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现代企业管理中电子会议的运用

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摘要:当今时代是一个信息化时代,计算机技术以及互联网技术的发展使得人与人之间的沟通越来越便利,打破了空间以及距离的限制,进一步促进了全球各个地区之间的经济、文化交流。随着经济全球化发展速度的加快,越来越多的企业开始进行全球化的布局,对于这些大型企业而言,其内部部门众多并且分布的地域也比较广,在日常的企业管理中必须要应用一系列的电子计算机技术,这样才能最大限度地确保管理指令的顺利落实。在日常的企业运行管理中,常用的管理方法包括了电子会议、新媒体技术等一系列的技术手段,本文就此详细地分析了一些现代通信技术在企业管理中的应用,希望能够促进现代企业管理水平的进一步提升。

关键词:企业管理;电子会议;新媒体;应用

一、引言

我国互联网产业的发展起步较晚,但发展速度却十分迅猛,在我国政府的扶持下,互联网技术的发展实现了质的飞跃,在世界互联网领域内有着十分重要的影响。早在2015年的乌镇互联网会议上,国内的互联网从业人员就提出了发展“互联网+”的提议,并且得到了业内的一致赞同。所谓的“互联网+”理念指的是以互联网技术为核心而衍生出来的一系列产业,也就是说将互联网技术融入到各行各业中,进一步提高互联网技术对于各个产业的影响。其中,利用互联网概念来加强现代企业的管理就是一种十分重要的现代化管理理念。

二、电子会议令现代企业管理充满活力与创新性

知识经济时代最为重要的就是知识,掌握了先进的知识技术就掌握了发展的核心,知识经济对于现代管理观念造成了极大的冲击,最为典型的就是知识经济条件下,部分非一线的作业企业开始不再要求统一的工作地点以及工作时间,并且开始考虑在全球范围内建立一些代工厂,以此来降低整个生产的成本。这样的发展模式完全是建立在越来越先进的现代管理技术之上的,如果缺乏有效的企业管理方法,那么这样的模式是根本无法实现的。在实际的调查中发现,越来越多的大型企业开始离开发达国家,在发展中国家建立代工厂以及分工厂,一些企业的工厂甚至分布在全球多个不同的洲,在以往的企业管理中,这样的布局是无法想像的。而究根寻底,先进的企业管理技术是实现这种全球化布局的根本,先进的电子会议以及新媒体技术有效拉近了不同地区企业的距离,让企业管理层能够实现实时的管理,打破了空间对于企业管理的限制。在企业管理以及发展的过程中,电子会议技术的存在具有十分重要的意义,无论是企业高层的会议还是企业新员工的培训,电子会议的存在都具有十分重要的意义。例如在进行一些重要的企业决策时,企业高层能够在最短的时间内,在不同的地区进行实时的网络会议,有效地确保了会议的实时性以及有效性。而在进行一些员工的培训时,利用电子会议能够实现对员工的远程培训,避免了员工的长期出差,进一步提高了企业的运作效率,降低了企业的运作成本。一些销售型企业在日常的工作例会中已经开始逐步以电子会议取代了传统的商务会议,并且取得了较好的效果。电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统,有电话会议、视频会议及其他通讯会议形式。它大体分两类:局部会议系统和远程会议系统。这里有一个关于远程会议的例子:欧文斯科宁公司(OwensCorning)设在美国俄亥俄州托莱多的总部,起初新办公室用做订单接收中心,装备了SAP系统,用来支持开放交易。同时,在订购中心附近的一个“策略决议房间”则集合了R/3(一个来自于德国公司SAP的复杂软件系统)安装组的成员们。策略决议房间里装备了话务系统,这样负责人就可以很方便地通过电话连线到异地车间的主管,来询问运行情况。

