果

我国现有的经济企业需要充分借鉴和学习国内外优秀企业行政管理的最先成果。通过有效的引进具有实效性的企业管理模式。如：经济发展目标管理、企业人才绩效的综合评估、经济成本结算等。当前阶段，企业行政管理过程中，其管理模式过于守旧老化，只是看重了企业内部行政相关工作原则和指令，并没有充分的调动行政工作人员的工作积极性。为此，企业必须要全面贯彻落实好经济的投入和未来经济的产出。并且将眼下最为科学先进的理念充分进行融入。才能够充分提高企业行政管理工作人员的使命感。通过科学有效的衡量企业内部管理人才的绩效成果，来进一步的提升自我的经济收益。

五、结束语

综上所述，企业行政管理对于企业管理来说，具有着不可取代的现实作用。但是，大部分的企业在进行实际行政管理过程中，仍然存在着诸多的问题。为此，我们要充分深入的分析其存在的相关问题，并针对性的进行解决，以此来全面提升企业行政管理工作的质量。

作者:罗辉强 单位:深圳市电信工程有限公司

参考文献：

[1]常齐.论企业行政管理在企业管理中作用[J].商场现代化，2014，（8）：66-67.

[2]阚洪欣.浅谈企业行政管理在企业管理中几点作用[J].东方企业文化，2014，（17）：333-334.