论艺术档案的材料整理范文

文艺活动、文艺演出、农民运动会，全国文物普查、非物质文化遗产普查、地名普查材料，工程开工剪彩、竣工庆典，民间剧团的演出，宗谱（家谱、族谱）、志书（乡镇村志、单位志），重要会议、主要领导活动的照片、录像。艺术档案材料的收集不是文学作品征集评选，不需遵从“宁缺毋滥”的原则，而应该遵从“多多益善”的原则。活动过程中的所有材料都必须逐一保存。既要注重收集活动开展时的档案材料，也不能忽视活动筹备阶段和活动结束后的群众反映材料及活动总结等材料，然后“择优录用”。无布不成衣，无菜难成宴。没有或缺乏足够量的艺术活动材料就谈不上艺术档案的建档归档。任何质量都表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。数量和质量是相相辅相成的，没有数量的累积就不会质量的提炼，质量的提炼必须建立在一定数量基础之上。真实原始是艺术档案的固有特征。艺术档案材料必须是第一手材料，不是档案人或材料提供人事后编写和凭空臆造随意收集、乱七八糟的材料只能证明档案是为收集而收集，为完成任务的不负责应付。

群众文化艺术活动往往是不可“复制”和衍生的“一次性”活动，许多活动离开现场或活动结束，就无法弥补再现，经人工抢救后“复活”的资料就无真实性可言，也没有档案的保存价值，如文艺演出、运动会等“活体”参与的活动。艺术创作如文学专著、文学作品大抵是个体进行完成的，而艺术活动则往往是集体进行活动的，造成艺术档案收集的困难，如剧作家创作完成一个剧本后，剧本很容易收集。但导演把剧本以“戏”的形式搬上舞台，要进行修改、加工，进行二度创作，再组织演员排练、演出，这中间就涉及了规划设想、实施方案、挑选演员、灯光道具、舞美设计、音乐伴奏等一系列内容，就会积聚大量材料，而这些材料又会分散到多个单体中，给档案收集带来诸多困难。没有相应的制度和措施，档案人员缺乏耐心、细心和责任心，很难收集到完整的成套材料。

艺术档案材料的整理

1.归档范围。艺术档案材料归档范围包括文学创作、艺术表演、美术书法、摄影雕塑、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。

2.材料分类。根据《艺术档案管理办法》规定的七大类“文学创作材料、艺术表演材料、社会文化材料、美术摄影材料、艺术研究材料、艺术教育材料、艺术教育材料、综合活动材料”分类办法进行分类。然后根据永久、30年、10年的保管期限，进行分期限建档归档。需要注意的是，尽量少装10年卷，以免到期销毁后，悔之不及。有时候往往一时看上去没什么保存价值的东西，可能就是不可多得的艺术档案材料。

乡镇档案工作是乡镇党委、政府必不可缺的中心工作，而文化艺术档案则是乡镇档案工作的重要组成部分。艺术档案内容丰富，涉及面广，专业性强，对从事艺术档案工作的业务人员（档案员）提出了较高的要求和必须具备的条件。艺术档案管理员既要有较好的政治思想素质、文化艺术知识和工作热情，又要有最起码的基础档案管理知识。同时还必须跟上时代的步伐，掌握一定的计算机运用技术，能基本利用现代电子信息技术，进行电子档案管理（备份）。要做好艺术档案工作，领导重视是关键，文化部门要与档案部门积极沟通，组织文化干部参加档案业务知识培训或邀请档案部门专业人员来单位指导。同时要与乡镇密切联系，得到当地党委、政府的重视，在时间安排、材料提供、经费保障等方面予以支持。否则，光靠文化干部一个人，即使有天大的本事，也不可能把艺术档案工作做好。要知道，最近几年，文化干部的日子还算好过些，因为文化系统或多或少有了钱，或多或少做了些大家看得见、摸得着的工作，文化基础设施也得到不断得加强。要是上世纪八九十年代，文化干部连自己的工资都保证不了，根本不可能去搞什么文化艺术活动，没有活动就没什么材料能让你去搞艺术档案。艺术档案与每年度形成的文化大事记及年终总结，是文化干部个人和文化站一年文化工作的“成绩单”。要想得到一张优秀的成绩单，就需要我们付出辛勤的汗水。只有做好艺术档案的收集、保管工作，使之成为真正有价值的档案，才能使艺术档案在农村文化建设中发挥她应有的作用。俗话说“书中自有黄金屋”，一本最好的书，没人去阅读，去欣赏，置之高阁，就如一本废纸，一点价值也没有。艺术档案收集保管的目的是利用，它的作用有两方面：见证历史、传授经验，在此不再展开议论。

总之，随着农村经济的不断发展，农村群众文化艺术体育活动越来越多，内容越来越丰富，活动中形成的各种材料也肯定会越来越多，文化干部肩上的担子也会越来越重。文化干部必须从经济发展和人民群众对文化生活需求出发，重视乡镇艺术档案的收集、整理、保管、利用工作，为乡镇文化建设、新农村建设提供有力保障。（本文作者：陶寿仁单位：浙江省武义县西联乡文化站）