大学艺术系资料室创建思路范文

1艺术系资料室

图书资料是人们获取知识和信息的重要载体。随着科学技术的发展,电子期刊、网络信息等电子类文献信息载体,由于其阅读和获取的极大方便,在一定程度上取代了纸质文献信息载体。但是,对于艺术类图书资料尤其是书画作品而言,由于电子载体受到阅读不方便、分辨率不高、幅面小等限制,纸质载体仍然具有不可替代性。因此,艺术类资料室文献建设仍以纸质载体为主。笔者长期在大学艺术系资料室工作,本文结合自己的工作实践,针对大学艺术系资料室的建设与管理谈一些粗浅的认识。

2大学艺术系资料室的作用

大学艺术系资料室主要为本系师生的教学科研提供服务,其作用主要表现在以下两个方面:

2•1图书外借与阅览

大学艺术系资料室大量的工作,是为本系师生提供借阅服务。艺术类图书不同于一般图书,具有专业性强、印刷精美、印刷数量少、价格较高等特点,一般公共图书馆较少全面收藏,,因此,大学艺术系资料室对于艺术系师生的教学、科研至关重要。表一是我校艺术系资料室近5年图书借阅总人次和人均图书借阅量统计。“非典”影响,学校有一段时间不允许学生离校外出,人均借阅次数达到最大值25册次。此外近年来大学生考研人数增多,人均借阅次数呈上升趋势。表一数据说明,我校艺术系资料室对本系师生的教学与科研发挥了重要作用。

2•2书画作品的教学科研功能

书画作品是大学艺术系资料室藏书的重要组成部分。书画作品对于大学艺术系发挥着不可替代的教学科研功能,主要表现在以下三个方面。

2•2•1书画作品为教师讲课提供直观教材。教师通过书画作品的展示,讲解作品的构思、色彩、布局、艺术特色等;学生则通过观摩,获得感性认识,领会作品的艺术特色,掌握绘画、书法技艺,提高自己的艺术修养和创作水平。

2•2•2书画作品为教师科研提供素材。大学教师与中小学教师的一个重要差别在于,大学教师除了教学工作外还担负着科研工作,教学与科研两者互相促进,相辅相成。对于艺术系教师而言,他们的科研工作主要表现为作品的创作。资料室收藏的书画作品可为艺术系教师的作品创作提供广泛素材,通过对一些名家作品的观摩或临摹,提高自己的创作水平。

2•2•3书画作品为学生临摹提供范本。大学资料室的书画作品可为学生的临摹提供好的范本,这些范本直观、不失真,其效果是画册所无法达到的。

3大学艺术系资料室的建设

3•1图书建设。艺术类图书印刷精美,价格较高,因此,在购书经费有限的情况下,艺术类图书建设就要煞费心思。本人认为必须遵循以下几个原则:①品种精。因为经费有限,选购艺术类图书时要精,这种精既体现在所购买的图书艺术性高、思想性好、印刷精美,也体现在图书选购就紧密结合本系教师的科研方向和教学需要;②复本少。艺术类图书相对于普及类图书而言,其读者群体小,因此,艺术类图书一般不要购买复本,这样有限的经费可购买更多的品种;③多渠道收集。应充分利用校友资源,通过社会捐赠获得更多图书。大学有一个丰富庞大的资源,即分布于各地的校友,图书馆和资料室应加强与校友的联系,利用校庆等契机获得校友的作品捐赠。对于我校而言,还有一个重要资源,即华侨资源。这些华侨久居国外,都有着强烈的爱国爱乡之情,我们应加强与华侨的联系,获得他们的支持。

3•2书画收藏建设。书画作品是艺术品,不同于一般商品,一幅年代较久远的名家作品,价格可能高达数万元、几十万甚至上百万,有的则价值连城无法估量。因此,书画收藏建设应遵循量力而行、逐渐积累的原则。我系资料室在实际工作中采取以下做法:①对于一些当代富有才华作者的艺术性强、思想性好的作品,由于他们目前名气还不大,因而价格不高,可以直接购买;②对于一些年代较久远的名家较具代表性的作品,可以购买复制件或水印件,这些复制件或水印件价格不高,却不影响本系师生的学习和临摹;③充分利用自身资源,收集本系教师和少数优秀学生的艺术作品;④通过学术研讨会等形式,开展本校艺术系教师作品与同行艺术作品的交流活动,进行书画作品交换;⑤充分利用校友和华侨资源,获得校友和华侨的书画作品捐赠。例如我校25周年校庆时举办有关活动,收集了国内书画名家及校友作品近400幅,其中包括陆严少的《井冈山色》、李琦的《陈嘉庚先生像》等作品;1999年我校举办海峡两岸书画展,收集了近200幅作品。上述作品大大丰富了本系资料室的书画收藏。

4大学艺术系资料室的管理

4•1图书管理。本系资料室目前藏有中文图书7500册,外文图书280册,中文期刊合订本1838册。这些书刊大致包括基础(素描、色彩等)、理论(美学、哲学、设计理论、艺术概论、文学、电影等)、专业设计(工业产品设计、室内设计、视觉传达设计等)3方面的教学与科研用书。艺术类图书不同于一般图书的另一个特点种表现,是其开本大小参差不齐,这给图书排架陈列带来了不便。为了有效利用资料室空间,让书架上的图书陈列有序、整齐美观,我们按照艺术类图书的开本大小制作了几种不同规格的书架,每一种书架上的图书再按照中图法分类号排架陈列。

4•2书画的收藏与保护。书画作品在保存中,由于温度和湿度变化、光线照射、害虫蛀咬、污损等原因,会发生物理和化学损坏,失去利用价值。对于价格不菲的书画作品,其损坏不单纯只是造成重大经济损失,更由于书画作品的不可重复,将造成书画作品的永远消失。因此,做好书画作品的收藏与保护特别重要。在书画作品收藏与保护中,我们主要采取以下一些措施:

4•2•1创造一个良好的有利于书画保护的收藏环境。研究表明,温度和湿度太高或太低,都不利于书画的收藏与保护,最佳的温度范围为15-18℃,最佳的相对湿度范围为55-65%,因此可利用空调机、除湿机、增湿机等设备,创造一个恒定温度和湿度且密闭防尘的环境,用于书画的收藏。

4•2•2设备防霉驱杀害虫。驱杀害虫的传统方法是将樟脑、芸香、花椒、烟叶等放在贮藏箱内,利用上述物品质释放出来的气味达到驱杀害虫的目的。但是根据我们的实践经验,这些方法容易使书画变黄发脆。我们现在所采取的措施是:①定期在不打开书画的情况下进行红外线照射,以干燥书画,防止霉变。②装裱好的书画作品,卷紧卷实,用画带松紧适度捆扎好,放入特制的木盒内,再将木盒放置于木柜与铁柜中。木盒和柜子均放有国家档案局推荐中科院昆明植物研究所研制的乐春天牌防霉驱杀虫药。几年来我们坚持采用这种做法,防霉驱杀害虫的效果良好。

4•2•3书画晾挂。每年秋季秋高气爽之时,在清洁明亮之处晾挂书画,除湿防霉,并弹去书画上的灰尘,保持画作的清洁。

4•2•4师生因教学和科研需要借阅书画作品时,要求小心轻放,并要带上手套,不能直接用手接触,以防污损书画。