档案资源大学文化论文范文

一、讲解词的撰写需要档案资源的支撑

每个场馆往往会根据不同的参观者，选择不同的讲解方式和讲解内容。以某个大学的名人陈列馆为例，在接待上级领导时，往往侧重于介绍建馆历程、名人亲友捐赠、展品技术处理等方面，以展示建馆过程的艰辛与成果的显著；接待教师时，往往侧重于介绍此名人锲而不舍的敬业精神、兢兢业业的奉献精神，以这种精神感染教师队伍；接待大学生则侧重于介绍名人的求学、求实的心路历程，以这种精神教育大学生们要明确人生目标，有追求，爱钻研；接待中小学生，往往侧重于介绍名人生平，帮助中小学生树立健康、积极、向上的人生观、价值观。这些讲解词，虽然内容和侧重点不同，但它们有一个共同点，那就是都基于一些有据可查的事实。这些所谓的“据”，就是支撑讲解词内容的档案资源。高校档案资源，主要来源于档案馆和各部门，在建设文化场馆时，不仅需要一些文字材料，还需要大量具有代表性的史料和实物。档案资源此时就显得比较单薄，往往需要发动教职员工、老领导、校友等各界力量，广泛征集文物、史料，有必要时还需远赴外地甚至跨洋过海，查找档案。

二、基于场馆展示需求的资源积累

（一）文化场馆展示需求大学文化场馆为达到展示历史、彰显办学特色、弘扬时代精神、宣传校本文化的预期目标，需要精准的文字介绍，展示大量图片，利用视频和音频来表现，以大量具有代表性的实物来佐证。这就对档案资源建设提出新的要求。

（二）档案资源的搜集途径对于特定档案资源的征集，往往有三个途径：1.档案馆，2.学校各部门，3.老领导、老教职工、校友。如果是建设名人纪念馆或陈列馆，则还需再加两条途径：1.名人的亲友，2.地方档案馆。以苏州健雄职业技术学院筹建吴健雄陈列馆为例，为广泛征集资料，多次赴东南大学参观学习、拍摄照片，到吴健雄的家乡实景拍摄，到她曾就读过的苏州女子第二师范学校查找档案，到扬州、宜兴等地学校和地方档案馆查找档案，走访吴健雄曾工作过36年的哥伦比亚大学，到吴健雄的家中搜集一些她生前生活所用之物，到台湾她生前开展过学术交流的地方去查找资料等。征集到的各种文件、史料、实物，凝聚了许多人的辛勤劳动和心血。

（三）特定档案资源的积累对征集到的文史资料和实物等各种档案资源，要妥善保管，展馆展出尽量使用复制品。对所有展出和未展出的档案，均应当按照档案保管技术标准要求，进行贴标签、制作目录、温湿度控制等专业化、标准化操作，保证这些档案资源能够长期完好地保存和继承下去。此外，在当下的档案工作中，应当以需求为导向，结合校史编撰，校史馆、名人纪念馆或陈列馆筹建工作经验，对某些具有代表性的档案进行有意识地搜集、整理和保管，以便于学校和社会查考利用。

三、基于文化场馆主题的档案资源重组

大学文化场馆有若干个主题，这些主题涵盖了办学历史、办学特色、时代精神和校园文化。要充分展现这些主题，仅仅靠档案的查找是远远不够的，还应当结合需求，对这些档案资源进行信息挖掘和资源重组。

（一）对档案的信息挖掘展示和介绍一件档案，不仅要解读其内容，还应当对档案所包含的其他信息进行的深入挖掘，获得档案资源背后的信息。以一份书信为例，不仅可以通过书信的内容分析作者当时写信目的，还可以分析形成这份书信的历史时期、纸张、字体、作者和收信者本身的历史地位，深入挖掘这份书信背后的信息，从而形成内容精彩、有血有肉的讲解词，吸引参观者注意，在参观者的记忆中打上深刻的烙印，从而达到宣传和感染的作用。

（二）根据需求进行档案资源重组档案资源重组，不能狭义理解为把档案实物集中存放，或者是归类到同一类别，而是指对某些具有代表性的档案做特殊标引。以教学活动形成的档案为例，其主要组成部分包括教师教案、讲课提纲、师生互动、学生作业、试卷、成绩、教具和仪器设备。按照高校档案管理办法关于业务的规定，教具和仪器设备应该归到设备类，成绩归到学生类，其余的归到教学类，它们从不同侧面反映了教学情况。不同类别的材料，保管的技术要求也不同。从大学校史馆展示需求看，可以从学生作业中抽取一两份具有代表性的材料进行特殊标引，教具和仪器设备也可以抽取一些具有代表性的实物进行特殊标引，在概念上将其组合在一起，形成一种新的档案资源。

（三）建设特色主题档案资源库利用档案资源重组的成果，根据展示的主题，设置一些主题词、关键字，根据这些主题词和关键字，选择一些具有代表性的档案进行标引，经过长期积累，形成概念上的档案资源库。这些档案资源集中反映大学的办学历史、办学特色、时代精神和校园文化等各个主题。在查找和利用过程中，只需要查找特定的主题词、关键字，就可以遍览这一主题下所有具有代表性的档案资源，为学校和社会各界历史研究、宣传和教育工作提供广泛利用，也在一定程度上丰富了大学综合档案资源。

作者：季秀云单位：苏州健雄职业技术学院