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探讨档案与企业文化建设

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1企业档案部门的自身文化建设

它在企业的文化传承和文明发展中发挥着重要凭证作用、媒介作用和文化教育作用。它具有自己独有的真实性、历史性和权威性特点,是企业文化教育的生动素材。由此可见,它的作用是不可替代的,尤其在知识化、信息化的今天其作用更是非同寻常的。档案文化作用的重要性明确了在新形势下,积极开展档案文化建设是档案部门刻不容缓的重要任务。

1.1企业档案文化建设的现状

企业档案文化建设是当今社会文化和企业文化发展的迫切需要,是今后档案工作的重要任务。它已经成为影响档案改革与发展极为重要的因素。近年来,全社会呈现出了“文化热”现象,但档案文化作为社会文化、企业文化的基础文化和核心地带文化,与其它文化的发展相比远远是滞后的,其价值功能还未能得到很好发挥。

1.2档案部门如何做好自身的文化建设

档案工作者是档案文化建设的践行者,是优秀文化成果生产和创造的根本保证。建设档案文化,关键就在于提高档案专业人员的文化素养,培养造就一批文化底蕴丰厚的专业型复合人才。在提高职工的文化素质基础上从而提升科学的档案精神,塑造良好的档案形象,提高档案部门的大众信誉。总之,档案文化建设是当前和今后的重要工作任务,在新时代文化背景条件下,档案部门在开拓思路、提高认识的前提下,应强化档案文化建设意识,从工作实际出发,积极营造浓厚的档案文化服务氛围。

2企业档案的收集、管理与开发利用新经验、新方法

企业档案工作要抓住机遇,规范管理,改革创新,多探讨利用新方法,新经验,力求实效,积极为企业的生产经营服务,真正发挥档案信息资源的利用价值。对于科研院所而言,其科研档案的价值是不可言喻的。对科研档案的收集、管理与开发上要有适合本单位的应对方式,在此基础上充分利用新经验,探索新方法,对科研档案实行全过程管理,经常主动深入到研究室、车间和各部门指导科技人员做好科技文件材料的形成和积累工作,确保归档材料齐全、完整、准确,达到规范化管理的标准。

3结语

综上所述,我们应根据实际情况建立一套适合科研院所科研档案管理体系,全方位、多角度地为企业科学研究、产业的发展以及各项工作提供优质高效服务,这是新时期社会发展、企业进步对档案工作者提出的新要求。

作者:石美琼 邱红莲 周怡静 单位:昆明贵金属研究所

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