三、借助新媒体技术之后组织信息沟通更加及时而有效

传统的工业经济时代,企业运作时重视的是产品的生产速度以及生产的数量,并且重视产品的产值,但是在知识经济时代,企业更加重视员工在工作过程中所能够创造的价值,重视员工的主观能动性以及创造性,因此在管理的过程中能够明显地发现工业经济时代企业管理与知识经济时代企业管理之间的区别。在工业经济时代,企业管理往往重视员工是否按照规范进行操作,重视员工的业务熟练度,要求员工能够掌握基本的业务能力。而在知识经济时代,企业更加重视员工的思维创造性,鼓励员工在工作之余能够自主进行思考,并且更加人性,尊重员工的个人隐私等。新媒体技术是随着信息技术的发展而逐渐形成的一种现代化技术,其是现代企业的重要信息载体,发挥着十分重要的沟通处理作用。新媒体的“新”是针对传统媒体而言的,其在进行信息的传播时,主要是利用互联网媒体、移动媒体以及数字电视等领域实现的。在当今时代,现代企业应用新媒体来实现企业的宣传以及文化管理,并且搭建企业的主页、微博等。电子会议技术主要是针对两个或者两个以上的客户群体进行实时沟通交流的,而新媒体技术则是以企业为单位针对企业内部员工或者是外部大众的,信息发布者通常是企业宣传负责人。现代企业管理越来越趋于人性化,因此在企业管理的过程中会产生较多的问题,这些问题往往都需要经过一定的沟通以及交流才能够解决,考虑到我国不同企业的发展有着不同的轨迹,必须要加强对企业内部的宣传管理,在这方面利用新媒体技术能够有效地在企业内部进行实时的宣传,加强对企业文化以及企业理念的宣讲,让企业员工在工作之余能够感受到企业的文化,进一步提高员工对企业的认同感,提高员工工作的积极性。

四、电子会议和新媒体技术有力地推动了企业文化建设的工作

(一)公司的网络媒体建设

信息技术的发展有效改变了人们的生产生活方式,并且对于社会的影响也在逐步扩大。在当今时代,互联网支持下越来越多的人开始在家里进行工作,互联网产业养活了一大群人,并且在互联网技术的支持下,全球通信以及远距离办公已经成为了一种十分正常的现象。人们对于互联网媒体的使用十分频繁,在企业发展的过程中,企业的媒体是一个十分重要的形象,会影响到员工对于企业的认同感,因此越来越多的企业开始开通自己的微博、博客,并且会在企业门户网站上定期发布一些信息资料,加强企业与社会各界人士的交流,通过企业的媒体建设,能够有效突出企业的发展特点,进一步拉近企业与员工之间的距离,进而让企业员工更加全身心地投入到企业中,有效提高企业内部的管理质量以及运作效率。

(二)公司的企业形象塑造

企业形象是一个企业在长期的发展中所作出的贡献所形成的社会认可标志。在长期的发展中企业管理人员开始逐渐认识到企业形象对于企业发展的重要性,越来越多的企业开始耗费巨资投放广告、进行公益投资,并且取得了一定的效果。在当今时代,互联网作为最主要的通信方式,应当认识到其存在的价值,重视互联网渠道对于企业形象的塑造作用。在企业的组织内部一般都有着完善的管理网络,企业的电子会议系统以及新媒体系统都能够有效加强企业内部的沟通与交流,在这一过程中,管理人员一定要重视企业文化的建设,利用新媒体技术以及电子会议技术,在企业内部构建设一个良好的工作氛围。为了配合现代企业管理的发展,公司无疑要为内部员工搭建一套先进的专业办公平台系统,使其发挥作用以促进实现公司全通道式的沟通。全通道式沟通是一种典型的开放式网络系统,多用于组织的正式沟通中能使所有成员没有限制和障碍地进行信息交流、集思广益,其形式有E-mail(电子邮件)、QQ、Skype、微信等,这些都能对电子会议起到良好的辅助作用,也能使员工在沟通中对企业理念、企业文化有更好的认识和认同。

五、结语

在当今时代,企业的管理往往更加重视自身的发展战略,电子会议以及新媒体技术都能够有效促进企业的发展、提高企业管理的质量。现代企业的管理不同于传统的企业管理,其更加重视员工工作的创新以及发展,因此在实际的企业管理中一定要鼓励员工更加独立的进行创作思考,进一步激发员工的思维活力,这方面对于企业的发展有着十分重要的意义。

参考文献:

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作者:肖腾腾 单位:河北天威英利新能源有限公司

现代企业管理中电子会议的运用责任编辑:张雨    阅读:人次