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公文写作方法与技巧

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现代社会发展对公务人员职业素质要求越来越高,公文写作也开始成为一项基本技能。我们政工干部作为公安政治工作的组织者和实施者经常同公文打交道,很有必要了解公文常识、学习公文写作。学习写公文从哪里入手呢?笔者认为,主要有4个方面:

一、端正思想作风是前提。公文是政治性、政策性、指导性很强的一种文体,政治工作类公文尤甚,其主题、观点、乃至词句都容不得半点偏差。古人云“文如其人”。

论文百事通公文的这种特性,决定了撰稿人必须具有较高的思想境界、理论水平、品格修养和道德观念。如果撰稿人本身思想理论水平不高,世界观、人生观、价值观问题没解决好,看问题的立场、观点、方法不对头,就很难写出好文章来,弄不好还可能出政治事故。因此,我们学习公文写作,先要学习做人,要做政治坚定、思想过硬的人,做品格高尚、公道正派的人,做廉洁清正、平实淳朴的人,做积极进取、勇于创新的人。不具备这些基本的人格素养,就失去了搞写作的起码条件,即使写出点东西来,也会主题讲不明、观点说不清、道理摆不透,只能与其昏昏,使人昭昭。所以,学习公文写作,必须多读一些马列主义的书,特别是哲学著作,要学懂弄通邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想和党在新时期的路线方针政策,提高自己的思想道德水平、理论政策水平和政治上的敏锐性、辨别力。只有身子坐正了,参照物找准了,看问题才不至于出偏差,写出来的东西才能经受住政治检验。

二、丰富专门知识是基础。宋代文学家陆游教子:“汝果欲学诗,功夫在诗外”。学习写公文也是这个道理。光研究写作技巧不行,要广泛涉猎多方面的知识,特别是与本行业务相关的知识和一些文学常识,要多读、多看、多想、多记,不断充实头脑、丰富阅历、增加学识修养。关于学习内容,作为我们政工干部,一方面要多读一些与本职工作相关的政治工作、行政管理类书籍和报刊上的政论文章,另一方面还要注意文学基础知识的学习,特别是多学些古文,因为古文大多寓意深刻,语言凝炼,对于明理、炼句、增加文采很有好处。在学习方法上,应该注意精读与博览相结合,研究篇章词句与研究观点方法相结合,动脑与动手(做笔记)相结合。这样,不仅能提高自己的认识能力和思维表达能力,也可从中积累大量的语言、词汇,日积月累,潜移默化,就“下笔如有神”了。

丰富专门知识,还有一点很重要,就是熟悉公安业务,参加工作实践,加强调查研究,体察警情实情,掌握第一手材料。要知道,不懂得公安业务就不可能真正地了解民警,而不真正了解民警,是绝对做不好政治工作,也写不出好文章的。

三、经常习作是基本途径。加强思想修养和学习专门知识,只是学习公文写作的前提条件,真正学习写公文,还得从动笔开始。由于公文写作是一项思想性和技巧性都很强的工作,掌握起来有一定难度,所以初学者首先要树立信心,既不能急于求成,也不要一遇到困难就畏缩不前。要从语言文字的基本功练习做起,把根基打牢,力争做到用词准确、语言流畅、层次清楚、分段合理,篇章结构安排得体。为了能够在掌握基本功上走些近路,可从权威性较高机关下发的文件中,选取不同文体作为范文,参考其写作思路和篇章布局进行练习。从中体会作者看问题的角度、分析问题的方法、陈述观点的顺序、阐明主题的层次、层与层间的内在联系,以及首尾呼应、前后照应等一些技巧性问题,从中受到启发和教益。

习作的另一个重要问题是注重修改,写完一篇文章后自己要反复修改,还可以请别人修改。特别是对被上级部门采用转发了的文章,要对照自己的原稿,仔细揣摩,搞明白修改的道理和原件的不足之处,这对于提高写作水平是很有帮助的。

四、加强悟性锻炼是关键。什么是悟性?古人云“知之贵在于化”,这里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社会实践中吸收精神营养的能力的综合体现。文章色彩如何,很大程度上取决于撰稿人悟性强弱。有悟性的人,可以由此及彼、由表及里、由点到面、由事到理地看问题,写出文章来深刻透彻,有厚重感。缺乏悟性,只能是领导交待什么就写什么,领导说到什么程度就写到什么程度,领会不透上级的意图,融不进去自己的想法,无从深入剖析、挖掘,这样写出来的东西自然就没有味道了。

加强悟性锻炼,当然要有哲学、逻辑学等相关理论做基础。但只有书本上的知识是远远不够的,最根本的还在于勤于动脑、善于思考。要注意领会上级精神和领导指示,明确意图,抓住要领,分析与实际情况的对应性,设定其可行性、指导性及结果,预测可能出现的相关问题及引起的连锁反映,等等。这样,写起文章来就会得心应手,收到立竿见影效果。锻炼悟性,还要学会用敏锐的眼光观察事物,注意捕捉闪光点,从发生的偶然事件中找出必然规律,从看起来简单的事物中分析内在的复杂性及与他事物的联系,这样才能实现从感性认识到理性认识的升华,使写出来的文章有深度。

公文写作方法与技巧责任编辑:李老师    阅读:人次